图档存放管理规定-2014

为规范设计师在自己电脑和网络上的图档管理，避免出现图档管理混乱，特制定以下图档存放管理规定，以方便自己的管理和他人查找读取。此规定从2014-3-1开始执行制定：****自己电脑WORK下面及网络文件图档的管理在E盘下面建一个共享文件夹workWork文件夹下面依年份建2013/2014文件夹2014文件夹下面依次放置模具。后续给分公司设计模具较多时再建立TS/TN/TJ/TT文件夹在年份文件夹下面只能建相应的模号，放置模具，不能建其他文件夹。在2D文件夹下面建DRF文件夹，及将相应UG-2Ｄ-drf放进DRF.改图需要重新上传2D文件时：改版的图纸除了在变更栏填写清楚变更内容，标题栏中版本也要相应更改，在命名时加一后辍名。如第一版名称为TN10303-001-DRF.PRT(转成PDF：TN10303-001-DRF.PDF）;第二版命名为TN10303-001-V2-DRF.PRT(转成PDF：TN10303-001-DRF-V2.PDF）;第三版命名为TN10303-001-V3-DRF.PRT(转成PDF：TN10303-001-DRFV3.PDF）;所有里有OLD文件夹，OLD外的文件均为当前最新文件，OLD里为旧版文件，这样DRF及PDF文件操作能保证文件的可追溯性.所有升版本图纸必须回收旧图，以便保证生产加工用的图档是最新图.在2D文件夹下面直接放置2D图档，如果2D图格式太多，再行建立各相应文件夹，如DRF/EDW/PDF等。注意：用全3D转UG-2D图档时，需要另外建立一个DRF档，再链接需转的零件如101，在UG里面2D绘制完成后都必须再转为PDF档格式。（因使用人员字体会不识别）只用一种格式画的2D图档，如CAD画的图直接放在2D文件夹下面，所有的图档要归放在一个档里面，按，不分散存放。标准格式放。由别人帮忙出的图都要由主负责的设计师全部COPY归档在一起。如果2D文件夹下面出的图格式太多的话，按此下图文件夹建立。特别提示：文件夹下面都是有内容的，无内容的不设置。2D图档放置要求3D文件夹根目录下的TTXXX-XXX.part文件全部保持最新图档，放图时直接用新图档覆盖旧图档。但不删掉以前放置在日期夹里面的图档，以后改图可追溯性。例如客户改图、改模之类的需要重新上传3D时，将更改过的零件图档另存入当日文件夹下，表示此文件在当日修改过，便于其他部门拿图。并且根目录下的零件必须保持最新的图。在3D文件夹下面放相应模号的3D图档和3D分模检测表/3D零件清单表及当日更改的3D图文件夹。每更改一次都需建立一个日期夹。3D图档放置要求在BOM文件夹下面直接放置料单。新模料单里面放置所有新订购的物料，并按日期分开放。模具T1后需改模订购的物料另外建立一个“改模料单”。BOM物料清单放置要求BOM物料清单里有热流道订购时，才做此文件夹，如无则不用做。Moldbase文件夹下需填写完整，包括料单、加工内容表、3D图等，由采购直接发给模胚厂定购。如有更改的话，则建立一个日期夹。Other文件夹放置要求在other文件夹里面建如上文件夹，其中细分按图示：1，DFM及模流都必须要有传客户及客户回复的记录资料.热流道的图档确认有记录.所有相关的资料放入。2，总结文件内有出错/项目案例总结等资料。3，模具开发表/项目启动计划表/模具评审资料/客户技术要求/改良资料/设变信息等；Part/PL文件夹放置要求part文件要求存放每次的客供图并有日期,客户每来一次图则按日期存放。PL文件夹下存放3D拼料图，所有不规则的零件，如斜顶、斜顶头、镶件等做的拼料图全部存放。不直接存在3D档里面。利于CNC取图加工。