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第二部分理论知识（26-125题，共100道题，满分为100分）一、单项选择(第26题～第85题，每题1分，共60分。)26.企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的()。A、精神层B、制度层C、物质层D、行为层27.为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意()。A、建议的表达方式B、先期与相关人员沟通C、利用领导的权威D、预先形成支持群体28.下列不属于著作权客体的是()。A、《农业税条例》B、舞蹈《进城》C、歌曲《小花》D、小品《超生游击队》29.年度分类法是按照()的年度，将档案分成若干类别。A、文件起草B、文件形成C、文件签收D、文件审核30.会议信息从内容方面划分可分为()。A、保密性信息B、公开性信息C、指导性、宣传性信息D、内部性信息31.驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是()。A、后排右座B、后排左座C、后排中座D、副驾驶座32.只看校样不看原稿的校对方法为()。A、原校B、看校C、一校D、单校33.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该()。A、严加约束B、适度放宽安排C、不予理睬D、任其自行活动34.秘书必须能根据()确定接待规格。A、来访者的意图B、来访者的身份C、来访者的要求D、来访者的职业35.会议决定事项的传达要求是()。A、建立催办制度B、及时、准确、到位C、利己主义D、实用主义36.下列内容不属于版记部分的是()。A、印制份数B、抄送机关C、主题词D、附注37.小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位置应在()的位置。A、接近入口处、正对门B、远离入口处、正对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、背对门38.布置办公室的三大原则是()。A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适B、有利于保密，便于监督，协调、舒适C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适39.办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写()的要求。A、《设备故障表》B、《隐患记录及处理表》C、《设备隐患表》D、《设备处理表》40.秘书应经常对()进行安全检查。A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公区的建筑D、办公设备41.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的()进行认定。A、重要性B、真实性C、齐全性D、充实性42.下面各项中说法不正确的是()。A、不应随意更换公章管理人员B、不应将公章交与他人管理C、印章的保管者也是具体用印者D、应由专业技术人员保管印章43.传阅的顺序是由()。A、管理层到一般人员B、一般人员到领导C、外单位到本单位D、制文部门到收文部门44.在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按()键。A、HomeB、EndC、Ctrl+HomeD、Ctrl+End45.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是()。A、一张幻灯片上可以使用多种背景B、更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景46.本位主义常常是()。A、客户交流的障碍B、实现营销目标的障碍C、横向沟通的障碍D、纵向沟通的障碍：47.传达会议决定事项必须()。A、遵循实用原则B、体现本位要求C、建立承办制度D、及时到位48.某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于()。A、汇报工作报告B、反映情况报告C、答复询问报告D、呈转报告49.定稿是文书()的依据。A、管理B、缮印C、归档D、登记50.会议简报是单位内部编发的()文书。A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性51.在公文正式印制前，文秘部门必须进行()。A、拟办B、签发C、复核D、批办52.在进行会议值班时，为了应对突发事件，值班秘书要特别注意()。A、为领导做好食宿服务B、安排好接站的车辆C、控制与会议无关的人进入会场D、掌握所有领导的联络方式53.档案检索工作是()的基础和前提。A、档案利用B、档案分类C、档案鉴定D、档案整理54.秘书如遇到客人在办公区吸烟，应()。A、劝说客人到办公楼外去吸烟B、批评客人的行为，提醒他注意公共道德C、引领其到吸烟区D、为其准备烟缸55.在Windows中，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为()。A、只读B、存档C、隐藏D、系统56.下面属于行政公文的一组文种是()。A、通知、决议、调查报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、报告、决定、会议纪要D、通知、决议、报告、会议纪要57.在布置办公室时应使自然光()。A、来自桌子的左上方或斜前上方B、来自桌子的右上方或斜后上方C、来自桌子的左上方或斜后上方D、来自桌子的右上方或斜前上方58.公共关系的媒介宣传职能要求()。A、收集企业面临的社会环境状况B、收集企业面临的公众舆论状况C、主动传播企业信息D、分析和预报与企业相关的发展趋势59.公文的抄送机关是指()。A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关60.每支出一笔现金，秘书均应及时()。A、向主管领导汇报B、向财务部门报销C、在零用现金帐簿上记录D、核对现金余额61.对文书进行()的工作属于缮印。A、誊抄B、修订C、校对D、记录62.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应()。A、直接报告B、灵活应对C、避而不答D、拒绝回答63.举办会议既要确保会议质量，又应遵循()的原则。A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力64.秘书进行纵向沟通的关键是()。A、下行沟通B、部门间沟通C、员工间沟通D、上行沟通65.进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要()。A、安排各种活动B、换位思考C、强调自己的要求D、注意安全隐患66.报告的发文字号，其位置应在()。A、发文机关下空两行，居左空一字B、发文机关下空两行，居中C、发文机关下不空行，居中D、发文机关下空两行，居左顶格67.