员工管理手册

浙江华都家庭用品有限公司员工管理手册受控状态：A级分发号：编制：何明明编制日期：2014-7-5审核：审核日期：批准：批准日期：目录CONTENTS第一章总则…………………………………………………………………………1第二章人事管理规定…………………………………………………………………2-3第三章福利管理规定…………………………………………………………………4-5第四章考勤管理规定…………………………………………………………………6-7第五章费用报销管理规定……………………………………………………………8-9第六章员工奖惩管理规定……………………………………………………………10-11第七章员工异动管理规定……………………………………………………………12-13第八章薪酬管理规定…………………………………………………………………13-16第九章员工公益基金管理规定………………………………………………………13-18第十章门禁管理制度…………………………………………………………………19-20第十一章工作服管理制度………………………………………………………………20-21第十二章员工宿舍管理规定……………………………………………………………22-23第十三章工作证管理规定…………………………………………………………………28第十三四附则………………………………………………………………………………291第一章总则浙江华都家庭用品有限公司成立于上世纪80年代，位于素有海滨之称的台州市。公司主要生产口杯、水壶、粘钩、衣架、厨房用品等，产品有1000多个系列，产品远销美国、日本、韩国等国家及国内各大城市，公司始终坚持质量为本，持续创新的经营理念，赢得了广大客户的一致好评。公司实行标准化企业管理，成功通过了ISO9001质量体系认证及QS认证，集产品研发设计、生产、销售、客服于一体，拥有注塑机60多台、2条自动化流水包装线和相关配套实验设施。始终坚持以人为本的管理理念，公司高层十分重视员工队伍建设，目前公司拥有一批懂生产会管理的复合型人才，为公司持续发展提供源源不断的力量。公司秉承“创新理念、追求卓越、迅速改善、永续经营“的经营理念；并以“质量是第一工作”，“顾客的满意是我们的荣誉”作为我们永远不变的质量政策；以爱护环境、回报社会、关爱雇员等社会责任为己任；把“诚信、负责、创新、团队”作为锋明人不断的追求和目标，愿与广大朋友携手共创美好的明天！2第二章人事管理制度1.0目的为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置2.0范围本程序适用于公司的人力资源管理全过程工作3.0工作程序3.1招聘程序3.1.1申请用人部门填写《人员增补申请单》，经主管部门审核批准后交行政人事部。3.1.2审核行政人事部核核用人部门的编制情况及用工计划，如超出部门正常人员编制，应向用人单位了解情况，并要求申请部门向总经理进行特批，批准后再提交给行政人事部。3.1.3发布信息行政人事部根据《用人增补申请单》岗位要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。3.1.4行政人事部根据《用人增补申请表》和《岗位说明书》规定的任职资格，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。3.1.5试用新员工试用期按《劳动法》有关规定执行，试用期内辞职需提前7天向用人部门提出书面申请，转正之后的正式在职员工辞职的，需提前30天向用部门提出申请；试用期内即辞急3走的，扣除500元作为补偿用人单位的培训费用，正式员工即辞即走的，扣除1310元违约金；3.1.6试用期人员管理程序3.1.6.1经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期普通员为30天，一般职员试用期为60天，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，试用合格的应按规定给予转正，如需要延长试用期需经本人同意，否则不得延长试用期限。3.1.6.2试用期内发现有如下情况的用人单位可依法解除劳动合同结束试用：a、发现不符合应聘条件者(不能胜任本职工作经调整后仍不能任胜的）；b、违反国家法纪，违反公司制度，给用人单位造成较大经济损失的；c、发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。d、劳动者触犯国家法律法规被刑事拘留的。e、劳动法规定的其他情形。3.1.6.3试用期内解除劳动关系的，用人单位应提前7天通知劳动者；正式员工解除劳动关系的，需要提前30天通知劳动者。3.1.7转正行政人事部在员工试用期结束前一周，通知部门主管填写《试用期员工考核表》，交由行政人事部审核后，报厂长签署意见，最后由总经理批准。浙江华都家庭用品有限公司人事聘用流程图人员增补申请单审批用人部门提出需求终止招聘Noyes发布招聘信息筛选简历行政人事部初试终止招聘用人部门复试终止招聘yesNoNoyes终止招聘No厂长复审总经理签批4第三章福利管理规定1.0目的为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力，充分华都公司对员工的关怀与尊爱，体现以人为本的经营理念，特制定本制度。2.0适用范围本制度适用本公司、各部门转正之后的正式员工（有特殊规定的人员除外）的福利管理。3.0管理程序3.1管理责任本制度由行政人事部负责起草、解释与修订，报集厂长办公会议评审，呈总经理审批并签发执行。3.2修订原则根据国家相关法律法规和政策以及劳动力市场行情结合公司发展，本制度修订原则以更全面的考虑广大员工利益进行实时修订为原则。3.3福利结构3.3.1全勤奖正式在职员工（仅限于一线生产员工）工作满30天享有50元/月全勤奖，工作满28天享30元/月全勤奖，请假或出勤少于28天的取消全勤奖。员工因工负伤在停工疗养期间全勤奖不变按满月发放。全勤奖随当月工资一同发放。