员工试用期管理办法

1成都维仕小额贷款有限公司试用期管理办法（试行）讨论稿为了规范新员工的试用期管理，并准确把握新员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新进员工有效地融入公司，充分发挥其工作潜能，弥补其缺陷和不足，打造适合公司经营发展需要的团队，特制定本办法。一、目的1、规范试用期员工管理，协助用人部门培养员工，缩短培养周期、减少新员工因技能不熟练导致的浪费和风险。2、及时跟进和评估员工的岗位胜任力，及早处理不能胜本任岗位的员工，降低用工风险。3、通过试用期管理，建立岗位的标准化培养流程。二、原则1、试用期培养标准化原则、合规化原则。2、符合国家法律法规的原则。3、符合事前有计划、事情中有控制、事后有总结的原则。三、试用期限与适用对象1、试用期限：为1～6个月，在劳动合同中予以明确约定，具体期限视工作岗位与员工个人能力而定。2、适用对象：与公司签订劳动合同且在试用期内的员工。员工在集团及公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。四、各部门的职责与分工1、人资行政部（1）人资行政部A.是员工试用期的归口管理部门，负责员工试用期管理办法制2度、流程的制定、修改和解释。B.负责督导各部门新员工各期评估的实施开展情况。C.负责确定试用期员工的人资跟进人。D.负责试用期员工提前转正、辞退的审核，并提报公司领导批准。E.负责处理用人部门和试用期员工的投诉。（2）人资跟进人A.负责代表人资行政部跟进用人部门的试用期员工管理。B.负责下发及回收各部门试用期员工的各期考评表。C.负责发起试用期员工的阶段性评估。做好信息记录，并及时与用人部门领导沟通。D.负责根据本办法的要求汇总试用期员工材料并报备培训组。2、用人部门职责（1）为试用期员工的直接管理部门，负责试用员工的日常管理与评估评价。用人部门负责人对本部门试用期员工的管理承担领导责任，试用期员工的直接上级是直接培养和评价人。（2）负责根据岗位能力培养要求和员工的实际情况，按月制定《试用期员工月度评价表》（附件1）并予以跟进评估，提出工作改善意见。（3）负责组织相关人员参加阶段性评估。（4）负责向人资行政部提出本部门试用期员工的提前转正申请。（5）对于不符合岗位要求的新员工，负责及时向人资行政部提出辞退申请，并提供相关证明。3、试用期员工（1）负责根据部门要求，每月填写《试用期员工月度评价表》3（附件1）。（2）负责参加阶段性评估。（4）负责根据评估结果，制定工作及学习改进计划。五、试用期员工培养与评价（一）职务层级与评价负责人1、部门主管及以下职位员工：由员工直接领导、部门领导及公司人资行政部负责对其进行考核。2、部门副职及以上职位员工：由子公司领导、集团人资行政部、子公司人资行政部负责对其进行考核。（二）试用期员工培养周期与评价人资跟进人在员工入职当日下发《试用期员工月度评价表》（附件1）及《员工阶段性评估表》（附件2）。1、月度评估（1）由用人部门负责组织实施，责任人为直接上级。（2）月度计划制定员工到岗后的3个工作日内，试用期员工与直接上级共同制定并填写《试用期员工月度评价表》（附件1）中关于计划制定部分。（3）月度评估每月1至3号为月度评估时间，评价上月《试用期员工月度评价表》（附件1）的工作完成情况,完成后由直接上级送人资跟进人处归档。在评价上月工作完成情况时，试用期员工与直接上级需共同制定并填写《试用期员工月度评价表》（附件1）中关于计划制定部分。若遇1-3号为节假日的，从上班之日起顺延3个工作日。每月20日前（含20日）到岗的员工次月组织第一次评估，204日后到岗员工在第三月组织第一评估。2、阶段性评估（1）由人资行政部跟进人负责组织。（2）评估安排第一次评估在入职后第三月，第二次评估在入职后第五月。（3）评估时间须评估的当月5号至15号，具体安排由人资跟进人与用人部门共同确定。（4）评估前准备人资跟进人须准备前一阶段的《试用期员工月度评价表》（附件1）和本次评估的《员工阶段性评估表》（附件2）。人资跟进人通知相关人员到会。（5）评估参会人员：直属上级或部门负责人、带教人、试用期员工、人资跟进人。（6）评估流程按《员工阶段性评估表》（附件2）项目进行，重点了解试用期员工对企业的认同度、试用期员工岗位胜任情况、岗位技能和能力提升情况、对培养计划的改善建议。