奉贤校区09级学生搬迁工作手册

奉贤校区09级学生搬迁工作手册华东理工大学搬迁工作组2011年7月目录华东理工大学2009级部分本科生搬迁工作方案2011年09级学生搬迁方案2009级学生搬迁堆放点轮次明细2011年奉贤校区搬迁流程2011徐汇校区搬迁行车流程图2011年7月搬迁工作联系电话安保及搬迁车辆进出安全方案华东理工大学2009级部分本科生搬迁工作方案学校决定，2009级部分本科生将于今年7月21—22日由奉贤校区搬迁至徐汇校区。为保证整个搬迁工作安全、稳定、有序地进行，特制定本方案。一、搬迁工作的领导与分工（一）本着全校统筹、明确分工、安全有序的原则，学生搬迁工作按院系、班级进行，并成立校2009级本科生搬迁工作领导小组，负责统一指挥、统一安排、统一协调。组长：杨存忠副组长：沈炜、朱广忠成员：李晓亮、陈立俊、王爱祥、乐清华、宋来、陈金根、陈坚、李建伟、各学院学生工作负责人。（二）搬迁工作组与分工搬迁工作由奉贤校区管委会牵头，学生工作部、团委、宣传部、保卫处、后勤保障处和相关学院、部门配合。为提高工作效率和明确工作分工，成立相关工作组。1．综合协调组责任单位：奉贤校区管委会负责人：李建伟奉贤校区管委会负责2009级本科生搬迁工作总体方案的制定及相关工作的总体协调。2．学生工作组责任单位：学生工作部、宣传部、团委负责人：王爱祥、宋来、陈立俊学生工作部负责各学院搬迁工作的协调和检查；宣传部负责学校层面搬迁学生的宣传、发动工作；团委协调学生会等组织义务服务人员，协助相关工作，倡导调整有序，文明搬家。3．安全保卫组责任单位：保卫处负责人：陈金根、陈坚、张善德保卫处负责维持校内交通秩序，保证校内交通顺畅；做好搬迁车辆的校内引导工作；规划、安排参与搬运车辆的停车位；负责与交通管理部门的沟通协调工作；协同后勤保障组负责学生自行车搬运的组织工作。4．后勤保障组责任单位：后勤保障处、后勤服务中心负责人：李晓亮后勤保障处负责搬迁过程中后勤保障工作的整体协调工作；负责搬迁车辆的联系和落实工作；负责搬迁车辆的分配和调度工作；负责确定各院系搬迁时间等细节安排；负责有关搬迁物资的采购、发放和回收工作；会同保卫处负责学生自行车搬运的组织工作。后勤服务中心按照学校制定的学生住宿方案、搬迁方案，负责学生寝室的安排和钥匙发放工作；做好餐饮、保洁等后勤保障工作；负责其它后勤保障工作。5．学院搬迁工作小组责任单位：各学院负责人：各学院学生工作负责人各相关学院成立本学院的搬迁工作小组，工作职责为：1）根据学校搬迁工作方案，制定本学院搬迁工作具体方案，确定各宿舍搬迁次序等细节，组织本学院学生安全、稳定、有序地进行搬迁；按规定时间领取和发放新宿舍钥匙，并将原宿舍钥匙收集、整理后交还后勤保障部门；按规定时间区段组织学生以宿舍为单位装车、搬家、入住；做好本院搬迁学生的现场组织工作，保证人员和财物安全；保证宿舍内设施设备完好，清点并填写相关清单。2）负责做好搬迁工作中学生的通知、宣传、思想教育等工作；3）负责组织两校区的志愿者协助搬迁工作。二、搬迁时间安排搬迁时间定于7月21～22日进行，后勤服务中心应在7月18日前将搬迁到徐汇校区学生的寝室安排就绪，并将钥匙通过相关学院发放到学生本人。三、搬迁原则和要求（一）以班级为单位组织搬迁。后勤保障组负责确定每个学院的搬迁时间、客车分配、车辆的组织和调度等后勤保障工作。（二）车辆安排原则1．原则上每个班级安排一辆客车、一辆箱式货车，除学生外兼带运送学生随车行李（包括贵重物品、易碎品、计算机）。2．自行车集中搬运，由后勤保障处会同保卫处另行安排时间及车辆进行。（三）搬迁过程中学院的主要职责1．负责学生及行李搬迁的组织工作。2．负责学生的安全工作。搬迁过程中应到人数、上车人数由学院负责清点和核对，发现问题应及时处理。3．负责例外审批。学院应要求学生在搬迁过程中服从学校、学院的统一安排，如有个别学生要求自主安排搬迁的，需向学院提出申请，在学院同意后自行搬迁。（四）搬迁工作中的其它问题1．