面对面的催办方式是指()。A、电话催办B、发文催办C、网络催办D、派员催办68.以下对报告与请示表述不准确的是()。A、请示有对应的文种，而报告则无B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位69.接待规格的最终决定权在于()。A、秘书根据对方要求决定B、秘书自行决定C、秘书的上司决定D、行政办公室决定70.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于()。A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知71.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求()。A、与提交的书面报告完全一致B、比书面的报告更充实C、只讲书面报告的提纲D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项72.在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后,()。A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容B、文档不能关闭，并提示出错信息C、文档被关闭，修改后的内容不能保存D、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改73.以下属于不正当竞争的是()。A、季节性降价中，以低于成本的价格进行销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品74.秘书对原始信息进行分类的工作,属于()。A、信息整理B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工75.传阅要由()负责进行。A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员76.会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过()。A、一小时B、两小时C、三小时D、四小时77.报销会议经费时()。A、必须填写报销单B、将发票别在报销单背面C、请相关部门签字D、应合理避税78.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是()。A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D、相机在低温下可能会停止工作79.若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是()。A、确定经费来源B、确定会议地点C、确定来访人员组成D、确定服务人选80.手工填写的工作日志，秘书通常要准备()。A、一份B、五份C、三份D、二份81.公文的版心尺寸为()。A、156mm×225mm（包含页码）B、156mm×225mm（不包含页码）C、210mm×297mm（包含页码）D、210mm×297mm（不包含页码）82.使用IE浏览器时，若在保存当前页面信息时选择了“网页，仅Html”选项，则可以()。A、保存页面的HTML文件和页面中的图像文件B、保存页面的文字内容，存为一个扩展名为html的文件C、将页面中的文字内容保存为一个文本文件D、保存页面的背景文件以及其他嵌入页面的内容83.沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有()。A、明确性B、连贯性C、可判断性D、非计划性84.应用文书的开头用语是()。A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅85.甲向乙发去一份函，称愿以每台5000元的价格购买设备3台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台7000元。乙的传真属于()。A、要约邀请B、承诺C、要约D、逾期的承诺二、多项选择(第86题～第125题，每题1分，共40分。)86.值班日志有利于()。A、下一班值班人员了解情况B、保持上、下班工作的连续性C、上司了解、检查、考核值班工作D、编写情况反映、工作简报、大事记等87.可以将档案按照()的异同划分为若干层次和类别。A、单位B、内容C、时间D、来源88.信息存储的装具与设备有()。A、文件夹B、文件柜C、文件盒D、文件架89.确定工作会议的地点应考虑()。A、选择有较好娱乐设施的地方B、选择设备齐全的地方C、选择离上司和与会者均较近的地方D、选择食宿条件较好的地方90.信息校核的方法有()。A、比较法B、技术法C、逻辑法D、网络法91.公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要()。A、提前上报审核B、立足全局C、在会上直接提出D、事先征求领导意见92.档案检索工具有()。A、移交目录B、卡片目录C、分类目录D、归档文件目录93.根据同义词和近义词略写法，快速书写时可选用()词写。A、音节少的B、笔画少的C、好写的D、好读的94.税收具有()的特点。A、强制性B、无偿性C、固定性D、有偿性95.简报按其内容分为()。A、专题简报B、工作简报C、会议简报D、动态简报96.贺信（电）的拟写需满足一定的条件，即()。A、祝贺的对象可以是集体也可以是个人B、祝贺对象一定是在某方面作出了卓越的贡献C、遇到重要的节日或对方值得庆贺的喜事D、祝贺的对象只能是集体97.秘书应掌握的手工文字记录方法有()。A、要点记录法B、详细记录法C、常用的速记法D、笔记与录音并用法98.采用问题分类法的要求是()。A、类目简明B、类目完善C、层次清晰D、同级类目间是并列关系99.会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题()。A、报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜B、报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知C、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可D、对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受100.商品说明书的特点是()。A、真实性B、科学性C、条理性D、通俗性101.纵向沟通包括的沟通方式有()。A、协调会议B、自上而下C、部门会议D、自下而上102.在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是()。A、须机关领导人签发的，以签发日期为准B、联合行文时，以最后一个机关签字为准C、须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准D、须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期