XXXX082316关于实施《标准化工作导则第一部分标准的结构和编写》GB

——GB/T1.1-2009青海省质量技术监督局主要内容标准修订的原则和主要变化第一讲如何编写标准第二讲标准的结构第三讲规范性要素的编写第四讲资料性要素的编写第五讲采用国际标准第六讲要素内容的表述修订原则提高GB/T1.1的适用性保持与国际上表述形式一致保持与2000版的连续性主要变化整合前版的技术内容删除了针对产品标准的规定提高了标准本身结构的严谨性和表述的准确性促使我国标准的编写更加简化使得我国标准的形式更加清晰第一讲如何编写标准一、什么是标准二、编写标准需要掌握的基础标准三、标准的编写过程一、什么是标准为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。标准适宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的一、什么是标准标准的力量三流企业卖产品二流企业卖品牌一流企业卖标准我国的技术标准战略总体战略目标：打造“中国标准”具体战略目标构建与市场经济相协调的标准化体制促进科学技术成果有效及时转化为技术标准形成优势产业和重点领域的具有竞争力的技术标准争取在国际标准中更多地反映中国技术战略推进机制市场引导、政府推动、企业自主、接轨国际一、什么是标准标准的分类:层级分类法（标准的级别）国际标准：(ISO、IEC、ITU)、区域标准：如，欧洲标准（EN）、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准对象分类法产品标准、方法标准、工程建设标准、工艺标准（规范）、安全标准、卫生标准、包装标准、属性分类法基础标准、技术标准、管理标准、工作标准按实施的程度分（标准的性质）强制性标准、推荐性标准概念一、什么是标准国家标准代号含义管理部门GB强制性国家标准国家标准化管理委员会GB/T推荐性国家标准国家标准化管理委员会GB/Z国家标准化指导性技术文件国家标准化管理委员会行业标准JB机械中国机械工业联合会JC建材中国建筑材料工业协会质量部JT交通交通部科教司YY医药国家药品监督管理局医药司NY农业农业部市场与经济信息司（农业）XX/T是推荐性标准地方标准DB**强制性地方标准代号省级质量技术监督局DB**/T推荐性地方标准代号省级质量技术监督局注:**表示省级行政区划代码前两位企业标准Q/***企业产品标准企业注:***表示企业单位名称（缩写）代一、什么是标准标准——文件——规范特点：共同使用和重复使用目的：在一定范围内获得最佳秩序原则：协商一致程序：规范化的程序，公认机构批准基础：科学、技术和经验的综合结果，科技含量权利——义务实施市场的机制——使用者自我声明政府的引导法规的引用二、编写标准需要掌握的基础标准GB/T1.1标准化工作导则GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》GB/T1.2—2002《标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法》GB/T20000标准化工作指南GB/T20000.1—2002《标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇》GB/T20000.2—2009《标准化工作指南第2部分：采用国际标准的规则》GB/T20000.3—2003《标准化工作指南第3部分：引用文件》二、编写标准需要掌握的基础标准GB/T20000.4—2003《标准化工作指南第4部分：标准中涉及安全的内容》GB/T20000.5—2004《标准化工作指南第5部分：产品中涉及环境的内容》GB/T20000.6—2006《标准化工作指南第6部分：标准化良好行为规范》GB/T20000.7—2006《标准化工作指南第7部分：管理体系标准的论证和制定》二、编写标准需要掌握的基础标准GB/T20001标准编写规则GB/T20001.1—2001《标准编写规则第1部分：术语》GB/T20001.2—2001《标准编写规则第2部分：符号》GB/T20001.3—2001《标准编写规则第3部分：信息分类编码》GB/T20001.3—2001《标准编写规则第4部分：化学分析方法》GB/T20002标准中特定内容的起草GB/T20002.1—2008《标准中特定内容的起草第1部分：儿童安全》GB/T20002.1—2008《标准中特定内容的起草第2部分：老年人和残疾人的需求》三、标准的编写研制标准（GB/T1.1—2009）明确标准化对象，草拟标准名称（6.2.1）选定规范性技术要求（6.3.1）标准化对象、使用对象、制定标准的目的（6.3.1.1）标准的类型（7.1.3）选定规范性技术要求搭建标准的结构（5章）具体编写标准（6章、9章）采用国际标准（GB/T20000.2—2009）准确翻译、分析研究、标准编写第二讲、标准的结构一、按照内容划分二、按照层次划分一、按照内容划分（要素）按照要素的性质和在标准中的位置划分资料性概述要素位置：封面、目次、前言、引言作用：标识标准，介绍其内容，说明其背景、制定情况以及该标准与其它标准或文件的关系要素资料性补充要素位置：资料性附录、参考文献、索引作用：提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素规范性一般要素位置：名称、范围、规范性引用文件作用：描述标准的名称、范围，给出对于标准的使用必不可少的文件清单等要素规范性技术要素位置：如“术语和定义、符号和缩略语、要求、……规范性附录”作用：规定标准技术内容的要素，是标准的核心一、按照内容划分（要素）按照要素必备的和可选的状态划分必备要素（在标准中必须存在的要素）封面、前言、名称、范围可选要素（视标准条款的具体需求而定的要素）除了要素“封面、前言、名称、范围”之外，其他要素都是可选要素封面★必备要素资料性概述要素目次——可选要素前言★引言资料性要素资料性附录资料性补充要素参考文献索引标准的要素名称★规范性一般要素范围★规范性引用文件规范性要素术语和定义符号和缩略语规范性技术要素要求……规范