员工聘用管理办法

员工聘用管理制度第1页共10页员工聘用管理办法1总则根据公司发展战略规划，依据公司《人事制度》，结合公司组织架构和岗位编制状况，为满足公司在人力资源质量和数量方面的需要，对引进、保持、提高人力资源优化配置，进行人力资源的规范管理，特制定本办法。2适用范围适应于公司全体员工，包括入职试用人员、临聘人员。3职责4.1总经理4.1.1审批部门用人申请；4.1.2审批主管级及以上人员的录用、转正；4.1.3审批主管级及以上人员异动、离职。4.2行政总监4.2.1审核部门用人申请；4.2.2审核、审批人员录用、转正；4.2.3审核、审批人员异动、离职。4.3用人部门4.3.1提出用人申请、员工异动申请、员工离职审核；4.3.2审核应聘人员、安排试用人员实习工作，并对其进行考察；4.3.3员工转正申请、员工转正考核；4.3.4员工异动、离职的审核、审批。4.4行政人事部4.4.1受理、审核部门用人申请4.4.2实施招聘计划4.4.3审核应聘人员，办理录用手续；4.4.4组织员工转正考核，办理离职手续；员工聘用管理制度第2页共10页4.4.5受理员工异动、离职申请，办理异动、离职手续。5人员招聘程序5.1员工需求申请5.1.1全年人力资源需求计划各部门根据年度作业计划，核查本部门岗位设置及人员配置，并拟定人力资源需求计划，并填制《年度用人计划表》于每年年末（报表必须在年度预算计划前上交），报行政人事部审核、汇总。行政人事部根据公司的整体经营计划，以及各部门上报的人力资源需求计划，在征求各部门意见后，综合考虑公司发展、组织结构调整、现有人力资源情况、竞争对手的人才政策、员工流动等因素，制定出公司全年的人力资源需求计划，报行政总监审核，总经理审批。5.1.2临时人力资源需求各部门出现职位空缺或有新增职位时，应考虑内部晋升或调动，再采取其他形式进行招聘。部门补充人员先提出书面申请，明确需增补人员的人数，职位，主要职责，工作任务，任职资格，并填写《员工需求申请表》，经审批后实施招聘。（一般人员提前15个工作日申请，主管级及以上人员提前1月申请。）5.1.3招聘工作依据《员工需求申请表》进行，无《员工需求申请表》行政人事部不得进行招聘。《年度用人计划》是公司全年人力资源规划，各部门所招聘人员即使在《年度用人计划》范围内，仍需要招聘前提供《员工需求申请表》，进行审核、审批。人员聘用计划审核权限：人员负责呈报审核审批组织招聘顾问总经理董事会高级专业人才各业务机构总经理办公会行政人事部部门经理分管总监行政总监总经理行政人事部主管级及以下人员部门负责人分管总监、行政总监总经理行政人事部驻外主管级及以下人员部门负责人分管总监、行政总监总经理驻外机构临聘人员部门负责人分管总监、行政总监总经理行政人事部、驻外机构说明：临聘人员招聘也须提供《员工需求申请表》。5.2招聘渠道和手段的确定行政人事部负责选择招聘的渠道和手段员工聘用管理制度第3页共10页5.2.1内部招聘原则：①唯才是用；②有利于调动大部分员工的积极性。方式：内部提升、内部调动。内部招聘要根据工作需要、绩效考核及各有关人员的意见。由部门负责人、行政人事部、总经理决定将员工调到或提升到空缺职位。5.2.2外部招聘1）广告招聘在公司集中多个职位的情况下可采取用登广告招聘的方式，行政人事部负责广告媒体的选择和广告内容的制作，其措词应兼顾招聘人才和公司宣传两方面。招聘广告的发布必须征求用人部门的意见，经过行政总监的审核，总经理审批，行政人事部才能进行实施。2）校园招聘通过与一些大中专院校密切联系，及时掌握其专业设置和毕业生情况，招聘公司所需专业的应届毕业生。校园招聘主要针对公司对后续人才的培养，招聘计划由公司拟定，行政人事部实施招聘。3）专业人才市场招聘在公司集中多个职位的招聘情况下可在人才交流市场招聘，由行政人事部按招聘计划组织进行。4）职业招聘专门为企业招聘高级人才或特殊人才，由行政人事部负责猎头公司的选择。与猎头公司的合同签订必须按照公司的《合同管理办法》进行签署。5）其他招聘顾问由总经理提名报董事会批准后，总经理以发聘书形式进行聘用。