图书管理信息系统

图书管理信息系统专业：人力资源管理班级：1341班姓名：李琳学号：1305034131一、概述（一）背景当今由于信息技术的飞速发展，图书馆作为社会知识信息媒介的功能日益重要，网络环境下的信息资源建设知识仓库的设计，开放存取学术交流模式，知识管理系统，智能检索，数字参考咨询，数字图书馆领域成为图书馆系统的研究方向。一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠人工。一个最典型的人工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展,图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆，再发展到今天的数字图书馆，这些变化使得图书馆的形象越来越现代化，人们查找资料也更加方便。（二）系统开发意义图书管理系统可以实现图书借阅的规范化、系统化、网络化管理，能够将所有图书资料聚集在一起实施统一运作，让需求者在网上就可以查询和借阅图书，推动本图书馆与其他图书管理实现信息资源共享与图书信息的同步更新。一个良好的图书管理系统必须拥有友好便捷的系统用户界面，使该界面操作简单便捷，能够满足城市图书馆以及各大院校的日常业务处理需求，不仅能够减轻管理人员的劳动强度，提高其工作效率，还可以给读者查阅信息提供便利，使图书馆资源得到充分利用与合理配置，明确分配图书馆人员的分工，使采购图书的流程更为合理化，从而增强图书馆资源的共享性和流动性。此外，借助图书管理系统的优势，还能够实现传统图书管理方式的变革，切实提高图书管理水平和服务水平。所以，设计一套图书管理系统势在必行。二、战略规划（一）系统设计的目标对于一些小图书馆和图书室来说，由于工作人员比较少，长期以来，作为图书馆的主要工作——图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中,由于大部分读者不熟悉图书馆藏书，且对图书排架分类的不了解，往往花费很长时间才能找到其所需的书。为提高管理效率，更好地为读者服务，利用已有的办公局域网络条件，将馆藏书籍做成基于WEB的查询系统，实现图书在一个单位的网络内甚至Internet上查询，可使图书查询和借阅变得更加方便快捷，从而使图书室的工作效率得到明显提高。（二）单位现状传统的图书管理模式其最大的特点是手工；首先要把买来的图书资料登记到资料本上，再给每本书分类贴上标签及制作和标签相对应的图书分类卡片，最后把图书分类卡片按类别分别放置在文件柜里。对于有学生（教师）证的学生（教师）来说还要对他们资料作一定的记录。并且在人们来借书的时候，首先持证件者要去存放图书分类卡片的文件柜里查找想借的书是否在架，如果卡片存在，再按照图书分类卡片在相应的书架上找到需要的图书，然后登记持证件者的借还书时间和在书签条上写下借还书记录，之后把借书证留在那里；还书的时候，相对应的消去出借记录；这样做起来比较麻烦，比较费时间。一直以来，中小型书店、中小学的小型图书馆及各高校图书馆和资料室使用传统的人工方式管理图书档案、会员档案。这种管理方式存在着诸多缺点，如：手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等，同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。所以，一个图书管理系统的开发非常有必要。（三）业务流程现状该业务流程主要针对一些小的图书馆和图书室的图书信息管理，存在的问题是应当再加入客户的评价子系统，有利于及时反馈给管理人员，及时做出更改，提高服务质量。面对信息时代的机遇和挑战，利用科技手段提高图书管理效率无疑是一条行之有效的途径。三、管理业务流程图