嘉兴学院南湖学院机构设置方案

1嘉兴学院南湖学院机构设置方案（讨论稿）根据学校近期召开的有关南湖学院今后一段时期管理体制、运行机制专题会议精神，按照学校新一轮人事分配制度改革的总体安排，结合南湖学院现状及进一步发展的需要，制定本方案。一、学院管理体制根据教育部26号令的精神和要求，南湖学院今后将继续实行学校确定的“独立办学、资源共享、规范运行”的办学方针。为维护学院稳定发展局面，确保教育、教学质量，进一步明确各部门的管理职能，精简管理人员，提高管理效率，在本轮机构改革中，南湖学院内部总体将实行一级管理，学生管理在一定程度上实行二级管理，管理主体是各系。学院一级机构直接管理到各系部。学院总体组织机构设置见本方案附件一。二、学院行政组织机构设置和职能学院继续实行董事会领导下的院长负责制。院级组织机构延续学院原有基本组织结构框架基本不变。一是继续设置三个中心，包括行政事务管理中心、教学事务管理中心、学生事务管理中心。根据学院新的管理体制和运行机制，“三中心”职能、岗位编制在原有基础上进行了适当扩充，以确保各中心职能能够满足学院各项日常管理工作需要，同时也为学院今后进一步发展奠定一定的基础。根据精简管理人员的原则，拟按照“一次定编，分步到位”的原则，进行本轮管理岗位聘任。二是继续设置团委和工会2个群团组织：学院团委隶属于校团委，主管学院学生团学工作，机构设在学生事务管理中心；工会隶属2校工会，主管学院教职工文体竞赛活动，维护教职工合法权益，做好教职工的服务工作。三个中心、2个群团组织均受学院党政分管领导的直接领导。“三中心”职能和岗位设置具体情况见本方案附件二《嘉兴学院南湖学院院级组织机构岗位设置方案》。三、学院教学组织机构和运行管理（一）教学组织机构设置与职能根据学校已完成的新一轮院系调整方案，结合学院现有专业（包括拟增设专业）、课程特点以及现有师资力量，为进一步理顺与学校二级学院关系，确保学院教学组织运行顺畅、有效，保障学院教育教学质量，本轮改革拟调整学院原有“十系一部”教学组织机构设置，现有专业、课程按照“七系一部”进行设置。“七系一部”具体包括经济系、管理系、机电与建筑工程系、数理与信息工程系、化学与纺织工程系、人文系、医学系、体育与军训部。其中，南湖学院医学系（管理学院临床医学专业）和南湖学院体育与军训部（管理学院体育与军训课程）委托本部相关学院（部）管理，学院实际管理的教学组织机构为六个系。每个系负责若干专业、课程，公共基础课程合并到相关专业中进行管理。根据学院现有专业学科归属特点，学院所设“七系一部”及其各系（部）管辖的专业、公共基础课程群情况、岗位设置、岗位人数情况见本方案附件三《嘉兴学院南湖学院教学组织机构设置方案》。系承担的职能主要包括各系的系部行政、教学、科研及学生管理工作。为保障系（部）日常管理、教学运行以及学生管理工作有序进行，系部组织机构按以下方案进行设置：31、各系设系主任1名，共计6名；各系主任配备兼职秘书1名，并可根据需要设副主任1-2名；2、各专业设专业负责人1名，共计30名。专业负责人主要承担所管专业人才培养方案的制定与修订、专业课程教学大纲的制定与修订，专业评估与课程建设、专业教学任务的落实及其他与专业相关的教学管理工作；各专业另从本部聘任若干专业教师。3、公共基础课程根据课程性质进行合并，每个公共基础课程群设置负责人1名，共计5名，另从本部聘请若干公共课教师。（1）公共数学类课程负责人1名，主要负责学院各年级、专业的所开设的高等数学、线性代数、概率论与数理统计等公共数学课程的建设与管理；（2）公共计算机类课程负责人1名，主要负责学院各年级、专业所开设的计算机文化基础课程、C语言程序设计课程、数据库系统课程的建设与管理；（3）公共物理课程负责人1名，主要负责学院理工类专业开设的大学物理课程的建设与管理；（4）公共英语课程负责人1名，主要负责学院各年级、专业开设的大学英语课程建设与管理；（5）思政理论课程负责人1名，主要负责学院各年级、专业开设的思政类课程建设与管理。应用文写作课程归并到汉语言文学专业，由汉语言文学专业负责人负责课程的建设与管理。4、成立系务工作委员会，由各系主任担任主任（职能包括教学、科研、学生工作）。45、成立教师党支部、学生党支部（根据党员人数增长的需要，可增设），学生团总支；6、学生管理由各系负责，学生辅导员分配到6个系，辅导员管理学生实行纵向管理，分别管理若干专业的学生。（二）教学组织机构负责人聘任为确保学院教学工作有序进行，强化专业建设力量、确保人才培养质量，建议学校人事部门按照学院讨论的《嘉兴学院南湖学院教学组织机构设置方案》（附件三）给足教师岗位人事编制。为确保学院教师招聘工作能够稳定、有序进行，解决学院所招聘教师的后顾之忧，建议学校人事部门对于南湖学院的系主任、专业负责人（课程负责人）的招聘在招聘时间上安排在学校新一轮岗位聘任之前进行，在学院所招聘教师身份方面按照“老人老办法、新人新办法”的原则进行，不改变现在在岗教师的原有身份，对南湖学院所招聘教师的人事考核权下放至南湖学院。学院教学组织机构负责人、专业教师招聘到位后，学院将严格按照教师所聘岗位、岗位职责进行管理和考核。