国家科技成果登记系统用户操作说明

国家科技成果登记系统用户操作说明第一章系统概述科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。第二章系统运行环境2．1硬件环境IBMPC或兼容机，至少256MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M的硬盘空间。2．2软件环境Windows操作系统（如windows98,windowsXP，windows2000,windows2003，windows2008等），32位、64位均可。第三章系统的安装与运行3．1系统软件的获得途径3．1．1免费向各级科技成果管理部门或科技部NAST项目组索要光盘；3．1．2从网站下载应用软件。3．2国家科技成果登记系统软件的安装运行系统的安装程序国家科技成果登记系统[v8.0].exe，系统即自动安装，缺省安装目录为C:\kjcg8.0，用户可自行选择安装路径。注意：如果操作系统是windows7或windws2008①系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件；②自行选择安装路径时，不要选择c:\programfiles下。系统安装后自动在系统程序菜单下形成国家科技成果登记系统[V8.0]子菜单。3．3系统运行点击开始菜单，在程序菜单下点击国家科技成果登记系统V8.0即进入本系统，屏幕上出现国家科技成果登记系统V8.0主窗口。注意：登记系统8.0版将不再分管理版和简易版，过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位，过去管理版的用户则要选择成果管理机构。3．4系统功能1.用户注册：根据具体的使用对象，对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册，确定用户相应的管理功能；2.数据处理：对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作；3.数据导出：将本单位管理的成果数据和单位信息，生成上报文件，并将上报文件通过传输上报给上级管理机构；4.数据导入：将下级管理机构或成果完成单位上报的成果和单位信息，经过排重等处理后装载进本地数据库中。5.数据查询：实现对本部门管理的成果进行随机查询、随机汇总、随机导出（生成上报文件或数据库文件）、批量归并、批量赋地方成果登记号等功能。6.年度统计：对本部门管理的成果按照成果统计年报的要求进行年度统计，并将统计结果上报给上级成果管理部门。7.系统维护：进行系统初始化、生成初始单位库、数据备份、数据恢复、数据整理、清理数据库日志、更新代码表等功能。3．5重要说明3．5．1必填项和非必填项系统中的数据项分为必填项和非必填项（又称选填项），用不同颜色的字体区分，其中红色字体为必填项，黑色字体为非必填项。3．5．2屏蔽项屏蔽项的内容为灰色字体，不得修改，表示此数据项用户不得录入或修改。3．5．3字体颜色在数据处理模块，在请选择表单项区，凡是已录入的部分在表单栏目中，系统会在颜色上加以区分，其中黑色代表已录，蓝色代表未录。3．5．4文件的另存在数据导出、查询、随机汇总、年报统计中，都有文件的另存功能，存储格式一般分为三种数据格式：Excel（MicrosoftExcel表格式）、Text（文本格式、用TAB键分隔值）、DBF（dBase数据库格式），在选择Excel格式存储时，如果选择了长文本字段（成果公报内容、项目简介），当长文本字段内容超过254个字符时会发生截断。第四章用户注册点击国家科技成果登记系统主窗口上方菜单栏中的用户注册，屏幕上出现用户注册窗口。初次使用本系统的用户（包括各级成果管理机构和所有成果完成单位）必须在此窗口先进行用户注册。4．1成果管理机构注册在用户注册窗口单位类型一栏的下拉菜单中选择成果管理机构填入。