1九江市飞耀贸易有限公司员工手册3第一部分人事管理制度第一章新员工入职第一条新员工入职首先在人事行政部,经由行政助理逐项办理下列事项:1.填写“入职申请表”2.了解岗位职责3.了解考勤规定第二条被录用的应聘人员在办理试用手续时,应向人事行政部交验如下证件原件,并留存相应的复印件:1.本人一寸标准登记照片2张。2.身份证、学历证明(毕业证)及应聘岗位所需其它证件的原件及复印件。3.人事资料表中填写有职称的应提供职称证件原件及复印件。4.应聘工种属特种行业,须按劳动部门规定持有特种行业操作证原件及复印件。第二章新员工入职管理第三条办完入职手续后,引导新员工参观公司介绍公共设施的地点及使用方法,第四条新员工入职培训,旨在介绍集公司概况,企业文化,业务范围及各项规章制度。第三章员工试用及转正管理第七条员工聘用后,试用期为1——3个月,公司有权延长试用期,但不得超过六个月。第八条经考核合格转为正式员工,享受公司为正式员工提供的福利待遇。第九条经考核不合格的人员或在试用期中,表现不合要求,公司认为有必要停止。试用时,可填写“离职交接表”,停止试用,办理离职手续。员工试用期间办理提前转正手续或试用期满办理转正手续后,所在部门如提出不符合岗位要求予以辞退,则需追究所属部门领导的相关责任。第四章员工离职管理第十三条员工离职分为“辞职、劳动合同解除、自动离职、辞退、劳动合同终止”五种:1.辞职:员工自己提出申请离开公司。试用期满转正后,员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,倘若通知期不足需以相差期间等值工资予以补偿;试用期内辞职需要提前半个月以书面形式通知公司,倘若通知期不足需以相差期间等值工资予以补偿;辞职没有特别注明的视为员工提出解除劳动合同。42.劳动合同解除:工作期内,员工因表现、工作能力等因素不符合公司要求,无法胜任本职,或公司因经营状况发生改变需要裁员,公司有权与员工解除劳动合同,员工也可以提出解除劳动合同。劳动合同解除必须按照法定程序进行。3.自动离职:凡无故擅自旷工三天(含三天)以上者,均作自动离职论,并扣罚当月工资及福利。自动离职视为员工违约解除劳动合同。4.辞退:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予以辞退,工资及福利结算至被辞退日止。辞退视为公司依法解除劳动合同。5.劳动合同终止:劳动合同期满前一个月,公司与员工双方都有相互告知之义务,公司与员工双方均有权决定是否与对方续签劳动合同,如不续签劳动合同则原劳动合同终止,工资及福利结算至劳动合同终止日。第十四条离职手续办理1.转正员工辞职须提前一个月书面申请,非转正员工辞职须提前半个月书面申请并填写《离职交接表》,报权限主管领导、行政部、财务部签批:2.员工离职移交手续包括工作移交、财务移交和办公用品移交等,按照《离职交接表》进行办理。所在部门将离职申请单和工作移交手续转行政部门审查;3.由行政部门通知财务部门办理工资结算及相关手续。第十五条离职赔偿离职员工有下列情况之一,应赔偿公司的损失:1.劳动合同未解除,按合同规定应赔偿公司损失的。2.因未按规定移交或移交不清,给公司造成损失的。3.其它应对公司负赔偿责任的事项,如培训合同规定的服务年限未满等。第六章打卡管理第十六条作息时间1.员工应遵守上下班时间,按时上下班。工作时间:上午08:30—12:00下午14:00—17:30※注:中午时间外出需提前报备。2.公司根据需要可变更和调整作息时间。第十七条迟到或早退1.员工未按公司规定的上班时间到岗即为“迟到”,于公司规定的下班时间前未经请准而擅自下班即为“早退”。52.凡迟到者,5—30分钟(含30分钟)罚款20元。迟到30分钟以上者,扣除当日半天工资。第十八条旷工1.旷工指无正当理由脱离工作岗位超过1小时以上,或未经准假而擅自离岗,换岗者以及各种假期无续假而逾期者,旷工最小单位为0.5天。2.