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甘肃省各个市及铁路网一、运输配送工作的主要概况：1、起运地与目的地起运地：江苏南京宏图三胞公司目的地：甘肃省1736所小学2、运输对象和运输量运输对象:一批从南京宏图三胞公司发往甘肃1736所小学的电脑运输量:110080台电脑3、运输时间估计采用铁路和公路运输相结合的方式，从南京到甘肃的距离约为1765公里，火车在铁路的速度差不多是120公里/小时，这里我们假设火车车的时速为100公里/小时，并且是连续行驶，则需要约18个小时。然后到达火车站点再由公路送到各个学校，考虑到堵车，收费站，天气变化、以及甘肃各所小学的远近等耗用时间，运输时间估计3~6天左右。4、运输方式：铁路运输、公路运输，即火车和天地华宇本公司的卡车。5、天地华宇概况：在全国31个省、市、自治区下设56家一级公司、1500个营业网点，其1200条运输干线覆盖全国500多个城市。它的经营范围是以高端公路快速运输为主的定日达的安全准时服务。门到门一站式公路运输，在全国600多个城市的1500多个网点提供取送货服务；综合分析：由上星期整理的资料可知公路的运输成本高于铁路的运输成本，而从南京到甘肃省境内有京沪线、陇海线、兰新线铁路经过，正好贯通南京和甘肃，用铁路运输，再根据个学校的分布和需求量，在到达甘肃境内的各站点卸货，而且天体华宇的物流网点和服务范围遍布全球，有自己的网点和服务，直接到站后，通过公路运输用卡车直接送到各个学校。二、运输配送的准备工作：1、与南京宏图三胞公司和当地分公司联系，签订合同，并制定相关单据。2、了解运输货物规格、型号、数量、价格，从而确定包装、集装箱类型与运输车辆和驾驶员数量。3、研究甘肃省各个小学的分布，从而确定货物装车。4、确定运输路线、运输节点，并制定备选方案5、与甘肃各个小学负责人联系，通知到达时间，准时接货。6、购买相关保险与制定保价和制定货物运输理赔原则三、采用的信息技术设备及手段1.安检设备：无损安检设备，能够检测包装箱内容物是否含危险成分，保证运输及储存过程的安全性。天地华宇集团物流公司的货物在入库前都要经过安全检测仪器，以确保货物的安全性。2.条形码技术设备：天地华宇集团公司的每一个货物包装上面都有条形码，利用手持式条形码扫描器快速获取货物信息，并实施传输到公司信息系统以及客户查询系统，实现对货物信息流程的跟踪。3.GPS定位：天地华宇集团物流公司所有的配送车辆都装有GPS定位仪，公司能够根据数据监控车辆的地理位置实现对快件的全程跟踪。4.信息管理系统：确保零部件信息的实时传递，方便客户查询服务。四、运输业务整体流程1、基础资料：车辆信息，运输节点，客户资料，包装、驾驶员、集装箱类型信息。2、价格、运力、安检、线路管理：车辆安检，运力管理，路线管理，价格管理。3、业务管理：集装箱业务，零担业务（1）集装箱业务：业务管理与审核，派车，全程网上跟踪，车辆返回，费用结算，核算成本（2）零担业务：派车，全程网上跟踪，车辆返回，费用结算，核算成本五、运输配送工具的选择：定日达采用国际领先的笼箱运输模式，定制的金属笼箱，双锁运作，箱车从发车至到达全程封闭，确保您的货物安全抵达。本次运输采用铁路与公路运输相结合的配送方式，并且汽车运输工具来自于本物流公司汽车。六、运输路线的选择：天地华宇集团汽配采取的运输方式是公路运输与铁路相结合，采取公路运输的原因是公路运输是一种机动灵活、简捷方便的运输方式，在短途货物集散运转上，它比铁路、水路等运输具有更大的优越性，尤其在实现“门到门”的运输中其重要性更为显著。采用铁路运输主要是因为铁路运输，运输成本较低，比汽车运输成本低，所以我们尽可能的利用铁路运输。另外，铁路运输平稳，有利电脑的运输，降低运输风险。火车具有时间准时性，具有时间保障。铁路运输路线大致：从上海站经京沪铁路到徐州站，再从徐州站转陇海兰新线，到达甘肃境内。铁路运输经过陇海兰新线，所经过重要铁路站点：天水站，陇西站，兰州站，威武站，金昌站，张掖站，酒泉站，嘉玉站。（陇西站是定西市的火车站，它位于定西市的定西站，陇西站，甘谷站的中部）其中天水站卸载的货物包括：天水市、平凉市、庆阳市、陇南市；陇西站卸载的货包括：定西市、甘南藏族自治州的货物；兰州站卸载的货物，卸载的货包括：兰州市、白银市、临夏回族自治州三个地区的货物。其他火车站点是为自己所在的市服务。火车到达相应的目的地火车站点，卸载相应数量的电脑公路运输：由各个火车站点卸货，再用汽车，配送到各个学校。