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《员工宿舍管理制度》文件编号：行-ZD-07页码：第1页共6页生效日期：年月日1卓越物业《员工宿舍管理制度》拟稿罗蓓日期2011年8月25日修订侯晓炜日期2012年3月25日审核制度评审委员会日期2011年10月11日批准杜达卫日期2012年7月6日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人《员工宿舍管理制度》文件编号：行-ZD-07页码：第2页共6页生效日期：年月日2第一章总则1.1目的为规范员工宿舍管理，为员工提供安全、舒适、干净、整洁的生活环境，特制定本制度。1.2适用范围本规定适用于公司全体员工。1.3职责1.3.1人力行政部负责公司员工宿舍的监督管理工作。1.3.2各项目负责人是本项目员工宿舍管理的第一责任人。1.3.3人力行政部负责公司职能部室员工宿舍的房屋租赁、租退等手续办理及员工宿舍日常管理工作，包括环境卫生、消防、安全、纪律、设备设施管理及其他协调管理工作。1.3.4各项目行政责任人负责本项目员工宿舍的房屋租赁、租退等手续办理及员工宿舍日常管理工作，包括环境卫生、消防、安全、纪律设备设施管理、管理费、水电费、煤气费收缴及其他协调管理工作。人力行政部负责督导、检查各项目的宿舍管理情况。1.3.5宿舍长负责本宿舍的内务工作，包括值日安排、卫生、消防、安全、纪律、设备设施维护等工作。第二章宿舍管理内容2.1宿舍申请规定2.1.1公司招待所2.1.1.1人力行政部负责公司招待所的监督管理工作；2.1.1.2原则上公司招待所仅供外区到访员工入住，入住人员需提前3天以邮件形式向人力行政部提出申请，审批通过后办理入住手续、领取钥匙方可入住；2.1.1.3外部客户或因特殊原因入住的，需提前3天以邮件形式向总经理提出申请，《员工宿舍管理制度》文件编号：行-ZD-07页码：第3页共6页生效日期：年月日3审批通过后办理入住手续、领取钥匙方可入住；原则上入住招待所时间不得长于3个月；2.1.1.4退房时，客人应提前通知宿舍管理员，由管理员检查房间物品。清点完毕后，客人归还钥匙。由于人为损毁或使用不当造成物品损毁的，将照价进行赔偿。2.1.1.5其它规定按照公司《宿舍管理制度》执行。2.1.2公司职能部室宿舍2.1.2.1公司职能部室宿舍物业管理费由公司统一缴纳，因住宿产生的水、电、煤气、有线电视、网络费用，由住宿员工自行承担。2.1.2.2人力行政部统一安排每年新入职的管理培训生入住公司职能部室宿舍，住宿时限1年，期间免除床位费；2.1.2.3职能部室新员工入职后，在宿舍条件允许的情况下，可以邮件形式向人力行政部申请公司宿舍。员工入住后不得随意变更、调换宿舍和床位，并服从人力行政部的统一安排。2.1.3项目宿舍2.1.3.1项目外租宿舍时，须衡量周边综合租金水平，宿舍租金标准不得超过项目周边半径三公里内的平均租金水平（以单位面积的租金比较），并填写《外租宿舍申请表》，经相关部门会签意见审批通过后方可签订租赁合同。2.1.3.2各项目新员工入职后，若项目有宿舍条件的，由行政负责人统一安排；员工入住后，不得随意变更、调换宿舍和床位，并服从行政负责人或宿舍管理员的统一安排。2.2宿舍管理规定2.2.1宿舍人均面积不得超过10平方米，不允许出现员工住单间的情况。2.2.2公司原则上不在宿舍内提供网络等设施的接入，如因员工私自接入上述设施而产生的费用及后果，由员工自行承担。（此条删除）2.2.3为了保证员工宿舍的有效使用率，如住宿员工连续20天不住宿（公务出差或病事假期除外），人力行政部或行政责任人有权根据住宿需求重新安排其他员工入住。《员工宿舍管理制度》文件编号：行-ZD-07页码：第4页共6页生效日期：年月日42.2.4住宿员工离职时，必须交还宿舍钥匙、清理宿舍内物品和核算宿舍费用（包括水电煤气费等），待搬离宿舍后才能结算工资。若调整到其他项目，该员工需及时清理私人物品并于半个月内搬离原宿舍。2.2.5住宿员工须遵守以下管理规定，违者按相关规定处理：序号管理规定处罚细则1严禁在宿舍内从事喝酒闹事、打架斗殴、赌博、嫖娼等违法违纪活动。违法乱纪者立即辞退并追究相应责任，情节严重者送交公安机关处理。2未经允许，宿舍不得留宿非本宿舍员工，不得男女同居（包括夫妻）。未经批准带人留宿，每次扣罚100元。3住宿员工应按照公司安排的房间、床位住宿，未经批准不得擅自调换房间及床位。