基于校园网的学生收费系统的设计与实现

1基于校园网的学生收费系统的设计与实现*黄卫卫尹世学王映雪陈怀楚(清华大学计算机与信息管理中心，北京100084)摘要随着校园网环境的建设和学校教务管理改革的进一步深化，学生收费的工作模式已经从原来的学校院系二级管理模式转变为学校一级管理模式。本文提出的基于校园网的学生收费系统，采用了Client/Server和Browser/WebServer/RDBMS相结合的开发方式，给学生提供了灵活方便的收费服务，提高了学校收费管理部门的工作效率，并为其它部门和相关人员提供实时收费信息服务。关键词学生收费系统、综合教务管理系统、结算中心、收费标准AbstractWiththedevelopmentofcampusnetworkandthereformationofeducationaladministration,themodeoftuitionadministrationhaschangedintooneadministrativelevelfromtwoadministrativelevels.Thetuitionsystembasedoncampusnetwork,describedbythisarticle,integratesthemethodofC/SandB/W/D,providesconvenientserviceforstudents,improvesworkefficiencyoftuitionadministrationdepartment,andprovidesreal-timeinformationserviceforotherdepartmentsandpersons.Keywordtuitionsystem,all-aroundeducationaladministrationsystem,centerofsettlingaccount,tuitionstandard1引言随着学校教务管理改革的进一步深化，教务管理模式由学校院系二级管理向学校一级管理过渡，教务管理各个环节的相关数据都由各个院系集中到学校，形成了全校性的网络共享数据库，缩短了信息流通的渠道，在数据的及时性、一致性、共享性等方面上都取得了显著成效。为适应学校一级管理模式开发的清华大学网上综合教务管理系统，大大促进了学校教务管理工作的规范化、科学化，为广大教师和学生提供了大量的信息服务。为了适应管理决策和信息服务工作分开的改革模式，学校专门成立了注册中心和结算中心：注册中心主要进行教务数据的维护处理和面向教师学生的数据服务；而结算中心作为面向全校师生员工的校内银行，承担了包括学生收费在内的多项财务工作。学生收费作为网上综合教务管理系统的一个重要环节，与教务系统的其它环节相辅相成。收费系统需要从招生、学籍获取学生类别和收费标准，又给注册、选课提供学生交费信息，同时给教务处、研究生院、财务处等部门提供收费信息服务和决策支持。相对于旧的收费管理模式，主要解决了以下问题：所有学生直接去结算中心交费，安全方便，同时省去了很多麻烦。学生可以根据实际情况通过现金、汇款、储蓄存折、支票四种方式交费。新的收费模式给其它部门和相关人员提供实时的统计查询功能。学生交费与学生注册相关联，而学生注册与学生选课相关联，从而解决了学生拖费欠费的老问题。*收稿日期：200122收费系统的管理模式收费系统能够同时对本科生收费和研究生进行收费，系统根据学号自动判断学生的类型以及收费标准，但本科生和研究生在收费管理模式上有很大区别。2．1本科生收费的管理模式1．招生办发出录取通知书后，新生就可以开始通过银行汇款进行交费，结算中心从银行获得新生所有汇款记录，手工录入数据库（也可以由银行提供批量数据，系统自动导入）。2．新生报到前，结算中心从招生办获取新生数据和新生收费标准信息，以此核对新生汇款信息，最后确定所有正确汇款学生的名单。对学生汇款超过交费标准的部分进行“转储蓄”操作，转入银行帐号系统，并为其建立个人存折。新生报到时，结算中心负责为汇款学生打印收费收据，有转储蓄的打印存折（一般情况下，已经提前全部打完），没有汇款的新生可以用现金和支票现场交费。3．注册中心维护在校本科生的收费标准，本科生的收费标准针对一类学生，即每个学生通过“所属年级＋收费类别”确定他的收费标准，“所属年级＋收费类别”在学生学籍信息里维护。4．本科生交费每年一次，不允许多交，也不允许少交。对于不用交费的学生通过设置收费标准应交为零实现。2．2研究生收费的管理模式1．数据准备：研究生院每学期从招生办获取新入学研究生名单和收费标准，并将数据转入收费系统。