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国资委中央企业档案工作培训第七章试题一、填空题(请在“（）”中填写正确的词语，每小题1分）序号试题参考答案知识点出处难易程度1企业档案管理体系建设的最终目的，是实现档案信息资源的（）。有效利用企业档案利用服务《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★2企业档案的利用服务，又称（），是指采用多种有效的方式，直接提供企业档案及其信息加工材料，及时、准确地满足用户对企业档案的利用需求。企业档案的提供服务企业档案利用服务《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★3开发工作是利用服务的基础和前提条件，利用服务是开发的（）工作，其成效体现着开发工作的成果。后续性企业档案利用服务《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★4社会化服务是指企业档案的利用面向（）的运行机制。全社会企业档案利用服务的要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★5企业档案的检索是指对档案的（）特征和管理特征等信息内容进行加工存贮，并根据用户的需要查找库存档案及其信息的过程，是开发利用档案信息资源的重要内容和必要条件。形成档案检索的原理与要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★6档案检索工具是在企业档案检索过程中编制或设置的查询与引导的（）线索。规范性档案检索的原理与要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★7档案总目录是统计归档入库档案材料的总账，以档案（）结合标准装具（档案盒、档案箱等）为标注对象。保管单元常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★8档案保管单元总目录一般按照归档文件材料保管单元的名称结合（）顺序排列，形成专用表格。归档入库时间常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★9责任者形成档案的总目录也称为（）。部门表常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★10档案专题目录是按照档案人员（）的专门题目，将分散在不同类别、不同时间、不同项目、不同责任者、不同保管期限或不同载体类型中的同属于该专题的档案信息予以汇集和揭示的检索工具。自行拟制常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★11根据提供服务的目的，档案利用服务可分为（）服务和专题性服务。普及性企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★12（）是企业科技成果进入市场的必要条复制供应企业档案利用《中央企业档案工作理★★件。服务的方式和方法论与实务读本》第七章13企业档案编研，是以（）为线索，通过对相关档案信息的分析、研究、整编和重组，形成各种二次、三次文献，从而满足企业各项实际需要的工作。特定的题目企业档案的编研《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★14（）是用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编撰和汇集的编研成品。企业科技成果简介常用企业档案编研成品的种类《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★15档案编研成品由主体结构和（）结构两大部分构成。辅助档案编研成品的基本结构《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★二、判断题（请判断下列陈述是否正确的。正确的划“√”，错误的划“×”）1企业档案开发利用和企业档案利用服务的含义是相同的。×企业档案利用服务的内容《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★2开发利用中，建立档案检索系统，开展编研，实质上是进行企业档案的开发。√企业档案利用服务《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★3如果企业集团档案馆接收下属立档单位的全部档案，可以按照责任者形成档案的总目录形式编制全宗目录，便于按照档案形成责任者结合时间检索。√常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★4档案总目录是介绍企业档案库存档案的整体情况，介绍库存档案的各种统计数据和检索规则的一种介绍性材料。×常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★5档案出借服务适用于企业内外部用户。×企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★6技术市场交流中利用的都是复制件，原件由企业档案部门保管，不参加流通。√企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★7咨询服务可以是口头形式，也可以是书面形式。√企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★8档案编研的存真性要求是指档案编研工作要保证编研素材的真实性和准确性。×档案编研工作的要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★9企业科技成果简介可以加进编研人员的评价意见，字数控制在300～400字之内。×常用企业档案编研成品的种类《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★10大事记是“以时系事”。√常用企业档案编研成品的种类《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★11档案编研的加工必须忠实于档案原件，不得修改。×档案编研工作流程《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★12记录档案材料各种特征的项目数据可在事后再由档案人员整理编制。×档案检索的原理与要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★13常用档案检索工具一般不需要档案人员手工编制。√常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★14保管期限总目录即按照档案的保管期限，分别编制的反映某一特定保管期限的库存档案的专用目录。√常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★15有针对性地档案利用服务仅立足于那些经常性的利用需求。×企业档案利用服务《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★三、单项选择题（请从每小题的4个备选答案中选择唯一正确或最佳的答案，错选、多选或不选不得分。每小题1分。）1（）与主动服务的要求是相辅相成的。A多元化服务B及时服务C有针对性地服务D社会化服务C企业档案利用服务的要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★2档案分类目录主要适用于对（）档案的检索。