企业标准化工作

企业标准化工作一、法律法规对生产者的要求1、禁止无标生产•无文本•未备案•无相关标准•到期未复审一、法律法规对生产者的要求2、强制性标准必须符合•产品安全性能、卫生指标•标识一、法律法规对生产者的要求3、按标准组织生产和出厂检验•危害分析和关键控制点•检验方法、项目、仪器、环境、判定规则、原始记录一、法律法规对生产者的要求4、安全认证、准入制要求•取得证书•质量与认证标准相符一、法律法规对生产者的要求5、鼓励研制和采用先进标准•采标•严于上级标准•有推荐性标准的——主要技术项目设置•研究先进的企业标准•鼓励企业参与国际标准化活动二、市场经济发展的需要1、产品质量的要求是不断发展提高的•遮体、保暖•美观、新颖•舒适、无害二、市场经济发展的需要2、市场准入、市场竞争需要有标准规范•强制性安全认证和市场准入制•标准水平不一问题二、市场经济发展的需要3、与国际接轨需要有统一的标准•WTO/TBT的5个正当目标•国际贸易中的技术壁垒二、市场经济发展的需要4、拥有标准者得天下•产品——技术——标准•技术发展战略人才、专利、标准三、企业标准化的作用1、是组织现代化生产的重要手段和必要条件•速度加快•质量提高•生产连续性和节奏性三、企业标准化的作用2、是合理发展产品品种、组织专业化生产的前提•高效率•大规模•精装备•短周期三、企业标准化的作用3、是企业实行科学管理和现代化管理的基础•人、机、料、法、环•设计、采购、加工、装配、安装、销售、售后服务•原材料、外协配套件、原器件、半成品、成品三、企业标准化的作用4、是提高产品质量，保障安全、卫生的技术保证•学标——对标——达标（三三安全工作法）•上标准岗，用标准语，干标准活，交标准班（三四四安全工作法）三、企业标准化的作用5、是推广新工艺、新技术、新科研成果等的桥梁•转化为生产力的载体•明白卡——“按图识字”三、企业标准化的作用6、是合理利用国家资源、节约能源和原材料的途径•减少库存•降低成本三、企业标准化的作用7、是消除贸易障碍，促进国际贸易发展的手段•维护信誉和合法权益•一个标准，一次检验，全球接受标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T1.1—2000标准化工作导则第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法GB/T1.2—2002一、基本概念1、要素的分类（3种）（1）根据要素的性质划分目的是区分出：标准中的要素是应遵守的要素，还是不必遵守的，只是为符合标准而提供帮助的要素。一、基本概念•规范性要素——要声明符合标准而应遵守的条款的要素。也就是说当声明某一产品、过程或服务符合某一项标准时，并不需要符合标准中的所有内容，而只要符合了标准中的规范性要素的条款，即可认为符合了该项标准。要遵守某一标准，就要遵守该标准中的所有规范性要素中所规定的内容。一、基本概念•资料性要素——标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素。也就是说在声明符合标准时无须遵守的要素。这些要素在标准中存在的目的，并不是要让标准使用者遵照执行，而只是要提供一些附加资料。一、基本概念（2）根据要素在标准中的位置划分a.资料性概述要素——标识标准，介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素。封面、目次、前言、引言等一、基本概念b.资料性补充要素——提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素。资料性附录、参考文献、索引等c.规范性一般要素——是位于标准正文中的前几个要素。名称、范围、规范性引用文件等一、基本概念d.规范性技术要素——是标准的核心部分，也是标准的主要内容。术语和定义、符号和缩略语、要求、……规范性附录等封面资料性概述要素目次前言引言资料性要素资料性附录资料性补充要素参考文献索引标准的要素名称规范性一般要素范围规范性引用文件规范性要素术语和定义符号和缩略语规范性技术要素要求……规范性附录一、基本概念(3)由要素的必备的或可选的状态来划分必备要素——在标准中必须存在的要素——封面、前言、名称、范围可选要素——在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需求而定封面前言必备要素名称范围标准的要素可选要素除上述四个要素外的其他所有要素一、基本概念2、条款规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。