国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题11第十一章题目

第十一章试题填空题序号试题参考答案知识点出处难易度1企业电子文件是指企业在生产制造、经营管理、客户服务等各项业务活动中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的（）的信息。作为证据和具有查考作用企业电子文件的概念第十一章第一节，一电子文件的概念32电子文件的概念以“大文件观”为基础，涵盖文件生命周期全过程。其中具有（）的称为“电子档案”、“电子归档文件”或“电子档案文件”。保存价值电子文件与相关概念的关系第十一章第一节，三电子文件与相关概念的关系（二）电子文件与电子档案的关系13企业电子文件管理是指对企业电子文件的形成、接收、维护、利用、处置及（）过程进行高效和系统控制的管理。长期保存电子文件管理的含义和层次第十一章第二节，二电子文件管理的含义和层次（一）狭义电子文件管理和广义电子文件管理24我国于2009年底根据中共中央办公厅、国务院办公厅合发的《电子文件管理暂行办法》（厅字[2009]39号）建立了（）制度，负责统筹规划和组织协调全国电子文件管国家电子文件管理部际联席会议我国企业电子文件管理的体制第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制（一）宏观管理体制3理工作。5电子文件管理系统（ElectronicRecordsManagementSystem,ERMS）是应用于电子文件（）的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。形成单位企业内电子文件管理的工作内容第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容（二）系统层26元数据是描述文件的背景、内容、结构及其（）的数据。整个管理过程电子文件管理的方法要点第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点（五）将元数据作为电子文件管理的基本工具17电子文件的创建，是指在计算机系统中拟制文件或（）的过程。接收外单位来文电子文件的形成第十一章第四节，一电子文件的形成（一）创建28在电子文件流转的过程中，容易生成多个版本，应加强版本（），避免不必要版本的出现。控制电子文件的形成第十一章第四节，一电子文件的形成（二）流转19企业电子文件一级类目的划分，通常可以采取（）分类法。职能电子文件的分类第十一章第四节，二电子文件的分类（二）信息分类110双重鉴定是电子文件鉴定工作的核心内容，包括（）鉴定和内容；技术电子文件的鉴定第十一章第四节，三电子文件的鉴定（一）3（）鉴定两个方面的工作。鉴定的内容11电子文件的捕获是指将业务活动中生成或接收到的数据对象作为（）并与（）一起保存到电子文件管理系统中的过程。文件；元数据电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获311登记是电子文件管理系统根据既定规则分配给文件（）的过程，登记意味着电子文件正式成为电子文件管理系统的管理对象。唯一标示符电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获212电子文件的归档是赋予具有保存价值的电子文件以（）的过程。档案身份电子文件的归档第十一章第五节，二电子文件的归档113（）也称脱机存储，存储设备和所存储的数据远离系统应用，无法直接访问。离线存储电子文件的存储管理第十一章第六节，一电子文件的存储管理（二）存储方式214电子文件的长期保存，是指旨在保障电子文件可在所需时间段里被（）的一系列必要的管理工作，长期保存是电子文件保管工作的核心和关键。持续访问电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存2判断题序号试题参考答案知识点出处难易度1不是所有的计算机文件都是电子文件，只有应业务需要、在业务活动中产生的计算机文件才可能是电子文件。（√）电子文件与计算机文件的关系第十一章第一节，三电子文件与相关概念的关系（一）电子文件与计算机文件的关系22载体的转换并不会影响到电子文件信息的原始性。（√）电子文件的技术特点第十一章第一节，四电子文件的技术特点（三）载体的可转换性23《国资委关于推进中央企业电子文件管理工作的指导意见》（国资发[2013]219号）指出，央企电子文件管理协调机构应由综合管理部门、电子文件形成部门、档案管理部门、信息化管理部门、企业计划、预算、资金、人事、设施设备等管理部门参加。（√）我国企业电子文件管理的体制第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制（二）微观管理体制和机制14电子文件在创建时就最好采用通用格式或开放格式，以免日后格式转换造成信息损失。（√）电子文件的创建第十一章第四节，一电子文件的形成（一）创建15元数据完全可以在源头一次性捕获，并在不同管理活动所调用，并不需要反复输（√）电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获2入。6电子文件捕获和归档的含义是一致的。（×）电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获37对于电子文件，捕获和登记是两个连续的动作，捕获之后才能进行登记。（×）电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获38电子文件的存储管理也称载体管理，即是为电子文件信息选择合适的存储载体，并对载体实施保护。（×）电子文件的存储管理第十一章第六节，一电子文件的存储管理39加密技术广泛地应用于电子文件操作者身份的识别过程中。（×）电子文件的信息维护第十一章第六节，二电子文件的信息维护（二）电子文件信息维护的关键技术及其应用210数字签名主要应用在电子文件形成过程中。（×）电子文件的信息维护第十一章第六节，二电子文件的信息维护（二）电子文件信息维护的关键技术及其应用212仿真实际上是通过模拟电子文件的创建环境来重新创建相同内容的电子文件。（×）电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略312电子文件的迁移就是不同文件存储格式之间的转化。