员工调配管理规定

文件编号：ZG/YP310008-2014员工调配管理规定（D版）发布日期：2014年12月10日实施日期：2014年12月10日1目的促进公司人力资源合理流动，规范公司人员调配管理，优化配置人力资源，提高公司劳动生产率，为公司发展配置符合岗位任职资格的人员。2适用范围适用于南宁公司、北海公司的员工调配管理工作。3职责3.1用人单位3.1.1根据工作需要提出用人申请（或员工向本单位提出要求调动的申请）；3.1.2负责对调入员工进行部门级培训及岗前培训。3.2管理部3.2.1负责按程序办理相关调动手续；受控状态受控分发编号第三层次文件修改标识：0第1页3.2.2负责组织公司级培训。3.3公司领导负责按权限审批员工调动。4调配原则各单位有用人需求时，通过公开竞聘首先在公司内部调配，若公司内无法调配的，再从玉柴集团内其他单位调配或公开向社会招聘。5调入公司员工的基本条件5.1公司急需的人员或业务骨干；5.2工作需要且工种、专业对口的员工；5.3身体健康、遵纪守法、品德优良、综合素质好。6管理规定6.1符合以下情况之一的公司内部调配，可由管理部直接开调令对员工进行调动：6.1.1董事长下达的调配指令。6.1.2公司办公会议决议须调配的人员。6.1.3因干部（指中层以上）任职而变动岗位的人员。6.1.4随职能划拨须调动的人员。6.1.5公司战略发展、突发性生产须紧急调动的人员，由管理部报公司领导批准后执行。6.1.6违法违纪、长期病号（指6个月以上医疗期）、脱产培训（指满30天以上）等须挂靠的员工（由管理部根据相关审批意见，直接开调令）。6.1.7见习期内人员调配。6.1.8公司内部公开招聘确定录用的，录用请示流程已经公司领导审批的人员。6.2公司内部（玉柴马石油润滑油系统内部）员工跨单位调配以商调方式进行，具体见《公司内员工调配工作流程》。6.3部门内部员工岗位变动，在定岗定编指标范围内，需经线领导批准，报管理部备案，在定岗定编指标范围外的，需提出定岗定编定员变动申请报公司领导审批后执行。6.4公司与玉柴集团各单位之间的员工调配以商调方式进行，经本公司领导审批同意后，按集团有关规定执行。6.5员工工作岗位变动，公司须以书面形式通知员工。6.6员工收到调动通知后，不服从调动且逾期不报到者，按旷工处理。6.7在玉柴集团内各单位间调动的员工，其经济补偿金支付按集团有关规定执行。第三层次文件修改标识：0第2页6.8在玉柴集团内各单位间调动的员工，每月15日以前调动的，工资由调入单位入册，每月15日以后调动的员工，工资由调出单位入册。员工在调出单位办结离公司手续后，调出单位负责把员工的人事档案与社会保险关系等转入调入单位。7不给予办理调离公司手续的情况7.1没有办清离开公司手续通知单所列项目的。7.2拖欠公款或账目不清的。7.3被停职检查尚未处理的。7.4其他不被批准调离的。8工作流程8.1公司内部员工调配工作流程、公司内部员工调配工作流程说明9记录9.1商调表9.2调动(分配)通知10修改记录页第三层次文件修改标识：0第3页公司内员工调配工作流程职责岗位流程作业指导书、记录等员工、调入单位（分管领导）管理部管理部调入单位（分管领导）调出单位（分管领导）管理部公司领导管理部8.1.18.1.28.1.38.1.48.1.58.1.68.1.78.1.8调动申请商调表调动通知书、解除劳动合同文件或变更劳动合同协议申请审核意见2办理调动商调意见1审批意见3第三层次文件修改标识：0第4页公司内员工调配工作流程说明序号流程块工作标准期量标准8.1.1申请单位或员工向管理部提交调动申请。-----8.1.2审核8.1.2.1管理部根据公司人力资源优化配置的原则以及单位定员，初审是否商调。以下条件之一者，原则上不给予调动：8.1.2.1.1实际在岗人数满额的单位，不能调配人员进该单位。8.1.2.1.2申请调入的职能部门有直系亲属的，不予调进。8.1.2.1.3申请调出人员岗位属关键重点岗位，调离后无人顶替的，原则上不予调出。8.1.2.1.4患有岗位禁忌症的员工申请调入该岗位的，不予调动。8.1.2.1.5因病或伤残，经鉴定无法适应岗位工作的职工，不予调入该岗位。8.1.2.1.6拟调人员的学历、专业、技能、经验等条件与拟调入岗位要求不符的不作调动。8.1.2.2符合以上不予调动的条件，但因各方面原因，确需要调动的，报董事长批准。3个工作日8.1.3商调经审核同意调动的，由管理部办理商调手续，商调走公司OA人员商调工作流程。3个工作日8.1.4意见1调入单位（分管领导）签署是否同意调动意见。1个工作日8.1.5意见2调出单位（分管领导）签署是否同意调动意见。1个工作日8.1.6意见3管理部签署是否同意调动意见。1个工作日8.1.7审批公司领导审批。1个工作日8.1.8办理调动由管理部根据商调结果，开具调配（分配）通知单并发送有关单位及调动员工个人，属跨公司调动的，需解除或变更劳动合同，并送人事档案室存档。2个工作日内第三层次文件修改标识：0第5页修改记录页ZJ/YP10002序号更改、处置通知单编号更改内容提要（或更改页码、条款）更改人更改时间12014年换版王英桃2014年8月