合约部经理岗位说明书

合约部经理岗位说明书岗位名称合约部经理岗位编号所在部门合约部岗位定员直接上级工程副总经理职系直接下级电气预算、土建预算、暖通预算所辖人员岗位分析日期2005年5月本职：拟定合约部相关业务的规章制度；负责指导、监督、审定合约部的各项工作；负责协调与相关部门的关系；部门内的管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：组织制订合约部的发展规划、工作计划和工作总结工作时间百分比：5%工作任务根据公司整体发展战略，制订合约部业务发展规划根据公司工作计划，制订本部门工作计划负责月度、年度工作总结及工作分析的编写，并上报职责二职责表述：负责合约部相关制度的制订和完善工作时间百分比：5%工作任务组织制订合约部内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程负责公司工程预、结算管理、招投标管理等各项规章制度的监督执行负责合约部内部及与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作职责三职责表述：负责指导、监督、审定合约部的各项工作工作时间百分比：50%工作任务负责审核投资项目的前期测算组织编制工程项目的概、预算和决算参与材料、设备采购的预算编制工作负责组织制作建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件负责组织工程招标的开标、评标、定标等工作负责组织对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算，监督预算的执行审定工程建设资金的使用计划组织项目成本核算，向计划财务部提供分析数据，并对其真实性负责负责经济洽商、索赔的核准备案负责审核材料计划数量，对材料、设备的技术性能、指标、参数、规格型号进行核实，对出现问题提出置疑参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判负责工程建设合同或协议的审核、签定，确保公司利益负责工程建设合同、材料采购合同的财务履约，并监督合同的执行职责四职责表述：负责建立合同数据库，对工程合同进行统一管理工作时间百分比：15%工作任务负责将工程合同输入合同数据库，进行统一管理审核工程建设合同监督合同的执行，与财务部协作，保证工程建设合同的财务履约职责五职责表述：负责对相关部室的协调工作工作时间百分比：10%工作任务协助相关部门做好材料设备采购的预算工作负责协调合同管理、招投标、预决算工作过程中与相关部室的关系配合财务部完成合同的财务履约配合财务部进行项目成本核算职责六职责表述：负责内部管理工作工作时间百分比：10%工作任务指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批职责七职责表述：完成上级领导交办的其他工作任务工作时间百分比：5%权力：招标书及标准合同文本的审定权工程建设合同或协议的审核权合同执行的监督权开标、评标、定标工作的组织权预算执行的监督权重大合同或协议谈判的参与权对部门内部员工工作任务安排权对部门内部员工的考核评价权工作协作关系：内部协调关系综合管理部、财务部、战略发展岗、项目拓展岗、物资部、工程项目部等外部协调关系市建委造价管理处、招标办、各合同单位任职资格：教育水平大学本科及以上专业工业与民用建筑、工程造价、房地产等相关专业培训经历工程造价、建筑、房地产开发、物资经济、经济合同、谈判技巧、计算机等方面的培训经验8年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上房地产行业相关岗位工作经验知识具备概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、合同管理等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备一定的网络知识技能技巧具备识图能力，具有较强的领导、组织管理能力，判断与决策能力、人际能力、协调沟通能力、计划与执行能力、较强的业务谈判能力其它：使用工具设备一般办公设备（计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档招投标文件、合同文件、预结算文件、汇报文件、报告、工作计划、总结、公司文件等备注：