固定资产管理

一、固定资产的定义及特征固定资产的定义：固定资产，是指小企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一年的有形资产。固定资产应具备的特征：小企业持有固定资产的目的，是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理的需要，而不是直接用于出售使用寿命超过一年固定资产的确认：首先应符合固定资产的定义，其次应同时满足以下确认条件：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。【注意】“可靠地计量”在某些情况下也可基于合理的估计，比如，已达到预定可使用状态但未办理竣工手续的固定资产，应按暂估价入账，即其成本能够可靠地计量，且应计提折旧。1.环保设备和安全设备。小企业购置的环保设备和安全设备等资产，它们的使用虽然不能直接为企业带来经济利益，但是有助于企业从相关资产中获得经济利益，或者将减少企业未来经济利益的流出，因此，对于这些设备，企业应将其确认为固定资产。【例题判断题】企业购入的环保设备，不能通过使用直接给企业来经济利益的，不应作为固定资产进行管理和核算。（）【正确答案】×2.固定资产的各组成部分。构成固定资产的各组成部分（如采用一揽子方式购入的生产线等），如果各自具有不同的使用寿命或者以不同的方式为企业提供经济利益，从而适用不同的折旧率或者折旧方法，此时，企业应将其各组成部分单独确认为单项固定资产。【例题·判断题】固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益的，企业应当将其看作一个整体确认为一项固定资产。（）【正确答案】×二、固定资产的分类根据不同的管理需要和核算要求以及不同的分类标准，可以对固定资产进行不同的分类，主要有以下几种分类方法按经济用途分类生产经营用固定资产，是指直接服务于小企业生产、经营过程的各种固定资产，如生产经营用的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等非生产经营用固定资产，是指不直接服务于生产、经营过程的各种固定资产，如职工宿舍、食堂、浴室、理发室等使用的房屋、设备和其他固定资产等按使用情况分类使用中的固定资产，是指正在使用中的经营性和非经营性的固定资产。由于季节性经营或大修理等原因，暂时停止使用的固定资产仍属于小企业使用中的固定资产；小企业出租给其他单位使用的固定资产和内部替换使用的固定资产，也属于使用中的固定资产。未使用的固定资产，是指已完工或已购建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产，如小企业购建的尚待安装的固定资产、经营任务变更停止使用的固定资产等不需用的固定资产，是指小企业多余或不适用，需要调配处理的各种固定资产。按固定资产的经济用途和使用情况等综合分类生产经营用固定资产非生产经营用固定资产租出固定资产（指在经营租赁方式下出租给外单位使用的固定资产不需用固定资产未使用固定资产三、固定资产管理固定资产管理是指对固定资产的、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。（一）固定资产管理的意义固定资产是企业的主要劳动手段，也是发展国民经济的物质基础。它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力发展水平。加强固定资产管理，保证固定资产完整无缺，挖掘固定资产潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资金使用的经济效益，不仅有利于企业增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且可以节约国家基本建设资金，以有限的建设资金扩大固定资产规模。（二）固定资产管理的要求1.固定资产的完整无缺；2.固定资产的完好程度和利用效果；3.核定固定资产需用量；4.计算固定资产折旧额，有计划地计提固定资产折旧；5.进行固定资产投资的预测。（三）固定资产管理中主要存在的问题1.固定资产预算制度流于形式，对固定资产的购置或处置随意性比较大。对实际支出与预算之间差异以及未列入预算的特殊事项，没有履行特别的审批程序。2.授权审批制度不明确。授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。一些单位没有制定这一程序，不能有效的防止固定资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。3.固定资产的管理、使用与财务核算脱节，造成账实不符（三）固定资产管理中主要存在的问题4.固定资产账簿记录不健全，有的单位对固定资产实行粗放管理，一般只在财务部门建立固定资产明细账，没有建立相应的台账。5.不重视对设备的保养或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。6.盘点制度不健全。7.内部监督制度不明确。没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查（四）固定资产管理措施1.固定资产投资固定资产投资是指投资主体垫付货币或物资，以获得生产经营性或服务性固定资产的过程。固定资产投资包括改造原有固定资产投资以及构建新增固定资产投资。固定资产投资决策的程序一般包括如下几个步骤：投资项目的提出投资项目的评价投资项目的评价主要涉及如下四项工作：第一，把提出的投资项目进行分类，为分析评价做好准备。第二，计算有关项目的预计收入和成本，预测投资项目的现金流量。投资项目的现金流量由以下三部分组成：①原始投资。即开始投资时发生的现金流量，主要为现金流出量。一般包括：固定资产投资，即房屋和建筑物、机器设备等的购入或建造、运输、安装成本等；流动资产投资，即由于新增固定资产而增加的营运资金：其他投资费用，与固定资产投资有关的其他费用，如筹建费用、职工培训费；原有固定资产的变现收入，表现为现金流入，常见于固定资产更新投资。②固定资产使用中的现金流量。是固定资产在投产后，由于正常业务所引起的现金流量。营业收入是主要的现金流入量；发生的成本费用是主要的流出量。需要注意的是折旧，虽然折旧在会计核算中确认为费用，但是，这部分资金并没有流出企业，所以不能作为现金的流出量。③固定资产清理的现金流量。这是指固定资产使用期满，进行清理阶段发生的现金流量，包括收回固定资产的残值、收回原垫付的流动资金等，都是企业的现金流入。