在财务中的应用工资核算

第8章Excel在财务中的应用——工资核算•本章的学习目标•制作员工工资表•工资项目的设置•工资数据的查询与汇总分析•打印工资发放条8.1制作员工工资表8.1.1背景资料嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业，主要有---管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别----公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等。8.1制作员工工资表8.1.2基本工资项目和数据的输入•建立工资项目•进行有效性控制•输入员工编号•依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假天数”各项信息•利用记录单输入8.2工资项目的设置8.2.1“岗位工资”项目的设置•如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为4500；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为3500；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为4000。•=IF(F2=生产工人,4500,IF(F2=销售人员,3500,4000))•员工类别岗位工资公司管理4000生产管理4000销售管理4000生产工人4500销售人员35008.2工资项目的设置8.2.2“住房补贴”项目的设置•如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为800；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为900；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为1000。•=IF(F2=生产工,800,IF(F2=销售人员,900,1000))员工类别住房补贴公司管理1000生产管理1000销售管理1000生产工人800销售人员9008.2工资项目的设置8.2.3“奖金”项目的设置•管理部门，奖金2000元•生产部门，奖金2500元•销售部门，与个人销售额相关，完成基本销售额30万元的奖金为2000元，超额完成的按超出金额的1%提成，未完成基本销售额的奖金没有。•=IF(C2=管理部,2000,IF(C2=生产部,2500,销售部))姓名销售额白雪35万孙武42万齐磊15万牛玲36万王林34万•从第一个显示“销售”的I9单元格，将该单元格的公式设置为“=IF(AND(C9=销售,销售总额表!F2=30),2000+100*(销售总额表!F2-30),0)”8.2工资项目的设置•8.2.4“应发合计”项目的设置•此项目为基本工资、岗位工资、奖金的合计数。•用sum函数实现8.2工资项目的设置8.2.5“事假扣款”项目的设置•“事假扣款”与事假天数相关•=IF(K214,J2*0.8,J2/22*K2)事假天数事假扣款14天事假扣款应发工资的80%=14天（应发工资/22）×事假天数8.2工资项目的设置•8.2.6“病假扣款”项目的设置•“病假扣款”由病假天数和员工类别来确定•=IF(M2=0,0,IF(M2=14,IF(E2=生产工人,500,1200),IF(E2=生产工人,800,1200)))病假天数员工类别病假扣款14天生产工人80014天非生产工人1200=14天生产工人500=14天非生产工人8008.2工资项目的设置•8.2.7“扣款合计”项目的设置•扣款合计为“事假扣款”和“病假扣款”与“其他扣款”的合计•可直接用加、减8.2工资项目的设置8.2.8“养老保险”、“医疗保险”项目的设置•“养老保险”是按基本工资+岗位工资的8%扣除。•“医疗保险”是按基本工资+岗位工资的2%扣除。8.2.9“应扣社保合计”项目的设置•应扣社保合计为“养老保险”和“医疗保险”的合计8.2工资项目的设置8.2.10“应发工资”项目的设置•应发工资为“应发合计”和“扣款合计”、“应扣社保合计”的差额。8.2.11“代扣税”项目的设置•代扣所得税应当是根据应发工资的数额而定，需利用IF函数的嵌套来完成。•“=IF(T2-3500=0,0,IF(T2-3500=1500,(T2-3500)*0.03,IF(T2-3500=4500,(T2-3500)*0.1-105,IF(T2-3500=9000,(T2-3500)*0.20-555,IF(T2-3500=35000,(T2-3500)*0.25-1005,IF(T2-3500=55000,(T2-3500)*0.30-2755,IF(T2-3500=80000,(T2-3500)*0.35-5505,复核应发工资)))))))”8.2工资项目的设置应发工资-2000代扣税应发工资-3500≤000应发工资-3500≤1500(应发工资-3500)*0.031500应发工资-3500≤4500(应发工资-3500)*0.10-1054500应发工资-3500≤9000(应发工资-3500)*0.20-5559000应发工资-3500≤35000(应发工资-3500)*0.25-100535000应发工资-3500≤55000(应发工资-3500)*0.30-275555000应发工资-3500≤80000(应发工资-3500)*0.35-550580000应发工资-3500复核应发工资8.2工资项目的设置•8.2.12“实发合计”项目的设置•实发合计即实发工资，为“应发工资”与“代扣税”的差。8.3工资数据的查询与汇总分析•8.3.1利用筛选功能进行工资数据的查询•1．以员工姓名为依据进行查询。•2．以部门为依据进行查询。•3．以员工类别和基本工资为依据进行查询。8.3工资数据的查询与汇总分析8.3.2利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询•利用VLOOKUP函数，依据员工的姓名查询个人工资情况。•计算每一部门每一员工类别“应发工资”汇总数和“实发合计”的汇总数。8.3.3依据部门和员工类别的统计分析8.4打印工资发放条8.4.1生成工资发放条•录制宏生成工作发放条•利用复制和选择性粘贴功能生成工作发放条8.4.2打印工资发放条•插入分页符•页面设置•打印预览•打印