除单位代码一栏外，其他内容据实录入或选项填入。4．2成果完成单位注册在用户注册窗口单位类型一栏的下拉菜单中选择成果完成单位填入，其他内容据实录入或选项填入。4．3单位代码及下属单位代码生成规则1．单位代码字长为只能为3个字符，可以是数字，也可以是字符。2．省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科委，国务院各部委科技厅、局的单位代码由科技部NAST系统管理员给定唯一单位代码；注册必须填入给定的单位代码；3．各级成果管理机构均可按照上述方法对下一级的成果管理机构给定单位代码；4．各级成果管理机构均可对直属或重点科研单位给定单位代码，对这些单位视同下级成果管理机构；5．注册后，单位代码就成为该单位在本系统中的唯一识别码，不能更改。6．对注册为成果完成单位的用户，系统自动屏蔽单位代码，用户无需录入。4．4用户在本窗口填写完成后，点击存贮按钮则完成用户注册；4．5已注册的用户，重新进入本系统时，不再进行注册，除非其注册的内容有变动或有新的下属机构需要定义。第五章数据处理数据处理功能一方面完成日常的成果管理，即对成果完成单位或成果管理机构所管辖的所有成果进行录入、修改、存储、删除、打印等操作；另一方面还可以完成对成果完成单位信息的维护。5．1科技成果数据处理点击菜单数据处理下的科技成果即可进入科技成果数据处理。窗口由成果条目数据窗口、8个表单窗口按钮（成果概况、知识产权、成果应用情况、成果立项、评价情况、第一完成单位情况、合作完成单位情况、评价委员会名单、主要研制人员名单、评价证书内容）和若干功能按钮组成。5．1．1新成果的录入（增加一条新记录）5．1．1．1录入成果目录1.单击增加按钮，系统弹出请选择成果类型及年份窗口，用户可从请选择成果类型对话框下拉菜单中选择填入成果类型；从请选择年份下拉框中选择年份，如果菜单中没有要填入的年份用户应直接录入；按确定按钮返回科技成果数据处理主窗口。此时主窗口自动新增一条成果目录，用户可针对屏幕提示据实录入。2．单击存贮按钮，系统首先自动按成果名称与库中已有成果进行排重,如有重复，系统会提示用户对该成果进行处理，直到没有重复为止。当确认无重复后系统自动将该成果目录存储进库。3．录入完目录后，依次点击成果概况、知识产权、成果应用情况、成果立项、评价情况、第一完成单位情况、合作完成单位情况、评价委员会名单、主要研制人员名单、鉴定证书内容按钮，打开相对应表单，完成对成果具体内容的录入。注意：每个表单内容录完后必须点击存贮按钮，如果有新更新的内容而没有存储就退出，系统会自动提醒用户存储。5．1．1．2成果概况的录入学科分类、中图分类号最多可选两个值。成果公报内容栏目专为各级成果管理机构设置，用户可将成果简要技术说明及应用前景中的内容剪贴到成果公报内容输入框中进行编辑。各指标项的说明详见成果概况输入界面的帮助信息。5．1．1．3知识产权、成果应用情况的录入在此表单中，未应用或停用原因只有当应用状态为应用后停用或未应用时，才让选择输入，且为单选项。知识产权形式为多选项。各指标项的说明详见知识产权形式、成果应用情况输入界面的帮助信息。5．1．1．4成果立项、评价情况的录入在此表单中，课题来源是单选项。可以在系统维护-》定义课题来源二级分类中定义自己的地方部门计划的二级分类。各指标项的说明详见成果立项、评价情况输入界面的帮助信息。5．1．1．5第一完成单位情况的录入：输入成果第一完成单位情况，在选择单位属性时，特别要注意的是：如果单位属性为企业，请输入该企业的所有制属性及是否为科研机构转制型企业。各指标项的说明详见第一完成单位情况输入界面的帮助信息。5．1．1．6成果完成人员情况、成果合作完成单位情况、评价委员会名单的录入输入成果完成人员情况时，需顺序填写完成人员的姓名、性别、出生年月、技术职称、文化程度、工作单位、对成果创造性贡献七项。输入合作完成单位情况时，需顺序填写单位名称、通讯地址、邮政编码、联系人、联系人电话五项。