现金净流量＝各年的现金流入量－各年的现金流出量＝销售收入－付现成本－所得税＝净利润＋固定资产的折旧额第三，运用各种投资评价指标，把各项投资按可行性的顺序进行排队。小企业投资评价可以考虑相对比较简单的投资回收期法、投资回收率法进行投资决策。①投资回收期法投资回收期一般不能超过固定资产使用期限的一半，多个方案中则以投资回收期最短者为优。●若各年的现金净流量相等：投资回收期（年）＝投资总额÷年现金净流量●若各年的现金净流量不相等：考虑各年年末的累积的现金净流量与投资额的关系。如果原始投资是在第n年和第n＋1年之间收回，则回收期的计算公式为：②投资回收率法投资回收率是年均现金净流量与投资总额的比率。投资回收率的高低以相对数的形式反映投资回收速度快慢，投资回收率越高，则方案越好。通过比较各方案的投资回收率，选择投资回收率最高的方案。投资回收率的计算公式如下：投资回收率＝年均现金净流量÷投资总额第四，写出评价报告，请上级批准。（3）投资项目的决策投资项目评价后，企业领导者要作最后决策。最后决策一般可分成以下三种：①接受这个项目，可以进行投资；②拒绝这个项目，不能进行投资；③发还给项目的提出部门，重新调查后，再做处理。（4）投资项目的执行决定对某项目进行投资后，要积极筹措资金，实施投资。在投资项目的执行过程中，要对工程进度、工程质量、施工成本进行控制，以便使投资按预算规定保质如期完成。（5）投资项目的再评价2.固定资产购置固定资产购置应严格按照小企业制定的财务管理制度来进行。3.固定资产日常管理公司固定资产使用部门或人员负责相关固定资产的管理工作，行政部门或后勤部门对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督，组织参与公司固定资产的清查，针对清查中发现的问题研究改进固定资产的使用和保管措施。3.固定资产日常管理对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，归口管理部门应制定具体操作规程，指定专人进行操作。有条件的小企业，应尽量选用合适的固定资产管理系统，用电脑来管理固定资产数据。要及时对系统中的数据进行清理，查错防漏。图：固定资产日常管理流程4.固定资产清查小企业应定期或者至少每年年末对固定资产进行清查盘点。（1）固定资产清查的程序①对本单位拥有的固定资产进行实物清点，并登记造册。②将实物按品种、数量、型号等与固定资产账薄进行核对。③按照管理权限上报有关情况，并根据批复进行账务处理（2）固定资产清查的方法①清查前的准备●组成固定资产清查小组，明确责任分工；●进行事前的摸查。②利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表③实地盘点并核实有关情况④根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”，与基准日“固定资产清查明细表”进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。⑤根据固定资产清查中的问题提出处理意见⑥报告清查结果●根据盘点核实结果，填报固定资产盘点明细表；●录入固定资产电子卡片；●进一步完善固定资产清查明细表；●编辑损失材料并呈批。固定资产盘点表使用部门：年月日财产编号固定资产单位登记卡数量盘点数量盘盈盘亏备注名称规格厂牌数量金额数量金额●使用部门负责人：会点人：盘点人：制单：●注：本单一式两联：第一联财产管理部门留存，第二联报会计室。5.固定资产的内部控制固定资产的内部控制措施主要有：（1）岗位分工企业不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。（2）授权批准严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。（3）取得与验收控制外购、自行建造固定资产，其验收应符合相关规定。（4）日常保管控制企业应建立固定资产归口分级管理制度，确保管理权责明晰、责任到人。（5）处置与转移控制企业处置、出售或将固定资产对外投资，须经有关部门授权或批准。（6）监督检查企业监督检查机构对固定资产应定期或不定期地进行检《小企业固定资产管理实务》专题A固定资产管理B固定资产会计【内容介绍】本部分包括四节内容第一节固定资产的初始计量第二节固定资产的后续计量第三节固定资产清查第四节固定资产处置第一节固定资产的初始计量思路：按取得方式确认和计量。\第一节固定资产的确认和初始计量一、外购固定资产1.购入不需要安装的固定资产基本分录：借：固定资产贷：银行存款等【注意】对于2009年1月1日以后购入固定资产（动产）时发生的增值税，一般可以抵扣，不计入固定资产成本，应计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目借方。购入固定资产运输过程中的运费，如取得交通运输部门开具的发票，一般可按发票金额的7%作为增值税进项税抵扣。但如果条件只是笼统告知运杂费的金额，则不需要考虑这个因素，因为运杂费不能作为增值税进项税抵扣。【例题·单选题】甲公司为增值税一般纳税人，于2009年2月3日购进一台不需要安装的生产设备，收到的增值税专用发票上注明的设备价款为3000万元，增值税额为510万元，款项已支付；另支付保险费15万元，装卸费5万元。当日，该设备投入使用。假定不考虑其他因素，甲公司该设备的初始入账价值为（）万元。A.3000B.3020C.3510D.3530【正确答案】B【答案解析】该设备系2009年购入的生产用设备，其增值税可以抵扣，则甲公司该设备的初始入账价值＝3000＋15＋5＝3020（万元）。【例题·计算分析题】甲公司为增值税一般纳税人。2010年5月12日，甲公司购入一台不需要安装就可以投入使用的生产设备，取得的增值税专用发票上注明的设备价款为600000元，增值税税额为102000元，运输费用结算单据上注明的运输费用10000元，发生装卸费等其他杂费共2000元，以上均为银行转账支付。假定不考虑其他税费。要求：编制甲公司相关的账务处理。【例题·计算分析题】【正确答案】甲公司的账务处理如下：借：固定资产——××设备611300应交税费——应交增值税（进项税额102700贷：银行存款714000本例中增值税进项税额＝102000＋10000×7%＝102700（元）固定资产成本＝600000＋10000－10000×7%＋2000＝611300（元）2.购入需要安装的固定资产：【例题·计算分析题】2×10年7月8日，甲公司购入一