员工利益关系管理办法110323

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员工利益关系管理办法文件编号:BX01-RL-WI-007-2011文件版本:A/0发布日期:2011-3-1核准审核制订文件名称员工利益关系管理办法制订日期生效日期文件编号当前版本页次第2页共5页制度\办法评审履历表制度\办法评审表上级流程内部审核管理制度本级流程员工关系管理办法下级流程/流程归口部门人力资源本部///NO.版次变更修订日期修订页次、内容摘要修订者会签部门文件名称员工利益关系管理办法制订日期生效日期文件编号当前版本页次第3页共5页申请单位人力资源管理本部申请人流程名称利益关系管理办法申请日期会签部门:制度办法制订/修订/作废原因及要点说明:1、建立相关制度以披露集团员工利益冲突关系2、规范利益冲突处理原则和程序会签意见:文管中心意见:审核意见:核准意见:文件名称员工利益关系管理办法制订日期生效日期文件编号当前版本页次第4页共5页1.目的:规范公司招聘轮岗等用工原则,为员工提供利益关系声明的机会,营造公平、公正、和谐的工作环境2.适用范围:适用于集团职员级及以上员工(含班组长)3.定义:3.1亲属关系:包括直系或姻系关系(含本人及配偶的:父母、子女、继养子女、抚养子女、兄弟、姐妹,祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、伯、叔、姑、姨、侄子、侄女、堂(表)兄弟姐妹等);3.2恋人:已确定恋爱关系的;3.3同学:仅指高中及以上全日制学历的同班同学;3.4原同事:入职集团前曾经在同一公司的同一部门或同一系统(彼此岗位有直接工作接触)共事;3.5政府关系人员:政府相关行政部门推荐的人员;3.6合作方关系人员:指与公司有生意合作关系的企业推荐人员;3.7同行业竞争人员:指与方便面、粉丝、米线、面粉、挂面及湿面条等与公司业务相关行业人员。4.流程及原则:4.1.员工关系档案的建立4.1.1所有符合本制度适用员工在入职之日必须填写并提交《利益关系声明》到人力资源部,人力资源部在员工档案里建立利益关系声明档案;4.1.2当已提交的员工关系内容发生变化时,在员工关系变化产生一个月内,应向人力资源部重新提交书面声明;4.1.3人力资源部每年定期更新员工关系档案,以保证档案的准确性,更新后按员工关系处理原则提报给相关人员核准;4.1.4如发现个人原因延期或申报不完整,将视为故意行为,公司将保留追溯处罚的权利。4.2员工关系处理原则4.2.1集团维持举贤避亲的人事原则,管理人员不得录用或调动有亲属(含恋人)到自己所管辖范围内工作;4.2.1高级经理(含)以上人员或一阶部门负责人,不得和亲属(含恋人)在同一分公司或职能部门工作;并应回避集团内有主要业务关联的岗位;文件名称员工利益关系管理办法制订日期生效日期文件编号当前版本页次第5页共5页4.2.1经理级(含)以下人员,不得和亲属(含恋人)在分公司同一部门或总部同一职能部门工作;4.2.1.4集团不提倡员工与自己亲属、好友(同学或原同事)所在单位建立业务合作关系,如有正当理由建立业务关系的,要主动向直接主管上级书面申报自己的亲友关系,并应在相关商业活动中回避;4.2.2员工不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属就业,接受亲属劳务技术服务或获取其他利益;4.2.3以下情况须经特别审批核准:4.2.3.1聘用有政府关系的人员,符合录用条件的,须经分管总裁核准同意;不符合录用条件的而有必须录用的,须经CEO核准同意;4.2.3.2原则上不聘用合作方关系人员,特殊情况,须经分管总裁核准同意;4.2.3.3原则上不聘用亲属或恋人在同业竞争行业的人员,如果特殊情况需经分管总裁核准同意。4.2.3.4本制度实施前已存在的利益冲突经申报后,由分公司总经理或者部门总监判断这种关系是否产生潜在利益冲突,并决定相应处理办法,经分管总裁核准后实施。5表格《利益关系声明》

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