顾问的聘用期一般分为：一年期、二年期、三年期三种。高级专业人员由公司各管理业务机构提出聘用意向，经总经理办公会通过后，由行政人事部以公司名义聘用，聘期以一个项目完成或是一年为期限。驻外机构所需人员由驻外机构实施招聘。5.3甄选流程5.3.1简历筛选：行政人事部负责应聘材料的搜集和初筛，建立人才库，经筛选后定出初试人选。5.3.2通知：行政人事部负责所有人员的面试（初试、复试）通知，其他部门不得通知。5.3.3初试：行政人事部认真对应聘者进行必要的书面测试和面试，并填写《面试意见表》相关内容，员工聘用管理制度第4页共10页对初试合格者由行政人事部推荐到用人部门。初试中的面试主要是对人员的任职资格、礼节礼仪、表达/沟通、反应/领悟、服务本企业的意识、人品/品德等方面的评估。书面测试是对专业知识的考核，书面测试题由用人部门提供，最终书面测试的结果由用人部门进行评估。参与书面测试的主要针对技术人员、主管级及以上人员、关键岗位（如会计、出纳等）。5.3.4复试：复试主要对应聘人员的专业知识、专业技能、工作认知、反应/领悟、解决问题能力、职业抱负、发展潜质、人品/品德等方面的评估。复试严格按照“面试层级表”规定进行，复试部门/人认真对面试者做出公正的评估，并填写《面试意见表》相关内容。主管级以及以上人员或关键、特殊岗位人员必须通过行政总监、总经理的复试。5.3.5特殊渠道引进高管人才由行政人事部组织招聘小组进行面试，或直接由总经理亲自组织面试。5.3.6资料集中：用人部门应将所有复试者材料交还行政人事部负责整理归档。用人部门最终上交行政人事部的材料包括是否录用、拟到职日期、薪酬范围，若没有上述的必要材料，行政人事部可对该人员不进行入职通知。5.3.7试用期薪酬由公司订立统一标准，若有变动，需经总经理进行审批。试用期薪酬标准由行政人事部与用人部门协商一致后统一确定等级。具体薪酬标准由行政人事部向应聘者解释。（详见《薪酬管理办法》）5.3.8审核：行政人事部对所有入选和落选的人员档案的完整性、合法性进行审核。面试层级表单位项目公司驻外机构应聘职位经理级以上人员主管级及以上人员主管级以下人员主管级及以下人员初试面试小组、顾问行政人事经理/行政总监招聘专员/行政人事经理/用人部门负责人用人部门负责人复试总经理用人部门总监/总经理用人部门总监驻外机构负责人备注临聘人员复试权为部门负责人。6录用程序6.1录用原则6.1.1以公司业务和管理工作需要的职位为前提；员工聘用管理制度第5页共10页6.1.2以入职人员是否符合公司企业文化特点和职位的要求为基础；6.1.3以实际考核的结果为录用的依据。6.1.4下列人员不给予聘用：无身份证人员；简历不清人员；不满16周岁未成年人员；被证实有损过其他企业利益的人员；贪污、拖欠公款，有记录在案者；吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；患有精神病或传染病者；剥夺政治权利尚未恢复者；被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；其它经本公司认定不适合者。6.2人员录用权限人员录用决定权单位项目公司驻外机构应聘职位经理级以上人员主管级及以上人员主管级以下人员主管级及以下人员决定权总经理办公会分管总监用人部门负责人用人部门负责人审核总经理分管总监/行政总监分管总监驻外机构负责人审批总经理/董事会总经理行政总监分管总监备注属驻外机构招聘人员，决定录用后在3个工作日内报公司行政人事部备案6.2.1驻外主管及以下人员录用权为驻外负责人，审核权为分管总监，行政总监、总经理只对《员工需求申请表》进行核准。一旦录用，驻外机构须在3天内将其录用人员档案报公司行政人事部备案，以便监督。所有机构若无审批后的《员工需求申请表》进行招聘录用，公司将一律不给予核发薪酬。员工聘用管理制度第6页共10页7人员录用7.1入职前期工作7.1.1行政人事部发出《录用通知》（书面通知、电话通知）。通知内容包括岗位确定、薪酬待遇。