单证课长职位说明书

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职位说明书单位名称部门名称拟制职位名称单证职位编号职位等级课长审核工资等级课长直接上级经理直接下级单证员批准工作目标保证公司进出口单证操作及时性和正确性工作难点外部合作关系的不定性工作职责内容工作标准工作依据权限频率及所耗时间承办需报审全权负责供应商合同、进口材料采购、手册办理准确及时率≥100%业务提供正确数据及核算数据√30%商检资料、报关文件准确及时率≥100%业务订舱邮件、装箱清单√40%外汇核销(进口、出口)准确及时率≥100%按收支货款每笔,核销单每单上银行网站核销,出口依据付汇联上网站核销)√20%产地证准确及时率≥100%业务需要、客人要求根据提单申请办理√5%上级安排的其他工作准确及时率≥100%工作指示5%权责范围权力责任1.对公司所有出口文件制作负全责;2.对资料的准确及时性负责;工作关系向谁报告工作:人力资源部经理指导:单证员合作者:各业务部门、后段业务员、财务部外部关系:商检局、贸促会、海关、外汇管理局、银行、工厂等部门任职资格基础部分技能部分性别:女年龄:21-40(4)沟通能力(4)学习能力(4)领导能力(4)指导能力(4)计划能力(5)组织能力(5)协调能力(4)谈判能力(4)分析能力()其它请说明:12345低较低一般较高高知识经验最低学历专业其他说明高中以上外贸单证其他专业同等学历也可培训经历CO培训、FROMA培训、外汇培训业务经验从业经验:1-2年的工作经验,涉及外贸进出口核销、加工手册办理、商检文件办理等。本职工作从业经验:1.基本素质:高中以上学历;2.外贸单证及相关专业;3.认同企业文化、经营理念与管理模式;4.具敬业精神,善于团队合作;5.较强的学习力;6.极强的执行力。个性特征:1、性格开朗、自信、热情;2、愿意、且善于沟通;3、心理承受力强,敢于接受挑战和压力,善于创新;4、协作并善于分享。体能要求:身体健康,能随快节奏、满负荷的工作。岗位所需资历证明及工作经历要求:1.学历、学位证书;2.职称证书;3、1-3年以上的相关工作经验和良好的业绩证明。工作条件工作场所:极舒适□舒适□√一般□较差□环境状况:空调办公环境,配备电脑、网络设备、办公台、办公椅及绿色植物,须出差。危险性:危险□较危险□一般□不危险□√危险性防患:基本无危险,无职业病危险。绩效指标财务指标客户指标管理指标成长指标KPI港杂费费用预算≤100%文件正确及时率≥100%商检文件排单及时准确率100%单证备案及时性、完整性100%报关文件排单及时准确率100%职业规划成长渠道1:职员-中级-高级可转换职位:成长渠道2:其它

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