图书馆岗位职责

图书馆岗位职责采编部岗位职责一、采购员岗位1．调查研究本院校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，广泛征求读者及有关部门意见，研究制订藏书补充规划，制定年度计划，并根据发展需要修订文献采购标准。2．负责中外文图书以及各种非书资料（包括CD、VCD、DVD、光盘数据库、硬盘镜像数据库及其它非印刷型出版物）的书目订购或书店现场采购。3．采购文献时要进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。4．书目订购时要按时、准确、清楚地填写并发出预订单。非书资料的介绍资料应予以保留，为编目提供依据5．根据需要通过书市、书店现场选购及零购、邮购或网上购书。零购、邮购或网上购书时应作详尽记录，并及时按款、按量收验。6．负责输入采购数据，维护图书书目及采购数据库，负责相关数据的整理。7．价格昂贵的检索工具型非书资料，须通过读者推荐、馆内其他相关部门调研讨论，并根据当年购书经费比例，挑选专业对口的权威性数据库，由馆长核定后方可与供方签订合同。8．对于师生文献需求方面的意见，应热情、及时答复，并根据本馆实际情况尽可能满足要求。9．培训本部门上岗学生，对其工作质量全面负责。10．严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行借支报销工作，做到准确无误。使用本馆购书经费购入的文献，必须进入固定资产登记；报销凭据须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向学院财务处报销。采访人员应建立总括登记表，内容包括日期、项名、款数、发票号、支票号及登录号范围和其他相关信息。二、编目加工员岗位职责1．对新书拆包验收；负责文献资料进行查重，核准图书单价、每种册数；核算总价额、总种数、总册数；核对供方发货凭据，做出记录，反馈至采购员。2．根据采访数据逐本验收、登录，并给予登录号，对数据中书名、著者、出版社、国际标准书号等进行补充及修改；剔出非我馆所订图书,剔出缺页倒装的图书。3．负责文献资料的分类、主题标引、给出索书号。对于书商提供的MARC数据，要检查数据的正确性，尤其是分类号、主题词。4．负责文献资料的主题标引。5．对于无MARC数据的图书进行著录，并将书目数据录入中央数据库。6．按一定顺序打印图书登录簿和书标。7．严格按照有关条例保质保量地完成上述工作，错误率不超过6%。8．维护馆藏书目数据库（含图书、非书资料），负责文献资料分编的纠错。9．对已验收的图书盖馆藏章、贴条型码、书标和磁条。10．将加工好的图书移送至典藏部，由典藏人员签收。11．为验收入库的图书签收报销凭据及固定资产登记单。12．对未到馆的个别零订图书签收，须逐一保留每本书的记录（书名、著者、价格、经手人），图书到馆后消除记录。并在年底将未到馆图书情况报经手人及部主任。13．按有关规定为丢失条码的图书补配新条码。14．培训上岗学生，对其工作质量全面负责。15．完成部主任布置的其它任务。16．培训上岗学生（或临工），对其工作质量全面负责。三、典藏员岗位职责1．对分编的图书进行验收，检查种、册数是否正确、著录是否一致、图书加工(磁条、条型码、馆藏章等)是否完好。2．对新书进行调配，严格把关检查(重点为工具书),及时纠错；如有特殊需要，对原有藏书的调配进行调整。3．办好图书交接手续。打印图书登录簿，并统计分至各室图书的种、册数；各部门逐册验收后在图书登录簿上签字；保存图书登录簿备查。4．掌握馆藏书刊情况，打印馆藏统计表。每年度提供一次馆藏的全面统计（按学科，有种、册数、经费等项）；每学期提供一次新书统计（内容同上）；根据需要提供其它有关馆藏的统计。5．做好藏书清点工作。在各库室的配合下对各库室藏书轮流进行清点（每年一个室），掌握馆藏书刊实际情况，如发现问题，要提出改进措施。6．做好藏书注销工作。及时注销丢失、剔旧的书刊，在馆藏书目数据库中作相关处理。四、采编部主任岗位职责1．