网商黄金珠宝零售管理系统67操作说明书v4

尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第1页-网商黄金珠宝管理系统操作说明书尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第2页-目录第一章系统介绍..................................................3第一节系统简介..............................................3第二节编写目的.............................................3第二章系统功能..................................................3第三章新手快速人门篇............................................3第一节基础设置..............................................3第二节分货入库..............................................6第三节标签打印..............................................8第四节轻松收银..............................................8第五节阅读报表..............................................11第四章人员提高篇................................................13第一节基础设置..............................................13第二节商品采购..............................................15第三节销售处理..............................................17第四节仓库处理..............................................19第五节报表中心..............................................21第六节系统管理..............................................28尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第3页-第一章系统介绍第一节系统简介《网商黄金珠宝管理系统》是本公司自主开发的网商系列软件之一，软件吸收了行业内十几年众多专业人士的经验，并在不断的使用中逐步完善，形成了现在成熟专业的软件，得到用户普遍好评，主要适用于珠宝行业零售批发管理。该系统是一套专业性强、运用性强、可操作性强，用于黄金、铂金、钯金、钻石、玉器、银器、旧料收购、旧料调换、钻石收购、制作标签、自动称重、珠宝造价于一体的黄金珠宝管理应用软件。该系统可用于互联网、局域网、单机。拥有该软件，作为管理者可以在不同时间、地点，可动态、及时了解到各个连锁零售企业业务的方方面面，真正做到了实时办公、处处办公、休闲办公（管理）、无纸办公，大大降低企业运作成本。它可以单个店管理，也可以管理几十个店（连锁管理），是一套集合管理及营销、财务一体的管理系统。第二节编写目的此说明书主要阐述了网商黄金珠宝管理系统中各功能模块的操作使用方法，将实际业务与系统实现相结合，用文字说明和操作界面展示的方式详细描述本系统的各个功能的操作过程，供使用该软件的客户、销售人员、测试人员、实施人员等参考。第二章系统功能《网商黄金珠宝零售管理系统》采用模块化设计，包括基础信息、商品采购（进货管理）、销售管理、仓库管理、报表中心、系统管理、供货商往来帐、现金流水帐等多个子模块，通过这些模块构成了珠宝零售企业的管理供应链、销售链、库存链、资金链。通过《网商黄金珠宝零售管理系统》随时可以了解各个零售点的进货、销售、收购、调拨、调换、调价、库存、制作标签等实时情况。强大的辅助模块，进一步扩大《网商珠宝零售管理系统》的功能，如：企业职员、企业管理、供应商管理、客户管理等管理模块。通过它，可以有机的调动零售企业每个工作环节，提高对市场动态变化的响应速度，增强资金周转速度，保证资金安全，确保库存安全。第三章新手快速入门篇新手上路5步曲：基础设置、分货入库、标签打印、轻松收银、报表查询。第一节基础设置1、用户名双击运行桌面快捷图标【网商黄金珠宝零售版】，输入初始用户：system，初始密码：001。尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第4页-2、门市库房主要是对企业门市柜组进行一个划分。使用该软件，必须设置企业门市及柜组。点击【基础设置】中的【门市库房】，如下图，按实际需要在右方空白条中新增库房，如需删除，则选中左方表格的需要删除的选项，点击删除按钮即可。注意事项：门市名称设置必须依级划分，如果设置错误，会出现归类错误，造成统计数据出错。举例如下：金和缘、金和缘.K金库房、金和缘.铂金库房等。3、企业职员主要是用于商品销售过程中，对营业销售业绩一个区分及统计，同时可以通过它建立所有员工的档案信息。也包括照片信息。例如：001，张三，男等。点击【基础设置】中【企业职员】，新增职员编号、姓名等，注意职员编号、姓名为必填项。4、供货商家主要是区分商品的各个供货商家，便于以后结算和统计。例如：深圳龙嘉等。点击【基础设置】中的【供货商家】，选中左方表内的演示商家，点击右下角【删除】按钮进行删除，并按实际需求在右方空白处输入信息，点击【新增】按钮进行新增。修改内容，可选中后双击，调出详细信息后，修改完成请按【修改】按钮保存。5、处理分类主要是对商品大类进行设置，通过处理分类设置，我们可以把产品分成不同种类，作为尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第5页-管理者清楚了解单项产品的进销存情况。例如：项链、戒指等。