旷工1天扣除双倍日基本工资,当月旷工3天以上者,予以辞退。第十九条其他处罚不正常出勤,经常迟到、早退或有其他严重违反考勤制度行为者,除按规定进行当月考核外,公司将视具体情况给予相应的处罚或予以辞退。第二十条全勤奖一个月内,无任何迟到,早退,旷工现象,公司给予100元/月全勤奖励;第七章假别第二十二条病假1.员工因病需在工作时间内看病时,应事先向部门领导请假2.于返岗后的半日内填写《请假申请单》交行政部3.员工请连续3天(含3天)以上病假的,需向公司提供出具有县级以上(含县级)的医疗单位证明,如不能提供者,按照事假处理;3天以下由部门经理签字确认。4.员工病假,扣除本人日基本工资的50%;5.公司正式员工因患病或非因工负伤需住院治疗的,享有《劳动法》所规定的医疗期;医疗期满未能正常上班的,公司有权解除劳动合同;医疗期满,须持医院健康状况证明,经行政部门审核、总经理批准后方可复岗。6.员工如感染传染病,应及时向部门经理报告,公司可根据员工病况,令该员工休病假。第二十三条事假1.员工因故不能正常到岗,三天以下可向部门经理请假,三天及以上需向总经理请假。批准后,必需向行政部备案。如未向行政部备案者,按旷工处理。2.事假期间,按请假时间扣发全部工资和奖金。3.员工在公司服务满一年后可用年休假冲抵事假,但不得超过5天且不能按半天冲抵。4.事假的最小请假单位为半天。第二十四条法定休息日及假日1.公司根据国家规定和工作需要,安排公休日。第二十五条带薪休假61.年休假:在公司服务1年以上的正式员工享有每年5天的年休假。年休假休息日期必须在每月25日上报行政部(与各部门每月排休表一同提报至行政部),不得临时申请年休假。年休假最小单位为1天自1月1日至12月31日期间,未休完的年假不得累计到次年。2.婚假按法定结婚年龄结婚的,可享受3天婚假(不含公休假日);达到晚婚年龄结婚的,可顺延10天婚假,即13天婚假(含公休假日)。请婚假时需出具结婚证,婚假自员工领取结婚证之日起6个月内有效。婚假不得调休,须一次性休完。3.丧假父母、配偶、子女、配偶父母去世时,给假5天(含公休假日);祖父母、外祖父母、兄弟姐妹(直系)去世时,给假3天(含公休假日);以上所规定的丧假,自亲属去世之日起10日内有效。4.产假、节育假正常产假90天。其中产前要求安排适当天数休息的,休息天数计算在90天产假之内。难产或生多胞胎时增加15天;符合晚育年龄(23周岁)者,增加15天产后休假。女员工怀孕不满3个月(含3个月)流产可休假15天;怀孕满3个月以上流产的休假30天。员工人流按病假处理。男方护理假3天。5.工伤假员工因工伤需休息时,须有医疗部门诊断和病休证明,经人事行政部确认、总经理批准后方可按工伤假处理。其工伤休息期间工资照发。需继续休息时要按时交诊断书和病休证明。第二十六条正式员工可以享受年休假、丧假、婚假、产假等带薪假期;各类带薪假仅当年有效,不可留存至下年度。第八章请假制度第二十七条准假审批权限1.公司部门经理以下人员请假:3天(含3天)以内由部门经理批准;3天以上的报行政经理、总7经理批准。2.部门经理请假:报行政经理、总经理批准。3.各类请假均需在行政部核实备案。第二十八条请假手续1.员工请假须填写《员工请假单》,按准假审批权限规定获准后,方可休假,否则对缺岗时间按旷工论处,本条例有特别规定的,依特别规定。2.员工因特殊情况不能提前办理请假手续的,必须于当日上班前后2小时内,按准假审批权限规定致电主管领导,获准后,方可休假;准假审批领导应马上通知考勤负责人备案。员工假期结束后上班当天,应补办本条规定之请假手续,否则对缺岗时间按旷工论处。3.各种请假须按准假权限审批,获得批准并安排好其工作后,方可离开工作岗位,4.同时《员工请假单》交行政部备案。第二十九条员工申请带薪休假,应提前十五天向部门经理申报,报行政部审核,并按照准假审批权限获准后,方可休假。未经获准休假的,视情节按旷工处理,并追究有关人员责。第九章其他第三十条员工每月的考勤情况,应于次月5日前公布,供所有员工监督。