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④内部公开请勿外传版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传KIS产品推广部化工行业解决方案-金蝶KIS专业版④内部公开请勿外传P2目录化工行业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3④内部公开请勿外传P3化工行业概述主要行业行业特性■世界化学工业不断进行企业重组，调整核心产业，向专业化和特色化方向发展■更加注重发展高新技术和高附加值产业，关注客户精细个性化需求、提高品质、控制成本■成本与质量成为化工行业竞争的关键■如何对管理组织和流程进行优化，控制生产运营成本，优化物流与资金流，实现对企业的全面掌控，成为诸多化工企业关注的焦点。化学矿山化肥无机化学品纯碱氯碱基本有机原料农药染料橡胶加工新材料涂料新领域精细化工④内部公开请勿外传P4化工行业基本管理需求01需要跟踪新产品的研发过程化工行业很大一部分的工作是对新产品进行不断的研发，来满足客户不断变化的需求。因此，在产品研发过程中，需要对配方及原料进行详细的跟踪，以便进行分析02需要跟踪原材料消耗情况在生产过程中，为了保证物料能够物尽其用，最大程度的帮助企业节约资源，需要对生产原料的消耗进行监督及详细跟踪，并加强对成本的核算与控制。03质量控制严格支持批次追踪质量指标体系复杂，控制环节繁多，报检点与检测点分散，对原燃料、中间产品、联副产品、产成品的质量，部分企业和产品要求支持批次追踪04散装物料控制，流体固体计量复杂化工行业原料大部份都是散装物料，而且有很多的固体和液体材料，在采购、生产领料、成本核算时使用到不同的计量单位，容易出错。05销售价格信用与发货控制销售多为卖方市场，需要对区域、客户制定价格政策，进行信用控制，并且严格按照合同订单进行提货发货，提供质证书，对客户的信用与发货进行控制，要考虑途损签回控制、在途库存、异地库存等关键控制点06产品配方严格保密化工企业有很多都是自主研发的产品，对于产品的配方要进行严格的保密，一般只能是内部少数的人才能接触到配方④内部公开请勿外传P5目录化工行业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3④内部公开请勿外传P6关键业务模块清晰的BOM管理系统提供了多级BOM单，能够轻松地设置产品BOM。在产品研发阶段，能够清楚地看到样品的材料构成，还能够快速通过BOM单来计算产品的价格，准确完成产品报价领料控制功能系统根据BOM单和销售订单生成生产任务单，而领料数量将受生产任务单的严格控制，支持一次性领料和分批领料，系统自动记录领料情况并形成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领用情况，查找材料浪费环节，降低生产成本批次管理系统提供了产品材料的批次管理功能，能够帮助帮助化工企业加强的产成品和原材料的管理，提高产品质量多计量单位管理系统支持同一物料多种计量单位的换算，例如：一批原材料，我们既可以通过系统知道有多少重量（公斤），还能知道有多少体积（L），这样采购、仓库、领料、核算都能更加清楚地掌握原材料的库存情况多级价格管理和信用控制系统支持多级价格设置，可以根据不同的客户、不同的时间和数量设置不同的价格，在录入销售单时系统自动调用设置好的价格，高效执行价格策略。同时系统可以对不同的客户和供应商设置信用额度，加强对客户/供应商信用额度的管理④内部公开请勿外传P7预期目标通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助企业达到以下管理目标■建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率■通过灵活的编码设制，规范物料管理，统一物料名称■多级BOM设定，帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划■科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费■规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程■精细高效的成本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性■通过系统的数据控制功能，能够细化到对每一种单据进行授权，只有授权允许的人才能看到相关的数据，帮助企业加强对各种敏感数据的保管，避免数据泄露给公司造成损失④内部公开请勿外传P8编码管理建立一套科学合理的编码规则关键业务需求化工行业用到的原材料多达成千上万种,包含固体和液体材料很多材料从外观上直接区分这些材料，对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求科学的物料编码能够让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题,在公司内部实现对物料的规范管理④内部公开请勿外传P9建立一套科学合理的编码规则解决方案编码管理多级编码支持不同物料及同一物料的不同编码级次共存条码管理最多支持6级编码，机械行业编码一般不超过去5级编码及条码功能可以帮助企业建立四种比较常见的编码连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法常用的编码规则（基本结构）如下：X.XX.XX.XX.XXX12345编码1为供应商编码2为物料大类编码3为物料小类，即大类中再分小类编码4为小类细分码，即小类中再做细分编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列编码举例同一商品支持多个条形码④内部公开请勿外传P10BOM管理轻松管理产品结构（BOM）关键业务需求化工产品对于配方的要求非常严谨，在研发过程中需要不断对配方进行了优化和调整需要根据配方来预估成品的成本和价格在采购、领料的时候需要掌握每一个原材料准确的需要量，统计工作量大建立清晰的BOM，方便安排采购、生产、领料等工作④内部公开请勿外传P11BOM管理两种方式查看BOM嵌套式的BOM，逐级设置好每一个部件的BOM轻松掌握每一个成品所包含的所有零部件种类和数量■方便企业更加精细地对生产环节进行合理安排■方便进行相关的采购和生产领料，严格控制材料的数量轻松管理产品结构（BOM）④内部公开请勿外传P12销售管理■统筹管理给客户的报价■控制客户欠款，减少回款风险■自动生成应收账单，提高与客户的对自由式效率■跟进每一张订单的执行情况关键业务需求④内部公开请勿外传P13多种销售方式，满足企业不同的销售需求可以根据不同的客户等级、购买数量、时间设定不同的销售价格为不同的客户设定最高赊销金额，降低回款风险。