基础教程(第五讲应用文写作)

第五讲应用文写作30分主观写作格式规范：10分标题居中书写偶数标题：前后空格奇数标题：前空少，后空多称谓顶格书写，加冒号【启事类的文种不需要称谓】正文一个汉字一个空，一个标点一个空两个英文字母、两个阿拉伯数字占一空，。、：“”；！？《》（）@.请发送电子简历至[e-mail]。--19空请发送电子简历至[e-mail]，联系电话：12345678。--27空致辞：表达礼貌、尊敬、祝福、慰问、表扬需要致辞【此致敬礼、恭祝安顺、谨祝春安】不接正文，单独换行空两格，写前致辞再单独起行，顶格书写后致辞，加感叹号此致敬礼！恭祝安顺！谨祝冬安！落款居右书写，先落款人，换行居右，落款时间。【落款时间保证年月日的完整；切忌阿拉伯数字与汉字数字的混合】2012年十月七日---错误2012年1月2日---正确二零一二年十月七日—正确内容充分：20分—给定情境、自拟信息（生活的逻辑、日常的判断）、要点覆盖【要求掌握：通知、寻物启事、寻人启事、招聘启事；慰问信、感谢信、表扬信、贺信；自我推荐信（求职信、应聘书）、倡议书、海报；申请书、复函、会议纪要、市场调研；】1.通知（准确的对象、事宜、时间、地点、具体要求—消除理解的歧义和疑问）XX通知（关于……的通知）准确的对象：现定于XXXX年10月22日上（下）午X时，在……（具体地点）举行（召开、举办、进行）…………（事宜）。请相关人员尽量准时参加，…………，…………（具体要求）。特此通知。XXXXXXXX年月日【例1：2011级艺术学院举行第三季度党员培训会议，拟发一则会议通知】关于第三季度党员培训会议的通知（会议通知）2011级艺术学院各党员：现定于2012年9月22日上午9时，在综合楼报告厅举行第三季度党员培训会议。请相关人员尽量准时参加，带好笔和纸，做好相关笔记。特此通知。艺术学院党支部2012年9月18日【例2：2009级艺术学院举行拍摄集体毕业照活动，拟发一则集体毕业证的拍摄通知】关于举行拍摄集体毕业照的通知2009级艺术学院全体师生：现定于2012年6月6日上午9时，在学校前门大草坪前举行集体毕业照的拍摄活动。请相关人员尽量准时参加，衣着得体。如遇雨天，另行安排。特此通知。艺术学院党支部2012年9月18日【习1：阳光公司举办年度互联网技能培训，代拟培训通知】【习2：蓝天出租车公司举办驾驶员行车安全教育会议，代拟会议通知】【习3：阳光小区进行水电改造，代拟停电通知】2.寻物启事．．寻物启事本人因不慎于XXXX年X月X日上午X时许，在……附近丢失……（物品、件数）。该XX外观……，颜色，内有……、……、……、……（与失主身份相关的具体物品）。现本人焦急万分，望有拾到者速与XXX联系。当面重谢！联系电话：12345678XXX年月日【例1：张强，学生，丢失钱包，代拟寻物启事】寻物启事本人因不慎于2012年10月22日下午4时许，在三江学院门口附近丢失钱包一个。该钱包外观有磨损，较旧，为黑色，内有身份证、学生证、银行卡、饭卡及现金若干。现本人焦急万分，望有拾到者速与张强联系。当面重谢！联系电话：12345678张强2012年10月23日【例2：张姓，护士长，公文包，代拟寻物启事】寻物启事本人因不慎于2012年10月22日下午4时许，在人民医院公交站台附近丢失公文包一个。该公文包外观较新，为黑色，长方形，内有护士考勤表、病人病历记录、工作证、钥匙一串及现金若干。现本人焦急万分，望有拾到者速与张女士联系。当面重谢！联系电话：12345678张女士2012年10月23日【例3：张姓，会计，公文包，代拟寻物启事】要点：该公文包外观较新，为黑色，长方形，内有公司合同、对账单、汇票、账本、公章两枚及银行票据、现金若干。【习1：张姓，快递员，文件夹，代拟寻物启事】【习2：张姓，营销业务员，公文包，代拟寻物启事】3.寻人启事（孩童、老人、智障残障）寻人启事XXX因不慎于XXXX年X月X日上午X时许，在……附近与家人失散。