图书信息管理系统的应用和发展

1专科毕业设计（论文）设计题目：图书信息管理系统的应用和发展系部：信息工程系专业：电子信息技术班级：062501姓名：孙雨竹学号：062117250112指导教师：王莹职称：讲师22011年6月南京摘要图书管理系统属于的管理信息系统(MIS),针对图书馆管理信息系统的发展过程、应用现状和未来的发展趋势。对系统进行各种资料分析，进一步的对图书管理方式和方法有更深一步的了解。本文简要介绍了图书馆的历史，馆内应该遵守的基本秩序和图书馆的运作方式。以图形的方式清晰的表明了图书信息管理系统的功能结构，和它的特点。几种拥有用户较多的文献信息管理系统,并据此提出图书馆在选择文献信息管理系统时应注重的标准、原则,指出图书馆管理信息系统的发展趋势关键词图书馆管理系统发展3AbstractBooksmanagementsystemmanagementsystembelongtomanagementinformationsystem(MIS),inviewofthelibrarymanagementinformationsystemdevelopmentprocess,applicationsituationandthefuturetrendofdevelopment.Variousdataanalysisofthesystem,furthertothebooksmanagementwaysandmethodshavedeeperunderstanding.Thispaperbrieflyintroducesthehistory,thelibraryshouldobeythebasicorderandlibrarymodeofoperation.Withthegraphwayclearshowedbooksinformationmanagementsystemfunctionstructure,anditscharacteristics.Severalhaveusersmoreliteratureinformationmanagementsystem,andthenputforwardthelibraryliteratureinformationmanagementsysteminchoicewhenstandard,principleshouldpayattentionto,andpointsoutthatthelibrarymanagementinformationsystemdevelopmenttrendKeywordsThelibrarymanagementsystemdevelopment4目录1引言·····························61.1课题的来源·························61.2研究课题的意义······················62图书管理信息系统的结构以及特点················72.1图书管理信息系统的结构··················72.2图书管理信息系统的特点··················103图书信息管理系统的发展过程··················113.1图书馆的发展过程·····················113.2我国图书信息管理系统的发展过程··············134图书信息管理系统的应用现状··················134.1图书信息管理系统概论···················134.2图书管理信息系统的应用··················155管理信息系统的发展趋势····················165.1国外的管理信息系统····················165.2我国管理信息系统的现状和发展趋势·············16结论·······························18致谢······························19参考文献···························20561引言图书馆是用于收藏图书，供人们借阅书籍、查找资料、学习的地方，对图书馆的管理和使用要面对大量的书籍信息、读者信息、馆藏信息以及其他相关的信息。人工管理图书的图书馆很不利于查找资料，容易造成馆藏图书资源的使用率低、信息资源不能充分利用而造成浪费。管理员整理馆内的图书十分困难，工作量大。读者也不能轻松地找到所需的书籍；因此以信息技术来促进学校图书馆水平的提高，是学校刻不容缓发展的重要组成部分。而图书管理信息系统是将书库内所有图书的作者、出版社、总册数、定价等详细信息，以及读者借阅的详细信息建立数据库，通过计算机来管理图书资料的增删改以及动态流通的情况，和传统的图书管理相比较，图书馆运用管理信息系统，不但有利于图书管理员高效率地整理好图书室,也能使读者更迅速找到所需书目。由于时间仓促和本人的水平有限，不当之处在所难免，还请各位老师批评指正。1.1课题的来源本课题由学院和辅导老师提出，通过对管理信息系统的了解和发展方向的着手，为了解决图书馆的一些问题而将其引入。此课题就是针对图书馆中的管理信息系统做出论述。1.2研究课题的意义随着当今社会各行业的迅速发展，人们对知识的需求也变得尤为重要，活到老，学到老的观念也越让人们所认可。知识能够帮助人们获得财富，能使人变得高尚，通过各方面知识的学习能够让一个民族不断强大起来，更加的繁荣昌盛。获取知识的途径有很多，在人们的生活中，大家习惯性的在图书馆查阅资料，获取各类信息。因为图书馆是搜集、整理、收藏图书供人借阅、参考的图书聚集地，早在公元前3000年就有了最早的图书馆。由于图书馆内的藏书册数十分的大量，所以在普通的图书馆里，管理人员对书籍的操作很繁琐，而且很容易出错。我在对以往的图书馆管理的调查中发现，大多数的高校学生在图书馆借阅图书登记信息时，多以文本、填写表格的形式，7借书证没有能够实现电子智能化，每次借阅图书时，需要在管理人员那里登记日期、借书数、归还日期等等信息内容，这样的人工操作很容易出错，也很难改正这些不必要的错误。