1基于“工程资料员岗位角色”的《工程资料管理》教学设计彭瑞华付清泉摘要:本文通过对工程资料员岗位的岗位前景、岗位职责、岗位知识与能力要求调研,分析总结了工程资料员所需的能力要求与专业知识,对《工程资料管理》课程进行了教学设计改革,将该教学设计应用于具体教学实施中,取得了较好的教学效果。关键词:工程资料管理、资料员岗位、教学设计近几年学生在顶岗实习和首次就业中常被指派的岗位角色之一是工程技术资料员,目前施工单位或监理单位对资料员岗位也越来越重视,为了使学生毕业时马上能承担起资料员岗位的角色,我专业开设了《工程资料管理》这门课。工程资料员岗位是一个综合性很强的工作,对学生的知识、能力、素质都有较高的要求。本文通过对资料员岗位调研,分析岗位的岗位职责与能力需求,主要工作任务,提炼出岗位工作的核心知识点,进行了一系列的教学设计并在教学过程中实施,取得了很好的教学效果,得到了学生和企业的致认可。一、资料员岗位的岗位前景资料员是施工企业六大员(施工技术员、测量员、预算员、安全员、资料员、材料员)之一。建设工程的质量具体反映在两方面,一是建筑物的实体质量,即所谓硬件质量,二是该项工程技术资料质量,即所谓软件质量。工程资料是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。工程技术资料的形成,主是靠资料员的收集、整理、编制成册,因此,资料员在施工过程中担负着十分重要的责任。资料员是做技术负责人的前提和基础,做好资料员是当前项目经理的必备。工程资料员看似乎简单无聊,其实是个大有前途的职业。工程资料管理是一个贯穿建设工程全寿命周期的工作,在资料员岗位上从业一定时间之后,不仅对于施工全过程的各个环节时间、技术、质量要求、人员安排等有比较详细的了解,同时还会和建设工程的各参与方协同工作,建立良好的工作联系,因此,资料员岗位是一个培养建筑工程综合人才的岗位,也是一个具有很强的职业迁移性,有着很大的职业发展空间。所以资料员岗位是有着强势前景、朴实职位工作、可持续发展的一个职业。学生的首次就业与未来职业发展趋势见下图:二、施工单位资料员的岗位职责施工员测量员预算员监理员资料员施工工长项目经理监理工程师造价工程师初次就业岗位未来发展方向2工程资料员就业单位比较广泛,包括建筑公司、监理公司、装饰公司、市政公司、档案馆等资料管理的专业人员。不同就业单位资料员岗位的具体职责不尽相同,本文通过调研分析,主要着眼于建筑施工单位资料员岗位职责做以下分析:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理①负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:②收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。2、参加分部分项工程的验收工作①负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;②监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;③按时向公司档案室移交;④负责向市城建档案馆的档案移交工作;⑤指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的填写与保管。3、负责施工过程资料编制、汇总的管理工作①负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;②负责与项目有关的各类合同的档案管理;③负责向销售、策划、监理、项目负责人等提供工程主要进度信息。4、负责工程项目的内业管理工作①协助项目经理做好对外协调、接待工作;②负责工程项目的内业管理工作,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。③负责工程项目的后勤保障工作,保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。