员工入职管理规定-

员工入职管理规定1目的规范PAS&GELS公司员工入职工作流程，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的文化氛围中，在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估，为员工转正提供依据，同时有效规范用工风险。2适用范围适用于PAS&GELS公司所有员工的入职工作。3关键词3.1入职：是指员工被单位录用，接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续，双方正式建立劳动关系，只完成公司相关规章制度等入职培训，还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。3.2上岗：是指员工与录取公司正式确定劳动关系后，完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训，由人力资源部引并转交用人部门负责人，由用人部门负责人指定岗位，明确岗位职责，确定指导老师，开始岗位培训和岗位试用。3.3试用期培训：新员工在办理完相关入职手续后，由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作，主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等，通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法，使他们明确自己工作的职责、程序、标准，并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能，从而更快地融入公司文化氛围中，顺利展开工作。3.4试用期评估：通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈，从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价，以确定新员工是否符合公司要求。4入职通知4.1最终面试负责人确定员工是否录用，将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。4.2人力资源专员接到以上的信息后，以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员，通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它（如个人用品）等。5入职准备在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到来。5.1行政部5.1.1工位确定（与用人部门沟通）。5.1.2办公工具（如办公电脑及办公椅），在新员工入职前一天安置好。5.1.3公司邮箱、RTX、CRM相关账号与权限设置的开通。5.1.4笔记本、签字笔、文件夹、书架、垃圾桶等办公用品。5.1.5门禁卡。5.1.6培训资料（电子版或纸版）。5.2人力资源部5.2.1劳动合同（一式两份）。5.2.2保密协议（一式两份）。5.2.3入职手续清单（一份）。5.2.4入职登记表（一份）。5.2.5培训资料（电子版或纸版）。5.2.6新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。5.3用人部门5.3.1工位卫生清理。5.3.2电脑软件配置。5.3.3岗位说明书。5.3.4指导老师。5.3.5培训资料（电子版或纸版）。5.4入职员工5.4.1身份证原件及复印件4份。5.4.2毕业证原件及复印件1份。5.4.3学位证原件及复印件1份（如果有）。5.4.4资格证书原件及复印件1份（如果有）。5.4.5离职证明原件1份。5.4.6体检证明原件1份（视情况而定）。5.4.7彩色1寸照片2张。5.4.8个人用品（如水杯等必需品）。6入职报到6.1新入职员工按照入职通知中约定的报到时间，带齐所有资料准时到公司进行报到，公司前台（或行政专员）热情接待并对新员工的到来表示欢迎，然后将引领新员工至人力资源部。6.2人力资源专员首先对新员工的到来表示欢迎，与新员工进行简单的寒暄，以接近距离感。将入职流程向新员工进行讲解，以方便其办理相关手续。7入职手续办理新员工入职报到后，由人力资源专员安排新员工进行入职手续办理的工作。办理次序依次为：人力资源部——行政部——用人部门。7.1人力资源部根据入职手续清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8项由人力资源专员负责，7.1.9项由人力资源总监负责。7.1.1收取并审核员工提供的资料，原价审核后交还新员工，复印件存档。如果材料不齐全，与员工约定补齐时间，一般为1个月，到期仍旧无法补齐者，按照劝退处理。如果发现证件不真实，取消其入职资格。7.1.2安排新员工填写入职登记表。7.1.3签署劳动合同和保密协议。7.1.4确认有关档案、户口是否需要转入事项，如有确定转入时间。7.1.5收集员工工资卡号（工行），如果没有告知员工及时去办理。7.1.6引领新员工至行政部，连同入职清单与行政部进行移交。7.1.7发布新人入职公告。7.1.8整理员工个人档案。每个员工各有一份，以单独的档案袋归档存放。内容包括员工简历、应聘登记表（含照片）、试题及答案、面试评价表、入职登记表、入职清单、劳动合同、保密协议、身份证复印件、毕业证复印件、学位证书复印件（如果有）、资格证书复印件（如果有）、离职证明、体检证明、试用期面谈记录及评估表、转正申请及转正申请测评表，在职期间所有的工作异动情况（包括职务变动、职等和薪等的调整变化、福利待遇、奖惩、集体户口状况、档案存放情况等）、放弃交纳五险一金的声明、离职申请、离职工作交接单等所有资料。7.1.9将新员工的入司时间、隶属部门、岗位名称、薪资待遇、工资卡号通知财务部负责人。7.2行政部行政专员在接到人力资源部移交来的新员工后，首先对新员工的到来表示欢迎。根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。7.2.1根据工作清单逐项发放办公用品，并协助新员工进行搬运。7.2.2将新员工指纹录入考勤系统，发放门禁卡（一周内完成）。7.2.3将新员工引领至其工位，并进行简单介绍。7.2.4通知管理员开通公司邮箱、RTX、CRM相关账号与权限设置。7.2.5对工位介绍完毕后将新员工连同入职清单移交用人部门负责人。7.2.6收集名片印制所需的相关信息，拟需要进行名片的印制工作。7.2.7将新员工的通讯方式填入《公司员工通讯录》，并E-mail给公司全体员工。7.3用人部门用人部门负责人根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。7.3.1用人部门负责人首先进行自我介绍，然后将本部门员工向新员工一一进行介绍。7.3.2用人部门负责人将指定的指导老师向新员工进行介绍，并简述指导老师的责任。7.3.3在召开部门例会时，向新员工的加入表示热情的欢迎。