园区企业档案信息化工作调研报告

园区企业档案信息化工作调研报告根据市档案局开展的对市区、园区各企业档案信息化情况进行调研的要求，现将园区企业档案信息化工作调研报告如下：（一）数字档案建设情况1、室藏各种门类档案目录数据库建设情况园区企业档案目录数据库分为六大类，分别是文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案和实物档案。各种门类档案建设较为完善。2、全文数据库建设情况由于民营企业效益普遍不好，资金短缺，对于档案全文数据库建设投入不够，所以企业暂时没有建设全文数据库，以后会尽量逐步完善。3、多媒体档案数据库建设情况①园区室藏照片400张、实物档案45个。②室藏录音带、录像带24盘，光盘19张。4、电子文件归档情况对具有保存价值的电子文件及时并且定期归档，做到了真实、完整、可用、规范整理。（二）标准规法建设情况园区档案只制定了《电子文件归档范围和保管期限表》。（三）档案信息化建设工作需要的软硬件设备配备情况园区档案硬件方面配备了档案专属计算机、打印机，数码相机等档案专用服务器；软件方面包括数字档案应用平台和管理系统，系统具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用功能，不是OA系统，没有与档案管理系统实现有效链接。（四）人才队伍建设情况园区及企业档案员数量为每单位一人，具有计算机基础知识，部分参加过市档案局组织的档案专业知识培训。