A企业管理B企业技术（业务）C企业项目D企业会计B常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★3（）是档案工作基本原则在档案编研中的具体体现。A存真性要求B适用性要求C优化性要求D合法性要求A档案编研工作的要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★4《XX厂基本建设概况》属于（）。A企业科技成果简介B大事记C组织沿革D基础数据统计D常用企业档案编研成品的种类《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★5（）被称之为“办公桌上的数据库”。A大事记B企业年鉴C组织沿革D基础数据统计B常用企业档案编研成品的种类《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★6（）合适与否，将直接关系档案编研成品的使用价值。A选题B拟制编研方案C选材D加工与编排A档案编研工作流程《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★7在编研成品正文之前的介绍性文字是（）。A序言B编辑说明C引言D前言B档案编研工作流程《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★8（）是有针对性服务要求的必然补充，是由企业档案的特点和企业对档案信息需求的特点决定的。A主动服务B社会化服务C多元化服务D及时服务C企业档案利用服务的要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★9及时服务中的所谓“及时”是指在最短的时间内把（）和最高质量的档案信息提供利用。A最新B最准确C最大数量D最全面C企业档案利用服务的要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★10编制（）需要档案人员按照某项业务活动规律，对所形成的成套档案群进行揭示和命名，便于按类别检索一整套具有有机联系的档案材料。A档案专题目录B档案保管单元总目录C档案指南D档案分类目录D常用企业档案编研成品的种类《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★11下列不属于向广大普通用户提供档案利用服务的方式是（）。A阅览B咨询C陈列D展览B企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★12下列关于阅览服务说法错误的是（）。A仅面向企业内部用户B小型企业可以不设置A企业档案利用服务的方式和《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★专门的阅览室C可以直接使用原件D要制定阅览制度方法13开展出借服务的企业档案一般皆应在（）级以下。A秘密B机密C内部D绝密B企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★14（）是档案编研成品适用性的基础。A社会的客观需要B档案库藏状况C企业内外部用户的需要D企业的客观需要D档案编研工作的要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★15不属于档案编研成品主体结构内容的是（）。A正文B注释C插图和附录D序言D档案编研成品的基本结构《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★16在确定档案编研成品正文编排体例时，首先要依据正文的（）。A主题内容B编研成品类型C正文的繁简D逻辑规则A档案编研成品的基本结构《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★17不属于档案编研成品插图范畴的是（）。A图样B图片C图例D报表C档案编研成品的基本结构《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★18一般不是按照时间先后进行编排的档案编研成品是（）。A年鉴B大事记C图册D史料C档案编研工作流程《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★19某制药厂编印的《葡萄糖生产技术历史材料》属于（）。A企业史志B专题汇编或选编C大事记D企业科技成果简介A常用企业档案编研成品的种类《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★20不属于档案编研成品的是（）。A大事记B科技图册C企业科技成果简介D档案指南D常用企业档案编研成品的种类《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★四、多项选择题。（下列各小题的4个备选答案中选择有两个或两个以上正确的答案，请选出正确答案，错选、多选或不选不得分。每小题2分。）1编制档案检索工具需要标注或采集的项目数据包括（）。A序号B分类标识C档案名称D档案号ABCD常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★2属于点对点式的档案利用服务的方式有（）。A复制供应B出版C媒体报道D制发档案证明AD企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★3档案原件作为利用对象的利用方式包括（）。A出借B技术市场交流C阅览D制发档案证明AC企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★4信息公布的档案信息包括（）信息。A一次B二次C三次D档案的加工信息ABCD企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★5咨询服务的功能特点包括（）。A直接性B交互性C一对一D对企业档案工作者的要求高ABD企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★6如果企业人员想要档案部门提供有关职称、奖励情况、参加工作时间、工资级别等方面情况的档案材料，可以采用（）方式。A复AB企业档案利用服务的方式和方法《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★制供应B制发档案证明C咨询D出借7组织沿革是以记载（）等演变情况的编研成品。A企业名称B管理体制C内部机构D人员编制ABCD常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★8档案编研成品的辅助结构部分包括（）。A题名B封面C编辑说明D索引BCD档案编研成品的基本结构《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★9收全科技档案材料，要注意档案材料的（）。A客观性B广泛性C联系性D真实性BCD档案编研工作流程《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★10编研成品题目的来源有（）。A企业的各级领导提出B档案部门提出C企业内部用户提出D社会用户提出AB档案编研工作流程《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★五、简答题（每小题10分）1简述企业档案利用服务的内容。企业档案的利用服务，又称企业档案的提供服务，是指采用多种有效的方式，直接提供企业档案及其信息加工材料，及时、准确地满足用户对企业档案的利用需求。（4分）企业档案的利用服务的内容主要是：熟悉本企业档案资源的内容成分，了解企业的