培训中心档案信息管理办法

安徽奇瑞汽车销售有限公司制度密级：无培训中心档案信息管理办法目录一、目的二、适用范围三、定义四、职责五、培训师资档案管理六、培训学员档案管理七、培训资料文件管理八、档案调用及借阅九、其他出自编号生效日期版次第二版编制审核复核签发1.目的1.1对培训中心各类档案资料信息实行分类、统一管理。1.2建立师资档案、课程档案以及员工培训档案数据库，并及时获得数据进行统计分析。2.适用范围涉及培训中心讲师、课程教材、以及员工原始培训档案和数据库档案。3.定义无4.职责4.1培训中心设专人负责档案资料管理工作。4.2各部门确保上报培训资料的及时性与真实性。4.3网络部负责向培训中心提供销售服务商人员信息，并根据培训中心的建议对销售服务商进行考核。5.培训师资档案管理5.1培训讲师编号由区分内、外部讲师身份字母、讲师等级、讲师登记年份以及讲师出生年月日组成。5.2讲师编号规则：用字母N表示内部讲师、外部讲师用字母W表示。5.3讲师培训记录6.培训学员档案管理6.1销售公司员工编号以工号为准；销售服务商学员编号规则如下：N-05-701016内部讲师出生年月日内部讲师拼音”Nei”起始字母大写”N”内部讲师登记年份序号讲师编号姓名联系电话星级成熟课程1成熟课程2其他课程累计课时奖惩纪录1奖惩纪录2奖惩纪录31N-A-05-701016×××★★★★★××××××1006.2销售公司员工培训记录6.3销售服务商学员培训纪录7.培训资料文件管理7.1内部课程编号规则7.2培训课程资料按类别进行分类，书面与电子版本存档；7.3管理文件依据《销售公司文件档案管理规定》执行。8.档案调用及借阅8.1档案保管要求8.1.1培训中心各类原始档案资料应存放专门文件柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。员工培训档案保管期限为3年。8.1.2所有归档资料应分类进行登记。各类数据库应及时更新，员工培训档案每HF-10000-05-016经销商的ERP号学员流水号销售服务商所在城市拼音简写，如“合肥“学员登记年份序号工号姓名培训开始日期培训结束日期培训形式项目名称地点培训组织部门培训老师培训机构培训人数培训课时时间单位培训费用预算培训费用(实际)评估成绩获得证书名备注编号姓名城市所在单位职务变更职务1变更职务2证书1证书2参训班级1参训时间参训班级2参训时间参训班级3参训时间参训班级4参训时间参训班级5参训时间05-A-B-0001课程类别代码为1位。A营销类培训；B管理类培训；C技术类培训；D其他开发年份编号为2位。2005年即为05，以此类推A高阶课程B中阶课程C初阶课程各类课程序列号月更新一次。培训中心员工调离工作岗位前须做好资料移交工作，方可办理调动手续。8.1.3人为造成发生档案资料丢失，培训中心将根据情况严重程度及所带来的后果，对当事人处以200~1000元的罚款，特别严重的，按公司《奖惩条例》给予劳动纪律的处罚。8.2调用和借阅8.2.1调阅或借阅培训中心各类档案，必须履行登记、签收手续。8.2.2借出档案资料的时间不得超过两周。借调人员未及时返还，每延期1天扣20元；档案管理人员逾期没有跟踪处理的，每次处以50元罚款。8.2.3档案调用、借阅申请表如下：9.其他9.1本办法自签发之日起执行。9.2本办法最终解释权属国际公司培训中心。申请人：申请部门：申请事由：调用时间：经手人：归还时间：经手人：培训档案调用、借阅申请表