三、资料员岗位的能力要求和知识分析要当好资料员必须具备认真、负责的工作态度,还必须具备专业能力,资料员岗位能力与必备知识要求具体如下:职业能力工作任务必备知识能进行CAD绘图、识读工程图绘图设计图纸、识读施工图工程制图与识图正确使用测量仪器进行施工放线及管理测绘、测量放线资料编制施工放线、施工及工程管理测绘、整编测量放线资料工程测量能正确应用施工规范、进行施工组织设计和施工管理;能绘制竣工图,编写竣工报告;熟知工程质量评价程序,能对施工资料进行整理组卷。编制施工方案、进行施工组织设计、能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格、绘制竣工图、编写竣工报告、完成工程质量评价方法、标准及资料整理组卷。建筑结构、施工技术、施工流程与施工组织设计能正确使用常用的建筑原材料实验与检测设备,熟知材料(检验)试验基本内容、规定和要求,能规范收集整理检测实验资料。选择建筑结构材料;混凝土工程质量检测与质量控制;检测试验资料收集整理建筑材料材料进场验收与试验项目能进行安全生产管理预控、熟知施工安全技术、施工现安全生产管理预控、建筑施工安全技术、房屋建筑学电气安全工程3场临时用电安全技术、拆除工程安全技术、安全管理主要内容及文件编制。施工现场临时用电安全技术;建筑工程安全管理资料整编建筑工程安全管理能进行安全事故的分类、调查分析及完成工伤事故处理、能规范编写事故调查报告。工程安全检(监)测,工程安全评估工程资料整编建筑法律法规安全与环境评价另外,由于工程资料是根据工程建设各阶段生产活动的记录,对保证工程质量起着至关重要的作用。而工程资料员是工程建设整个过程见证者与记录者,因此工程资料员还应了解建设工程项目的工程概况,了解有关政策、法规和地方性法规、条文等;了解掌握施工管理的全过程,了解掌握分部、分项的施工过程和验收节点;了解掌握每项资料在什么时候产生;能够按施工组织的要求编制施工组织设计;熟悉工程各参建单位包括建设单位、监理单位、施工单位、设计单位设置职位和职责;了解各政府部门包括建委、建设局、安全监督站、质量监督站、城市综合执法、消防局、环保局、档案馆、淤泥渣土排放管理办公室、规划局等对建筑管辖内容;了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法;了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。从以上分析可以看出,工程资料员岗位是一门综合性强的岗位,通过对各企业该岗位考查与调研得出的以上总结,对于《工程资料管理》这门课程具有很强的指导意义。针对企业对于该岗位能力和知识的需求,结合本专业的教学和课程设置,对于《工程资料管理》课程进行的教学改革与创新。四、《工程资料管理》课程设计所学课程:建筑识图、建筑材料、工程测量、房屋构造、施工技术、施工组织设计、监理管理概论、资料员技术管理、单位工程施工技术资料编制实务、建筑工程施工质量验收统一标准、工程项目管理、Word、Excel、AutoCAD等软件操作等课程。1.课程设计理念①校企合作。在高等职业教育中,校企合作是全过程、全方位的,专业调研、教学计划制定、教材编写、项目课程实训和工程案例都离不开企业,为此,我们进行了大量而广泛的专业调研,调研武汉电力职业技术学院档案馆、湖北中进建设有限公司、海南海锦监理公司武汉分公司、三峡工程指挥部等相关企业专家,探讨课程的内容、范围、深度等问题,共同归纳教学项目,编写教学文件,形成校企合作的新机制。与本课程衔接对应的实习、毕业顶岗实习采用校企合作管理指导评价。②项目导向、任务驱动。把实际工作任务转化为学习项目,首先进行项目分析提出问题,然后引入解决问题有关的基本理论知识并进行讲解与练习,然后把学习项目以典型案例为载体进行讲解,学生进行相似资料编制、组卷项目实训,项目课程考核,完成课程综合评价。③实用性、可操作。可和内容选取以实际工作资料整编所需的知识、能力、素质要求为依据;以具体的工作内容(案例、项目)为载体;既要考虑学生职业能力培养、资料员进呢个认证需要又要有一定的可持续发展,具体很强的实用性。2.