品牌保_程序和表格

东莞泰琪饰品有限公司Q/YJY9.11-2012客户自主品牌保护控制程序版本：A修改状态：0页数1/71．目的：遵守品牌保护守则客户商标保护政策，使客户商标产权不受侵犯，使客户订单于公司运作期间，商标权得到有效保护，特定本条例。2.范围：本程序适用本公司所有客户商标及其品牌3.品牌保护对象：3.1自主品牌成品：成品所使用的物料拥有知识产权保护，此处特指产品有客户商标信息。3.2含有自主品牌信息的物料：营运和生产过程中所有承载着客户品牌名称或设计图的样物品或介质，此处是指有客户信息的商标，吊牌、营销标签以及任何含有客户LOGO的辅料如纸箱唛头等。4.品牌保护主要内容：4.1授权：生产之前必须得到自主品牌客户授权，比如通过验厂并成为注册工厂。4.2未经客户允许，工厂不允许销售、赠送、分销、销毁任何品牌产品或者包含品牌信息的物料。4.3销售国家和市场：如自主品牌产品销往不同国家或市场，如美国、加拿大，则必须严格按照客户要求对产品进行零售包装，通常不同国家所使用的产品吊卡、标签要求不同。4.4当自主品牌客户要求工厂停止生产“自主品牌产品”，或者停止使用“自主品牌信息物料”时，工厂必须根据客户要求及时停止生产。4.5根据自主品牌客户要求，将“自主品牌物料”送达客户指定地点，或者根据客户要求进行销毁，并提供销毁证明。4.6商标管理（零售包装）定义：商标、吊牌、营销标签、设计图稿、以及任何含有客户LOGO的材料4.6.1清楚做好标示卡，并放入管控区域4.6.2正确、完整的出入库记录、日期、签字、数量4.7供货商筛选4.7.1非客户指定供货商对于非客户指定供货商筛选，供应管理部门须选择具有品牌保护意识﹑信誉良好的供货商进行合作4.7.2客户指定供货商东莞泰琪饰品有限公司Q/YJY9.11-2012客户自主品牌保护控制程序版本：A修改状态：0页数2/7对于客户所指定的供货商，品牌保护评估己由客户审查完成，我司只须向客户指定的供货商下达订单，不可未经客户允许改变供应商。4.8采购物料预算人员在预算订单用料时，凡涉及客户品牌保护之物料，严格遵守与客户达成之用料损耗量，不可超算多用，并根据预算用量向合格采购商进行采购，不过超量采购。5客人自主品牌的多余产品、次品、废品管理5.1多余产品的库存管理5.1.1清楚做好标示卡，并放入管控区域5.1.2库存清单，正确、完整多余产品：及时与品牌所有者联系，必须得到品牌所有者的正式书面通知进行处理，并提供相关证明。如多余产品经品牌所有者正式书面许可，可通过其它渠道由工厂处理，必须要遵循以下原则。产品必须通过工厂质量检验合格产品上所有的客户信息必须全部去除，包括吊卡、吊牌等任何包含客户信息的部分。产品不得销售给品牌所有者的竞争对手，以防损害品牌客户利益。在出售前，必须与品牌客户核实哪些是被禁止销售的，并严格执行。5.2次品和废品管理如有产生次品和废品，则必须销毁，次品和废品不得进入销售渠道。6.销毁程序：销毁对象：自主品牌成品的销毁；含有自主品牌信息的物料的销毁6.1销毁审批：仓管人员应将到期销毁的物品列出清单向公司管理层，注明职位、申请销毁，并通过邮件通知客户，必须得到公司管理层批准及客户正式书面确认后才能进行销毁操作。6.2销毁程序6.2.1.销毁前检查：按照到期销毁物品清单核对即将销毁物品实物6.2.2.销毁模式：剪破（Cutter）、粉碎（Shredder）、烧毁（Burn）、其它(Other)6.2.3.销毁过程监控东莞泰琪饰品有限公司Q/YJY9.11-2012客户自主品牌保护控制程序版本：A修改状态：0页数3/7门及职位,6.2.4销毁过程照片拍摄要求:1)销毁前照片,要求能清楚看到客户商标；2）销毁操作中照片，能清楚看到操作过程，要求有近镜一张，能看到销毁中的客户商标，以及远镜一，能看到操作人及见证人；3）销毁后照片，拍摄销毁后的状况，能清楚看到商标、吊卡等完全剪断、粉碎或烧毁；6.2.5销毁证明向相关自主品牌客户提交销毁过程照片，以及由工厂管理层签章的销毁证明文件（包含所销毁物品的数量、品牌、客户、产品名称、产品编号等）7.