（×）电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略313电子文件形成阶段、归档阶段、长期保存阶段的管理活动正在走向交叉融合。（√）企业电子文件的形成、归档与长期保存第十一章第四节、第五节、第六节214企业数字档案馆系统可以不遵循严格的学术定义，可以兼具电子文件管理系统和电子文件长期保存系统的功能。（√）电子文件管理系统和数字档案馆系统第十一章第七节，二电子文件管理系统（三）电子文件管理系统和数字档案馆系统115电子文件长期保存系统、数字档案室系统、数字档案馆系统是一种系统的不同称谓。（×）电子文件管理系统第十一章第七节，二电子文件管理系统2单选题序号试题参考答案知识点出处难易度1国际档案理事会电子文件委员会于1997年在《电子文件管理指南》中提出的文件三要素观，即文件由（）三要素构成。A.内容、背景、元数据B.内容、结构、元数据C.内容、结构、背景D.背景、结构、管理过程C电子文件的构成要素第十一章第一节，二电子文件的构成要素22以下哪个词最为恰当地体现了电子文件信息的独特性？（）A.业务凭证B.数字文本C.信息包D.多媒体对象A电子文件对企业的作用第十一章第二节，一电子文件对企业的作用（一）电子文件是电子环境中企业运转的基本工具33《国资委关于推进中央企业电子文件管理工作的指导意见》（国资发[2013]219号）指出，央企电子文件管理协调机构的日常工作应由（）部门承担。A.信息化和办公B.文秘办公C.有文件管理或档案管理职责的综合管理D.保密安全Ｃ我国企业电子文件管理的体制第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制（二）微观管理体制和机制24企业内部的电子文件管理工作，即微观层面的企业电子文件管理工作，包括（）3个相互依存的层次。A.业务层、系统层、支撑层A企业内电子文件管理的工作内容第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容2B.业务层、管理层、系统层C.活动层、事务层、职能层D.数据层、信息层、系统层5电子文件管理系统要维护恰当的（），将文件与其证据支持相联系。A.元数据B.文件名C.数据链D.息包A企业内电子文件管理的工作内容第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容（二）系统层16电子文件最基本的四个质量目标是（）。A.真实、可用、可理解、可信赖B.真实、完整、可用、安全C．可用、可信、有效、安全D.完整、可读、有效、可信B电子文件管理的目标第十一章第三节，一电子文件管理的目标27文件的可用性指文件可以被（）A.任意计算机系统正常显现B.用户利用和打印C.用户查找或呈现D.查找、检索、呈现或理解Ｄ电子文件管理的目标第十一章第三节，一电子文件管理的目标（三）可用性18关于信息安全的属性，最重要的三个属性就是（）。A.隐私性、保密性和安全性B.保密性、可读性和真实性C.保密性、完整性和可用性D.完整性、可用性和隐私性C电子文件管理的目标第十一章第三节，一电子文件管理的目标（四）安全性39电子文件管理涉及（）A.电子文件形成阶段B电子文件管理第十一章第三节，三电1B.电子文件全生命周期C.电子文件管理中端D.电子文件归档阶段的方法要点子文件管理的方法要点（一）对电子文件生命周期全过程实施持续管理10自（）阶段开始便实现档案管理功能，是保证电子文件长期真实、完整、可读、可用的有效策略。A.电子文件形成B.电子文件捕获C.电子文件归档D.电子文件系统设计Ａ电子文件管理的方法要点第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点（二）自电子文件形成阶段开始便实现档案管理功能111电子文件的分类包括实体分类和（）。A.内容分类B.载体分类C.信息分类D.形式分类C电子文件的分类第十一章第四节，二电子文件的分类212电子文件保管期限和处置表是规定电子文件保管期限和处置行动的正式工具，通常表现为（），是电子文件管理系统配置的依据。A.日志形式B.备忘录形式C.白皮书形式D.表册形式D电子文件的鉴定第十一章第四节，三电子文件的鉴定（二）内容鉴定的方法113（）是规定电子文件保管期A电子文第十一章第2限和处置行动的正式工具。A.电子文件保管期限和处置表B.电子文件分类方案C.电子文件元数据方案D.电子文件权限控制表件的鉴定四节，三电子文件的鉴定（二）内容鉴定的方法14归档的电子文件至少应保存三套，一套封存，一套提供利用，另一套（）。A.异质保管B.异地保管C.留存备考D.替代原件B电子文件的归档第十一章第五节，二电子文件的归档（四）归档要求115影响电子文件长期保存的因素包括（）A.系统对接困难B.载体脆弱C.内容复杂D.成本太高B影响电子文件长期保存的因素第十一章第六节，三电子文件的长期保存（一）影响电子文件长期保存的因素216电子文件管理领域中真实性是指（）A.文件内容准确B.文件来源可靠C.文件形成者可靠D.文件没有改变Ｂ电子文件保存的基本要求第十一章第六节，三电子文件的长期保存（二）电子文件保存的基本要求317以下属于电子文件的长期保存策略的有？（）A.保存元数据B.数字签名C.保存原始软硬件D.异质备份Ｃ电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略218电子文件开发利用中必须要处理好方便利用与（）的关系A.安全保护B.检索效果C.权限控制D.开放程度A电子文件的开发利用第十一章第六节，四电子文件的开发利用（一）电子文件开发利用中应该处理好的几对关系119嵌入式电子文件管理系统，承担电子文件管理功能的系统嵌入在（）。A.形成电子文件的业务系统B.存储电子文件的档案系统C.捕获电子文件的文件系统D.嵌入的电子文件管理软件A电子文件管理系统第十一章第七节，二电子文件管理系统（四）电子文件管理系统的实现方式120电子文件长期保存系统的功能设计一般参考的模型来自哪个国际标准的规定？（）B电子文件长期保存系第十一章第七节，三电子文件长期3A.ISO15489：2001B．ISO14721:2003C.ISO23081：2003D.ISO26122：2006统保存系统（三）电子文件长期保存系统的主要功能多选题序号试题参考答案知识点出处难易度1电子文件的技术特点包括（）A．信息的系统依赖性B.载体的可转换性C.信息的易变性D.软件的