中加农业合作

中加农业合作1项目管理培训可持续农业发展项目二期2005年1月24－27日，北京中加农业合作2项目人力资源中加农业合作3项目人力资源（1）•加拿大项目办公室•北京项目办公室•省项目办公室•中方合作单位配置人员•中、加短期专家接下页……中加农业合作4项目人力资源（2）•加拿大项目办公室：–BruceHoward（霍华德）先生,加方项目主任–DaveWasylyshen先生，项目副主任–PamelaBottrill女士,行政助理–VictoriaZhao女士,项目官员接下页……中加农业合作5项目人力资源（3）接下页……•北京项目办公室：–BrianBedard（毕大德）博士，驻华项目主任–KevinChen（陈志刚）博士，小农户项目经理–胡松先生，小农户项目经理助理–计洪波女士，可持续农业二期项目经理助理–高峻女士，项目行政主管–秦昕女士，小农户项目食品安全主管–王承芳先生，项目官员–阎超女士，行政助理–谢玉峰先生，网站管理员–徐涛先生，司机中加农业合作6项目人力资源（4）•项目点办公室–内蒙古呼和浩特市•BazilFritz(巴图），项目长期专家•王秀梅女士，项目官员–四川省成都市(待设）–甘肃省兰州市（待设）–新疆乌鲁木齐市（待设）–湖北恩施自治州/湖南湘西自治州（待设）接下页……中加农业合作7培训支持中加农业合作8培训设备接下页……计算机1计算机应用软件1USB1复印机(Canon)1投影仪1传真机1激光黑白打印机(HP)1喷墨彩色打印机1装订机1数码相机(Canon)1数码摄像机(Sony)1电视1DVD/VCR1喇叭2投影屏1激光笔1白板、白板纸等1设备名称数量•加方为各项目示范县提供培训设备•设备的型号由加方决定，统一安排购买中加农业合作9赴加培训（1）项目办经由中加合作服务办公室，将签证申请材料递交到加拿大使馆签证处包括：签证申请表格，2吋免冠彩色照片4张，加方邀请函，有效护照，中方任务批件，（如持因私护照须提交单位介绍信）中央部委培训人员办理护照、省级培训人员办理护照、准备签证申请材料准备签证申请材料4周时间6周时间使馆签发签证3周时间国际机票出票2个工作日1个工作日相关部委准备名单5个工作日北京项目办培训信息培训开始北京项目办审核名单，发给加方培训组织机构以准备邀请信商务部审核名单后转发北京项目办商务部通知相关部委培训任务各部委报送商务部参加者名单商务部审核名单5个工作日项目办审核名单3个工作日准备邀请函2个工作日1个工作日项目办发签证申请表格包括：签证申请表（2份），教育表（1份），家属表（1份），加拿大国际开发署出国人员名录表（1份）商务团体赴加信息表（1份）北京项目办集合培训人员作赴加简介，并将护照、机票发给培训人员北京项目办收到加方邀请信并转发给相关培训人员，同时项目办分发赴加培训指南签证办好，北京项目办将护照取回预定国际机票签证准备时间表(13周）接下页……中加农业合作10•加方准备：–邀请函–签证申请表格–国际机票（西部省份）–住宿、培训补助（中央部委、西部省份）–《赴加拿大培训指南》–赴加拿大培训介绍会赴加培训（2）接下页……中加农业合作11•培训人员准备：–有效护照–签证申请表，每人一式两份(用英文填写)–商务代表团附加信息表，每人一份（用英文填写）–加拿大国际开发署出国人员名录表，每人一份（用中、英文两种文字填写）–家属表，每人一份（用中、英文两种文字填写）–教育和就业细节表，每人一份（用中、英文两种文字填写）–中方照会/任务批件(正本，适用于持公务护照或因私护照的人员)；或中方介绍信（正本，只适用于持因私护照的人员）–每人四张彩照，大小同护照相。赴加培训（3）接下页……中加农业合作12•需要体检吗？–赴加拿大访问时间不满6个月，不需要体检–赴加拿大访问时间在6个月以上，必须接受体检–在加期间将前往农场或卫生部门参观访问人员，有时也会被要求体检(包括常规体检和X线检查)。•使馆认可的医生和医疗机构赴加培训（4）接下页……中加农业合作13•递交申请的时间：–赴加拿大访问时间不满6个月提前3周提交签证申请。–赴加拿大访问时间在6个月以上提前3个月提交签证申请。赴加培训（5）接下页……中加农业合作14赴加培训（6）请务必按以上签证材料要求、时间要求提交申请，否则不能保证按时拿到签证，并会影响国际机票的购买！中加农业合作15财务管理拨款流程费用分担原则报帐程序中加农业合作16财务管理－拨款流程加拿大农业及农业食品部（加拿大项目办公室）北京项目办公室加拿大使馆发展处加拿大国际发展署预算预算转帐函省项目办预算省收款单位/收款人中加农业合作17•项目费用分担原则是加拿大国际发展署和中国商务部共同协商拟订•（详情见附件）财务管理－费用分担原则中加农业合作18加拿大国际发展署加拿大农业及农业食品部北京项目办公室省项目办公室财务管理－报帐程序(1)中加农业合作19财务管理－报帐程序(2)•呈交的财务表格–工作时间单–差旅费用申报单–转帐凭单或现金支付凭单–现金分类帐–银行分类帐–分类帐总表中加农业合作20中加农业合作21中加农业合作22中加农业合作23聘用专家的差旅费、劳务费的报销•用英文填写项目财务表格并签字，包括：–工作时间单–差旅费用申报单–转帐凭单或现金支付凭单•附上所有票据（包括机票的登机牌），票据上如无英文，要用英文标注该项花费的用途•递交给北京项目办/省项目办•北京项目办/省项目办根据费用分担原则核对后安排付款财务管理－报帐程序(3)中加农业合作24中加农业合作25中加农业合作26财务管理－报帐程序(4)会议、培训费的报销•用英文填写项目财务表格并签字，包括：–差旅费用申报单–转帐凭单或现金支付凭单•附上所有票据，票据上如无英文，要用英文标注该项花费的用途•递交给北京项目办/省项目办•北京项目办/省项目办根据费用分担原则核对后安排付款中加农业合作27中加农业合作28中加农业合作29谢谢！