国资委中央企业档案工作培训第五章试题一、填空题(请在“()”中填写正确的词语,每小题1分)序号试题参考答案知识点出处难易程度1档案分类的目的在于采用科学的方法,解析和固化档案材料之间的有机联系,从而使企业库存档案成为一个具有一定从属关系和()的不同等级的资源系统,便于人们的识别和查找。平行关系企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★2“文书档案”一般泛指经过()所产生的归档文件材料。文书处理程序企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★3档案号(档号)是识别归档文件材料()的一组代码。保管单元企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★★4企业档案分类的结果应具备()特征。整体性分类对象的整体性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★5对象分类方法是以某个具体对象的设计、研发、建设、生产或组建、管理所形成的()档案材料为基本单元进行分类的方式。成套档案分类方法的客观性和综合性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★6特征分类方法具有较强的人为规定性和()性,一般建议参照企业活动自身运动规律并结合相关专业标准综合运用。时间阶段档案分类方法的客观性和综合性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★7档案编号是建立在()基础之上的入库档案的身份代码。档案分类标识档案分类方案、档案分类表及档案编号的科学性与智能性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★8企业档案的价值鉴定,实际上是企业档案保存企业档案鉴定工作的内容《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★()价值的鉴定。9企业档案鉴定是提高企业档案尤其是()质量的重要途径。科技档案档案阶段──保管期限的复查《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★10在一般情况下,()是影响科技文件价值量大小的决定因素。技术因素鉴定企业档案价值的标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★★11对于涉及外事和对私改造的会计凭证应当作为()保存。永久鉴定企业档案价值的标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★12企业档案鉴定领导小组亦称()。鉴定委员会企业档案鉴定工作的组织《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★13保管期限中的定期根据档案价值的大小以()的方式表示。标时制档案保管期限的改革《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★14档案人员根据鉴定小组销毁意见编制档案销毁清册,报送()审核。原归档业务部门档案保管期限到期后再鉴定《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★★15销毁意见、销毁清册()保存。永久档案保管期限的改革《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★二、判断题(请判断下列陈述是否正确的。正确的划“√”,错误的划“×”)1档案分类是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的业务衔接点。√企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★2将档案分成“文书档案”、“科技档案”等是符合分类逻辑规则的。×企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★3按照产品或设备的编号(型号)为依据划分类别单元的方法属于对象分类法。√企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★4档案分类方案是档案分类表的集合。×企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★5鉴定小组是承担企业档案鉴定工作的临时机构。√企业档案鉴定工作的组织《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★6会计帐簿需要永久保存。×鉴定企业档案价值的标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★7保管期限的鉴定是在文件归档前,由文件形成部门在企业档案部门的协助下,对企业文件进行的鉴定工作。√企业档案鉴定工作的内容《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★8一般说来,文件阶段的鉴定是一次性的,而档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的。√企业档案鉴定工作的内容《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★9在集团性企业中,如果企业集团设立了档案馆,并负责接收下属企业单位的档案进馆,则应设置全宗号或机构代码。√分类标识与档案编号《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★10保管期限的鉴定是在文件归档后,由企业档案部门对归档文件进行的鉴定工作。×企业档案鉴定工作的内容《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★★11以单位名义形成的文件与以单位内部机构名义形成的文件价值一样大。×鉴定企业档案价值的标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★12对于一些产生时间早、数量少的文件应从长保存,不得销毁。√鉴定企业档案价值的标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★13科技文件所具有的不同功能作用,对它们的价值大小和保管期限长短的没有太大影响。×鉴定企业档案价值的标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★14会计档案的保管期限可分为永久、定期两种。√鉴定企业档案价值的标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★15按照目前国家有关标准规定,将档案保管期限划分为永久和定期两类,而定期又根据档案价值的大小以标时制的方式表示。√档案保管期限的改革《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★三、单项选择题(请从每小题的4个备选答案中选择唯一正确或最佳的答案,错选、多选或不选不得分。每小题1分。)1下列关于档案分类标识的说法不正确的是()。A又称类号B是反应和固化档案分类层级与结果的代码C等同于业务分类编号D一般由单纯的代字或代码组成C企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★2档案号由多个号段组D企业档案整理与《中央企业档案工作理论与实务读★成,各号段之间用()隔开。A斜线/B中间点·C下划线_D短横杠“-”分类本》第五章3档案分类方案的主体内容是()。