X性，X岁，江苏XX人，身高xxx左右，体态偏X，上身穿……，下身穿……，脚穿……。（性别，年龄，籍贯，身高，体态，衣着—符合年龄、季节特征、体貌特征）。现家人焦急万分，望有线索者速与XXX联系。当面重谢！联系电话：12345678XXX年月日孩童男孩，6岁，江苏XX人，身高1米2左右，体态偏胖，上身穿蓝色外套，下身穿灰色运动长裤，脚穿黑色球鞋，家住阳光小区三单元102室。老人男性，65岁，江苏XX人，身高1米70左右，体态瘦弱，上身穿黑色夹克，下身穿灰色西裤，脚穿黑色布鞋，家住阳光小区三单元102室，患有轻度老年痴呆症。智障残障……………………，左腿有残疾，略带口吃。4.招聘启事（机构向社会发布招聘信息）招聘启事本XX因规模扩大，原有人手无法满足现行需求，现特向全社会公开招聘……X名。具体条件如下：1、性别，年龄，籍贯，学历要求；2、责任感强，有工作经验者优先，……，……。若有符合条件者，请发送电子简历至[e-mail]。联系电话：12345678XXXX年月日【例1：医院招聘护士．．5名，招聘启事】1、女性优先，20-35周岁，本地户口优先，中专学历及以上；2、责任感强，有工作经验者优先，能值夜班，具有良好的与病患者沟通的能力。【例2：出租车公司招聘驾驶员10名，招聘启事】1、男女不限，22-45周岁，本地户口优先，高中学历及以上；2、责任感强，有工作经验者优先，安全驾龄3年以上，诚信经营，熟悉道路状况者优先。【例3：高中招聘数学教师3名，招聘启事】1、男女不限，30-40周岁，本地户口优先，本科学历及以上；2、责任感强，有工作经验者优先，有独特的教学方法，熟悉高考数学题型。【例4：饮料公司招聘营销业务代表5名，招聘启事】1、男女不限，20-40周岁，籍贯无限，高中学历及以上；2、责任感强，有工作经验者优先，具有良好的沟通社会能力，熟悉饮料市场。5.贺信：表达对某机构庆典、仪式、纪念的祝贺祝福。贺信或：致XXXX成立X周年的贺信…………：见信好！今晨欣悉X年X月X日为贵X成立XX周年纪念，我谨代表XXXX向您致以最诚挚的祝贺！回想XX年前，贵X成立起步，……，……（困境），但贵X坚持正确的发展方向，齐心协力，奋勇前进，到今天取得了全社会的一致认可，获得了极好的信誉与口碑。在不远的将来，贵X一定能够再接再厉，取得更大的突破与成绩！（回顾过去、肯定现在、展望未来）我X是贵X的长期支持者，再次向贵X表达真诚祝愿，愿贵X欣欣向荣，蒸蒸日上！此致敬礼！Xxxx年月日【例1：上海宝山钢铁厂成立50周年，代邯郸钢铁厂发一则贺信】资金短促，人员有限，技术设备简陋【例2：上海普陀中学成立30周年，代晋元中学发一则贺信】师资匮乏，生源稀少，设施落后【例3：八一医院成立40周年，代新华医院发一则贺信】医疗条件简陋，人手有限，设备不足6.慰问信：对特定群体表达节日性的慰问、祝福—元旦、春节、教师节、重阳节XX慰问信……：见信好！一年一度的XX节即将到来，我谨代表……向您和家人致以最诚挚的问候！元旦、春节---在过去的一年，你们兢兢业业，努力拼搏，取得了良好的成绩，值得肯定。在新的一年中，你们必将勇往直前，再接再厉，更上事业一层楼！教师节------在当下社会的职业中，教师仍然是全社会的中坚力量，为社会知识、教育、传播贡献着自己的力量。你们无私奉献，勤劳付出，是时代精神的先进写照，值得肯定与褒奖！重阳节------在曾经的工作岗位中，你们是全社会的中坚力量，为社会贡献着自己的力量。你们的智慧、经验与热情，是年轻一代值得学习的榜样，值得肯定与褒奖！再次向您及家人致以真诚美好的祝愿，愿身体健康，平安幸福！恭祝安顺！xxxx年月日【习1：致新华中学全体教师的新春慰问信】【习2：致新华中学全体退休教职员工的新春慰问信】7、自我推荐信（求职信、应聘书）：对应招聘启事，介绍基本信息、专业技术、实践经历、获奖情况、热情愿望。自我推荐信……人事部（处）：见信好！本人XXX，性别，XXXX年生，江苏XX人，现就读于……（学校）xxxx专业。