在西南油气田公司2009年办公室主任会议上的讲话

在西南油气田公司2009年办公室主任会议上的讲话张书铭（2009年3月21日，根据录音整理）同志们：这次办公室主任会议，召开的时机非常特殊。首先，这是我们重组整合以后召开的第一次办公室主任会议，给了大家一个互相交流、相互学习的机会；其次，我们国家的两会刚刚闭幕，面对当前严峻复杂的经济形势，温总理一句“莫道今年春将尽，明年春色倍还人”，坚定了国家、民族、企业发展的信心和力量，需要我们把这种信心进一步传递到广大干部员工中间；其三，公司深入学习实践科学发展观活动全面启动，办公室在这个活动当中，承担着繁重的任务和重要的职责，也需要大家在一起交流研讨。在这样一个时候召开此次会议，对于办公室系统深入学习实践科学发展观，贯彻落实集团公司、西南油气田公司工作会议精神，积极有效应对当前严峻形势，坚定信心，迎难而上，毫不动摇地推进300亿战略大气区建设，为实现科学发展服好务，具有极为重要的意义。刚才王志林副主任、谯华平副主任分别传达了集团公司办公室主任会议精神，徐华仿主任随后将代表公司办公室系统做工作报告，鹭光总经理也将在明天下午给大家做重要讲话，希望大家下来以后认真抓好贯彻落实。另外，明天我们还将表彰办公室系统的先进单位和个人，在此，我代表公司党委、公司对即将受表彰的单位和个人表示热烈的祝贺！并通过你们向办公室系统的全体同志们表示衷心的感谢和亲切的慰问！四年来，特别是重组整合以后，公司坚决贯彻执行集团公司的决策、部署和措施，切实履行三大责任，各项业绩指标全面完成，公司价值不断提升，三大攻坚战有序推进，主营业务取得新的成就，安全环保形势稳定好转，科研攻关成效显著，企业管理更加规范，思想和组织保障作用不断强化，和谐企业建设稳步推进。公司的快速发展，凝聚着办公室人员付出的心血和汗水。在这个过程中，我们也看到、也理解，随着工作量的大幅增加，办公室系统的同志们承受了很大的压力，因为管办公室的领导经历各异，对办公室的理解也不尽相同，有时难免挨批评，遭埋怨，受委屈，有时甚至有口难言，有理难辨，但是大家总能够紧紧围绕公司中心工作，服务改革发展稳定的大局，高标准、严要求，上下配合、协调一致，将事情办好，为公司推进300亿战略大气区和一流天然气工业基地建设，发挥了十分重要的作用，总的来看，办公室系统在以下四个方面的工作取得了新的成效和进展。参谋助手作用充分发挥。参谋助手作用是办公室工作的第一要务，是检验办公室服务水平高低的重要标志。四年来，办公室系统按照站位要高、情况要明、眼界要宽、把脉要准的要求，不断强化调研报告的“精品意识”和信息服务的“超前意识”，确保了各项工作的高标准、高效率、高质量完成，为领导决策提供了有效参考。近年来，由于各类突发事件频频发生，仅2008年公司就先后经受了百年不遇的南方雨雪冰冻灾害、“5·12”汶川特大地震等严峻考验，办公室系统在突发事件面前，能够快速反应、周密安排，确保了下情上报和上情下达，较好地发挥了办公室“联系左右、沟通上下”的信息桥梁作用，确保了各类突发事件发生后，能够第一时间有效全面上传和下达信息，保证了各级领导干部能够及时了解情况、掌控局势、正确做出决策。四年来，公司办公室采写调研报告64份，向集团公司以及四川省、重庆市报送信息报告243期。仅2008年，集团公司累计采用油气田公司各类信息128条，采用信息总数在集团公司名列前茅，有4名领导同志对公司的信息做出了批示，对公司综合信息工作给予了充分肯定。督办检查工作显著加强。办公室系统充分发挥督办检查作用，围绕公司中心工作，抓住重点，督导关键，促进各项工作顺利开展。根据公司不同阶段的工作重心，围绕领导关注点，进行跟踪督促，及时报告工作进度和存在问题，特别是对一些重点、难点问题和员工群众关心的热点，明确专人跟踪督查，有效推动了各类问题的解决。公司在集团公司率先建立了网上督办系统，并推广到各二级单位，进一步强化了执行力，受到集团公司表彰。四年来，公司共对600余项重点工作进行了督查督办，办结率达到100%。目前，集团公司所属单位纷纷前来公司学习网上督查督办系统。综合协调能力明显提高。