通过预警机制，提醒相关人员及时跟进计单执行情况，确保按期出货通过勾稽功能，确保销售发票与销售出出库单的关联性，提高数据准确率。系统辅助快速进行出库核算，减轻财务人员核算工作量通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。自动生成应收账款单，提高财务人员核对效率。销售管理■通过销售订单直接由系统下推生成销售出库单、销售发票、生成凭证，避免了数据的重复录入，提高了数据的准确性。④内部公开请勿外传P14■管好采购价格，控制采购成本■快速完成采购计划的制定，提高工作效率■跟进每一张订单的执行情况，确保材料按时回仓关键业务需求采购管理④内部公开请勿外传P15采购管理通过价格环比，掌握采购价格波动，及时制定措施降低采购成本。通过限制材料的最高采购价格，可以有效控制在采购成本。可以通过销售订单生成实现“以销定购”，也可以通过生产任务单生成实现“以产定购“通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不足影响销售订单的执行通过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓通过勾稽功能，确保采购发票与采购出入库单的关联性，提高数据准确率。自动生成应付账款单，提高财务人员核对效率。通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。■通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理系统辅助快速进行入库核算，减轻财务人员核算工作量④内部公开请勿外传P16■合理地管理好各个元器件的存放位置和相关属性,提高领料效率■能够随时了解材料的库存情况，合理安排销售、采购和生产■规范出入库流程，严格控制数量，避免材料流失浪费关键业务需求仓库管理■管理好材料数量和重量的关系，轻松进行换算。④内部公开请勿外传P17通过编码和条形码管理，能够更加科学合理地管理企业物资可以设置多个仓库，轻松管理物资的存放位置全面的预警机制，避免出现积压导致资金周转不灵。支持动态盘点，盘点过程中不影响正常的出入库操作。同时自动生成盘盈盘亏单进行调整。内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以实现单品核算。通过审核机制，确保各种出入库的材料不会造成浪费。支持同价调拨和异价调拨，轻松处理各个仓库间的物资调动。仓库管理轻松实现同一材料不同计量单位的换算，录单时系统自动调用。④内部公开请勿外传P18■有效控制领料和发料，避免材料浪费■随时了解订单生产情况，确保订单按时出货关键业务需求仓库管理■精确进行成本核算，减轻手工核算的工作量和降低出错率生产管理④内部公开请勿外传P19生产管理通过销售订单生成生产任务单和委外加工单，实现以销定产，减少库存资金的占用通过采购建议，系统能够根据BOM、需要量、材料库存量等自动计算生成采购订单，减轻采购人员开单的工作量，数据更加准确。根据生产任务单的需要量严格限定领料数量，避免材料浪费。通过系统辅助，将生产过程中的各种水电费、人工费等分摊到成本中只需要三步就能轻松完成生产成本的核算通过差异分析表，准确把握生产及委外过程中材料发放情况，及时发现问题避免材料浪费。通过预警机制和多种生产报表，及时掌握第一张订单的生产入库情况，及时作出调整，确保订单按期出货。多级BOM管理，帮助企业更加科学合理地构建产品BOM。④内部公开请勿外传P20■及时掌握业务上发生各项资金流转，快速完成往来对账■保证数据的及时传递，提高财务做账效率，保证账面平整关键业务需求■需要能够高效完成工资核算、固定资产管理、工资统计等财务工作财务核算■突破传统的财务职能范畴，全面参与到公司的监督管理工作中④内部公开请勿外传P21财务管理提供了6种常用的核销方式，轻松处理核销业务系统根据销售发票自动生成往来对账单轻松设置多种折旧方式，系统自动进行计提折旧和生成凭证自由设置工资计算公式，让工资计算更加准确和轻松提供丰富的财务报表，同时支持自定义报表，自由编制报表格式和内容独立的出纳管理模块，提高会计工作准确性，确保公司资金安全凭证录入时可以直接指定现金流量项目，方便用户随时查看现金流量表对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提高工作效率对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能，实现凭证重新排号，满足凭证连续性的要求系统支持部分核销、完全核销和内部冲销，并且能够分数量和金额分别进行核销系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入④内部公开请勿外传P22财务核算财务业务一体，高效完成财务核算工作账务处理模块应收应付处理模块存货核算模块软件展示固定资产管理模块工资管理模块出纳管理模块业务单据自动生成凭证提供丰富的报表④内部公开请勿外传P23目录小微企业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3④内部公开请勿外传P24老板报表让老板在一个界面就能了解公司的各项重要经营数据显示当天发生的销售、采购、库存变化的相关数据通过柱状图、饼状图两种图形展示方式，让数据更加直观丰富的报表，让老板能够掌握更加详细的数据④内部公开请勿外传P25云管理-移动报表■支持安卓手机、苹果手机■随时随地了解公司的各项经营数据■随时了解公司销售、采购、仓存以及资金的变动情况■轻松掌握与客户、供应商的往来账款情况■通过柱状图、线性图等展现形式，让数据更加直观④内部公开请勿外传P26云管理-我的工作台智能化工作平台，按使用次数排列功能，让我们能轻松找到各种经常需要使用的功能。个性化服务与应用，通过这个平台可以随意下载金蝶及各服务应用供应商提供的各种应用服务或者是系统插件来