建立我馆科学合理的藏书体系,保证本馆文献资料的分编加工质量。2．主持本部门的业务、行政工作并协助馆领导促进本部员工团结协作，对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负责全面责任。3．规划部门的发展，负责制订本部的工作计划并组织实施。4．落实本部门的岗位责任制，检查指导本部门日常工作，及时解决出现的问题。5．定期总结本部门工作，打印统计分析报表。流通部岗位职责一、书库管理员岗位职责1．保持图书的及时上架与有序排列，及时整架，错架率不超过5%，并按需要进行全面顺架。做好采编移交新书的交接与清点并及时归架。2．维护图书的完好，发现破损或其它问题的图书要及时按有关规定处理；不定期地进行图书剔旧。3．进行读者辅导，解答咨询，宣传推介图书，指导电脑查询，主动热情地帮助读者获取所需图书。4．及时将读者需求反馈至采编部。5．保持图书室的整洁、安静，经常巡视检查，制止各类违规行为（如：损坏图书、偷书、喧哗、抽烟、吃东西等）。6．维护图书室的安全，严格按照防火、防盗、防水的规章管理书库。7．培训上岗学生，对其工作质量全面负责。二、出纳台员工岗位职责1．保证流通书库按时开放和关闭及出纳台按时开放，不得随便离岗。2．掌握流通子系统的功能，严格按系统操作规程操作。3．对能正常借出的图书必须办理借出手续，图书借出时要注意屏幕显示，发现有问题的图书按规定作出必要处理。认真执行凭本人借阅证借书的规定。4．接受读者还书时应清点册数，检查图书的完整情况，核实是否与借出图书相符。发现有问题或过期时应按章处理。5．严格执行赔书制度，做好各种记录，并及时将赔书注销记录报典藏处。6．维持流通书库读者出入秩序，发现偷书行为时要及时按章处理。7．做好公共查询终端的管理、宣传、查询辅导等工作。8．对应加工、修改图书定期送采编部处理；每学期放假前须清理完待处理图书。9．按规定定期打印借还统计报表。10．做好读者个人新办和补办借阅证登记工作，及时发放借阅证。11．管理好办证和服务费的开支账目。12．定期打印并发放催书单。13．培训上岗学生，对其工作质量全面负责。三、办证处员工岗位职责1．严格执行本馆办证制度，及时为读者制作借阅证。2．每年对借书证进行一次全面清理。3．认真办理读者退证手续。4．对有偿服务对象认真执行缴交服务费的规定，所收款项及时上交学校。四、流通部主任岗位职责1．采取措施确保提供优质的流通阅览服务。2．主持本部门的业务、行政工作并协助馆领导促进本部员工团结协作，对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负责全面责任。3．规划部门的发展，负责制订本部的工作计划并组织实施。4．落实本部门的岗位责任制，检查指导本部门日常工作，及时解决出现的问题。5．定期总结本部门工作，打印统计分析报表。期刊阅览室岗位职责1．保证期刊阅览室按时开放与关闭。2．严格进行报刊的清点验收，发现问题及时纠正。3．保持期刊的及时上架与有序排列。新到期刊当天验收、电脑签到，加盖馆藏章、填写现刊排架号，并在当天上架。4．维护期刊的完好，发现破损或其它问题的期刊要及时按有关规定处理。对优质、利用率高的期刊加强管理：加上磁条、在重要文章上盖馆藏章等，以降低刊物的丢失、损坏率。5．下架的期刊要按送外装订和内部装订分别进行整理，填写装订单，及时送交装订。6．做好报刊合订本的上架整理工作。装订好的报刊到馆后十天内须上架；及时整理期刊合订本架，合订刊的错架率不超过5%；每学期进行一次全面整架。7．熟悉本室入藏期刊的品种、数量、质量及出版频率，掌握各种检索工具，提供一般的查询服务。宣传推介期刊，主动、热情地帮助读者获取所需报刊。咨询服务以教学重点，并尽可能为毕业生撰写毕业论文提供帮助。8．收集读者需求与期刊利用情况，以供下年订购参考。9．保持期刊室的整洁、安静，经常巡视检查，制止各类违规行为（如：损坏报刊、偷书、喧哗、抽烟、吃东西等）。10．维护期刊室的安全，严格按照防火、防盗、防水的规章管理期刊室。11．