每个学生打包的行李一般不超过4件，学生贵重物品、计算机、电视机、易碎物品和小件行李随车携带。2．每个学生发放编织袋2只、纸板箱2只，由后勤保障组采购与发放回收。3．不提倡学生家长自备车进行搬迁；一定要自己搬迁的，应通过学院审批并服从保卫处的统一安排。4．考虑到人员运输问题，要求学生搬迁不要请家长和其他朋友参与，其他人员的交通问题学校不予解决。5．后勤服务中心应做好学生搬迁到徐汇校区后的饮食、住宿等服务工作。6．学工部、宣传部、团委会同相关学院开展“文明搬迁”活动，加强对学生文明搬迁的教育，不损坏公物。学生自治委员会就“文明搬迁”开展相应活动。四、搬迁流程（一）学生及行李候车流程1．学院统一组织，学生自己负责将行李在预定时间搬运到指定候车点。2．学生人数清点和行李现场看管。3．学生及行李上车，再次核对学生人数。4．发车到徐汇校区。（二）搬迁车辆运输流程1．学生及行李上车完毕，核对学生人数后车辆出发。2．车辆到达徐汇校区指定地点。3．学生及行李下车。4．车辆回奉贤校区。5．重复上述流程直至学生及行李运送完毕。五、客车停车位及车辆进出安排（一）停车位安排由保卫处根据现场位置另行制定方案。（二）车辆及进出学校安排（由保卫处负责）1．对客车进行编号，编号由车辆提供单位负责制作并粘贴于车辆前后挡风玻璃处。2．车辆出校区根据任务完成先后顺序，先完成装车任务的先出发。3．车辆在校外行车路线由车辆所有单位自定。4．校内行车路线由保卫部门安排人员指引。5．由保卫处提前公告，请7月21日至22日进出学校的车辆停指定位置，不能随意停留在校内马路上。六、自行车的搬运方案由保卫处会同后勤保障处另行制定方案。七、后勤保障工作（一）工作车辆学校的车辆作为搬迁工作机动用车；工作用车由综合协调组调度。（二）工作餐由后勤保障处根据实际情况安排。（三）2009级本科生搬迁用编织袋需求统计各学院根据学生数，到后勤保障处（奉贤办公室）领取。时间由后勤保障处具体安排。（四）标签标牌、指示牌、工作证的制作统一由后勤保障处（奉贤办公室）负责。八、相关预案（一）雨天搬迁方案中采用客车运送学生及行李，已经考虑了下雨的因素。各学院在组织学生及行李搬运的过程中应根据本学院的实际情况考虑相应的预案。（二）车辆故障要求车辆提供单位在执行搬迁任务前应仔细检查车况；学校的车辆作为备用车辆，供应急使用。（三）车辆出现事故1．如发生交通事故，应在第一时间通知综合协调组负责人和车辆单位搬迁工作负责人，安排相关人员在最短的时间内赶赴现场。2．如没有学生人身伤害情况，由车辆单位负责处理，立即安排其他备用车辆到事故地点顶替事故车辆。3．如发生学生的人身伤害情况，学校和学院应立即参与事故处理，如情况严重启用学校的相关预案。（四）交通堵塞如参与搬迁的货车或客车在搬迁途中遭遇堵车，驾驶员应立即通知综合协调组，由综合协调组作出相应调整。（五）行李太多，无法容纳如某些班级学生行李特别多，一辆车装不下，请同学立即与志愿者联系，由志愿者负责加贴标签，放入指定地点，当天安排车辆统一运送到徐汇校区。华东理工大学奉贤校区管委会2011年5月25日2011年09级学生搬迁方案根据校《2009级本科生搬迁工作方案》的通知精神，奉贤校区09届学生搬迁至徐汇校区决定于2011年7月21、22日两天内进行，7月23日作收尾、机动安排。本次搬迁学生人数为3335人，其中男生2216人，女生1119人，共108个班级。现将具体搬迁工作安排如下。一、奉贤校区行李堆放点、装载及客车候车点1、行李堆放点本次搬迁堆放点设置以奉贤校区学生公寓中心河为界，河东、河西各三个堆放点。河东一号堆放点：12号学生公寓北侧，商业街人行道；河东二号堆放点：11号学生公寓北侧，商业街人行道；河东三号堆放点：13、14号学生公寓南侧，商业街人行道；河西一号堆放点：18号学生公寓南侧草坪边沿；河西二号堆放点：17号学生公寓南侧草坪边沿；河西三号堆放点：17、18号学生公寓南侧，商业街人行道。详见搬迁流程图。