国大城市广场开工奠基活动方案.

艺术与品质的辉映国大城市广场开工典礼暨城市商圈发展论坛活动方案2010.6.17Hosn和声机构每个国际大都市，都只有一个城市广场。2.28元宵节；品质国大人文武林·祈福2010红灯笼活动；8.8；“艺术与品质的辉映”项目开工奠基典礼暨城市商圈发展论坛活动；从元宵节活动到开工奠基典礼，一脉相承地始终是商业与艺术的嫁接。目录第一部分：活动概况第二部分：奠基规划第三部分：论坛规划第四部分：活动推广第五部分：费用预算第六部分：相关建议第一部分：活动概况一、活动目的1、通过开工活动将本案的整体定位中国核心商圈·品质生活综合体和商业定位生活艺术中心准确传达给市场，为招商做铺垫；2、通过盛大的奠基仪式树立本案是政府重点工程之形象，给市场信心；3、通过艺术界、商界代表的介入与元宵节红灯笼活动贯穿，在每一个节点如拆迁、开工、结顶、交付、运营等一脉相承地予以传达项目“生活艺术中心”之气质。二、活动主题艺术与品质的辉映国大城市广场开工奠基典礼暨城市商圈发展论坛三、活动时间2010年8月8日（周日）9：00—10：00；开工奠基典礼10：30—12：00；城市商圈发展论坛四、活动地址项目工地现场（开工奠基）雷迪森酒店会议厅（论坛）五、活动拟邀人员活动人员一览，约25人——（以项目方最后确定的邀请名单为准）○商家代表：10人（拆迁前在国大营业的，如麦当劳、哈根达斯、星巴克、品牌钟表商等）○意向商家：5人（未来有较强进驻意向的商家）○业内人士：5人（包括项目公司负责人的朋友圈）○项目公司相关领导及主持人约5人五、活动拟邀人员拟邀嘉宾一览，约17人——○集团公司领导：约2人；○政府官员：约8人；市级领导：市委书记黄坤明、市长蔡奇、副市长（主管城建）或建设局局长、市宣传部部长区级领导：下城区委书记赵敏、区长项永丹、常委副区长洪建明（主管城建）、下城区经贸旅游局负责人费英明○特邀嘉宾：艺术名家H.D.施拉德(H.D.Schrader)、经济学家郎咸平○合作单位：德国GMP主创建筑设计师、建筑施工单位代表、雷迪森酒店代表、和声机构代表、合作银行负责人等，约5人；五、活动拟邀人员拟邀媒体一览，控制在15人——（可在以下名单中进行删选）○报纸：《浙江日报》、《杭州日报》、《都市快报》、《钱江晚报》、《每日商报》、《青年时报》《今日早报》○电视：浙江卫视《浙江新闻联播》、浙江经视《经视新闻》、杭州综合频道《新闻60分》杭州2频道《明珠新闻》或《阿六头说新闻》○网络：浙江在线、杭州网、新浪财经或乐居（新浪商业地产杭州站）、住杭网、搜房网、杭州市下城区新闻网、联商网（建议新浪乐居做全程直播）当代德国著名装置雕塑艺术家H.D.施拉德(H.D.Schrader)介绍施拉德一九四五年出生，六十年代起先是到美国旧金山学习艺术，后回来汉堡艺术学院师从马尔曼教授继续深造。二十二岁主办第一次个展，并在比利时安特唯普发起和创建了“国际艺术家工作组”。他在欧洲和世界各地的美术馆和公共空间主办过许多个展，其中包括在德国汉诺威世博会上创作代表德国的主题装置。施拉德获得许多重要的奖项。一九八六年他出任多特蒙特艺术学院教授。二零零六年还应邀当任了北京奥林匹克运动会艺术布展筹备小组的评委。H.D.施拉德为“厦门年轮”设计的两组装置作品经济学家郎咸平介绍1956年6月21日出生，祖籍山东潍坊。美国宾西法尼亚大学沃顿商学院博士；现任香港中文大学讲座教授；曾任沃顿商学院，密西根州立大学，俄亥俄州立大学，纽约大学和芝加哥大学教授。