输入评价委员会名单时，需顺序填写评价委员会职务、姓名、性别、工作单位、所学专业、从事专业、技术职称七项。以上指标项的填写，请严格遵照程序提示进行。注意：成果完成人员和成果合作完成单位的序号可以更改；评价委员会情况的人员系统自动按评价委员会的职务顺序进行排列，即：主任委员-》副主任委员-》委员。5．1．2成果（记录）的查询、修改、删除5．1．2．1定位是指对进入数据库的成果进行查找定位，以便对指定的成果进行查询、修改、删除、改数据年、改成果类型等操作。点击数据处理主窗口功能按钮中的定位按钮，出现定位查找窗口。在检索列中，从下拉菜单地方登记号、成果名称、成果第一完成单位名称选择条件，在检索内容对话框中录入与检索条件相对应的部分关键词或完整词条，如果手型指针没有指向要找的记录，可点击定位查找对话框中找下一个按钮，直到找到所要的记录。当然也可通过移动手型指针定位要找的记录。5．1．2．2成果（记录）的修改、删除用定位功能，找到要修改、删除的记录，然后就可对该成果信息进行修改、删除。5．1．3存储存储是将录入的成果存到本地数据库中。成果入库前，系统首先按成果名称进行查重，当确定没发生重复时，系统才将此项成果存储进库。5．1．4改数据年定位要更改年份的成果，点击改数据年按钮，系统即进入修改成果年份窗口。用户只需输入要更改的年份，按确定按钮后系统自动将该成果的年份改为用户指定的年份。5．1．5改成果类型定位要更改类型的成果，点击改成果类型按钮，系统即进入修改成果类型窗口。用户只需选择填入要更改的成果类型，按确定按钮后系统自动将该成果的类型改为用户指定的类型。5．1．6打印登记表定位某一成果记录，点击打印登记表按钮即可按照标准格式打印含有成果内容的科技成果登记表或空白科技成果登记表。打印规则为：按照固定格式打印，如果出现某些数据项超出了标准格式范围，将另附一页。另外点击打印科技成果登记表窗口中的生成word文档按纽，还可以将科技成果登记表以word文档形式输出。5．2单位信息的数据处理点击菜单数据处理下的单位信息即可进入单位信息的数据处理。5．2．1新增单位信息点击增加按钮，系统会自动增加一条空记录，用户首先输入新增单位的名称，按存储按钮后双击该单位名称，即可进入该单位详细信息的录入窗口，5．2．2定位首先在窗口右上的单位名称后的文本框中输入要查找的单位名称（可只输入名称的一部分），然后按定位按钮，如果系统查到该单位，则数据窗口的手型指针指向该单位名称，双击该单位名称即可查看该单位的详细信息。当然也可直接通过移动手型指针定位要找的单位。5．2．3查询、修改、删除单位信息首先定位要查询、修改、删除的单位，对要查询的单位信息，定位后双击该单位名称即可进行查询；对要删除的单位信息，定位后按删除按钮即可进行删除；对要修改的单位信息，定位后双击该单位名称，打开单位详细信息窗口即可进行修改。5．2．4定义所属二级单位情况首先定位要增加二级单位信息的单位，然后点击所属二级单位情况按钮，即可增、删、改该单位的二级单位信息。5．2．5定义单位学科带头人（技术专家）首先定位要增加学科带头人（技术专家）的单位，然后点击学科带头人（技术专家）按钮，即可增、删、改该单位的学科带头人（技术专家）信息第六章数据导入数据导入的功能是将下属成果管理部门或成果完成单位上报的成果数据经过系统和人工查重处理后，按照规定的格式存储在本成果管理部门的成果数据数据库中。由于成果完成单位不存在下属机构，因而没有数据导入功能。对于成果管理机构上报的数据，一般来说数据量要大些，上报的频率要小些，而这些机构（下级机构）我们是可控的；而对具体的成果完成单位，上报数据的量要小些，上报的频率要大些，而这些成果完成单位是随机的，是不可控的。针对以上情况，在数据导入时，分为两种导入方式，一是对成果完成单位的数据导入，二是对成果管理机构的数据导入。6．1数据导入1、单击请选择要导入文件按钮，选择成果完成单位或下属机构的上报文件。注意：成果完成单