图书报刊管理规定

图书报刊管理规定为使图书馆、阅览室的工作达到读者满意的要求，规范图书资料管理、读者服务等各项工作，特制订本规定。一、制定年度图书报刊采购、订阅计划1．了解学校各部室、教师、学生的需求，制定图书报刊采购订阅计划。2．采购订阅计划报科室负责人、主管校长批准后，由学校采购组负责实施。二、图书管理工作1．按照供货单或发票对图书文献与资源逐种逐册验收，发现有误，应及时联系供方处理，直至帐实相符。2．对验收后的文献资源进行登记、分类、编目、录入。3．图书管理员对图书进行手工，每册图书至少在正文内页和书口正中处各加盖1枚藏书章；每册图书至少贴1条条码，图书1册1帐号；书标贴在书脊下端，与书脚齐平，尽量保证索书号完整可见。4．新图书在30个工作日内上架。5．每年对图书文献进行一次清点。6．对图书文献定期进行剔旧。（1）剔旧范围的认定为：非藏书范围内，借阅率极低的文献资源；内容过时，无参考价值的文献资源；复本过多，长期压架的文献资源；残缺破损，已无法修补、流通的文献资源。（2）图书管理员提出剔旧目录，形成剔旧报告，要求对剔旧原因给予充分说明。（3）剔旧报告须提交科室负责人，经主管校长批准方可实施剔旧。三、报刊管理工作1．报刊管理人员每日到传达室接收报刊，认真核对并在报刊划到单上划到。2．对收到的期刊进行登记。3．每册期刊至少在封面加盖1枚藏书章。4．报刊及时上架。5．定期核对刊物借阅帐目6．于过期报刊，经学校同意，及时进行处理。四、读者服务1．图书馆、阅览室依据开放时间提供服务,阅览室向读者提供开架阅览服务。2．图书馆的各类资源外借执行《全日制在校生借阅规定》，图书管理员为读者办理外借手续。续借手续必须由借阅者亲自办理，续借步骤同初次借阅。3．读者图书归还时，如发现逾期、污损、缺页等情况，须酌情赔偿或罚款；遗失图书者须赔原版图书或交纳原书价三倍的罚款。4．图书管理员负责图书馆、阅览室环境卫作和安全消防工作，确保为读者提供干净、舒适的阅读环境。5．不定期的进行读者调查活动,可以调查表、座谈会的形式进行。以了解读者对图书的需求、服务的满意度，为制定图书报刊采购计划，改善服务提供客观依据。五、信息资料整理归档1．每学期末应统计图书更新率、借阅人次等数据，并对图书报刊管理状况做出分析。2．各种图书文献资料登记、借阅、归还等资料进行归档保存。