7.3.4引领新员工至人力资源部，将新员工及入职清单移交人力资源专员。8试用期培训入职手续按以上程序办理完毕后，由人力资源部根据培训计划表展开新员工的入职培训工作。次序依次为：人力资源部——行政部——监察部——用人部门。其中人力资源部、行政部和监察部培训时间共半天，用人部门培训时间为１周。8.1人力资源部入职培训8.1.1培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。8.1.2培训地点：公司会议室。8.1.3培训时间：1小时。8.1.4培训讲师：人力资源主管或专员（如无，暂由人力资源总监代讲）。8.1.5培训内容（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。（2）公司简介。（3）组织架构及人员构成。（4）公司的愿景、使命、价值观。（5）薪资、福利待遇。（6）人事规章制度。（7）财务相关制度，包括出差、借款、报销等规定。以上1-4项采取授课的方式向员工进行宣讲，5-6项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。8.1.6培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。8.1.7培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。8.1.8培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。8.1.9人力资源部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。8.2行政部入职培训人力资源专员通知行政部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表一起移交至行政部。8.2.1培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。8.2.2培训地点：公司会议室。8.2.3培训时间：1小时。8.2.4培训讲师：行政主管或专员。8.2.5培训内容（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。（2）工时和考勤、外出规定。（3）请销假规定。（4）办公用品的申领、保管、维修规定。（5）会议注意事项和手机使用等相关规定。（6）公司周边环境、交通、就餐等。（7）其它行政管理规定。以上1-6项采取授课的方式向员工进行宣讲，第7项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。8.2.6培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。8.2.7培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。8.2.8培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。8.2.9行政部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。8.3财务部入职培训人力资源专员通知财务部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至财务部。8.３.1培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。8.３.2培训地点：公司会议室。8.３.3培训时间：1小时。8.３.4培训讲师：财务人员。8.2.5培训内容（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。（2）财务部与员工直接相关的规章制度。以上1项采取授课的方式向员工进行宣讲，第２项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。8.2.6培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。8.2.7培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。8.2.8培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。8.2.9账务部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。8.4监察部入职培训人力资源专员通知监察部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至监察部。8.2.1培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。8.2.2培训地点：公司会议室。8.2.3培训时间：1小时。8.2.4培训讲师：监察员。8.2.5培训内容（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。（2）监察部主要职责及监察方式。（3）工作邮件同步抄送QA规定。（4）监察部出台的相关制度。以上1-3项采取授课的方式向员工进行宣讲，第4项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。8.2.6培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。8.2.7培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。8.2.8培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。8.2.9监察部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。8.5用人部门上岗培训人力资源专员通知用人部门新员工上岗培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至用人部门。8.4.1培训方式：采取指导老师帮带和一对一讲授的方式。8.4.2培训地点：工作岗位。8.4.3培训时间：１周。8.4.4培训讲师：用人部门负责人和指导老师。8.4.5培训内容（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。（2）由部门负责人向新员工讲解岗位职责，发放岗位说明书。（3）由部门负责人安排新员工的工作交接任务。A、有直接交接人时，部门负责人作为监交人，监督协助交接双方进行交接；无直接交接人时，部门负责人作为交接人与新员工进行工作交接。B、交接内容形成书面交接清单，交接人、受接人和监交人分别签字确定。交接清单一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份报送人力资源部归档保管。C、交接内容主要包括