办公室系统创新工作思路，强化综合协调，确保办公室工作快速、高效、协调运转，促进了公司各项工作的顺利推进。一直以来，办公室系统注重统筹兼顾，注意做好对上、对下、对内、对外各个环节的工作协调，对上讲实情，对下听呼声，对内多联系，对外促交流，充分调动各方面的工作积极性，为实现公司工作目标做出了积极贡献。办公室系统在勘探开发、生产建设、经营管理、安全环保、市场营销、装备制造、矿区服务、信访稳定等工作中积极加强协调，有力促进了各项工作的顺利开展。服务工作水平持续提升。办公室系统紧紧围绕公司的战略部署，把追求质量和效率作为衡量整体服务功能的重要指标，认真查找办文、办会、办事中的薄弱环节，及时总结经验，不断创新机制，建立健全了一系列管理制度，促进了办公室工作的规范化、制度化、科学化管理。在公文处理上，严格按照集团公司、油气田公司的规定，力求政策清楚、主题突出、观点准确、格式规范、逻辑严谨、准确及时。深入推广OA电子公文系统，大力推进无纸化办公，大大提高了公文流转速度和办文效率。在机关事务上强调服务和奉献意识，保障了公司各项事务的有效运转。在接待上做到细致认真，热情大方，安排得体，展现了公司良好形象。当然，我们也应客观地看到，在成绩的背后，办公室系统也存在着一些不符合、不适应加快发展要求的问题，这需要我们在今后的工作中持续改进，不断完善。当前，我们正面临前所未有的困难和挑战。这次两会召开前，中央召开两会代表团团长会议，在会上，胡锦涛总书记讲，国际金融危机还在蔓延、仍未见底，市场需求继续萎缩，外部经济环境更加严峻，不确定因素显著增多。国际经济危机对实体经济的冲击，对我们国家的影响，比我们原来预想要严重得多。刘奇葆书记在上周召开的传达两会的厅局级负责同志的会议上讲，就外贸出口而言，1、2月份，全国31个省市自治区中，有28个的外贸出口相比去年同期大幅下降，一些出口加工型企业、外向型企业大批停产、破产。最近，集团公司多次下发文件，规定今年工资水平不能超过去年，并明确要求，今年要努力做到建设项目节约投资10%以上、油气操作成本同比降低5%，管理性支出和五项费用在2008年基础上继续下降，并且现在明确提出了要降10%，未上市企业更是要求要降20%，矿服部的运行成本要下降5%，并根据1-2月的运行情况，作出了调减投资规模100亿元的决策安排，降本增效的难度进一步加大。从我们自身来讲，发展的质量有待进一步提高、发展的方式有待进一步转变；老油气田稳产的难度进一步加大、市场供需矛盾十分突出；组织结构和资源配置不够优化、整体优势尚未得到充分发挥、运行效率和效能不高等问题还依然存在。形势非常严峻，怎么办？还是我在年初工作会上讲的两句话，第一句话，要充分认识当前经济形势的严峻性、艰巨性，增强忧患意识，危机意识，必须改掉这几年我们在高油价下过惯了富日子，大手大脚这个毛病；第二句话，要充分认识公司具备的雄厚基础和有利条件，抢抓机遇，加快发展。我们必须要坚定建设300亿战略大气区和一流天然气工业基地的信心。在这样的情况下，办公室工作必须主动适应新形势，与时俱进，及时转变观念、调整工作思路、思维方式和管理方法，创新符合时代趋势和企业改革发展方向的工作方式和方法，不断提升办公室工作水平，努力成为企业经营和发展决策的宣贯者，企业生产和生活有序运转的协调者、企业形象和利益的维护者。要增强做好办公室工作的责任感和紧迫感，准确把握好新形势下办公室工作的总体要求，为公司毫不动摇地推进300亿战略大气区建设，实现科学发展，提供强有力的支撑。下面，我结合公司实际，以及办公室的工作特点讲几点意见：一、着力提升服务科学发展的水平科学发展观是对党的三代中央领导集体关于发展的重要思想的继承和发展，是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现，是同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想既一脉相承又与时俱进的科学理论，是我国经济社会发展的重要指导方针，是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想。