课程设计具体内容本课程建设,创建以岗位职业能力培养为主线、以实践教学为主体、校企结合的《工程资料管理》课程设计和教学内容;开发模块式、项目引导式等形式的课程教材;形成任务驱动、案例教学、讲练结合等灵活多样的教学模式和方法;建设重视过程监控,以学校为核心、企业参与评价的教学质量保障体系。4①课程标准制定。根据专业人才培养目标,明确《工程资料管理》课程在专业培养目标中的定位和课程目标,建立突出职业能力的课程标准,提高该课程的教学质量。②教学内容。以岗位能力分析和知识需求为基础,根据企业行业发展需要和完成职业岗位实际工作任务所需要的知识、能力、素质要求,制定相应的教学设计;参照工程资料管理的有关职业资格标准,结合前后续课程,考虑学生可持续发展,选取教学内容;将行业企业规范、法律法规、工程案例、信息管理、技能认证融入教学内容,既加强基础知识学习又突出实践能力培养,形成全新的理论-实践一体的建学课程。③教学过程。以真实的工作任务设计教学过程,教、学、练、做、讨论相结合,强化学生能力培养,合理设计校外实习、校内实训等实践教学环节,体现教学过程的实践性、开放性和职业性,重视学生校内学习与实际工作的一致性。④教学方法与手段。改革传统的教学方法和手段,融教、学、练、做一体,强化学生能力培养,把现代信息技术作为提高教学质量的重要手段。以职业活动为导向,以项目为载体、能力培养为目标设计教学方法;按具体工作过程组织教学,积极探索、灵活采用任务去顶、项目导向、案例教学、讲练结合的教学模式和方法,并将其固化为指导性教学文件;在教学过程中,要应用多媒体、投影、软件等教学资源辅助教学,培养学生的学习主动性,引导学生积极思考、乐于实践。⑤考核评价方式。重视学生校内实习与实际工作的一致性,采用校内成绩考核与企业实践考核相结合,学校与企业相结合进行课程考核的原则设计考核方法,研究制定课程考核及技能认证评价指标体系;从知识、技能、态度等多方面结合进行课程考核,充分体现教学过程的职业性、实践性和开放性。五、教学改革成效。在对《工程资料管理》进行教学改革实施过程中,取得了一定的改革成效,主要体现在:1.激发学生的学习兴趣。以实际工程为载体,工程建设周期为主线,采取学生扮演工程建设各参建单位的各个角色,使学生更好的理解参建各方对工程资料要求及相互联系。通过教学改革,学生参与度增大的同时,也提高了学生对本课程的理解能力。2.拓宽学生的知识面,增强学生的团队意识和协作精神。深入企业调研是一种理论与实践相结合的教学模式,是培养和锻炼学生学习过程资料管理技能的最有效的方法。它利用实战模拟,使学生置身于企业资料员岗位的职位上思考问题,因此,能调动学生自身的所有知识和潜能来分析整个施工过程,并了解工程各个阶段的资料编制与组卷,从而获得工程资料员所必需的知识结构和技能。3.开展岗前培训,为学生走向社会做好铺垫。鉴于同学们毕业后大部分到建筑施工企业工作,本课程的开设,一方面,对于即将走向工作岗位的同学来说,提供了一个难得的机会。另一方面注重学生思想与技能的培养,提高学生的综合素质。使他们可以提前学习“诚信为本,诚实做人”的企业文化,同时培养他们“勤勤恳恳,热爱学习”的工作态度。4.收集大量案例和素材,取得一批工程资料成果。为今后继续改革与完善打下良好基础,积累宝贵经验。通过学生问卷调查,同时听取各方面的意见,以利于改进教学模式,促进课程建设,在今后的教学实践中进一步努力和完善。通过以上分析可以看出,本课程教学内容改变了以前工程建设只重视工程实物建设而忽略工程资料建设,抓住了工程建设过程中的这两条线索。以具体化的工作任务为载体,每个项目各个任务都包括实践知识、理论知识、职业态度和情感等内容,形成了一个相对完整的一个系统;课程内容的“任务”设置上,充分考虑学生的个性发展、职业岗位发展及可持续发展;所有内容的安排都围绕学习任务的完成来展开。教学内容的选取上主要体现在理论知识与实践技能的综合,职业技能与职业态度、情感的综合,内容选取具有很强的综合化。通过三校外两校内“的教学设计,即实习→校内各项目学习→实习→校内项目综合实训→顶5岗实习螺旋式循环,利用校内外实训基地互补、校企合作使学生的专业技能层层递进,逐渐实现由学生向专业生产技术人员的转变。总之本课程改革,创建以岗位职业能力培养文主线、以实践教学为主体、以产学结合为基础的《工程资料管理》课程体系和教