性附录一、按照内容划分（条款）类型及表述陈述性条款：表达信息的条款一般陈述句：提供信息助动词：•“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤•“能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力•“可能”或“不可能”表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性推荐型条款：表达建议或指导的条款助动词：•“宜”或“不宜”表示在集中可能中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性；某个行动步骤是首选的但未必是所要求的；不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤一、按照内容划分（条款）类型及表述要求型条款：表达声明符合标准时需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款祈使句，表示指示助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的标准表达助动词特殊情况下使用的等效表述要求应应该、只准许不应不允许、不准许、不得推荐宜推荐、建议不宜不推荐、不建议允许（陈述）可允许、许可、可以不必不需要、不要求可能和能够（陈述）能能够不能不可能一、按照内容划分（条款）助动词五种助动词的比较目次“应”自动生成：表示一种要求，只有自动生成的目次，才认为符合标准目次“宜”自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成目次“可”自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次目次“能”自动生成：陈述一种事实，一种客观的能力，目次能够自动生成目次“可能”自动生成：表达一种可能性，目次有可能被自动生成一、按照内容划分（条款）助动词含义辨析“宜”和“可”：推荐型条款与陈述型条款“不应”和“不能”：要求型条款与陈述型条款“应”和“必须”：不要用“必须”强调要求“应”和“宜”：不要将推荐型条款写成要求型条款“不应”的等效表述中没有“不可”“可”的否定形式不是“不可”“可”不表示“可能”“可能”不是“能”的等效表述形式一、按照内容划分（条款）助动词的使用特定要素中的助动词前言引言范围术语和定义要求要素的特定内容中助动词注、脚注、图注、表注示例一、按照内容划分条款内容的表述形式条文注和脚注示例图表二、按照层次划分层次编号示例部分XXXX.1章5条5.1条5.2段无编号列项列项符号；字母编号a）、b）和下一层次的数字编号1）、2）附录附录A…二、按照层次划分部分什么叫部分？例如：GB/T20001.1《标准编写规则第1部分：术语》GB/T20001.2《标准编写规则第2部分：符号》GB/T20001.3《标准编写规则第3部分：信息分类编码》GB/T20001.4-2001:《标准编写规则第4部分：化学分析方法》部分的编号为什么要划分成部分标准的具体情况使用方的需求各异使用的方式不同部分的名称二、按照层次划分什么叫章章的编号章的标题二、按照层次划分（条）什么叫条？条的编号条的标题条的划分原则二、按照层次划分（段）不正确正确5标记5标记xxxxxxxxx}5.1总则xxxxxxx}悬置段xxxxxxxxxxxxxxxxx}xxxxxxxxxxxxxxx5.1xxxxxxxx5.2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.2xxxxxxxxx5.3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx6试验报告6试验报告二、按照层次划分（列项）作用“段”中的子层次突出并列的各项强调各项的先后顺序引语句子句子的前半部分冒号被引出的各项并列前列项符号，或编号后分号，或句号二、按照层次划分（列项）引语句子句子的前半部分冒号被引出的各项并列前列项符号或编号后分号或句号二、按照层次划分（列项）编号无编号列项列项符号：破拆号，圆点。统一有编号列项字母编号，a).b).c）等无编号列项的细分可分成无编号的分项有编号列项的细分分成有数字编号的分项，1）、2)、3)等分成无编号的列项列项中编号的选择不编号编号：便于引用；表明先后顺序二、按照层次划分（列项）各项的主题将关键术语或短语标为黑体每项都应标出不应列入目次，如需列入则作为条二、按照层次划分（列项）注意的问题引语不应省略所列各项应为并列关系，条或段不应表述成列项的形式引语引导的内容与列项中的内容应相符引语与列项的内容不应相互重复列项中不应再分段二、按照层次划分（附录）作用合理安排标准的结构安排标准中的附加技术内容给出正确使用标准的示例提供资料性的信息给出与国际标准的结构变化或技术性差异情况二、按照层次划分（附录）性质规范性附录附加或补充条款资料性附录有助于理解或使用标准的附加信息二、按照层次划分（附录）提及在下述有关条文中明确提及正文前言二、按照层次划分（附录）性质的明确文中提及的措辞方式附录编号下标明目次中标示二、按照层次划分（附录）编写附录的标识附录的编号附录性质附录的标题附录的章、条、图、表和数学公式的编号第三讲规范性要素的编写1.标准名称2.技术要素的选择3.要求4.术语和定义5.规范性引用文件6.范围一、标准名称（构成和形式）构成引导要素+主体要素+补充要素引导要素：可选要素表示标准所属的领域主体要素：必备要素表示在上述领域内所要论述的主要对象补充要素：可选要素表示该主要对象的特定方面，或给出区分该标准（或部分）与其他标准（或其他部分）的细节分成部分的标准：必备要素二、标准名称（构成和形式）形式一段式：只有主体要素手术无影灯两段式：引导要素+主体要素化学试剂苯两段式：主体要素+补充要素工业用过硼酸钠容积密度测定三段式：引导要素+主体要素+补充要素叉车钩式叉臂词汇一、标准名称（要素的选择）主体要素必不可少每个标准的名称都应有主体要素，在任何情况下，主体要素都不应省略标准名称中是否