华大基因实习生管理办法(草案)

华大基因实习生管理办法（草案）总则第一条为构建优秀、成熟的品牌形象，保持华大文化核心理念的健康、持续发展，正常开展华大人才储备工作，特制定本规定。第一部分实习生录用办法第一章招收第二条招收对象及要求1、在校学生2、身体健康3、愿意与华大基因签订三方协议或实习期限不少于一年，特殊情况除外。第三条招收程序第一类：校园招聘人力资源与教育中心招收的应届毕业生，经统一安排在毕业之前来华大实习。第二类：日常招收——学校推荐/员工推荐/学生自荐1、学校推荐实习生到华大必须提前与人力资源与教育中心取得联系，并安排学生提交实习申请和简历。2、人力资源与教育中心与各体系/部门进行沟通并安排面试。3、员工推荐/学生自荐情况同上条款。第二章录用第四条面试第一类：校园招聘人力资源与教育中心招募团队在招聘行程中统一安排面试。第二类：日常招收准备报到材料检查资料完整性接待引领核实身份签订实习/保密协议人力资源与教育中心实习生体系/部门信息办系统组开通邮箱开通OA发起OA更新实习生信息表实习生资料存档体系/部门报到，安排住宿人力资源与教育中心联系各体系/部门安排学生面试，根据面试结果，确定录用名单。第五条录用。人力资源与教育中心向被录用学生的学校发出《实习接收函》，向学生发出《实习生录用通知》，并与学生确定报到相关事宜。第六条被录用的实习生需所在学校出具《实习推荐表》（以人力资源与教育中心统一制订版本为准）。第二部分实习生管理办法第一章报到第七条实习生报到所需材料包括：1、非应届毕业生：《实习生录用通知书》、《实习推荐表》、一寸照片2张、学生证及复印件、身份证及复印件、三个月以内市区级以上医院体检报告2、应届毕业生：《录用通知》、《实习推荐表》、个人电子简历、三方协议、一寸照片2张、毕业生成绩单、毕业生推荐表、英语CET证或成绩单、身份证及复印件、三个月以内市区级以上医院体检报告第八条报到程序：实习生按照《录用通知》要求，持报到材料按时到人力源与教育中心办理报到手续。第二章实习补贴及其他第九条实习生实习期间，实习补贴参照以下条件评定：1、基本标准：参照人力资源与教育中心有关实习生薪资实施方案。（个人补贴发放细节会在《录用通知》中说明）2、每月出勤计算时间与华大基因正式员工一致，每月补贴发放时间按华大基因统一时间发放。第十条实习期间，实习生统一入住华大基因员工宿舍。第十一条实习生享受定期健康检查。华大每年为实习生安排一次健康检查，并建立实习生数字化健康追踪档案，由人力资源与教育中心与健康部门负责安排与实施。第十二条华大基因为实习生购买意外保险。第三章培训第十三条实习生根据入职时间参加一期入职培训。第十四条实习生需参加各平台定期培训并纳入考核。第四章考核与情况反馈第十五条实习生报到后，由各体系/部门负责日常考察和管理工作，人力资源与教育中心对所有实习生建档，跟踪管理实习生信息。第十六条实习生参与各体系/部门月度员工考核，考核成绩将与工分挂钩。第十七条各体系/部门实习生直接负责人每月填写《实习生实习情况和综合能力调查表》，签字后交人力资源与教育中心存档。人力资源与教育中心根据情况反馈通过各种形式解决存在的问题。第十八条实习生实习期间，可根据自身发展向直接负责人申请转换工作部门。第十九条实习中，体系/部门考察不合格的实习生，将被退返就读学校。第五章实习终止第二十条实习生终止实习分为两类：第一类：已与华大签订三方协议者。需以书面形式向人力资源与教实习报告&实习终止申请工作交接接审批审查实习终止材料工作交接单发起OA所在体系/部门实习生人力资源与教育中心后勤财务系统组信息办退宿及财务审核OA账号取消邮箱取消单发起OA解除实习协议实习生信息表变更OA、实习报告、实习终止申请存档开具《实习鉴定》育中心提交一份完整实习报告并持毕业相关材料办理员工入职手续。（参照华大正式员工入职程序）第二类：未与华大签订三方协议者。需以书面形式向人力资源与教育中心提交一份完整实习报告以及实习终止申请，并办理实习终止手续。第二十一条实习终止程序（第二类）：第六章工作管理规定第二十二条所有实习生需服从岗位安排，遵守华大及各体系/部门工作管理制度。第二十三条实习生每月实习时间不得少于单位规定正常工作日，并须按照实习体系/部门工作时间上下班，参与正常考勤。实习期内，事假累计超过7天者，（返校假期除外）实习期协议自行解除。第二十四条实习期间如遇返校办理相关事宜等特殊情况请事假（即返校假期，不超过15个工作日），需到人力资源与教育中心填写《请假申请单》。人力资源与教育中心审批后反馈行政人员存档并列入考勤。实习生事假结束后需到人力资源与教育中心报到并销假。如擅自离岗，取消实习资格，并终止实习协议。第二十五条各部门要加强实习生保密教育。未经允许，实习生不得将接触到的华大内部信息、资料向外泄漏。对违反华大有关规定、作风散漫、表现不好的实习生，体系/部门可随时递交取消其实习资格申请，并报人力资源与教育中心批准备案。第二十六条实习生于实习期间因合理履行职务行为所引致的法律后果由华大承担，但因实习生故意或重大过失而引致华大损失的除外。第七章附则第二十七条以上条款参照华大员工手册实行，如有冲突之处，以员工手册为准。第二十八条本规定由华大授权华大人力资源与教育中心负责解释。第二十九条本规定自2009年11月1日起施行。