（6）人资跟进人记录及整理评估结果，同时整理形成《试用期员工评估信息反馈表》（附件3）以电子邮件方式反馈给试用期员工及相关人员。六、试用期终止（一）试用期月度评估出现两次及以上得分低于70分的，视为不能胜任岗位工作，终止试用期。（二）违反公司规定，达到解除劳动合同情况的，签订《解除劳动合同书》（附件4），终止试用期。5七、试用期转正（一）自然转正：试用期员工在试用期满15日前，填写《转正申请表》（附件5），并按此流程报批。（二）提前转正：员工试用期内连续三个月，月度评价在在90以上的，经用人部门经理同意，可提出提前转正申请，提前转正仍填写《转正申请表》（附件5），并按此流程报批。八、附件1、《试用期员工月度评价表》2、《员工阶段性评估表》3、《试用期员工评估信息反馈表》4、《解除劳动合同书》5、《转正申请表》九、本办法自发布之日期执行，最终解释权归人资行政部。成都维仕小额贷款有限公司二〇一三年二月二十日6附件1：试用期员工月度评价表考核期间：年月填表时间：201年月日姓名：部门：业绩考核(50%)本月主要工作任务分值考核内容明细考核得分任务完成情况说明（满分100分）自考核定其他任务小计评分说明90－100分80-8970-7960-69优秀良好合格待提高任务超额完成任务完成任务完成85%以上任务完成75%以上下达任务被考核员工：（签名）直属领导签名：评价具体项目评分标准自考得分核定得分模块90-100分80-8970-7960-69优秀良好合格待提高工作态度25%积极性经常承担很多额外任务承担较多额外任务承担一般额外任务很少主动承担额外任务协作性主动协助同事出色的完成工作能保持良好的合作关系，协助完成工作根据同事的请求能提供一般协助不能积极协作同事,团队完成任务质量较差7工作态度25%纪律性主动要求他人遵守纪律，出勤率100%出勤率100%出勤率达到99%出勤率达到98%责任心能出色的完成工作工作按要求完成工作基本上能完成经督促基本上能完成工作能力25%沟通能力善于沟通，能主动与人合作乐意与人沟通尚能与人沟通不善沟通执行能力上级指令高质量的执行；从无抱怨上级指令及时完成，无抱怨上级指令完成但有较少抱怨上级指令基本完成，且有抱怨专业技能完全胜任岗位需求，并大有超出具备技能胜任岗位需求，略有超出胜任岗位要求基本胜任岗位要求，略有不足管理能力（适用于管理岗）100%组织能力善于组织协调各种工作能较好组织协调各种工作能组织协调各种工作不善协调致使工作发生困难管理能力能高效管理业务和团队能较好管理业务和团队能基本管理业务和团队需要提高管理能力小计各项评分权重工作业绩工作态度工作能力管理能力50分25分25分100分评估成绩自考得分最后得分被考核员工签名：直属领导签名：8附件2员工阶段性评估评价表姓名岗位部门试用期限员工自评工作内容及完成情况：上一阶段学习总结：下阶段学习计划：部门及建议：签字：年月日9直属领导/带教评语工作完成情况：工作态度：工作能力：签字：年月日部门领导评语签字：年月日人资行政部意见签字：年月日10附件3：试用期员工评估信息反馈表序号部门岗位姓名入职时间试用到期上级人资跟进人第一阶段性评估员工建议员工建议类别上级回复人资意见继续试用意见业务流程薪酬福利团队管理及沟通人员培养其他是否11附件4：解除劳动合同书先生/女士：依据《劳动合同法》相关规定，你与公司于年月日签订/续订劳动合同，因下列第项原因，决定从年月日起解除劳动合同。1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反公司的规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5、被依法追究刑事责任的；6、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议。甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：年月日年月日12附件5：员工转正申请表姓名日期部门职位入职时间试用期到期转正类型提前转正□正常转正□转正薪酬试用期工作小结：申请人：月度评估评价月度评价第1期第2期第3期第4期第5期第6期平均分直接主管意见：提前转正□正常转正□部门负责人意见：提前转正□正常转正□人资行政部意见：提前转正□正常转正□总经理意见：提前转正□正常转正□备注：13