一、基本概念（1）陈述——表达信息的条款（2）指示——表达应执行的行动的条款（3）推荐——表达建议或指导的条款（4）要求——表达应遵守的准则的条款条款的这些形式以其所用的措辞加以区分，区分措辞所用的助动词见附录E（规范性附录，P.35）一、基本概念例：目录应自动生成：表示一种要求目录宜自动生成：表示一种建议目录可自动生成：表示一种允许目录能自动生成：陈述一种事实，一种可能性二、编写标准的基本规则GB1.1第4章总则1、标准所规定的条款应明确而无歧义2、统一性——内部（包括系列、分部分标准）•结构•文体•术语二、编写标准的基本规则3、协调性——标准间•基础标准•相关标准4、等效性——不同语种版本5、适用性•便于实施•易被引用6、计划性——制定程序、统一全面安排三、标准的结构标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序。三、标准的结构1、内容划分（1）单个标准一般情况下：针对每个标准化对象应编制一项单独的标准，并作为整体出版。三、标准的结构（2）一个标准分成若干个部分•篇幅过长；•后续部分的内容相互关联（不能同时制订、出版时）；•某些部分可能被法规引用；•某些部分拟用于认证。三、标准的结构（3）若干个单独的标准•健康和安全要求；•性能要求；•维修和服务要求；•安装规则；•质量评定。三、标准的结构2、层次的描述和编号（1）部分a.应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。b.部分的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开：GB/T1.1GB/T20000.2三、标准的结构•“.1”、“.2”只是部分的编号，是一项标准的内部编号，不是标准顺序号的组成部分c.每个部分的名称中，补充要素前均应标明“第×部分：”（×为阿拉伯数字）第1部分×第一部分×；×第I部分×三、标准的结构（2）章章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划出的第一层次，构成了标准结构的基本框架。三、标准的结构•章的编号应从“范围”一章开始；•编号应使用阿拉伯数字，一直连续到附录之前；•每一章都应有标题。三、标准的结构（3）条条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。•条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式：5.1.1三、标准的结构•条最多可分到第五层次例:5.1.1.1.1.1；5.1.1.1.1.2•同一层次只一条时,不应设条•第一层次的条宜有标题，以后上一层次相同的同一层次的条，有无标题应统一•（例P.20:6.6.7.1与6.6.9.1)三、标准的结构(4)段段是章或条的细分。•段不编号•有被引用的可能时，尽可能避免悬置段，应考虑设立条（见P.75.2.4）三、标准的结构(5)列项•列项可用两种形式引出：——使用一个句子；——使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。（见5.2.5）三、标准的结构•不论哪种形式引出列项，都在引出句末尾加冒号；•列项的条文中，一般在最后一个列项的末尾使用句号，其他列项的末尾使用分号；•列项中每一项前应加破折号或圆点；三、标准的结构•如果列项需要识别或者将被引用，则在每一项前加上半圆括号的小写拉丁字母序号，如a）、b）等；•在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号，如1）、2）等。三、标准的结构（6）附录附录是标准层次的表现形式之一。——为了合理地安排标准的整体结构，突出标准的主要技术内容；三、标准的结构——为了方便使用者对标准中部分技术内容的进一步理解；——采用国际标准时，为了给出与国际标准的详细技术差异。三、标准的结构a.