对于管理员来说，每次当有新书入库时，他们需要把每本的作者、编号、出版日期、出版社、定价等等一个个的编写在图书馆的书库里，工作量庞大繁琐，十分的不方便。读者想要查询一些书籍时，通过一些人工的方式进行查询，费时费力。而且图书馆内的图书特别多，以这样的运作方式日积月累下去，会有很多冗余的图书，会使很多图书失去了应有的价值。这些困扰在日新月异的社会环境中得到不断地改进提升，利用大量的计算机软件、操作来改善这种局面。目前的信息管理系统发展的十分壮大，在各个领域也都有所应用。把信息管理运用到图书馆中是在好不过的了。以系统管理的方式来对图书馆内图书的管理，使其更加的系统化、简洁化、规范化和程序化。建立信息管理系统的图书馆不但可以大大提高图书馆内图书的流通率，而且还推动了社会文化生活的进步。以下我就管理信息系统在图书馆中的各方面来作出论述。2图书管理信息系统的结构以及特点2.1图书管理信息系统的结构“图书管理信息系统”是为一所综合大学设计的，学校学科设置的包含了天文、地理、历史、管理、物流、机械、自动化、电子化等等很多专业，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量也非常大。如果光靠人工操作，因为图书的编号和借阅等工作量非常庞大，从而会导致准确率低、效率低、易出错等很多大大小小的问题。而读者借书也只能在馆内以手工的方式查找书目，书目的数量特别的多，导致非常不方便，现有的系统已经不能够满足读者对借阅图书和资料的需求，馆内需要提高管理的水平一级信息化的程度，所以图书馆将管理信息系统建设其中是非常必要的。图书管理信息系统的结构我以图像的形式展现，更加的直观明了。如图2-1：图书管理信息系统功能结构图：8各种财务信息编目结果借书记录借阅要求图书清单订单各种统计报表各种查询要求过期图书清单图书馆信息系统供应商上级部门产业部门借阅者读者财务处不重复的图书进书统计表订书统计表重复的图书订单图书清单图书馆采购子系统供应商其他部门馆长编目室二级功能图：工作流程图：二级流程图：图书馆信息系统编目子系统图书采购子系统图书流通子系统9订书清单图书清单进书统计表定书统计表不重复的书清单不重复的书清单重复的书清单验收供书商图书定购订书单登帐图书馆统计馆长编目室其他部门借书证书籍借书证借书证书籍借书证流通子系统借书者归还者借书证借书证书借书证书借书证借书者分类教师处理处学生处理处分类归还者图书流通子系统工作流图：二层流图三层流图10图书管理信息系统功能结构图2-12.2图书管理信息系统的特点一般的高校都有自己的图书馆借阅室，藏书量从几千册到几百万测，规模大小不一，为学生、教师等提供了各种各样服务。它所能提供服务的好与坏、管理水平的高与低、信息化的程度等等都对整个学校的教学、科研发展起着关键性的作用。而图书管理系统信息系统具有一定的代表意义，它适用于各种综合的大学、学院、专科、中专等学校。系统的功能包括读者管理、图书维护、读者留言管理、图书的查询、图书的预订、图书的归还日期等等相关的子系统，实现了从读者借阅以及对图书维护的全过程式的管理，并且还为读者提供查询、预定和留言等服务。图书借阅和图书维护管理不仅能根据扫描的图书编码的信息和读者信息资料直接完成图书的借阅工作，而且还能根据对图书的维护和对读者留言、反馈意见等制定一系列相应的采购计划。在系统的内部还需要进行各种形式的报表输出。比如说，采购计划表，包括需要采购的图书名称、作者、出版社、出版日期、采购数量、图书定价等等信息。又比如说，库存统计表，包括库存图书名称、作者、出版社、出版日期、在库册数、耗损册数、总册数等等信息。此外，还需要把图书馆新书的信息上传到读者管理子系统发布，以便读者能够在一定时间内了解到新书的信息，获取自己想要信息的新内容等。运用图书管理信息系统的所具备的特点有：1)图书管理和读者管理的更加人性化和便捷性。2)根据读者的需求，考虑借阅的权限设置、提供预订服务。3)图书管理员合理的安排图书分类、检索方式，为用户提供各种各样方便快捷的查询服务。4)图书管理信息系统的开放性较强，能提供丰富的子系统接口与相关子系统联合使用，构成一个信息高度可共享的有机整体。5)可向读者和图书管理员提供较强的查询功能、报表打印和馆内用于管理的统计功能。116)信息管理系统还在一定程度上保证了图书的安全性。总的来说，对于图书管理信息系统来说，此系统充满着科学性、复杂性、先进性和实用性。例如，同一本书不能被同一个读者借阅一本以上，以避免资源外流或同一个人占用过多的资源。读者借阅的图书归还以后若还想借阅需要等五天以上，即归还的图书不能被同一读者立刻再次借阅。当读者超过借书的归还日期，图书馆可以根据此读者在本图书馆所办的借书证的资源，进行一定程度上的资金惩罚，当违期不还的次数越多读者的信用就会随之减少，以至于成为该图书馆的黑名单。读者的借书证是一张IC智能卡，记录着读者个人信息和借书、预定图书等信息，但借书证只能限于本人使用，不得将其转借他人等等。3图书信息管理系统的发展过程3.1图书馆的发展过程图书馆是搜集、整理、收藏图书资料，供读者阅览参考的机构。最早是出现是在公元前3000年,巴比伦的神庙里就收藏了游客在胶泥板上的各类文献记载。而最早的图书馆是希腊神庙的藏书之处和附属于希腊哲学书院（公元前4世纪）的藏书之处，历史十分的悠久。图书馆具有着保存人类的文化遗产、开发信息资源、参与社会教育、供人研究提供资料等职能。最早的图书馆名为---亚述巴尼拔图书馆，根据考古学家的发掘成果，我们可以知道，世界上最早的图书馆也是在美索不达米亚。然而闻名于世的是亚述巴尼拔。它是现今已发掘的古文明遗址中，保存的是最为完整的、规模也最为宏大、书籍最全的图书馆了。我国的图书馆也是历史悠久的，只是在最初并不称为“图书馆”，取而代之的则是“府”、“台”、“殿”、“院”“斋”、“楼”等罢了。“图书馆”算是一个外来语，在19世