郎咸平作为世界级的公司治理和金融专家，主要致力于公司监管、项目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破产等方面的研究，成就斐然。郎咸平在相关论坛现场第二部分：奠基规划一、现场布置说明1.工地主入口建议设置在延安路与体育场路转角处，来宾停车统一安排在雷迪森停车库及浙江大酒店停车库，由4名保安负责现场协调；2.入口处铺设红地毯、气球拱门及能体现商业与艺术对接的装置雕塑作品（购买或邀请艺术名家H.D.施拉德将之前的装置雕塑作品布展在开工现场，还可与其签约创作有关商业与艺术的装置作品在项目运营后将其设置在国大城市广场入口处作永久性展出）；3.入口处安排2名礼仪人员负责签到，给来宾佩戴胸花，再由另外6名礼仪引领至休息区；4.考虑到8月天气较热，建议在奠基仪式边侧设置5组遮阳伞。二、现场布置效果示意三、庆典流程设置时间：8月8日9：00-10：00（暂定）流程：（1）入场签到时间：8：30-9：00停车区：保安4名，维护车辆停放签到区：2名礼仪负责签到、胸花佩戴及礼品发放；观礼区：6名专业礼仪负责接待及引导，项目公司相关负责人配合媒体接待，安排专人发放媒体新闻稿（2）仪式准备时间：9：00-9：10礼仪小姐指引来宾到观礼区等候典礼开始（3）仪式开始时间：9：10-9：15主持人开场介绍到场嘉宾、活动内容三、庆典流程设置时间：8月8日9：00-10：00（暂定）流程：（4）发言进行时间：9：15-9：25项目负责人致辞：介绍国大城市广场基本情况及未来前景时间：9：25-9：30杭州市市委书记致辞时间：9：35-9：40杭州市市长致辞时间：9：40-9：45下城区区委书记致辞时间：9：45-9：50下城区区长致辞时间：9：50-9：55施工方代表发言三、庆典流程设置时间：8月8日9：00-10：00（暂定）（5）奠基仪式时间：9：55-10：00主持人有请集团董事长宣布开工，参与奠基的领导由礼仪引领嘉宾下舞台前往奠基池。礼炮鸣放区礼炮同步鸣放。（6）活动后续时间：10：10-10：20活动结束，开始撤场，除政府官员外剩余嘉宾转至雷迪森会议厅参加论坛10：10-10：20媒体单位采访项目负责人或统一以媒体见面会的形式第三部分：论坛规划一、论坛概况艺术·品质·商业国大城市广场“生活艺术中心”城市商圈论坛活动目的：传达项目商业定位，为招商做铺垫活动时间：2010年8月8日上午10：30—12：00（周日）活动对象：国大原商家代表10人、未来意向商家5人、业内人士5人、媒体代表5人（论坛总人数控制在30人）活动嘉宾：艺术名家H.D.施拉德、经济学家郎咸平、下城区经贸旅游局负责人费英明活动地点：雷迪森酒店会议厅论坛布置：待论坛场地确定后再出具独立方案。二、论坛流程10：30—10：35论坛致辞项目负责人10：35—10：45论坛主旨介绍下城区经贸旅游局负责人费英明10：45—11：05主题演讲一：商业空间的艺术感在理性与感性间取得平衡演讲人：艺术名家H.D.施拉德（配翻译）11：05—11：15茶歇11：15—11：35主题演讲二：郎咸平对话杭州商业商圈经济对城市及人们生活的影响演讲人：经济学家郎咸平11：35—12：00圆桌讨论：商业与艺术的嫁接品牌心声：国际品牌如何在商业与艺术间拿捏有度发言人：原国大品牌商家代表2-3家12：00—13：30招待酒会（雷迪森酒店进行）第四部分：活动推广开工前后媒体投放广告载体投放时间主题开工前工地围墙更新7.31项目形象+八大核心价值《都市快报》、《钱江晚报》新闻通稿8.6艺术与品质的辉映武林商圈变革，杭城首个生活艺术中心即将诞生开工中浙江卫视《浙江新闻联播》、浙江经视《经视新闻》8.8经济学家郎咸平、德国艺术名家H.D.