国际121-32-刘海滨-《物流仓储管理系统解决方案》

物流仓储管理信息系统--解决方案国际121-刘海滨32号目录一、项目背景..............................................................................3二、系统建设及分析.................................................................31、系统建设目标..................................................................31.1主要菜单功能............................................................41.2管理功能分析............................................................51.3基本菜单功能流程图................................................62、菜单的基本项..................................................................72.1入库管理子系统........................................................72.2出库管理子系统........................................................92.3数据库存管理子系统..............................................11三、服务质量管理控制完善机制...........................................12一、项目背景随着我国市场经济的发展和人们对产品需求的迅速增加，物流仓储行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率。而我国大部分物流仓储企业虽然经营实现了专业化，但是从信息机制上还没有摆脱传统的管理模式，企业内部没有形成完善、有效的激励和约束的信息化管理机制，企业发展的动力不足，从而影响了企业的持续、稳定、快速的发展。近年来，由于物流业发展迅速，要求对物流仓储也越来越高，以前的人工记录已经不能满足要求了，所以物流仓储信息系统应运而生，并取得了一定的成绩，但具体环节的操作还不成熟。在这样的背景下，进行物流仓储管理信息系统的开发，主要是为了物流仓储管理员更加科学的进行货物管理，可以做到是货物信息的及时处理，信息的实时维护及在物流仓储管理信息系统条件下进行科学的货物管理。二、系统建设及分析1、系统建设目标用计算机最大限度地支持仓储管理信息的处理，以充分发挥人—机协同的功效，促进企业做好仓储工作。对货物存储、出入库、库存盘点、台账等进行动态管理，仓储作业全过程电子化操作；利用盘点作业，促使仓库做好库存商品清点工作，使系统反映的帐面库存数据与实物库存量能基本保持一致。系统功能可扩展性强，能根据企业发展中不断变化的业务管理要求，增加新的功能从货物的订购、入库、库存到出库形成一套严密、科学、完善的管理体系。对货物的质量、档案、货物的停售和库房货物量进行系统管理1.1主要菜单功能模块详细功能描述订货管理查询档案信息：可根据货名查询；增加档案信息：对新的货物信息进行档案新增；删除档案信息：对货物信息的更改维护；修改档案信息：对货物信息的更新，维护。进货管理查询：查询已经入库的信息；入库：对新购物品进行入库。货物出库管理货物出库：对现有库存的货物进行数据出库；出库信息的查询：对已经出库的货物记录查询。货物信息的修改：对出库后的货物及时更新。货物库存管理查询：对现存的货物进行查询；删除：对仓库中的货物、帐对数的盘点；修改：对仓库中的货物、帐对数的盘点。查询管理在本模块中，主要支持管理员对货物的信息核对系统管理是针对登录后使用本系统过程中，更换操作员的操作。1.2管理功能分析本系统中的仓储业务流程如下图：货物业务流程分析：从开始订货，管理员根据需要从外面商家下订单，经双方协商好后制定一张订单表格，将所需的货物信息，录入数据库。等发货商将货物送来后，进行核对无误后，将所定货物按规定，存入指定地点，并将订单表和进货表核对，经核对无误后，将其录入数据库中货物需要出库，则有出库人，填写出库清单，管理员进行出库信息处理，货物方可以出库。1.3基本菜单功能流程图登录信息反馈信息用户在进入系统后所能处理的基本数据及其流向物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物物用户登录仓储管理系统2、菜单的基本项用户登录ID用户名密码2.1入库管理子系统入货管理模块进货管理系统模块是货物信息在本系统数据流通的必要操作，主要是对新采购的货物在实物入库后的数据入账工作，在当今企业资金短缺的企业，能够保证实物和系统帐目完全吻合，可以保证企业的资金能够优化分配，不至于资金周转不开，针对本模块，其主要功能如下：查询功能：在本模块中，查询的主要是已经入库的货物信息，本系统支持入库货名查询。货物入库：是指货物的数据入账操作，入库的货物档案信息能正常的系统入账，在本模块中，操作员主要是仓管员身份，另外，入库人员和入库时间是管理员填写的。修改货物：根据进货的情况，管理员可以根据具体情况对货物的更新操作。菜单功能结构如下入库单内容货名数量仓库号到货日期入库人入库管理入库查询货物修改货物入库流程图2.2出库管理子系统本模块是货物信息在流通中的一个重要节点，基本算是货物仓库管理中的最终出口。是指货物在实物出库后的数据出账操作，其具体功能如下：货物出库：是指货物的出账操作，在本功能操作中需要考虑以下几个方面的内容：A、库的货物必须是库存已经有的；B、出库的数量要小于等于当前库存中的数量；C、出库的货物是货物档案中已经有的，在出库时，出库人和时间也是系统默认的。出库信息查询：在本操作中，是对已经出库的信息查询，查询可以从二个方面查询：出库人查询、货物名查询。入库单数据录入条形码打印及管理货物装盘及登记单据打印入库确认入库分配指令发出货位是否占用否是功能结构如下货名数量仓库号时间出库人出库单内容出库管理出库出库信息查询货物名称出库流程图2.3数据库存管理子系统出库单数据录入出库内容生成分配指令发出是否有货出库成功确认出库单据打印错误或倒空是数据库存管理系统库存管理数据管理货位编号查询入库时间查询盘点作业货位管理查询供应商库存管理部门数据管理理未确认查询和处理安全库存管理数据查询和处理数据库存管理系统库存管理数据管理货位编号查询入库时间查询盘点作业货位管理查询供应商库存管理部门数据管理理未确认查询和处理三、服务质量管理控制完善机制由于项目情况的不断发展和变化，技术支持服务也将随之产生新的需求，为适应这种变化，要求支持服务体系也相应有一个逐步完善的机制。服务内容方面，主要涉及到增加新的服务内容，新的支持方式。相应组织结构也要有相应的变化，如设立新的支持服务小组，开辟新的支持服务渠道。当出现了可供选择的效率更高的管理方式时，也要考虑采取新的管理模式。