EfirstViewElectronicCo;Ltd第1页/共17页目录前言2第一章入职指引2第二章员工纪律3第三章薪资6第四章假期、福利8第五章奖罚制度9第六章培训、考核与发展10第七章劳动合同12第八章员工关系与沟通14第九章员工职务行为准则16第十章其它17EfirstViewElectronicCo;Ltd第2页/共17页前言1、本手册根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2本手册适用于公司除总经理以外的所有员工。3、本手册所称“公司”指深圳市景翰光电有限公司,包括各办事处。4、本手册所称“职务行为”,指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。5、本手册所称“责任制职称人员”指清洁工、行政人事、司机、文员、水电工、保安、生管、物管、采购、出纳、会计、关务、业务跟单、各级生技工程师、各级研发工程师、各部门主管、经理、副总;6、本手册所称“非责任制职称人员”指作业员、贴TP员、烙铁手、物料员、仓管员、品检员、外观维修、功能维修、各线线长。第一章入职指引个人资料1、加入公司时,员工须向行政人事部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、婚姻状况证明的复印件以及一寸免冠近三照(六个月以内),并亲笔填报准确的个人资料。2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给行政人事部,以确保与员工有关的各项权益:-姓名;-家庭地址和电话号码;-婚姻状况;-出现事故或紧急情况时的联系人;3、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。4、所有员工必须年满16周岁以上。EfirstViewElectronicCo;Ltd第3页/共17页报到程序4、接到录用通知后,应在指定日期到公司行政人事部报到,填写《员工入职档案表》,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期,否则取消录用资格。试用原则5、新进员工试用期一个月。试用期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工在试用期无法达到工作要求,公司可酌情延长其试用期一个月,如一个月后仍不能达到要求,该员工的使用自动终止。6、在试用期间,公司不负责个人档案的保存,公司不负责办理各项保险福利。7、如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。行政人事文员引导8、试用期间,公司会指定行政人事文员帮助新员工接受相关培训。行政人事文员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等,新员工都可咨询行政人事文员,也可向行政人事部直接咨询。工作时间9、公司实行非责任制职称人员每周工作五天,责任制职称人员工作六天(具体作息时间见第二章第17点);第二章员工纪律员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。三楼办公室管理1、上班时,仪表应保持简洁、大方、得体。员工上班衣着基本分为:EfirstViewElectronicCo;Ltd第4页/共17页男员工:着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装裤或西裤、皮鞋,冬季可着牛仔裤;女员工:着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装或西装裙裤,皮鞋,夏季可着系带凉鞋,冬季可着牛仔裤;(不得着无袖上装、短裤、超短裙,吊带裙、凉拖鞋)公司严禁奇装异服,员工不得纹身,男员工不得留长发;公司不提倡染发,浓妆艳抹。2、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在会客室或会议室内进行。3、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要高声喧哗。4、使用电话应注意礼仪,语言简明。上班时间不得打私人电话,确有必要时,尽量缩短谈话时间。5、上班时间不得写私人信件,不允许玩电子游戏,不提倡与公司业务无关的网聊。6、员工不得在办公时间进行个人炒股,一经发现,予以解除劳动合同,并做开除处理。7、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。其它规定详见公司有关管理制度。四楼至六楼管理8、上班时,员工着工衣上班,冬天必须穿静电衣上班,生产车间必须更换公司提供的无尘拖鞋进入车间:男员工:不得穿短裤、中裤、无袖衣进车间女员工:不得穿短裤、裙子、无袖衣进入车间9、无尘车间上班的员工必须穿静电无尘服进入无尘室;10、因工作需要,指定人员可带手机进入车间,其余人员手机不得带入车间。考勤制度11、公司所有员工都打指纹卡,指纹卡上、下班都要记得打卡;病假事假者须提前向本部门主管、经理申请,批准后通知行政人事部登记;出差者经本部门管理人员批准后须提前通知行政人事部登记。12、忘记打卡造成未考勤的,每次扣10元(不分职务);13、考勤系统由各部门文员协助行政部进行管理。行政部每月底按约定时间分部门EfirstViewElectronicCo;Ltd第5页/共17页将当月考勤记录打印,交各部门文员及相关部门主管、经理核算,同时安排员工核实并签署,确保核算结果的准确性。14、无故不上班作旷工处理,按规定扣发三日薪金,并处以50元至300元作为行政处罚。连续旷工超过三天,或一年内累计旷工超过六天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。15、迟到/早退5分钟以内每次扣款10元(此项三楼办公室人员可不计),5分钟以上30分钟内一次扣款20元,1个小时以内扣款50元,1个小时以上又无电话请假者,按旷工处理。16、请病、事假必须填写病、事假申请单,由部门主管审批,再交副总经理签字批准后方可生效;如需紧急请假者,应电话该部门主管,同时也必须及时电话知会公司行政部主管,方可进行补假程序,否则视为旷工处理;员工4小时内请假需经本部门主管批示后可生效,超过4小时请假者必须经过本部门主管批示,交经理签字批准后方可生效;请假单必须由其本人交各环节批示,任何管理者不可代为处理,否则请假单视为无效;三天及三天以上的请假,必须经总经理批示后方可生效。