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新人社发[2012]26号武汉市新洲区人力资源和社会保障局关于集中管理国家机关事业单位人事档案的通知各镇人民政府、各街道办事处，各有关单位：经区人民政府研究同意，按照区委常委、常务副区长刘勤学在全区人力资源和社会保障工作会议上的要求，为了规范全区机关事业单位人事档案管理，切实维护档案真实、准确、完整和安全，充分发挥档案的服务作用，认真落实《新洲区行政事业单位人员编制经费清理和公示工作方案》（新办文〔2011〕24号）文件精神，实现编制、人员、工资数据库统一管理，根据《中华人民共和国档案法》和劳动保障法律法规的相关规定，现将有关事项通知如下：一、全区国家机关、事业单位（副处以下）在职和退休人员的档案全部集中到新洲区人力资源和社会保障局档案馆统一集中管理。二、全区国家机关、事业单位必须贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，安排专职人员协助区人力资源和社会保障局档案馆做好干部职工档案集中管理工作，建立、健全本单位的档案工作规章制度，并按照规定向区人社局档案馆移交档案；同时，负责为本单位的干部职工办理档案查阅、借阅、转递等相关手续。各国家机关、事业单位要按照《干部职工档案材料分类排序要求》（附件1）、《干部职工档案材料整理要求》（附件2）的要求，认真做好所属干部职工的档案整理工作，并按《新洲区机关事业单位干部职工花名册》（附件3）的规定项目填报纸质和电子版表格，经主要负责人签字并加盖公章后，方可办理档案移交手续。各国家机关、事业单位不按照规定，在5月底前未及时将本单位干部职工的档案移交到区人社局档案馆的，报请区人民政府对主要负责人实行治庸问责。2012年5月7日附件1：干部职工档案材料分类排序要求类别项目收集材料注意事项排序要求第一类履历类材料履历表、简历表、干部职工登记表、个人简历材料、更改姓名的材料、大中专毕业生毕业统一安排工作登记表。履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类；带自传的履历或简历表，以自传为主，归第二类；凡是学生登记表都放在第一类，不放第四类。按档案材料形成时间排序。第二类自传类材料个人历次写的自传、入党（团）材料中的自传。材料无标题的，在拟写标题时要注明“作自传用”；材料后要注明时间，本人要签名。按档案材料形成时间排序。第三类鉴定类材料毕业生鉴定表、各种经组织签注或认定的自我鉴定材料、以鉴定为主要内容的人员登记表、年度考核登记表、有关审计工作中形成的材料。此类必须有94年以来每年的年度考核表;如果第四类中无毕业生登记表,毕业生鉴定表优先放第四类；审计材料中有问题的并给予处分的放第八类；鉴定会上的发言记录、座谈会记录、个人写的思想小结、表现情况等不归档。按档案材料形成时间排序。第四类学历类材料报考高等学校学生登记表、审查表、毕业登记证、分配登记表，学习（培训结业）成绩表、学籍卡，学历证明材料，工人技术等级申报表、聘任表。各种考试答卷、论文、自学考试单科合格证书不归档；各类入学审查表，如属审查入学资格的可归本类，属审查本人政治历史、家庭成员和社会关系的归第五类。按档案材料形成时间排序。第五类政审类材料审查干部职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、主要证明材料；入党、入团、参军、出国等政审材料、审批表，家庭政治情况调查表；更改职工的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见。对职工历史的审查材料应系列完备；更改出生年月日、参加工作时间等基本情况的，一般应有本人的申请、按管理权限管理该职工的组织审查认定的通知或批复、调查证明材料。按档案材料内容的主次关系排序，顺序为：上级批复—结论—本人对结论的意见—调查报告—证明—本人交待第六类党团类材料入团志愿书、申请书，入党志愿书、申请书、转正申请书，党员登记表；民主评议党员中形成的组织意见，认为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取销预备党员资格的组织意见；加入民主党派的有关材料。