销毁记录保存期限以上所提及的销毁记录及照片最少保存5年以上，生产结束后5年及以上8.相关记录8.1《受控物品报告》8.2《受控物品补料/退料通知单》8.3《工厂销毁报告》8.4《销毁图片》RecordforControlledMaterials受控物品报告Customer客户附表一Style#款号POQty定单数量Cut-piecesQty裁数ShippedQty走货数量SampleQty样板数量DefectiveQty次品数量LeftOverGarmentQty存货数量Valuecheck核定数量PO#定单号ShipmentDate货期Item品种OrderedQty订料数量ReceivedQty收料数量DeliverytoproductionQty出仓数量ReplacementQtyforDefective次品补料数量ReplacementQtyforloss遗失补料数量ReturnQty退料数量StockQty仓库存料数量Valuecheck核定数量MainLabel主标CareLabel洗标Hangtag挂牌Button钮扣Snap喼钮Rivet撞钉Zipper拉链PrintingFabric印花布Others其它Remarks备注﹕1.Valueofeachcellshouldequalto0whenCut-piecesQtyminusShippedQty,SampleQty,DefectiveQty&LeftOverGarmentQty.Ifnotpleasedoublecheck.走货数量﹑次品数量﹑样板数量﹑存货数量应等于零﹐如否﹐请仔细再核对。2.Valueofeachcellshouldequalto0,whenReceivedQtyminusQtyReleasedtoWorkFloor,ReplacementQtyforReturnQty,StockQty.Ifnotpleasedoublecheck.收料数量减出仓数量﹑次品补料数量﹑遗失补料数量﹑退料数量﹑仓库存料数量应等于零﹐如否﹐请仔细再核对。Replacement/ReturnNoticeofControlledMaterials受控物品补料/退料通知单生产部门款号客户制单人日期附表二Item物料名称Reasonforreplacement/ReturnedMaterialwithTrademarks退料/补料原因ReturnQtyforDefective次品退回数量ReplacementQtyforDefective次品补料数量ReplacementQtyforloss遗失补料数量ReturnQty工场退料数量仓主管(签名)日期物料/商标控制主管(签名)日期部门主管(签名)日期如有遗失，请填写下列表格Materialswith.Trademarkslost遗失物料Reason原因CAP改善方法Followup跟进程序Signedbymanagementteam管理层签名Date日期FactoryDestructionReport工厂销毁报告附表三Customer客户:StyleNumber款号﹕PONumber定单号﹕DestructItem(s)销毁物品﹕TotalDestructQuantitybyitem﹕每种物品销毁数量DestructionMethod销毁方法:IndustrialCutter剪烂Incinerator焚烧Others其它Conductedby(Name)销毁人:WitnessbyFactoryManagement(Name):工厂管理层见证人DestructionDate(DD/MM/YY):销毁日期(日/月/年):Conductedby销毁人Witness&ConfirmedBy:见证及确认(Signature签名)(Signature签名)Title职位ThisreportissenttoCFLwithin24hoursafterdestruction销毁后应在24小时内将此报告交予客户销毁图片*请将图片插入方框内每张图片的大不应不超过0.1MB款式/数量确认正在销毁单件销毁品销毁所有的物品