点击【基础设置】中的【处理分类】，在空白条内输入需要处理的分类，点击新增按钮，如需删除，请选中后，点击删除按钮。6、用户设置进入【系统管理】中的【系统管理权限】，在【用户】处输入名字，接着输入【密码】，【验证】处需重复输入一次密码，再输入【编号】，选择【门市】，然后在需要赋予的权限前打勾，点击新增即可。设置成功后，请退出系统，改用操作人员自己的用户名进入。一般可设置收银人员、店长、财务人员几个权限，权限设置截图如下：【收银人员】【店长】【财务人员】尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第6页-第二节分货入库基础设置完成后，人员需对所有的货品进行入库。请点击【商品采购】中的【进货单处理（快捷处理）】。进入如下界面后，直接点击下方【新增】按钮，系统将自动生成一张进货单据号，点击确定，进入进货界面进行录入。在进货界面中，请选择【经手人员】、【处理分类】、【供货商家】、【门市库房】，销售方式分为两种，按件销售和按克销售，一般素金选择按克，即按重量进行入库，其他如银器、珠宝类选择按件进行入库。1)、珠宝等按件销售类入库方法：请在界面下方选择好【商品分类】、【宝石类别】、【商品款式】，这三个项目将组成一件货品的名称，然后点击【指定追加行数】按钮，例如此次进货S925耳环10件，就需在指定追加行数弹出的窗口中输入10,，即可在下方表格栏内生成10行S925耳环进货数据。尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第7页-接下来可分为手工录入和从外部表格获取数据两种方式：●手工录入：只需直接在表格中将剩余项目录入完，如【证书编号】、【净重】、【主石重量】、【副石重量】、【成本单价】、【销售单价】等。如有销售价格，需要系统计算成本价格，则要在【手输售价】和【成本倒算】选项前打勾，否则取消打勾。●excel表格获取数据：首先打开excel表格，选中要粘贴的数据按CTRL+C,然后再打开软件，光标移至需要复制的表格的第一个单元格，点击粘贴即可，如下图：例如：excel表格打开，选中件重一栏，按CTRL+C复制件重：打开软件，光标移至件重的第一个单元格，按【粘贴】按钮：尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第8页-其他表格内容可按此方法从EXCEL表格中获取数据。软件中，如果需要复制上一单元格数据内容，只需选中需要复制的区域，然后点击【自动复制粘贴】按钮即可。如下图：例如需将表格中的成本单价都录入为246元，操作如下，选中需录入的单元格，点击【自动复制粘贴】按钮，即可实现。软件中的数据也可直接输出到EXCEL表格中，例如需将件重一栏的内容复制，只需选中件重这一列，软后点击【复制】按钮或者CTRL+C。尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第9页-打开EXCEL表格，然后按CTRL+V即可。录入完毕，点【保存单据】。2）、素金类按克销售的入库方法：如果是手工录入单件重量，则和珠宝类入库相同，首先选择【经手人员】、【处理分类】，【供货商家】、【门市库房】、【销售方式】选择【克】，然后在下面选择【商品分类】、【商品款式】，点选【指定追加行数】，例如此次进货黄金耳环10件，就在弹出的窗口中输入10，软件将自动生成10件黄金耳环的进货数据，然后只需在表格中将对应的重量和其他选项录入完毕即可。该软件也可实现称重一件货品，打印一个标签，电子天平和标签打印机安装好以后，需要勾选界面上的【自动存盘】、【电子称】、【打标签】三个选项，然后将货品一件一件的放在电子天平上，软件将自动获取电子称上的数据，然后传到标签打印机实现打印，最后点【保存单据】。尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第10页-第三节标签打印分货入库处理完毕后，就可以打印出珠宝标签及入库清单。进入【系统管理】中的【制作标签处理】，注意只能在商品已经入库，下面的表格有内容的情况下才能转出标签，弹出如下界面：软件此时已自动获取刚才的入库数据，如果不需要全部打印，请点击【逐个删除】按钮，进行删除，确定后请点击下方的【单转单层】按钮，需打印的标签货品数据将移至下方表格处，再次确认无误后，再点【选定模板】，一般初次使用时模板设定好，以后可直接点【直接打印】，即可将此次进货数据的标签全部打印。第四节轻松收银点击菜单栏上的【销售处理】中的【POS销售处理】，弹出如下界面：尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第11页-销售可分为新货销售、旧料收购、以旧换新、以新换新、赠品及其他收入处理，下面将分别介绍：1）、新货销售。首先选择销售的【门市库房】、【销售人员】，然后输入或扫描【商品条码】，按回车，就会出现该商品的相关信息，输入折扣和实收金额，然后点击【销售出库】，最后【结算保存】打印收银单，即可完成新货销售。第一步，输入商品条码按回车第二步，单价按回车第三步，实收金额按回车第四步，点销售出库第五步，点结算保存单据2）、旧料收购。首先选择好收购的【门市库房】，选择【销售人员】，在旧料中的商品分类中，选择好【旧料名称】或输入旧料的名称，再输入收购旧料的【数量】及收购【单价】，就会显示商品的相关信息，具体步骤如图。第一步，门市库房第二步，收购人员第三步，旧料名称第四步，旧料重量(数量)第五步，收购单价第六步，确定金额第七步，销售出库第八步，结算保存单据3）、以旧换新。尊重服务追求卓越联系电话：[phone]-第12页-以旧换新是客户选择一件新货，再用手中的旧料来调换。第一步，先做一个新货销售；第二步，再做一个旧料以旧换新的处理，如下图：第一步，先做新货销售出库第二步，选择好旧料第三步，旧料价格第四步，工费单价第五步，以旧换新第六步，销售出库第七步，结算保存单据4）、以新换新。以新换新，就是客户买了货品才一两天，提出调换。必须是先做销售出库，再做销售退货。第一步，新货销售第二步，销售退货(具体操作步骤如新货，只是最后步销售退货)5）、赠品处理、其它收入(例如:维修费，加工费)首先需要把内容选择好，再点销售出库，最后点结算保存就可以了。这几项都可以与新货销售，旧料收购，以旧换新，以