团学工作指导手册(2013年修订版)

广东外语外贸大学英语教育学院团委学生会工作指导手册（2013年修订版）第1页，共3页前言多年来，英语教育学院团委学生会秉承着发挥桥梁沟通作用，为全院师生服务的理念，团结一致，奋力进取，不断完善自我，追求卓越。每一位英教团学的成员，都在为传承“英教团学一家亲”的队伍文化氛围而努力。同时，我们相信每一位加入英教团学的同学都将致力于团学的建设与发展，为团学带来更多的精彩与活力。为方便新一届团学成员更好地了解我院团学的组织架构和基本工作情况，更高效地完成团学工作，现任团学成员总结过往经验，收录各方资料，对《团委学生会工作指导手册(2012年修订版)》进行修订，形成《团委学生会工作指导手册(2013年修订版)》，为新一届团学成员即将开展的团学工作提供指导和便利。我们希望团学所有成员认真学习但不依赖本工作指导手册，我们鼓励所有成员自主思考、观察并创新，在团学工作中收获属于自己的精彩。衷心祝愿英教团学在新的一年里可以谱写更精彩的篇章！本指导手册为第二版本，如有错漏或更新，欢迎各位批评指正！第2页，共3页目录一、团学组织架构与介绍.......................................................................................二、团学工作制度...................................................................................................三、各部门常规工作指导.......................................................................................秘书部................................................................................................................组织部................................................................................................................实践部................................................................................................................外联部................................................................................................................就业服务部.......................................................................................................宣传部................................................................................................................学术部................................................................................................................文娱部................................................................................................................生活部................................................................................................................四、团学基本工作指导...........................................................................................1.部门例会……………………………………………………………………………….2.干事培训……………………………………………………………………………….3.活动策划……………………………………………………………………………….4.保存重要资料…………..…...........................................................................5.工作基本礼节..............................................................................................6.活动地点申请..............................................................................................7.宣传方式申请..............................................................................................第3页，共3页8.外部物资借用...............................................................................................9.内部物资借用...............................................................................................10.财务报销.....................................................................................................11.公文要求………………………………….……………..…………………………….12.其他..............................................................................................................五、其它注意事项.....................................................................................................六、附录......................................................................................................................第4页，共3页一、团学组织架构与介绍英语教育学院团委学生会分为团委和学生会，根据学院自身情况，下设的11个部门共同支持团委和学生会的运作。秘书部、组织部、实践部属于团委，外联部、体育部、宣传部、生活部、就业服务部、学术部、文娱部、新闻部属于学生会。各个部门之间在常规工作中分工明确，确保团学有序运行；在举办各类活动时，由主办部门负责，其它部门协助，各部门通力合作，体现“英教团学一家亲”的队伍文化氛围。（一）团学组织结构团委学生会团委学生会秘书部组织部实践部就业服务部生活部体育部文娱部学术部宣传部外联部新闻部志协辩论队艺术团第2页，共60页（二）主席团基本介绍团委书记1.全面负责和主持院团委工作，及时传达校、院党委和校团委指示；2.开展团委思想建设和组织建设工作，组织团干进行理论学习，关心团员、团干的思想、工作和生活；3.指导学生会的各项工作，做好学生干部的思想建设和组织建设工作。团委副书记1.每两周主持召开一次部长会议，主席团以及各部门部长参加会议，包括汇报近期工作及计划，讨论团学相关事务，传达上级意见等；2.协助学院综合测评小组完成综合测评工作，关于各种奖学金、称号的评选活动；3.负责学院红旗团委的评选。第一学期开始准备，第二学期正式开展工作，包括撰写报告、筛选整理大批材料、制作汇编和现场展示团委年度工作成果（与秘书部和组织部共同完成）；4.负责多种奖项的评选及申报，包括发放通知、收集报名表、与老师讨论推报、收集并上交申报材料等；5.发布各类通知。团副作为一个上传下达的载体，一方面向学校或学院汇报各种工作情况，一方面向下传达学校或学院的各种精神。主席、副主席1.代表全体学生会成员行使职权，直接领导学生会各部工作；2.实行主席负责制，统一领导，分级负责。主要负责整体工作的决策，召开部长会第3页，共60页议，统筹协调，指导各部工作，监督落实各项工作以及各部经费使用；3.带动学生会全体成员，深入各级指导相应的级委工作，帮助各级解决实际问题。不断促进内部的沟通和联系，保证学生会的高效运作，并及时向广大同学反映学生会的发展动态。（三）各部门基本介绍秘书部作为老师与学生、团学各部门之间沟通的桥梁，英教团学秘书部积极参加并组织各项活动，为团学工作的正常进行发挥着调和作用。其部门基本职能如下：1.负责记录团学部长会议；2.负责收集整理各部门周表总结；3.负责各部门的年终考核和学期考核工作；4.负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；5.负责团学物资登记、借用、清点等管理工作；6.负责团学的财务报销工作；7.负责团学的办公室管理工作；8.协助主席团开展红旗团委评比的相关准备工作；9.负责团学的博客管理工作；10.积极协助其它部门开展工作。组织部第4页，共60页英教团学组织部紧密联系各班团支部，开展各项团委工作，举办学院升旗礼，负责团学干事培训、团干部评优等活动。其部门基本职能如下：1.负责团员的档案管理工作；2.负责团费的收缴、管理工作；3.负责协助并监督各系组织部，对团日活动进行检查与评比；4.负责定期组织召开团干部会议，公布团组织活动检查结果，讨论组织生活等；5.负责学院干部档案的管理与审核工作；6.负责学院每学年优团、优干的评审与登记工作；7.协助团委老师进行新学期团干部的培训工作；8.定期组织青年团员进行有关的团知识教育活动；9.负责团员组织关系的转换，团员注册和团组织情况统计审批，接受新团员，办理超龄团员的离团手续；10.负责组织策划每学年团学干事培训交流活动；11.负责组织策划并监督一学年度的新生升旗工作；12.负责整理和更新全级干部的资料；13.积极协助其它部门开展工作。实践部英教团学实践部对内，负责团学社会实践工作的策划和组织；对外，负责英教学子各志愿服务点的管理和运行。其部门基本职能如下：1.负责联系、管理、维护各常规志愿者基地，为同学们提供各种参加志愿者工作的机会；第5页，共60页2.负责组织同学参与学校开展的志愿服务活动（包括“服务一条街”、“家长开放日”等）；3．负责参加各种志愿者会议，及时完善学院志愿者工作，向同学传达信息；4.负责定期进行志愿者时数的统计和汇总，办理理志愿者证，负责新生“志愿时”注册；5.负责学院三下乡活动（包括策划、组织队伍、收集整理资料、总结评优、三下乡宣讲会以及三下乡总结表彰大会等）；6.负责年度志协评优；7．负责志协微博和博客的管理工作；8.负责三下乡；9.积极协助其他部门开展工作。就业服务部英教团学就业服务部作为沟通毕业生和校外单位以及就业指导中心的重要桥梁