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员工处罚管理办法1总则1.1适用范围：本规定适用于本公司所有部门及员工，以及由本公司控股的子、分公司。1.2为规范员工处罚，做到处罚有理、有据、有节，体现处罚公平、公开、公正的社会精神，强化员工的责任感，帮助其提高工作水平和工作素养，特制定本办法。1.3本办法与所在公司当地有关规定有差异的，以当地相关规定为准。2职责划分2.1各部门主管均有对直接下属的处罚权。例如总经理可对行政经理处罚，行政经理可对人事主管处罚，人事主管可对全体普通员工进行处罚。2.2各级主管可以且仅能跨越一个管理层级进行处罚。例如总经理可对人事主管进行处罚，但不可以直接处罚普通员工。2.3各级主管只可以对本部门的下属进行处罚，不得跨部门进行处罚。2.4行政部经理拥有对本公司除高层管理者以外的全体员工进行处罚的权力，是公司处罚执行的实际管理人。行政部经理要尽心尽职，严格禁止过宽、过严以及不符合事实、故意捏造、公报私仇等情况的处罚。2.5子分公司已有法务专员的，行政部经理和法务专员均要在处罚通知书上签字，《处罚通知书》样式见表CZCF001。2.6公司实行连带责任制，即当下属严重违反公司规定而导致处罚的时候，其直接主管要给予管理不当的责任处罚。2.7公司实行管理问责制，即当某项工作产生不良后果时且无法确定直接责任人时，处罚负责该项工作的员工，其上级承担管理不当的处罚。各部门员工的工作职责由员工职务说明书和公司各级会议的会议纪要确定。3内容3.1员工处罚分为六个大类。A类：警告；B类：罚款；C类：扣发工资或奖金；D：通报批评；E：降级、降职；F：清退；3.1.1处罚A类分为口头警告和书面警告；3.1.2处罚B类根据处罚金额的不同分为5个等级，分别为100元、200元、400元、800元、1000元。3.1.3处罚C类分为6个等级，分别为-5%、-10%、-15%、-20%等4个等级，以及扣发半年奖和扣发全年奖金等2个等级。3.1.4处罚D类分为部门/子分公司内通报、总公司通报、全公司范围内通报。3.1.5处罚E类分为调离、降低待遇等级、降低职务。3.1.6处罚F类分为留岗察看、辞退、开除、除名。3.2各类处罚可以同时执行，也就是对单一责任人可以同时执行多项处罚。3.3公司执行年度累加处罚考核，B、C类不参加累计，其他处罚均参与年度累加。年度累加时间为每年的1月10日至第二年的1月10日。隔年处罚不累加。3.4各类处罚及说明详见《处罚分类及说明》表CZCF002。3.5人事部每月的绩效考核扣分不属于C类处罚。个人绩效的总分由任务指标书的得分减去C类处罚扣分来得到。4违纪违规行为。4.1行贿：是指为谋取个人不正当利益，给予他人、有关机构财物及不正当商业利益的行为；4.2受贿：指公司工作人员在经济往来中，利用职务之便，索取他人财物或者非法收受他人财物以及将各种名义的回扣、手续费等纳入个人所有，并为他人谋取利益的行为；4.3职务侵占：利用职务之便，侵吞、窃取或以其他手段将本单位财物非法占为己有的行为；4.4挪用资金：公司工作人员利用职务之便，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人（组织）进行赢利的行为。4.5其他公司禁止的行为：4.5.1不正当男女关系，打架、斗殴；4.5.2与离职人员发生业务往来，泄露公司机密；4.5.3利用“三缘”关系谋取私利，利用职务便利开展私人业务；4.5.4滥用职权、以权谋私；4.5.5品行不端、聚众赌博，吸毒、参加邪教，散布对公司不利的言论，损害公司名誉；4.5.6不正当吃请，不正当送礼、收礼；4.5.7盗窃公司产品及其他财物，损坏公司财务或文件，私刻、私盖印章；4.5.6法律规定以及其他公司认为应当处罚的情况。5举报及奖励5.1举报人可以采用电话、手机短信、传真、信函、电子邮件、面谈以及举报人认为合适的其他方式向公司行政部进行举报，也可以委托他人代理举报。5.2受理当面举报的工作人员应做好笔录，必要时可以录音。笔录应由举报人签名或者盖章（按手印）。所有内容不区分真假全部记录在举报记录中，《举报记录》格式见表CZCF003。