3.3.2工龄奖连续工作满12个月第13个月起享有每月100元/月的工龄奖，以每年20元递增180元封顶，中途离职（含正常离职和非正常离职）工龄清零，重新入职的工龄自入职第一天计算。累计请请或连续请假超过30天的，取消当月工龄奖。其计算公式如下：=/30*请假天数停工疗养期间全勤奖不变，由公司按月支付。工龄奖对应奖金1253.3.3高温补贴每年自7月至9月，一线生产员工每月享受90元/月高温补贴或同等数额的降暑降温饮品，高温补贴由行政部人事部统筹安排。同时，视天气情况食堂供应绿豆汤或其他降暑饮品。3.3.4春假返乡车程补贴员工工作至春节公司放假回家过节，年后能按公司规定按时返回公司上班的，所产生车程费用（正式客运发票，不含飞机、出租车、列车卧铺）按实际产生费用报销，正月初9至初10返厂的报销90%，正月初11至正月12返厂的报销80%，正月12以后返厂的不享受车费补贴。返厂时间根据公司正式放假时间可以适当调整，具体行政人事部以书面形式通知。所报销费用在工作满1个月后同工资一起发放。3.3.5年终奖金工作满12个月的正式在职员工，公司根据个人工作业绩及个人日常表现发放年终奖金，中途离职或工作未满半年的不享有年终奖金，请假累计超过30天的取消年终奖金，因工负伤停工疗养期的年终奖金不变。工作满半年的年终奖金按300元/年发放，工作满1年的按600元/年发放。管理人员年终奖金由公司另行规定。年终奖金在次年第1季度最后一个月工资中发放。3.3.6餐费补贴所有在职员工享有5元/天的餐费补贴，注塑车间晚班餐费补贴9元/天。新员工工作满1天后由行政人事部办理发放饭卡，新员工首次充值金额20元，第二次为75元，以后充值金额为150元。补贴金额在当月餐费总额中直接抵扣。3.3.7生日、节日礼品所有在职员工在生日当月（以身份证载明的出生日期为准）由行政人事部组织统一过生日，并发放生日礼品和切生日蛋糕，行政人事部每月于20日前确定当月过生日员工名额并进行公布。生日礼品价值20元/人标准，在每月30日组织员工进行生日聚会。3.3.8超产奖员工完成当月规定产量的享有100元的产量奖，每月30日由车间统计员对本车间员工产量进行汇总将人员名册报部门主管审核，主管审核完成后报生产厂长复核，最后呈总经理批准后在当月工资中发放。4.0福利费用管理4.1.1福利费用实行预算管理。公司给予员工的各项福利支出应当全部纳入员工所在单6位的年度人力费用预算管理，形成福利支出预算统筹表报总经理签批后实施。4.1.2凡超出预算范围的福利费用，均需报公司总经理与董事长审批后执行。4.1.3各项福利费用审批一律按照公司财务管理制度的相关规定执行。第四章考勤管理规定1.0目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本规定。2.0适用范围本制度适用于本公司所有员工，公司高层管理人员（总经理、董事长）不受本规定约束。3.0管理规定3.1工作制度3.1.1工作时间:周一至周日夏时令：上午7：45---11：30冬时令：上午7：45--11：30下午13：15—17：30下午13：00--17：15工作时间调整时间为每年10月1日至次年的4月30日，具体调整以行政人事部通知通告为准。计件制员工实行以当日工作目标产量为准，在保证完成作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。3.2打卡制度3.2.1公司实行上、下班ID卡录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行计件制的员工也应遵守公司考勤管理规定。3.2.2打卡次数：每日打卡四次次，即上午上下班各打一次，下午上下班打各卡一次，加班上下班也应按规定打卡，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.2.3因公外出不能打卡应填写《联络单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到行政人事部处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，由行政人事部办理签卡手续。3.3加班管理73.3.1加班是指员工在节假日或或超出正常工作时间以外的出勤时间为加班。3.3.2计时人员日常加班按台州市基本的1：1.5计算，周日加班的按1：2计算，节假日加班的按1：3计算加班工资，管理人员加班工资由公司另行规定。3.3.3安排员工加班部门主管应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经厂长审批后，由行政人事部核算加班工时。未履行此手续的视为自愿加班，公司不支付加班费用。3.4请假3.4.1病假3.4.1.1病假员工休病假需提供黄岩区人民医院出具的诊断证明；连续休病假三天以上且无医疗诊断证明的，否则按事假处理。3.4.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门主管或经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3.4.2事假3.4.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。3.4.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。3.4.2.3休事假每天扣除日工资的100%。3.4.5婚假3.4.5.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假7天，晚婚假期工资按本人工资待遇的80%支付；3.4.5.2婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门主管、经理、厂长、总经理批准后交行政人事部备案并一次性连续休完；3.4.5.3再婚者不享受晚婚假；3.4.3丧假3.4.3.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。83.4.3.2员工请丧假要求提供户口所在地村（居）委出具的相关