2、行李堆放根据搬迁时刻表及流程图，各班级将需货车装运的行李堆放于指定堆放点。堆放原则：按班级，男女生混合堆放，就近原则，即河东公寓围合的学生堆放至河东指定堆放点，河西公寓围合的学生堆放至河西指定堆放点。一个堆放点同时堆放4个待装载班级及4个下一批次的班级，规定如下：第一批、第二批同时堆放；第三批、第四批同时堆放；第五批、第六批同时堆放。根据地形特点，河东堆放点两个批次的班级同时堆放时，以平行堆放为主；河西堆放点以前后堆放为主。各个班级的班长或联络人（男女各1~2名）根据搬迁时间表及通过现场勘察，指挥学生做好行李堆放工作，做到顺序明确，有序堆放，要求装车前30分钟全部行李堆放到位。3、货车装载车辆先行驶至河东指定堆放点进行行李装载，装载完毕后车辆行驶至河西指定堆放点进行装载。保卫处指派人员进行指挥，后勤保障处、学工部等部门配合协调。各车争取30分钟内完成河东、河西两个点的行李装载，并由学院负责老师检查无遗漏行李。装载完毕后，货车原地等待发车命令。4、客车停靠点、上车行李全部装载完毕后，学生携自带随身行李上指定客车（货车号与客车号对应）。客车停靠位置：励志路由西到东依次停靠，具体见搬迁流程图。各班级班长统计上车人数，并向现场调度汇报情况。5、发车指令待同一批次的货车及客车（各12辆）全部装载、上车完毕后，现场总指挥根据搬迁时刻表发出发车指令。沿途货车、客车依次发车。二、徐汇校区行李卸货点及下客点考虑到徐汇校区道路条件及建筑物密集等因素，此次搬迁徐汇校区下车点及卸货点不考虑车辆直接行驶至各自目标寝室门口，采用集中卸货、下客。指定的卸货点及下客点共三个，各个点可同时停4辆卡车、4辆客车，具体位置为：一号货车下车点：十一舍、三舍南，寒梅路上；二号货车下车点：七舍、九舍中间空地；三号货车下车点：四食堂及二舍中间空地；一至三号客车下车点：行知路，实验四楼至实验七楼南顺序停靠。各车到达徐汇校区指定停靠点后，服从现场人员统一指挥，尽快下客、卸货。三、自行车搬迁奉贤校区自行车集中停放点：教师公寓东侧学生班车停车场，篮球场西侧为备用停放点。徐汇校区自行车卸载点：11舍南（学生一食堂西）篮球场内。搬迁学生于搬迁当日将自行车停放于“自行车停放点”，按学院集中停放。车座垫上贴好标签，写明班级，姓名，及奉贤校区的楼号，宿舍号。保卫处派专人看管，下午集中运抵徐汇，学生到指定地方领取自己的自行车。第二天搬的学生不要提前将自行车放到集中地。一般情况下，当天运往徐汇校区由自行车主于当日晚20：00前自行领取。四、行车流程1、奉贤校区行车路线：车辆（空）统一从奉贤校区南门进入，每天的第一批车直接行驶至对应停车点，后一批车两停靠于候补车停车位，满车从北大门出发前往徐汇校区。2、徐汇校区行车路线：车辆统一从徐汇校区东门进入，货、客车行驶至各自停车点，卸货、下客完毕后，按出校线路出校。客车下客后即统一先行发出。3、具体行车路线详见两校区搬迁行车流程图。五、准备工作、组织工作1、宿教人员、物业配合清理宿舍周围、候车点周围的自行车，以免影响正常的车辆通行和上下车。2、搬迁车辆途经的道路不准停放任何车辆，保持道路畅通。保卫处协助做好道路的清理和发车、停车的协调指挥。3、每辆客、货车均持有“任务表”，具体内容有：该车停车位，接的是什么专业，哪个班，多少学生，停靠奉贤校区男生几号宿舍楼，女生几号宿舍楼。以及意外情况的联系电话。4、搬迁期间，食堂供应时间要提前或延迟，保证学生和工作人员随时用餐。5、校医院指派1名医生和护士在徐汇校区、奉贤校区指定地点执勤，并配备中暑、撞伤等必备用药。6、搬迁期间，如遇下雨，由后保处负责提供防雨彩条布，各学院联系人及时与后保处工作人员联系领取彩条布事宜。7、搬迁物资的领取：根据后勤保障处的通知，各学院到指定地点领取纸板箱，编织袋，标签（男生蓝色标签，女生红色标签）等，分发标准：每人2个纸板箱，2个编织袋，8张标签纸。封箱、打包由学院自行解决。8、搬迁当天，行李必须在指定时间前半小时搬到指定的行李集中地，切勿搞错候