每学期交费前对在校研究生进行收费数据准备，并维护收费标准，一般按照上一年的收费标准确定本次的收费标准。2．研究生的收费标准是针对每个人的，应交费研究生所交费用包括每年应交和一次性应交两部分，每年应交必须每年按时交纳，否则不允许注册，但一次性应交只要在毕业前交齐即可。3．研究生每学期均有一次收费，通常春季入学的研究生在春季交费，秋季入学的研究生在秋季交费。但欠费的学生可以在任何时间到结算中心交费。4．研究生到结算中心交费允许多交（即预先交纳以后几年的）、少交（虽然交费，但总数不够，仍然欠费，不允许注册），也允许一年内多次交费。但结算中心不负责给学生退费，需要退费的学生由结算中心和研究生院协商，手工处理。注册中心和研究生院通过收费系统可以实时查询学生交费的结果，各院系领导和教务员可以通过浏览器实时查询本系学生交费情况。3学生收费系统的设计方案在设计与开发收费系统过程中，我们遵循学校教务管理体制改革的思路，以校园网络环境和全校性的网络共享数据库为基础，采用了Client/Server和Browser/WebServer/RDBMS相结合的开发方式。结算中心、注册中心、研究生院等单位密切合作，为学生收费系统的顺利运行创造了有利环境。33．1收费系统的用户管理收费系统进行了严格的权限控制，各类用户使用不同帐号进入系统，各自操作权限范围内的功能。出于安全性和财务结算制度的要求，结算中心内部不同终端使用不同帐号。收费系统的用户共分成五类：1．结算中心的管理员：维护收费公共信息，统计收费情况，生成财务统计报表。2．结算中心的操作员：面向学生完成收费操作。3．注册中心的管理员：负责维护本科生的收费标准，打印本科生的各种交费报表。4．研究生院的管理员：进行收费数据准备、维护研究生的收费标准、打印研究生的各种交费情况报表。5．各院系的领导和教务员：通过所示：3．2收费系统的功能划分按照收费系统与其它信息系统或数据源之间的数据联系，以及系统本身的业务流程，可以划分成六个功能模块。图2是收费系统的功能模块示意图：研究生院WEB界面GUI界面注册中心结算中心院系领导教务员图1收费系统的用户收费系统汇款处理数据准备收费收据管理查询本科生新生和在校生数据准备研究生新生和在校生数据准备本科生收费标准维护研究生收费标准维护学生汇款信息采集及核对汇款库与新生库核对打印每日汇款情况和汇款收据转储蓄处理个别收费批量收费收据作废收据打印调试收据查询和打印学生交费情况查询学生学籍信息与收费标准查询统计报表学生已交费与未交费名单统计应交费学生与欠费学生名单统计结帐汇总表与年级项目分类统计收费数据转历史库图2收费系统的功能模块示意图44收费系统的发展趋势4．1随着计算机网络的迅速发展以及电子商务的兴起，银行业也起了翻天覆地的变化，在信用卡结算系统不断普及的同时，各银行又先后推出了电话银行、网上银行的方式，用户可以通过电话或者网络进行在线支付。具有现金、汇款、储蓄存折、支票四种交费方式的收费系统已经很难满足用户越来越灵活多样的支付方式，这就迫使我们考虑对收费系统进行扩展。结算中心作为校内银行，结合校园一卡通的建设，扩展服务方式，让广大用户根据自己实际情况选择合适的交费方式。具体方式如图3：4．2随着学校学分制改革的不断深入和学生自主选课的实现，为收费管理模式提出了更高要求：学生的收费标准不再一成不变，学生除了基本的注册费外，按照自己所选课程的情况交学费，也就是先选课后交费，每个学生交的费用可能都不一样。为了适应这种管理模式，学生的收费标准都需要针对到个人，收费标准还随着学生的选课过程随时改变，系统可能还要考虑学生补退选形成退费的问题。5结论本文提出的基于校园网的学生收费系统，充分利用校园网络环境，配合学校教务管理改革的思路，结束了每个学生带大量现金去院系交费的繁琐的过程，通过结算中心专业化的工作，为广大学生的交费提供了快捷方便的服务，同时灵活多样的交费方式，给了学生更多的选择空间。收费系统作为网上综合教务管理系统的一个重要功能模块，及时、准确、有效地为其它子系统提供了学生交费信息，保障了整个系统的顺利运行。同时，收费系统促进了各个相关部门工作的协调性和规范性，提高了工作效率和管理水平。【参考文献】1高玉峰清华大学收费系统设计说明清华大学综合教务系统设计文档1999年11月2李发伸切实抓好高校收费管理这项重要工作《中国高等教育》2000年07期3高正刚电子商务时代的中国银行业——挑战与对策《中国城市金融》2000年08期4孙毅浅谈高校学生收费管理《事业财会》1999年02期收费系统需交费学生信息以及收费标准结算中心收费图3收费系统与银行系统的数据接口已交费学生名单现金交费汇款交费储蓄存折银行支票信用卡电话银行网上银行其他......学生