科学发展观从十六大提出到现在六年多来，各行各业，各条战线，包括我们公司都在开展学习实践活动。但是面对新的形势，需要我们进一步加强科学发展观的学习和理解。深入学习实践科学发展观活动，是公司建设300亿战略大气区和一流天然气工业基地的迫切需要，也是办公室服务好公司改革发展稳定大局的迫切需要。办公室系统的同志，要提高对深入学习实践科学发展观重要性和紧迫性的认识。胡锦涛总书记去年九月在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会暨省部级主要领导干部专题研讨班上讲，深入学习实践科学发展活动，是在深刻变化的国际环境中推动我国发展的迫切需要；是落实实现全面建设小康社会奋斗目标新要求的迫切需要；是以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程的迫切需要。办公室系统的每一位负责同志，都要加深对学习实践科学发展观的重大意义和紧迫性的认识，提高参加活动的自觉性。加深理解，一是要对这次活动的指导思想加深理解，我们结合公司生产经营实际，提出了自己的活动指导思想，在上周召开的深入学习实践科学发展观活动动员大会上，我已经给大家讲了，下来要加强学习；二是要加深对这次活动目标要求的理解，要真正把握好“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标要求；三是要加深对这次活动主要原则的理解，要坚决按照“坚持解放思想、突出实践特色、贯彻群众路线、正面教育为主”的原则贯彻执行；四是要加深对这次活动三个阶段、六个关键环节的理解。这次活动的重点是局处两级领导班子和副处级以上领导干部，广大党员和其他干部主要是学习，最根本的目标就是要确保今年各项生产经营指标的完成，为建设300亿战略大气区和一流天然气工业基地打下一个坚实的基础。活动分为三个阶段，一是学习调研阶段，二是分析检查阶段，三是整改落实阶段。学习调研阶段，有两个环节，一个是要深入开展学习调研活动，二是要深入开展解放思想的大讨论。这个阶段，公司两级班子要组织党委中心组集中学习，组成调研组，由党委成员分别带队，深入到联系的基层单位开展调研活动，总结经验，和基层单位一起查找存在的问题，而且要从查找的问题中反思公司领导班子和机关工作中的不足，并就如何突出集中发展油气核心主营业务、有效发展装备制造业务、配套发展矿区服务业务形成三篇调研报告。各二级单位领导班子在学习取得成效的基础上，也要展开调研，既要总结十六大以来我们学习实践科学发展观取得的经验，更要找出我们现在还不适应科学发展观要求的问题，制定措施，确保企业真正实现科学发展。分析检查阶段由两个关键环节组成，一是要开好领导班子专题民主生活会，两级班子成员和全公司副处级以上领导干部都要认真写好发言材料，机关各支部要过好专题组织生活，处级干部要带头在会上发言，都要准备好发言材料。二是要在此基础上写好领导班子分析检查报告，这是关键。落实整改阶段也是两个方面，一是针对查找的问题制订切实可行的整改落实方案，二是这个整改方案要落实到机关的领导和各部门。在座的办公室主任要对活动中的这些环节引起高度重视，要在提高认识加深理解的基础上，高质量的完成在深入学习实践科学发展观活动中担负的重要工作和任务。二、进一步强化办公室综合服务能力随着时代的进步和企业自身的发展，办公室系统工作的内外部环境发生着深刻的变化。从服务的对象来讲，领导者的素质越来越高，对工作要求越来越严格；基层单位和员工群众的发展进取意识增强，监督作用越来越强，自然对办公室工作的要求也就越来越高。从工作的环境来讲，随着现代化、信息化进程的不断加快，在办公的手段和条件等方面都有了极大的改善，对办公室人员的自身素质提出了更高的要求。关于办公室系统下一步如何适应形势变化，提高整体水平，华仿主任将做具体安排，在这里，我就几项重点工作提出如下要求。一是要加强信息化建设。近四年来，办公室系统不断加强办公信息化建设，以OA系统推广应用、督查督办系统开发与推广、档案管理信息系统推广应用为代表的信息化建设取得了较好成绩，有力地促进了服务效率和效能的提升，值得充分