因医学系下辖的临床医学专业和学院所有专业的公共体育与军训课程委托本部相应学院、部门进行管理，因此本轮招聘对象不包括临床医学系的系主任、临床医学专业负责人、临床医学专业的教师和体育与军训课程的负责人及任课教师。（三）教学运行基本流程学院拟定的教学组织机构设置方案是学院本轮人事制度改革的核心所在，关系到学院今后的进一步发展，关系到后续教学组织工作的顺利进行。5学院所聘教学组织机构负责人到位后，为做到既保持学院教学工作的相对独立性，又与本部有关教学部门在教学任务安排上相互协调、配合，确保学院教学工作的稳定、有序，学院教学运行拟按照以下基本流程进行。专业负责人向系主任上报学期开课任务系主任汇总专业学期开课任务并上报学院教学事务管理中心学院教学事务管理中心根据课程归属下达学期教学任务至各系部系主任根据开课计划落实学院教师的课程教学任务。系主任将未落实课程教学任务报学院，学院汇总后报学校教务处，协商本部相关学院落实。校本部教务处将能够落实的课程教学任务下达至相应学院、专业。教学事务管理中心汇总学期所有课程的教学任务，并协调各系、本部各学院落实的教学任务输入管理系统，准备编排课表。校本部不能落实的课程教学任务由南湖学院负责外聘教师落实。学院编排各系专业教师和外聘教师课表学院与本部教务处协商编排归属本部管理的教师的课表完成所有学期课程教务任务安排，教师、学生查询打印课表6四、学院学生管理新一轮岗位聘任完成后，学院“学生事务服务中心——学院各系——辅导员——学院各年级、专业班级学生”的学生管理组织体系构架基本能够满足学院现有在校学生日常管理的需要，原有学生管理模式已不符合新的学生管理模式的需要。基于学院新的学生管理组织体系的建立和不断完善，学院自2010级学生开始，除临床医学专业外，其他专业学生完成大类通识教育后不再分流到校本部各学院，按照学校的有关要求由南湖学院自主进行所有专业学生的日常管理工作。附件一：嘉兴学院南湖学院组织管理机构示意图附件二：嘉兴学院南湖学院院级组织机构岗位设置方案附件三：嘉兴学院南湖学院教学组织机构设置方案7附件一：嘉兴学院南湖学院组织管理机构示意图备注：学院各系所管专业、课程具体情况见附件三《嘉兴学院南湖学院院级组织机构岗位设置方案》嘉兴学院南湖学院董事会嘉兴学院南湖学院党政行政事务管理中心教学事务管理中心学生事务管理中心经济系管理系机电与建筑工程系数理与信息工程系化工与纺织工程系人文系学院各专业8附件二嘉兴学院南湖学院院级组织机构岗位设置方案机构名称岗位设置岗位明细岗位人数岗位主要职能备注2010年2011年2012年行政事务管理中心党办、院办办公室主任111办文、办会、办事中心（副）主任兼岗位1011来信来访；印章；会议筹备2011年增设岗位2111日常行政、党建、档案人事财务管理办公室办公室主任111人事、财务管理中心（副）主任兼岗位1111资产管理、维护教学事务管理中心中心主任111负责教务管理，质量监控中心副主任111负责教研管理，质量工程教务管理岗位1111学籍管理，学生教学服务驻学生服务中心岗位2111系统的建设与管理；教学任务的落实与调度；课表岗位3011考试管理，协助教学任务的落实2011年增设岗位4111实践教学运行管理，学科竞赛；第二课堂教研管理岗位1111专业建设；教学计划；课程建设与管理岗位2011教师教研；教学评优，教学成果培育与推广2011年增设学生事务管理中心中心主任111负责辅导员管理中心副主任111负责学生服务中心学生服务中心招生就业011招生就业2011年增设心理咨询111学生心理咨询评奖评优勤工助学011学生评奖、评优、勤工助学2011年增设教学服务111教学基本服务教务中心派驻学生社团011学生社团管理团委派驻各年级、专业辅导员81120分工负责各专业学生管理团委团委书记111主持团委工作兼中心副主任团委干事111学生社团管理2011年增设，派驻学生服务中心学院工会分工会主席111学院分管领导兼任分工会副主席111教师兼任分工会委员122教师兼任9附件三：嘉兴学院南湖学院教学组织机构设置方案序号系（部）名称系主任系（部）管理专业和公共基础课程明细教师人数合计备注序号涵盖专业和公共基础课程专业（课程）负责人1经济系11国际经济与贸易12102金融学123经济学122管理系14财务管理12185会计学126工商管理127人力资源管理128市场营销129信息管理与信息系统113机电与建筑工程系110电气工程及其自动化122211电子信息工程1212机械设计及其自动化1213测控技术与仪器1214土木工程1215工程管理1216建筑环境与设备工程124数理与信息工程系117计算机科学与技术1102718网络工程公共计算机类课程1公共数学类课程18公共大学物理课程145化学与纺织工程系119化学工程与工艺142720环境工程1221生物工程1222纺织工程1223高分子材料与工程1224轻化工程1225服装设计与工程1226工业设计126人文系127法学1336公共思政理论课程11028汉语言文学12公共应用文写作课程229日语1230英语110公共大学英语课程17医学系031临床医学000委托管理8体育与军训部0公共体育与军训课程000委托管理合计63494140