附录分为两类：规范性附录和资料性附录b.每个附录都要设标题c.每个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息：三、标准的结构第一行是附录的编号，由“附录”后加大写拉丁字母组成：附录A第二行为附录的性质，如：（规范性附录）或（资料性附录）第三行是附录的标题三、标准的结构d.两类性质的附录混合在一起编排，其前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序；e.附录编号中允许使用“I”和“O”；三、标准的结构f.附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上识别该附录的字母，字母后跟下脚点，例如：A.1图A.1表A.1g.当只有一幅图、一个表或一个公式时，也应对其编号。四、资料性概述要素的编写1、封面的编写6.1.1（1）必备要素（2）给出识别标准的信息•标准的类别——四级标准•标准的标志——GB、DL、DB33、Q/HWF•标准的编号——标准代号、顺序号、年号•代替标准号——写不下，写“等”，前言中详细说明；不同类别标准的替代也不在封面上四、资料性概述要素的编写•国际标准分类号（ICS）——以前（UDC）•中国标准文献分类号——A00•备案号——“备案号：3955——1999”•标准的中文名称（引导、主体和补充要素）•中文名称对应的英文名称•与国际标准一致性程度的标识(原在标准编号之下)•标准的发布日期及实施日期•标准的发布部门或单位四、资料性概述要素的编写2、目次（更加丰富、更加灵活）6.1.2（1）可选要素（2）可列出附录中的章和带有标题的条（3）可列出参考文献、索引（4）可列出图、表的目次（5）“术语和定义”中的术语条目不应在目次中列出四、资料性概述要素的编写3、前言6.1.3（1）必备要素（2）前言包括特定部分（原称专用部分）和基本部分四、资料性概述要素的编写——特定部分应视情况依次给出下列信息：a.说明标准的结构（分几个部分时）第一项（部分）标准，则应在前言中说明标准的预计结构，并列出其他已知的标准或部分的名称；其他每一部分则应列出其他已知的标准或部分的名称。四、资料性概述要素的编写b.说明采用国际标准的有关情况•对应的国际文件编号、名称中译名•一致性程度•列出技术差异和主要编辑性修改•具体方法按GB/T20000.2的规定四、资料性概述要素的编写c.说明代替或废除的其他文件d.与前一版本的重大技术变化e.与其他标准或文件的关系f.附录的性质四、资料性概述要素的编写g.强制性标准要在前言第一段，用黑体字说明（文件规定）：“本标准的全部技术内容为强制性”“本标准的×××、×××、×××是强制性的，其余是推荐性的”（视哪个少而定）四、资料性概述要素的编写•依次说明上述内容，若没有就不提；上述内容都没有时（即单个、新标准、不采标、无附录时），前言的特定部分则没有。——基本部分视情况依次给出下列信息：四、资料性概述要素的编写a.标准的提出；一般为标准化技术委员会、归口单位或行业主管部门b.标准的批准；•该项内容从首页移到前言的基本部分四、资料性概述要素的编写c.标准的归口；一般为标准化技术委员会或技术归口研究所d.标准的起草单位；当多于一个时，可视需要指明负责起草单位和参加起草单位四、资料性概述要素的编写e.标准的主要起草人；署名目的：•责任感•有利于解释、咨询、联系，尽快处理和解决问题•标准属于科技成果f.所代替的标准的历次版本发布情况。提供信息，了解情况，方便修订四、资料性概述要素的编写（3）不保留国际标准前言，只有在等同采用国际标准，并且有特殊需要时（为理解、执行标准）才保留原国际标准的前言。四、资料性概述要素的编写（4）不应包含要求（5）不应包含图和表（6）不需要阐述标准的重要意义（7）不需要介绍标准的立项情况或编制过程四、资料性概述要素的编写4、引言6.1.4（1）可选要素（2）给出编制标准的原因，以及技术内容特殊信息的说明（3）引言不应包含要求四、资料性概述要素的编写（4）引言不编号，标题“引言”二字居中（单独页）（5）需要分条时，条的编号为0.1、0.2等四、资料性概述要素的编写（6）引言中有图、表、公式或脚注，则从引言开始用阿拉伯数字从1编号（7）采标时，原则上保留采用标准的引言，译成我们的语言来叙述五、规范性一般要素的编写1、