施拉德对话杭州商业开工前后媒体投放广告载体投放时间主题开工后《都市快报》封底整版8.9精彩源于改变项目形象+活动现场照片+招商信息杭州综合频道《新闻60分》、杭州2频道《明珠新闻》8.9地铁时代，武林商圈巨变国大城市广场，缔造新阶层生活艺术中心新闻稿（活动当天所有被邀请的报纸媒体）8.9-8.12精彩源于改变武林商圈变革，国大城市广场改造升级昨日已正式启动城市之心的商业艺术观GDAPLAZA，杭州商业新的里程碑国大城市广场，商业与艺术的无缝对接……（各媒体在此主题基础上自行拟稿）网络报道（活动当天所有被邀请的网络媒体）8.9-8.12转载各报纸报道，建议新浪乐居制作活动专题页面第五部分：费用预算费用组成项目媒体费用明细单项合计媒体费用户外围墙更新1.6万报纸都市快报封底整版硬广26万（按刊例价72折计）活动费用1、活动布置费：约3万背景板、礼炮、飘空气球、气球拱门、花蓝、礼仪小姐等2、嘉宾出场费：约15万郎咸平按2009年湖州御园报价，H.D.施拉德费用未计3、嘉宾及媒体红包：3.7万政府官员红包（市级：3000元*4人；区约2000元*4人；秘书1000元*4人；司机500元*8人）媒体红包（600元*15家）4、礼品费用：1.2万200元*60份5、论坛午宴费用：4500元150元*30人约23万（注：政府官员红包建议以超市购物卡形式）物料费用1、概念文本10元/册*3000册=3万2、品质生活白皮书20元/册*3000册=6万3、招商手册25元/册*3000册=7.5万4、宣传片光盘16.5万（注：宣传片制作费用另计）开工奠基及论坛费用总合计：约67万第六部分：相关建议一、活动注意事项1、嘉宾邀请工作进度：活动前一周寄送邀请函，并用电话进行通知活动前三天进行电话回访确认并再次确认时间及是否参加2、重点嘉宾邀请项目公司需尽早确认重点嘉宾邀请名单，考虑到郎咸平出场费用较高，可考虑杭州商业运营代表性人物做替代人选；艺术名家H.D.施拉德可由和声邀请，最好预留创作有关商业与艺术对接的装置作品时间。二、主持人建议开工主持由项目方内部解决；城市商圈论坛建议由项目方代表或下城区经贸旅游局负责人主持。三、礼品建议推荐一：礼品名称:半岛听涛磨豆机价格：160元/套，100套起定三、礼品建议推荐二：礼品名称:红酒开瓶器价格：130元/套，100套起定三、礼品建议推荐三：礼品名称:仿皮高尔夫笔筒价格：73元/套，100套起定四、工作执行工作事项备注完成时间负责方确定活动内容、流程及嘉宾名单6．30前国大奠基活动公司确定充气拱门、雨伞、太阳伞、飘空气球、礼炮、彩旗、襟花、花蓝等奠基现场道具准备统一由活动公司负责7．8前国大论坛地点选定会议室确定7．31前国大嘉宾邀请及礼品准备7．31前国大围墙更新7．31前和声邀请函8．1前和声项目老总致词8．1前和声新闻通稿8．1前和声概念文本、品质生活白皮书、招商手册创作设计8．1前和声场地布置物料活动背景板、横幅、画架、指示牌、易拉宝等8．5前和声注：具体工作事项根据活动流程进行相应的调整预祝国大城市广场开工奠基典礼取得圆满成功！