在X年的大学学习生活中，我通过大学英语X级测试，通过江苏省计算机X级测试，主修《》、《》、《》等专业课程，并在“江苏省XX技能大赛”中获X等奖，曾在……（单位）进行过为期X月的实习实践。在……（来源）得知贵单位招聘xxxx一职，自忖条件合适，望能给予面试机会，我定当展现全部热情与才干！此致敬礼！XXX年月日【1、应聘岗位与所学专业基本吻合】【2、基本信息、专业技能、获奖、实践】【3、切忌：冗余—具备一定英语听说读写能力、具备一定的计算机操作能力；性格开朗、爱好广泛、兴趣浓厚】8、申请书：提出关于某事的申请—申请什么、为何申请（五个词组、动宾结构—解决……、提升……、提高……、维护……、塑造……、构建……）申请书或：关于……的申请尊敬的……：您好！为了更好地……，……，……，现特向贵处提出关于……的申请。……的建立（成立、举办、进行）旨在……，……。特此申请，望能批准。盼复！此致敬礼！XXX年月日【例1：人文学院建立诗歌社团，向学工处代拟申请书】关于诗歌社团成立的申请尊敬的学工处领导：您好！为了更好地提高学生文学素养、提高文学审美水平、激发师生诗歌创作热情，现特向贵处提出关于诗歌社团成立的申请。诗歌社团的成立旨在丰富校园文化生活，构建和谐校园文化。特此申请，望能批准。盼复！此致敬礼！人文学院2012年5月10日【例2：体育学院建立武术社团，向学工处代拟申请书】关于武术社团成立的申请尊敬的学工处领导：您好！为了更好地提高学生身体素质、强健学生体魄、丰富课余生活，现特向贵处提出关于武术社团成立的申请。武术社团的成立旨在锻炼学生意志品质，弘扬中国传统文化。特此申请，望能批准。盼复！此致敬礼！体育学院2012年5月10日【例3：阳光小区各业主向物业公司：提出关于建立专业停车场的申请书】解决车辆乱停乱发现象、改善小区居住环境、提升小区的治安管理、维护小区业主利益、美化整体环境【例4：南京地铁公司修建三号线，沿途600棵古树需要迁移，向市园林局拟一则迁移树木的申请书】保护古树珍贵资源、方便市民交通出行、改善城市整体交通拥堵状况、配合城市发展规划、构建现代社会交通【例5：艺术学院人文管理系提出更换多媒体投影设备的申请】提高学习效率、保证课程进度、提升教学效果，维护学生利益，更好地为日常教学服务9、复函：对应申请书的回复性文书。--同意|不同意复函……（申请书的落款）：（同意）申请收悉，条件成熟，择日细议。（不同意）申请收悉，条件欠妥，改日再议。XXXX（申请书的称谓）年月日10、倡议书：对某种公益性事业的提倡与建议—环保倡议书、赈灾捐助倡议书环保倡议书……：您好！环保是当今世界的重要理念，也是全社会关注的核心话题。（背景）作为全社会的一员，我们有义务尽到一份环保责任。因此，我们发出如下倡议：1、不随手乱扔垃圾，不随地吐痰，保护环境；2、保护花草树木，不随便践踏、砍伐；3、随手关闭水源电源，节约能源；4、出行尽量乘坐公共交通工具；5、尽量少使用一次性产品，避免污染。……（细节入手，具体建议）6、注意减少噪音，控制好音量。“我们只有一个地球”，环保节能应该成为全社会的共识与责任。让我们从身边做起，从小事做起，担负起每个人的环保责任！此致敬礼！XXXXX年月日【习1：石家庄第一中学倡议“绿色校园洁净环保”的主题，倡议书】【习2：南京市政府倡议“绿色南京和谐环保”的主题，倡议书】赈灾捐助倡议书……：您好！xxxx年x月x日，某地发生了重大……。当地灾民目前受灾严重，急需相应的物资援助。（背景）“灾难无情人有情”，因此，我们发出如下倡议：1、尽力而为，量力而行，捐献钱财；2、捐赠相应季节的衣物；3、捐赠矿泉水、方便面、饼干等基本食品；4、捐赠消炎药、消毒水、呼吸道传染病相关药品；5、捐赠帐篷、手电筒、电池、担架及简单器械。灾区人民遭受了严重的自然灾害，我们虽不能亲自前往搭救，献上一份责任与爱心，是我们理应尽到的义务。此致敬礼！XXXX年月日11、会议纪要：对提供的会议素材做一个