作息时间17、责任制人员结合法规与公司规定,实行每周六天工作制,每日上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,每天8小时,午休时间:12:00—13:30。18、非责任制人员实行每周五天工作制,周六、周日视生产情况,公司安排加班;五楼、六楼:上午:07:50-12:00中途09:30-09:40休息10分钟下午:13:30-17:40中途15:00-15:10休息10分钟加班:18:40开始四楼:上午:08:00-11:40中途09:30-09:40休息10分钟下午:13:20-18:00中途15:00-15:10休息10分钟加班:19:00开始工作相关责任19、员工应严格遵守国家的法令、法规,并有义务遵守公司的各项规章制度,良好的道德的标准和服务水平是我们的生命。EfirstViewElectronicCo;Ltd第6页/共17页20、公司尊重每位员工在工作之外所涉及的以个人名义进行的活动,但必须不影响员工在本公司的工作,更重要的是不得对本公司的名誉、商标、产品、设备、关系、保密资料以及其他资源构成损害。21、所有员工须尽忠职守、努力工作,并努力提升岗位工作能力,以适合岗位发展的需要。22、如有需要,公司有权在有效的劳工合同期限内决定及合理调动个别员工的工作岗位,薪资也可作相应的调整。23、公司内部相关信息由各部门管理人员及时发布并及时通知相关人员,尽量避免由于信息延误造成的不便;24、公司内部管理制度均由行政人事部整理成书面文件,报总经理审批后配发相关部门并签字存档;25、员工可自行学习安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门部门主管、经理。第三章薪资发薪日期1、公司按员工的实际工作天数支付工资,付薪日期为每月28日,支付的是员工上月1日至30日或31日的工资。若发薪日恰逢节假日或休息日,则在最近的工作日支付。薪资体系2、作业员薪资由底薪+职务工资+加班工资+年资奖金+相关扣款构成,均以税前数值计算。-薪资标准以劳动合同约定为依据;-生产线长、生产主管、品质主管享有绩效奖金待遇,奖金依据绩效评定发放,绩效评定分数满分为100分,绩效评定分数低于六十分者,当月绩效奖金为“0”,六十分以上计算公式如下:绩效奖金=得分÷100×绩效奖金规定金额;-员工薪资经总经理批准后由行政人事部管理,财务部发放。EfirstViewElectronicCo;Ltd第7页/共17页薪资调整机制3、员工薪资及奖金将可能在如下情况下发生调整:-薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工基本工资及岗位工资。-公司将根据员工的工作业绩和工作能力加以绩效奖金待遇,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;总经理认为应奖励的其他人员。-员工职务发生变动,其职务工资相应进行调整,其薪资必须在该职务级别薪资范围之内。-员工在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平的,将可能被降低岗位工资。-职务工资晋级,新的职务工资从公司下发有关通知的下月一日起执行;职务工资降级,从公司下发有关通知的当月起。-公司可根据员工即期表现上浮或下调其职务工资,以及时激励优秀、督促后进。除此以外公司原则上不再设置其他的职务工资调整形式。保底薪制度4、保底制度:根据一个除周日工作时间外,月累计时间为该员工一个月正常工作时,如因公司原因对员工采用放假制,不能过到月累计正常工作时者,公司将保证其一个月底薪工资,如因员工个人原因而导致工作时间影响者,公司将扣除其底薪,月累计工作时超过正常月工作时,超时公司将采用支付加班费用方式在工资中支付,加班时价优先会参考其星期日工作时间。-保底制对没有出现旷工、或是严重违反公司管理制度者,公司有权采用不保底的工资核算方式。考勤提交5、工时核算时间,行政部必须在次月10号前必须结束核算,在次月15号前行政部门必须安排员工进行工时核算同时由员工对工时做签核。-对工时核算有问题的员工,由部门文员统一记录,并先核对是否真实。-各考勤记录人员认真填报工时,对自离、旷工、请假、调休的人员要清楚记录。EfirstViewElectronicCo;Ltd第8页/共17页第四章假期、福利1、员工可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付员工的薪资。2、法定节假日-元旦一天;-春节三天;-清明节一天;-劳动节一天;-端午节一天;-中秋节一天;-国庆节三天;-国家另有规定的法定假期,按相关规定办理,由行政人事部提前作出通知。3、年假-员工在公司工作满12个月至10年的正式员工,均可享受每年5天的年休假,已满10年不满20年的,年休假10天,已满20年的,年休假15天。-公司统一将年休假调整在春节时休假;-年假不能跨年度使用,当年未用之假期,不以薪资形式补偿。如因工作繁忙当年无法使用年假,可经总经理批准后延期使用;凡符合以下情况之一的,不享受当年年假:-请病假累计1个月以上;-工作满10年的员工,请病假累计2个月以上;-如在年假后再请假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。4、婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工,给婚假1-3天,由部门主管、经理酌情处理;5、丧假员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假3天,由部门主管、经理酌情处理;6、女员工产假女员工须在公司转正后并提供生育证者方可申请产假。有生育计划的员工须提前3EfirstViewElectronicCo;Ltd第9页/共17页个月通知部门主管、经理,以利调整工作。符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇:女员工正常生育的产假为98天;7、休假一般程序:-员工须提前一个月向主管、经理申报休假,经总经理