7.1.2经核定录用人员须到行政人事部办理入职手续。入职手续内容包括：员工职前培训、领取必要的办公用品、提交个人简历。特殊、重要岗位提供背景调查资料。7.1.3报到流程1）到行政人事部报到2）填写员工登记表3）领取办公用品4）接受入职培训5）进入部门接受部门培训、安排具体工作7.2员工的考察7.2.1员工入职后进入考察期。考察期为3个工作日，在3个工作日内，公司不给予员工任何报酬，若因公司设备或管理方面造成工伤者，享受正式员工工伤补贴。通过考察期的员工，公司将按试用期的工资补还员工考察期的工资。（专业人员不需要考察期）7.2.2通过考察期，经核定可试用的员工须在3个工作日内按照其要求在规定的时间内带齐下列证件到行政人事部办理手续。1）身份证2）彩色照片3张3）毕业证（正本）、学位证（无学位证者免）；4）特殊岗位之资格证书（正本），如驾驶证、会计证、健康证等5）原单位的离职证明。（财务人员及关键部门负责人）6）签订试用协议7.3员工的试用7.3.1通过考察的员工，进入试用期。试用期一般为三个月（特殊情况不得少于1个月，一般为3个月，最长不得超过6个月），工作表现合格者，通过公司的考核予以转正。7.3.2试用人员必须每日记录实习情况，每月提交实习报告。行政人事部对试用人员的实习记录进行抽查，试用人员直接主管必须每日对其所记录的实习内容进行检查，以便随时了解员工实际实习情况。7.3.3试用期是员工与公司相互熟悉和磨合的阶段，员工和公司都有权随时提出解除试用协议，试用人员如因品行不良、无法达到工作的要求或无故旷工者，可随时终止试用，解除协议。员工聘用管理制度第7页共10页7.3.4试用人员在试用期间，病假累计超过15天，事假累计超过7天，试用协议可自动解除。7.4转正7.4.1每月1日、15日，符合转正考评条件的新员工参加行政人事部组织的“转正考核”，每月14日、月末行政人事部将公布可参加转正考核人员名单，并将《试用期员工转正考核表》交于待转正员工。7.4.2用人部门对待转正人员进行转正考核评估，决定其是否合格。直接主管部门严格对照《岗位/职责说明书》的任职资格，如实填写《试用期员工转正考核表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。行政人事部综合用人部门意见，报分管总监审批。重点岗位和主管级以上人员转正由总经理审批。1）若员工试用满5个月时，行政人事部应书面批示用人部门做出是否转正的决定，用人部门应接到行政人事部书面通知后1周内决定是终止试用或是予以转正。2）凡需延长试用期限，其直接主管与部门负责人应详细述说原因。3）有突出贡献、成绩优异者，由个人申请，权责主管提交提前转正证明素材，分管总监同意，可提前转正。7.4.3行政人事部对批准转正的员工与用人部门协商，进行工资及福利待遇的核定，并书面通知员工转正情况。工资及福利待遇的最终核定者为公司总经理。转正工资自转正之日起进行核算。7.4.4参加转正考评的员工必须符合以下条件：1）截止每月1日、15日，在公司工作至少已满30个工作日。若没满30个工作日则只能参加下期的转正考评；2）每月1日、15日，符合参加转正考评时间条件的新员工可到行政人事部提交转正申请，参加转正考核。3）有突出贡献者可在试用一月后提前申请转正。7.4.5经转正考评，未能转正需继续试用的员工，可再参加下期考评；转正考核分值低于50分者公司直接解除劳动关系；若三次考评都未能通过的，可直接解除劳动关系。7.4.6通过考核的员工，公司予以转正，但转正并不意味加薪，加薪取决于员工的表现。7.4.7通过转正考核后，由行政人事部统一于每月3日、17日公布转正人员名单。8人事异动管理8.1员工异动界定8.1.1公司新增部门因工作需要，在公司内部进行人员抽调。8.1.2员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到双方领导同意的员工调动。8.1.3部门内部因工作需要，进行岗位调整。8.1.4员工业绩突出，工作表现良好，经部门考核、上级领导审批，同