由于是免费赠送配送，既要安全如数的送到电脑，又要保证企业的成本最小化，效益最大化，必须控制运输成本我们可以事先与各个中小学联系沟通好，由学校领导的代表前来接受馈赠，并作为向导，这些代表们必须熟悉当地的道路情况及地理信息。这样就省去了我们运输人员的人生地不熟的情况，而增加运输里程和时间成本，也能减少交通事故的发生使电脑安全到达目的。七、运输配送的模式运输配送模式主要有自营配送模式、合作配送模式、市场配送模式和综合配送模式等四大种配送模式，而此次配送任务是天地华宇集团自费的，而且其特点是提供门到门的运输，因此采取综合配送模式中的运输承包发运制。减少了港口、车站的货运业务工作量，从而提高了工作质量。其工作环节：1、宏图三胞公司向天地华宇集团提出发货委托书或办理货物托运委托书。2、天地华宇集团根据宏图三胞公司委托书中规定的时间、地点派车取电脑或货主亲自送货。3、电脑在天地华宇集团仓库集结。4、天地华宇集团办理货物票据手续。5、根据宏图三胞公司规定的发货时间，组织货物发运。6、办理货物到达票据手续。7、天地华宇集团将货亲自送到甘肃省各所小学。8、经各所小学签收的运输单据带回公司保管。天地华宇在甘肃的配送中心：兰州市、嘉峪关市、金昌市、白银市、天水市、武威市、张掖市、平凉市、酒泉市、庆阳市、定西市、陇南市、临夏回族自治州甘南藏族自治州由此可见天地华宇在甘肃省每个市都有配送中心。八、运输配送的组织管理:配送业务的组织模式主要可分为集权式组织模式和分权式组织模式。集权式配送组织模式是指在整个企业中只有一个配送部门，对整个公司的配送业务实行集中管理，统一调配各个仓库、配送节点和供货厂商的供需关系。比如在一些连锁经营企业中，所有门店的商品配送是由公司统一组织货源并送货的。分权式组织模式是指配送业务由企业的各分部或产品组，或不同地区分别管理和执行。这种模式在大型的企业集团或跨国公司中更为常见。而此次任务是天地华宇集团从南京宏图三胞公司为甘肃全省1376所小学免费配送110080台联想电脑，因此应该采用集权式配送组织模式，能够有效地利用运力，平衡输入与输出的运量，也更便利于采用某种形式的货物联合运输。将电脑准时、安全地送到甘肃各所小学并且有效地控制了配送成本。九、运输配送的主要组织措施和应该注意的问题1、主要组织措施：完善输送及整个物流系统加快物流速度、提高末端物流效益降低物流费用、减少物流损失2、运输配送应注意的问题一、全面掌握货物的基本情况：1、了解和掌握此次配送电脑的料、规格、型号、数量、价格等情况，并进行科学的预测，保证按需组织配送。2、加强配送的计划管理：从配送业务本身来看，它也是一项需要多方面密切协调配合的工作，组织资源、配货、储运、送货上门等一系列活动，都要有严密的计划.列出此次配送电脑的品种、规格、数量和供货时间，经衔接平衡后，配送企业按计划组织配送。3、科学地组织好配送：在此次组织配送作业时，要科学地安排人力、物力和财力的比例关系，衔接好各环节的作业活动，合理调度和指挥各要素的运动，使整个配送业务过程迅速、协调地进行。4、分拨配送运输都有时间上的要求,注意准确送达的时间.注意分拨货物的准确性以及搭配比。十、本次运输配送任务的成本控制措施1、采用铁路运输为主，汽车为铺的一种运输方式，大大减小成本。1、采用装载量大的运输工具，提高运输效率。2、进行运输和配送路线的优化，节约运输里程。3、在组织配送作业时，要科学地安排人力、物力和财力的比例关系，衔接好各环节的作业活动，合理调度和指挥各要素的运动，使整个配送业务过程迅速、协调地进行。从而降低运输配送成本。十一、应急预案及处理1、组织保障：在此次运输任务，业务部下设专门的应急支持小组，建立内部和外部沟通机制。业务部亲自指导、指挥应急支持小组的此次工作。在特定的紧急状况下将召集会议，组织临时机构或者亲赴现场处理，直至紧急状况解除。2、基本应急措施：针对影响业务正常运行典型的潜在风险因素，业务部将致力于通过采取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时，将按照预先制定的应急预案。“即时报告、维护现场、请求支援、替换替代、调整计划”等措施。及时与客户沟通，在客户的确认或授权下处置。必要时，业务部将临时改变分工模式，由业务部亲自调配资源，消除或减轻紧急情况给客户带来的不利影响。总结：通过本次方案设计，让我对整个配送运输流程特别是公路运输有了进一步的了解，公路运输机动灵活、简洁方便、换装环节少、投资少、经济效益好，能实现门到门的运输，但在实施时，要对货物的性质进行了解，有利于提高运输的安全性，本次方案中主要是对电脑进行配送运输，要适当对其进行软包装，保护货品。甘肃省地理地势图