第三十一条公司每年将综合计算员工年度出勤率,与年度薪金、加薪、晋级等挂钩,具体方案另行制订。第十章劳动合同管理第三十二条公司员工均以派遣制方式受聘于本公司,由人力资料公司与其签订劳动合同。第三十三条签订劳动合同应遵循劳动管理方面的有关程序,本着平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。第三十四条合同期限1.人力资源公司根据具体岗位与员工签订不同期限的劳动合同,试用期为1—3个月;2.合同期满,根据工作需要与员工本人商议续聘意向。第三十七条劳动合同变更1.需变更劳动合同内容或增加协议条款时,由人力资源公司负责与员工协商,,经法律咨询后,方可变更。2.对由于国家相关法律、法规的变更,需重新修订劳动合同的,由人力资源公司统一修订。第三十八条劳动合同终止、解除81.劳动合同期满之前,任何一方提出终止劳动合同需提前三十天以书面形式通知对方。2.劳动合同期满,人力资源公司提前一个月通知员工签约,双方未续签劳动合同的,劳动合同自行终止。3.员工达到法定退休年龄,劳动合同自行终止。4.签订劳动合同的双方应全面履行劳动合同中的条款,任何一方解除劳动合同不当,应按劳动法向对方支付违约金。5.经双方协商解除劳动合同的,可不支付违约金。6.劳动合同的解除和终止必须依照规定和约定的条款办理。否则,违约方将承担违约金和经济损失赔偿责任。情节严重者,可通过法律途径予以解决。7.培训费赔偿:接受公司出资培训的员工,如不能完成培训服务期,须支付培训协议中商定的赔偿费用。第三十九条解除劳动关系的相关规定1.员工无论何种原因离职,均须提前一个月向本公司及人力资源公司办理劳动合同解除的相关手续。2.员工未按公司规定办理离职手续的,公司将不出具有关证明、不予办理人事关系调转及养老保险转移等手续。由此造成的不良后果由员工本人承担。第二部分薪酬与福利第一章薪酬第一条以岗位职责、同行业薪资水平、员工业绩、工作年资为标准制定。第二条业绩导向:与业绩直接相关员工,薪酬与业绩挂钩。第三条员工按半年度或年度考核结果,调整职级职位等。第四条公司新聘人员,试用期满后,原则上从各岗位所对应的职级起始级别开始支付职级(基本)工资。第五条薪资结构职级(基本)工资+业绩奖金+福利第六条发放时间1.每月15日为薪资发放时间,计算期间为上月的1日至最末一天;2.每月以月度天数计薪,以现金发放或转入员工支付宝。9第四部分员工行为规范管理制度第一章总则第一条为规范员工行为,维护企业形象,推广本公司的企业文化,特制定本规范。第二章道德规范第二条社会公德1.树立正确人生观、价值观、世界观;热爱企业,爱岗敬业;有纪律,爱劳动、勇于进取,乐于奉献。2.遵纪守法,自觉维护公共秩序;见义勇为,抵止不良行为,敢于同坏人坏事作斗争。3.待人诚实和气,讲文明,讲礼貌。4.倡导团结友爱之风,乐于助人,尊老爱幼,家庭和睦,团结工友。5.养成良好习惯,不酗酒、不赌博、不吸毒、不做危害社会的事。6.美化环境,爱护公共设施,维护公共卫生,养成不乱扔果皮纸屑、烟头,不随地吐痰的良好习惯。第三条职业道德1.热爱工作,尽忠尽职。具有与企业荣辱与共、命运相关的情感,具有集体荣誉感、主人翁责任感,树立正确的苦乐观。2.安全生产,确保品质。坚持“安全第一、预防为主”的方针,防微杜渐,杜绝一切事故隐患;贯彻执行各项安全管理规章制度,严格遵守操作规程,按章操作。努力提高技能,稳定和不断提高产品质量。各部门参照本部门及公司安全生产规章制度执行.3.尊重客户,文明服务。遵照“质量第一,客户满意”的质量方针;以优质的产品和服务,不断提高客户满意度。4.勤俭节约,艰苦创业。要自觉培养节约意识,树立勤俭节约的观念;发扬奋发向上的精神,不断学习新的文化科学知识和管理经验,刻苦钻研业务,充分发挥自已的创造性,熟练掌握各项技能,杜绝、减少失误和差错,提高工作效率。5.员工共同职业道德规范:爱岗敬业忠于职守钻研业务提高技能勤奋创新团结协作遵章守纪安全操作艰苦奋斗勤俭节约