及时收集读者及本馆有关管理人员对报刊的意见，了解报刊利用情况，对每年一度的报刊的续订和增删提出初步的意见，及时圈选中外文报刊征订目录，在目录上标明“续订”、“增订”、“删除”的记号，经馆长审批同意后及时订出，并将目录留底备查。12．及时做好订购期刊的报账、记录和统计工作。13．及时分类标引和著录新刊数据；刊物订单发出后在数据库中做好订购记录。14．维护现刊数据库，负责有关数据的整理：及时记录停刊、刊名变化等情况，修改异刊同号、同刊异号及其它有误数据。15．及时向代理商催刊或补购缺期的刊物。16．每年十二月打印下年度订购报刊的分类目录四份、刊名目录两份。分类目录各自阅览室张贴一份、留存一份，其余两份分送业务馆长和学院档案室。刊名目录各自阅览室张贴一份、留存一份。17．送外装订的期刊应及时送交装订厂。18．内部装订的期刊要按质按量按时完成装订，从接收起至完成装订、数据录入后移交阅览室应控制在2个月以内。19．及时做好送外装订期刊合订本的验收工作。验收以装订单为依据，要验收册数、磁条、卷册顺序、索书号、有无漏装错装等项。不合格的要及时退回装订印刷厂。20．贴条型码。内部装订的要加贴磁条、书标。21．将条码号记录于装订单上相应栏目，并输入电脑，确保数据准确无误。22．培训上岗学生，对其工作质量全面负责。报纸阅览室岗位职责1．保证报纸阅览室按时开放与关闭。2．严格进行报纸的清点验收，对邮局错送、漏送、少送的报纸要立即打电话纠错，保证报纸的连续性和完整性。邮局无法补送的，应尽可能补购。3．保持报纸的及时上架与有序排列：新到报纸及时整理、签收、输入电脑，当班上架；4．维护报刊的完好，发现破损或其它问题的报刊要及时按有关规定处理。5．对上个月的报纸要按日期顺序整理摆放好，以供读者查询。需装订的报纸清理好后，及时用重物压一段时间至平整，做好清单送交装订；下架后至移送装订时间不超过1个半月。不装订的报纸保存至年底供阅览。6．装订好的报刊到馆后10天内须上架。报纸合订本要及时整架，错架率不超过5%；每学期进行一次全面整架。7．熟悉本室入藏报纸的品种、数量，报纸出版的频率，提供一般的查询服务。8．收集读者需求与报纸利用情况，以供下年订购参考。9．保持报纸阅览室的整洁、安静，经常巡视检查，制止各类违规行为。10．维护报纸阅览室的安全，严格按照防火、防盗、防水的规章进行管理。11．及时收集读者及本馆有关管理人员对报纸的意见，了解报纸利用情况，对每年一度的报纸的续订和增删提出初步的意见，及时圈选中外文报纸征订目录，在目录上标明“续订”、“增订”、“删除”的记号，经馆长审批同意后及时订出，并将目录留底备查。12．及时做好订购报纸的报账、记录和统计工作。13．及时分类标引和著录新报数据；刊物订单发出后在数据库中做好订购记录。14．维护现刊数据库，负责有关数据的整理：及时记录停刊、刊名变化等情况，修改异刊同号、同刊异号及其它有误数据。15．每年十二月打印下年度订购报刊的分类目录四份、刊名目录两份。分类目录各自阅览室张贴一份、留存一份，其余两份分送业务馆长和学院档案室。刊名目录各自阅览室张贴一份、留存一份。16．送外装订的报纸应及时送交装订印刷厂。17．内部装订的报纸要按质按量按时完成装订移送验收。18．及时做好报纸合订本的验收工作。验收以装订单为依据，送外装订的要验收册数、磁条、装订质量、每册卷册顺序、索书号等项。不合格的要及时退回装订印刷厂。19．贴条型码。内部装订的要加贴磁条、书标。20．将条码号记录于装订单上相应栏目，并输入电脑，确保数据准确无误。21．培训上岗学生，对其工作质量全面负责。工具书阅览室岗位职责1．保证工具书室按时开放和闭室。维持工具书室秩序，保持工具书室安静整洁。2．承担工具书的验收、登记、上架、整架、剔旧等工作（包括补贴书标与纠正分类错误等）；图书当天归架、有序排放；防止图书丢失、破损、乱架，错架率不超过5%；每学期进行一次全面整架。3．熟悉馆藏资料,掌握参考工具书查找与使用方法，能熟练利用馆内其它检索设施，帮助读者查找资料或提供馆藏文献线索、指导读者利用工具书。4．受理、解答各类咨询，并提供导向服务。5．宣传与推介工具书。6．发放各种图书馆指南及宣传品。7．及时将读者需求反馈采访部门，