5.2.1受理电话举报，应当细心接听，询问清楚，如实记录；5.2.2受理传真、信函和其他书面方式的举报，经拆阅、登记后应立即转给投诉负责人处理；对内容不详的署名举报，应当及时约请举报人面谈或通过其他方式索取补充材料；5.2.3受理电子邮件，手机短信等方式的举报，一律不得擅自删除，并及时整理备案。5.3对于匿名举报信，如举报事实描述抽象，无法进一步调查取证的，可以不予受理。举报人不论采取何种署名形式，必须让具体负责受理举报工作的工作人员能与之取得联系，否则，可以不予受理。5.4对涉及重大问题和紧急事项的举报，受理人应当立即向有关领导报告，并在职责范围内采取必要措施。5.5受理举报后，工作人员根据问题所涉及的部门和复杂程度，对举报的问题组织调查核实。各类重大案件必须报董事长或者总经理（首席执行官）审批后方可实施调查。5.6对于举报的核查工作一般应当在3日内完成，并做出处理决定；情况比较复杂的，经领导批准，可以适当延长办理期限。5.7举报调查处理完毕后，举报材料和处理结果等相关资料应及时立卷归档，按机密文件进行管理。举报人要求答复本人所举报案件办理结果的，应在结案后的一周内将办理结果告知举报人。6工作人员受理、办理举报案件时，应当遵守以下保密规定：6.1不得私自摘抄、复制、借阅、扣押、销毁举报材料；6.2严禁泄露举报人的姓名、单位、住址等情况；6.3不得向被调查单位和被调查人出示举报材料；6.4宣传报道和奖励举报有功人员，除征得举报人的同意的情况外，不得公开举报人的任何个人信息。7奖励7.1公司对积极举报各类反腐行为的举报人实施重额奖励，举报案件经反腐执行机关查处后，将根据被查处的举报案件的实际入库金额的10%-20%，给予举报人奖励7.2根据被查处的举报案件的实际罚款额的10%-20%，给予举报人奖励；7.3根据被查处的不涉及实际入库金额或是实际罚款额的举报案件的轻重程度与其所提供的举报线索等级，给予一定金额的奖励。7.3根据举报人的立功情况，可以适当给予一定精神奖励。集团内部员工如有行政处分，且还在考核期内的，可酌情撤消其行政处分或降低行政处分级别。8举报方式8.1电话举报。员工可致电025-，或者138；8.2邮件举报：8.3信件举报。公司地址，邮编9附则9.1本规定由人事部、财务部附则解释，自颁布之日起执行。制度版本号起草部门审核人批准人发布日期Version1.0.0行政部高勇华2013-1-24版本说明初建。表格编号：CZCF001处罚通知书部门：处罚时间：年月日处罚年度：员工姓名：年度累加次数：处罚等级：事由一：给予处罚：事由二：给予处罚：事由三：给予处罚：事由四：给予处罚：高管处罚备注栏总经理签字：行政部经理签字：法务专员签字：人事专员备案：表格编号：CZCF002处罚分类及说明类别等级说明计算方法累加AA1口头警告记录在部门主管工作日志中年度A2书面警告在部门主管或人事专员的工作日志中记录年度BB1根据处罚通知单去财务缴纳缴纳100元现金当月B2缴纳200元现金当月B3缴纳400元现金当月B4缴纳800元现金当月B5缴纳1000元现金当月CC1由人事专员在其月度工资中予以扣除扣除其当月月度工资的5%当月C2扣除其当月月度工资的10%当月C3扣除其当月月度工资的15%当月C4扣除其当月月度工资的20%，或者当月及次月各10%当月C5扣除其半年度奖金或者年终奖的一半当月C6扣除年度奖金当月DD1部门/子分公司内通报以公司红头文件张贴于布告栏内，时间为3个工作日年度D2总部通报以公司红头文件张贴于布告栏内，时间为7个工作日年度D3全集团公司通报以公司红头文件张贴于布告栏内，时间为12个工作日年度EE1调离异地调离、总部调往分子公司年度E2降低待遇等级工资、绩效（奖金）、福利待遇等部分下调一个等级年度E3降低职务工资、绩效（奖金）、福利待遇等全部下调一个等级年度FF1留岗查看保留其原来岗位，但按照最低工资标准支付其工资年度F2辞退当月工资给予结算，并给予服务年度补偿年度F3开除当月工资给予结算，无补偿金年度F4除名当月工资不予结算，无补偿金年度表格编号：CZCF003举报记录举报人：时间：年月日记录人：地点：检举对象：内容：记录形式：初步判定：□严重□一般□中等□紧急□较急□缓办□可信□待验证□不可信举报人签字：行政部经理签字：