A总则B概念释义C分类方法D分类标识与档案编号C企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★4属于文件阶段鉴定内容的是()。A确定归档保存文件的保管期限;B审查企业档案的机密等级,根据实际情况解密或进行密级调整;C核查其中科技档案的内容,鉴别其准确性和完整性,做好相应的更改、补充工作;D对超过保管期限的企业档案重新进行价值审查,将失去保存价值的企业档案剔出销毁;A企业档案鉴定工作的内容《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★5档案分类应当尊重档案材料形成的规律和特点,并在档案整理和保存过程中用特定的方法加以()。A固化B展示C系统化D条理化A分类对象的整体性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★6针对档案形成状态完整性的档案实体分类方法是在()方法论的指导下分别设计和应用的。A逻辑主义B历史主义C现实主义D实用主义B分类对象的整体性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★★7类列是指在不同分类层次上具有()关系的类与类之间所构成的体系。A从属B平行C包含D交叉B档案分类逻辑规则的严肃性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★8()是按照文件制成材料的物理属性为标准划分出来的。A文书档案B科技档案C基建档案D特殊载体D档案分类逻辑规则的严肃性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★档案9按照产品或设备的编号(型号)、科技研发项目名称(编号)、工程建设项目名称(编号)、各类管理项目名称(编号)为依据划分类别单元的方法均属于()。A特征分类方法B对象分类方法C实体分类方法D过程分类法B档案分类方法的客观性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★10企业档案分类的一级类目通常采用()分类方法。A机构B问题C职能D时间C档案分类方法的综合性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★11档案分类体系的包容性是指一个企业的档案分类体系应该反映出()档案管理的水平和状态。A不同企业B不同地区C不同时期D不同行业C档案分类体系的包容性和历史性《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★★12档案分类方案的总则不包括的内容有()。A制定分类方案的目的B依据C适用范围D条款说明D档案分类方案制定《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★13下列关于企业档案鉴定说法错误的是()。A企业档案鉴定一般是指企业档案真伪和企业档案价值的鉴定B保管期限的鉴定,是鉴定工作的第二个过程C档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的D企业档案鉴定是决定企业档案存亡的基本手段B档案阶段──保管期限的复查《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★14下列关于企业档案鉴定意义的说法错误的是()。A企业档案鉴定工作与利用工作之间没有关联B企业档案鉴定是提高企业档案管理效益的科学措施C企业档案鉴定A企业档案鉴定工作的内容《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★是提高企业档案尤其是科技档案质量的重要途径D鉴定工作正是解决企业档案数量不断增长与保存能力有限之间矛盾的有效方法15档案价值评价的基本标准是()。A坚持全面价值观B坚持历史价值观C坚持动态价值观D坚持整体价值观D鉴定企业档案价值的原则与标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★16下列关于档案鉴定需要坚持全面价值观的说法错误的是()。A全面分析文件的各方面特征,从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判定档案价值;B在企业工作中不需要查考的档案,基本上就不存保存的价值C只有在一定范围内将有关档案材料联系起来,才能准确理解其中每一件(卷)档案的内容和用途,从而对档案的价值作出正确的判断D在分析企业档案价值时要兼顾企业档案的内外特征,不可片面地根据某一特征下结论B鉴定企业档案价值的原则与标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★★17企业档案价值鉴定标准不是档案人员主观随意的产物,它是以客观存在的()为依据。A企业档案利用需求B企业档案保管能力C企业档案价值D企业档案管理水平C鉴定企业档案价值的标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★18关于企业的典型性文件材料的说法错误的是()。A指在企业发展历程中具有特殊意义或里程碑性质的事件中产生的记录BC档案保管期限的确定《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★★历史上的大事,在今天一般具有典型性C是与企业大事类文件材料在时间上的相同说法D凡是具有这种典型性的文件材料,均可列入归档范围19档案人员将鉴定小组销毁意见、档案销毁清册报送档案工作领导小组审批后指定专人,不低于()人,到指定地点监销。A2B3C4D5A档案保管期限的改革《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★20档案人员将鉴定小组销毁意见、档案销毁清册报送档案工作领导小组审批后指定专人,不低于()人,到指定地点监销。A2B3C4D5A档案保管期限的改革《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★四、多项选择题。(下列各小题的4个备选答案中选择有两个或两个以上正确的答案,请选出正确答案,错选、多选或不选不得分。每小题2分。)档案分类的严整性是指()。A分类对象的整体性B档案分类逻辑规则的严肃性C档案分类方法的客观性D档案分类体系的包容性AB企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★1下列分类方法属于特征分类法的是()A项目分类法B时间分类法C业务专业分类法D组织机构分类法BC企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★2档案编号具有揭示企业档案材料的()的功能。A形成特征BABD企业档案整理与分类《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★★管理特征C保管特征D排列顺序3适用于会计档案保管期限的时限有()A30年B20年C15年D3年CD档案保管期限的改革《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★4档案鉴定工作小组的组成成员包括()。A企业负责人B有关管理人员C专业技术人员D档案人员ABCD企业档案鉴定工作的组织《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★5判定档案内容价值时通常从()方面进行分析。A内容的关联性B内容的重要性C内容的独特性D内容的时效性BCD鉴定企业档案价值的标准《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章★★6属于科技文件价值判定相关因素的是()。A技术因素B功能因素C时间因素D作者因素ABCD鉴定企业档案价值的标准