开除党籍、团籍的归第八类；预备党员未转正的、申请书、志愿书不进档案；党员必须有入党志愿书、申请书两份，入党或转正申请书较多的，可选择较早的和离入党转正时间较近的各一份归档；1969年4月14日至1977年8月17日入党的，无预备期，不存在转正申请书；入党思想汇报、积极分子培养登记表、支部大会记录等不归档。按档案材料内容的主次关系排序。顺序为：入团志愿书—入团申请书—入党志愿书—入党申请书—入党转正申请书—党员登记表。第七类奖励类材料各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；科技（科研）成果、科研论文、创造性发明奖励表；劳动模范、优秀专家、拔尖人才推荐表及材料。先进奖励材料必须手续完备，未署名呈报、组织未盖章批准的奖励表扬不归档；早期形成的奖励材料只有奖励证书和奖状，没有审批表，其证书和奖状应归档。近几年来形成的各种奖励材料都只归审批表，证书和奖励不归档。按档案材料形成时间排序。第八类处分类材料违犯党纪、政纪、国法等所受处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。原来受处分的，现已平反或撤消，重新清整档案时，应将平反或撤销结论的批复放在原处分批复之前；政治历史问题与违纪错误一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类，凡未给予处分，以政治历史问题为主的归第五类，以违犯错误的归第八类。按档案材料内容的主次关系排序。顺序为：上级批复—结论或处分决定—本人对结论或处分的意见—调查报告—证明材料—本人检讨、交待。第九类综合类材料第一小类：工资类呈报表、审批表、定级表等归档表；第二小类：招工就业推荐表、入伍、退伍、复员、转业、提干、录干、招干、转干、聘干公务员、辞职、退休等审批表；大中专毕业生报到证；编制卡；第三小类：出国、出境人员审批表；第四小类：各类代表大会（县团级以上）代表登记表。第一小类必须有93年工资套改以来形成的各种工资材料。第二小类必须有招工、录用审批表。按时间顺序或材料性质相对集中排序。第十类参考类材料体检表、有较高参考价值的思想总结、工会会员登记表。一般工作总结、思想汇报不归档；应用由本人保存的独生子女证、任命书、奖状、毕业证书等材料不归档。按时间顺序排序。附件2：干部职工档案材料整理要求一、编写类号、序号1、档案材料分类排序以后,首先用铅笔编写类号、序号和页码。“类号-序号”要写在材料右上角，页码编在下角；2、凡与页码无关的铅笔字都要擦掉；3、第九类材料按分小类的方法编写类序号，如9-1-1，9-1-2；9-2-1等）；4、只有一页的材料也应编页码。二、编写打印档案目录1、目录内容的拟题要准确概括材料内容，较长的材料名称可适当省略，一般不超过12个汉字，如：“学生登记表”都应在前面写明“***（学校名称）学生登记表”；“干部履历表”前不加年份）；2、制成时间和页码都要与档案内容保持一致，切实起到开卷明义、一目了然的作用；3、没有标题的材料，应根据内容拟定标题，并将拟定的标题用铅笔写在材料首页的正上方；4、没有制成时间的，可以根据内容里涉及到的时间进行推算，推算出的时间用铅笔写在材料末页的右下方，实在推算不出的，可以空出不写；三、其他要求1、档案材料需要签字盖章的，必须有签注意见和盖章；2、档案材料必须由黑色碳素笔书写形成，否则要通过手描、复制的方法进行处理；3、档案材料的标准尺寸为宽19公分,长26公分，对于不规范的材料，要通过复制、修补、裁剪、包边等方式进行加工，达到整齐美观、规范统一的效果；4、档案的装订要整齐、美观，保证装订牢固整齐（四边齐），无散页，不错位；5、整理好的档案必须使用统一规格的档案夹（在指定地点订购），并将编号、姓名、籍贯等标志打印在档案夹封面上。档案馆电话：86915268附件3：新洲区机关事业单位干部职工花名册填报单位（盖章）:单位性质：负责人签字：序号姓名身份证号码参加工作时间招录（调入）时间编制性质技术等级或专业技术职称档案工资备注合计职务（岗位）工资薪级工资各项津补贴12345678910填报人：说明:1、“编制性质”栏填写财拨人员或差拨人员或自筹人员。2、花名册必须由所在单位行政主要负责人签字审核。主题词：国家机关事业单位档案管理通知武汉市新洲区人力资源和社会保障局办公室2012年5月7日印发