国土档案信息管理系统

国土档案信息管理系统功能描述类别功能描述档案收集文件收集（预归档）①业务部门通过此功能将需要保存的电子文件进行录入、修改、删除和查询操作。②能够和OA办公系统对接，便于电子文件上传。档案著录著录条目内容：题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号。整理归档对已经著录的文件整理，支持案卷个文件级的整理方式，整理完毕可进行归档操作。回收站被删除文件可以在此找到，防止不规范操作导致档案丢失。档案管理补交文件整理对补交的文件进行补充著录、组卷和归档，支持文件和案卷级整理。档案鉴定对档案进行密级鉴定、保管期限鉴定、销毁鉴定（同时产生销毁清册）。档案位置实现对案卷级、文件级档案物理位置的显示。档案统计库藏情况统计、归档情况统计、借阅情况统计、利用情况统计。目录打印案卷目录、分类目录、卷内文件目录。档案编研关于某主题的档案汇编、大事记、组织沿革、基本数据统计汇编、专题介绍。档案利用档案查询查询登记，提供组合、自定义查询；要求：案卷级、文件级层次的查询。档案查询接待①借阅登记申请（需领导在系统审批通过）②授权赋予临时权限查看电子文件或者档案管理员跳出纸质档案③对于外界的档案，系统提示归还日期。档案发布档案信息首页关于编研成果的发布和维护。库房管理库房空间管理对库房空间的管理，一般包括库房的排架分布、档案在排架的位置、库房的3D图、库房容量状态。出入库管理档案出库、入库、移库、交接档案馆等信息的登记，工作人员出入库房登记日常管理对库房日常检查（1天3次）记录包括库房温湿度、光照等工作，做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强照。个人信息个人基本信息包含个人基本信息，可以更改登录密码个人工作量查询对个人的各种工作量化信息系统管理用户管理系统管理员添加用户用户授权对不同的角色严格授权，防止档案信息泄露字典管理对查询中的高频词进行新增工作日志管理提供登录日志、业务操作日志的查询第一节档案登录界面由用户名、密码、用户类型组成。用户类型分系统管理员、档案管理员、外来查档用户。如图1所示：图1第二节档案管理系统界面此界面是登录系统后显示的界面，可参照图2进行设计，除文件管理和资料管理外的其他项目都应在管理系统有，档案管理改成档案整理。档案整理图2第三节各级子系统界面一、档案整理档案管理界面能够实现档案的录入、归档以及回收的功能。1、“新增”进入录入页面，录入的字段包括：文件标题、档案分类、不动产证号、不动产单元号、档案号、档案位置、权利人、身份证号、坐落、保管期限、建筑面积、套内面积、土地来源、录入时间（自动显示）。2、录入后要上传电子文件，然后由档案管理人员核查签名，交由领导审批，通过后即可归档。3、档案分类：文书档案和专业档案。文书包括办公室、组织人事处、地籍管理处、规划和耕地保护处、法规监察处、土地经营管理处、矿场开发处、地质环境处、机关党委。专业档案：证书（发证）、抵押设立、查解封、房地注销、抵押注销、地籍管理、建设用地、土地利用规划、矿场地质和土地储备。图34、回收站：被删除的文件一段时间内可以在此处查询得到恢复。二、档案管理1、补录。对补交的文件补充著录、组卷、和归档，支持文件级和案卷级的整理。界面类似档案整理里的新增录入。2、档案鉴定。保管期限鉴定，由于不动产档案大多数都是永久和长期期限的档案，因此可以进行批量鉴定，可以通过档案分类或者年度，将某一些相同特征的档案批量鉴定，提高鉴定效率。序号档案号档案名称保管期限备注1XX-XXX-XX-X万达房产抵押永久234567选中1份或积分或者全选，然后选择保管期限，最后保存，档案保管期限鉴定完成。3、销毁鉴定。对于已经失效的档案，由档案管理员登记造册，制定销毁清单，报领导审批后，由2人一起销毁。在档案管理系统中，有2名档案管理员对需要销毁的档案进行整理后，报领导在系统审批，然后进行销毁操作。通过档案号、年度、保管期限对需要销毁的档案进行查询，待查询结果出来后，选中档案或案卷，或者制作档案销毁申请表，提交领导审批，审批通过后销毁。鉴定销毁档案类别鉴定销毁档案件数起止年度年月日至年月日鉴定销毁小组意见年月日分管领导意见年月日备注4、档案统计库藏情况统计：各类档案库藏量统计，以柱状图显示各类档案数量，以圆饼图显示各类档案百分比，还要提供打印功能。归档情况统计：可显示不同年份或者不同类别档案的归档情况。各类档案查询次数统计，通过各类档案查询对比，便于今后档案查询工作开展。借阅统计：可以打印出借阅报表。三、档案查询查询的字段：档案号、不动产证号、不动产单元号、权利人、证件号、坐落。可以自由组合查询，模糊查询，查询后显示条目，通过条目可以进入查看档案信息。四、库房管理档案号年度保管期限查询提交审批库房空间管理：包括库房排架分布、库房3D图、库房容量显示。出入库管理：档案出库、归还，移库，工作人员出入库房都要进行登记，系统中要有专门的表格登记，以上各种登记可以报表打印。日常管理：库房日常检查1天3次。序号防火防潮防尘防虫防鼠防盗防高温光照签名1234567