违规者每次扣罚50元。4不得在宿舍内大声喧哗吵闹或高声播放音乐，影响他人休息。违者第一次给予口头警告，仍不听从劝阻者，每次扣罚50元。5(1)爱护宿舍内的设施设备及其他公司财物；(2)提高防盗意识，出入宿舍须随手关门；(3)不得私自动用他人物品。(1)损坏公物或他人物品者，须承担维修费用；无法维修或丢失物品须照价赔偿；故意损坏者给予记过处分，每次视情节轻重扣罚50～300元。(2)盗窃公司或他人财物者立即辞退并追究相应责任，情节严重者送交公安机关处理。6节约水电，随手关闭灯、电扇、水龙头等。违者第一次给予口头警告，仍不听从劝阻者，视情节轻重每次扣罚10～50元。《员工宿舍管理制度》文件编号：行-ZD-07页码：第5页共6页生效日期：年月日5序号管理规定处罚细则7住宿员工自行负责宿舍内区域的清洁卫生工作，保持宿舍环境整洁、美观：(1)宿舍内不得乱丢果皮、杂物，不得乱倒垃圾、随地吐痰，所有垃圾一律放进垃圾篓内并及时清理出去。(2)宿舍内不准乱挂衣物，需要晾晒的衣物必须统一晾挂在指定地点。(3)严禁在宿舍墙面或其他物品上涂刻。(4）宿舍内严禁私自拉接电线，电炒锅等；例行检查严重不合格，给予口头警告，仍未按要求或期限整改者，每次扣罚30～50元。8所有住宿员工须服从人力行政部或行政责任人的统一安排与管理。遵守”文明宿舍公约”。(1）拒不服从正当安排，每次扣罚30～50元；(2)违反宿舍管理规定拒不接受相关处罚者，交部门负责人处理。2.3宿舍费用分摊规定2.3.1公司职能部室宿舍每套宿舍设宿舍长一名，根据每月实际使用情况，由宿舍长统筹分摊和交纳水电煤气管理费用工作。员工退宿时由宿舍管理员按上月水电/煤气/管理费情况估算扣费。2.3.2各项目宿舍各项目行政负责人每月根据上月员工宿舍总体水电/煤气/管理费情况，计算员工分摊费用，填报《员工宿舍水电、煤气费分摊明细表》，在上报人力行政部的考勤中扣除相关费用。2.4员工宿舍公共设备设施管理2.4.1宿舍公共设备配置标准2.4.1.1宿舍物品配置：水电通、有线电视通、门锁完好、窗户完好、卫浴设施《员工宿舍管理制度》文件编号：行-ZD-07页码：第6页共6页生效日期：年月日6完好、下水道通畅、照明开关与灯具完好、房间内（不含客厅、厨房）窗户配备窗帘。2.4.1.2公共物品有：1个床位/人（上下铺）、1张椅子/人、1格衣柜/人、1张桌子/套房、1台热水器/套房、1台电视机/套房、1个电视柜/套房。外租宿舍如业主已配有以上物品，公司不再另行购买。项目宿舍有员工活动室的，每个项目配置电视机1台、电视柜1个。如项目宿舍位于地下室或其它不通风的地方，可适当配置空调。2.4.1.3宿舍费用承担（1）员工级：不承担宿舍租金，水电/煤气费以实际使用量按人均分摊。（2）职员级：公司外租宿舍的，深圳市区项目/外地一线城市员工每人每月承担宿舍费用150元，深圳关外及外地二三线城市员工每人每月承担宿舍费用100元，水电/煤气费以实际使用量按人均分摊。如以上收费标准超过实际租金的，以实际租金进行分摊。（3）外派员工：按外派的相关制度执行。2.4.2人力行政部或行政责任人负责员工宿舍设备设施的申购、管理和报废，并在《员工宿舍公共设备设施备案登记表》上做好记录。2.4.3宿舍公共设备设施发生故障，报人力行政部或行政责任人统一安排维修。设备设施属人为损坏的，由责任人承担维修费用。人力行政部或行政责任人须在一个工作日内安排维修工作，特殊情况须向住宿员工做好解释工作。2.5员工宿舍监督检查2.5.1人力行政部或行政责任人每月（修改为半年）对员工宿舍进行一次全面检查，并将检查结果记录在《员工宿舍检查记录表》中。2.5.2人力行政部每季度（修改为半年）到各项目抽查宿舍管理情况，并将检查情况通过邮件向全体员工公布，各分管领导依据检查结果对公司各项目负责人进行季度考核。2.5.3人力行政部每年组织一次公司及各项目员工宿舍检查评比活动，检查项目为环境卫生、内务整理、行为纪律、宿舍文化。同时设立奖项并将评选情况张榜公布。检查结果作为分管领导对项目负责人季度及年底考核的重要依据。《员工宿舍管理制度》文件编号：行-ZD-07页码：第7页共6页生效日期：年月日7第三章附则3.1本制度由人力行政部负责解释、修订。3.2本制度自发布之日起执行。附件：1.《外租宿舍申请表》2.《员工宿舍公共设备设施备案登记表》3.《员工宿舍水电、煤气费分摊明细表》4.《员工宿舍检查记录表》5.《优秀宿舍评选统计表》