协会工作手册终版

第三届劳动与社会保障协会工作手册二0一三年八月制目录第一章劳动与社会保障专业及协会概况.................................1第二章劳动与社会保障协会组织架构...................................1第三章各部门工作职能及规范.........................................2第一节秘书部...................................................2第二节学术部...................................................3第三节宣传编辑部...............................................5第四节运行支持部...............................................6第四章协会内部制度................................................12第一节培训制度................................................12第二节值班制度................................................13第三节例会制度................................................15第四节财务报销制度............................................17第五节考核制度................................................19第五章协会成员自我管理和纪律要求..................................21附件----考核表.....................................................22一、考核对象自评表.............................................22二、副部长考核评分表...........................................23（一）、部长评分表：绩效考核评分表...........................23（二）、副部长与干事评分表（不同部门不同评分表）：............24三、干事考核评分表：...........................................28四、试用期干事考核自评表.......................................291第一章劳动与社会保障专业及协会概况劳动与社会保障专业是华南农业大学公共管理学院于2006年申报，2007年正式开设的新专业，是一门综合运用经济学、管理学和社会学等学科理论与方法研究劳动就业和社会保障及其规律的一门学科。本系目前已有专兼职教师十五人，其中系主任为张开云教授。为帮助劳动与社会保障专业的发展，为更多学生提供专业平台，在学院领导及系老师的支持下，劳动与社会保障专业协会于2011年成立，是公共管理学院领导的学生二级组织，本会秉承服务师生、提高专业水平的宗旨及理念，以营造良好的学术氛围，提升学生专业能力，推动专业持续发展为目的，在为协会成员提供锻炼机会的同时，为专业各年级之间、师生之间及同学创建交流平台。第二章劳动与社会保障协会组织架构劳动与社会保障专业协会下设指导老师2名（杨亚丽老师、李倩老师）、会长1名、副会长2名、4个部门（秘书部、宣传编辑部、学术部、运行支持部）中部长1名；副部长2名；每两个部门由一个副会挂钩。会长副会长副会长运行支持部部长宣传编辑部部长秘书部部长学术部部长副部长副部长副部长副部长副部长副部长副部长副部长2第三章各部门工作职能及规范第一节秘书部第一条秘书部职能(一)负责所有活动、会议的通知工作（飞信、电话、邮件等方式通知相关人员）(二)负责做好会议记录工作(三)负责邀请嘉宾以及老师出席活动(四)负责每次活动的签到工作(五)负责在每次活动结束后撰写新闻稿，并交由宣传编辑部挂上院网(六)负责在每次活动结束后根据活动举办情况进行归档(七)负责协会经费的管理以及财务报销；(八)负责出具参加活动人员的活动证明；第二条秘书部工作规范(一)培训制度1.基本文书规范的培训方式：在干事加入部门后一个月内，对文字的字体、字号等基本文书格式进行纠错、修改，由副部批改，以该种方式培训2—3次2.新闻稿撰写的培训方式：在干事加入部门初期进行基本撰写方法的培训，在举办活动之后让干事根据活动举办情况写新闻稿，再由副部进行批改、点评。3.飞信编写注意事项的培训方式：提供各种基本格式，假定一些情景让干事编写飞信并让副部进行修改4.部门基本业务流程的培训方式：将基本业务流程教予干事，以方便日后工作的进行。(二)例会制度1.每次活动开始前开一次关于分工的会议，明确每个人的分工并了解其他人的分工2.每次活动结束之后开一次总结的会议，总结活动中各自的表现，分析优3点和不足。第二节学术部第一条学术部职能(一)负责组织多种形式的学术活动，牵头策划、组织专业活动等；(二)负责专业活动中与学术相关的工作，包括拟定比赛形式和主题、奖项设置、为同学传达信息、收集整理由活动产生的学术资料等；(三)负责协助老师组织本系学生的实习工作、开展课题研究；同时主要负责优秀实习报告的排版、印制等；(四)了解学生的学术需求，协同宣传部制作专业成果册子，利用各种渠道共享专业知识等；(五)办理协会和指导老师交办的其他事项。第二条部门成员职责(一)部长主要负责落实本协会分配给本部门的工作，把握工作重心，统筹部门发展，对部门成员进行合理分工，监督并保证部门工作的正常进行。(二)副部长主要负责协助正部长工作，负责干事及部门内其他各项事务的管理工作，组织干事了解和相关专业理论知识。(三)干事负责具体落实部长及副部长分配的工作，并积极为部门工作出谋献策。第三条工作规范(一)在完成修改论文、收集整理资料等工作时做到认真负责，细致有耐心。(二)协助老师工作时，要注意礼节。(三)学术部工作立足专业，服务专业。工作和专业保持着紧密联系，应不断提高自己的专业知识技能，求实上进，敏而好学。(四)在专业活动期间，应大力配合宣传部进行宣传工作。(五)在工作中遇到问题应积极主动思考解决方案，同时通过和同事、上级的有效沟通进行解决。(六)注意工作的时效性，杜绝拖拉行事，平日的会议也应注意避免无故迟到和缺4席。(七)在日常生活中维护协会形象。第四条学术部负责的各项工作流程(一)专业活动学术部中的工作活动前：1）拟定比赛形式、内容和主题、2）奖项设置活动中：1）收集比赛报名表、作品等2）作品递交老师评比3）整理奖项，公布获奖通知活动后：1）收集和整理由活动产生的学术资料(二)读书交流会读书交流会主要目的是为了加强同学们的专业知识，提高专业素养，主要是针对已分专业的学生(本年度主要对象为2011级的同学)。举办时间：每两个月一次活动前：1）平时留意与专业相关的信息和时事，为交流会做知识准备2）拟定读书交流会形式、内容和主题、活动中：联系老师，保证读书交流会学术性的顺利进行活动后：1）收集和整理由活动产生的学术资料2）总结经验(三)毕业论文的修改1）了解清楚本科论文格式规范2）熟练运用word来修改论文(四)制作专业成果册子(五)其他学术部的工作活动第五条对学术部的人员要求(一)学术部以学术见强，所以不断加强对相关知识的学习是项不懈的任务要求。(二)除了课堂上还应注重课外学习，同时留意国内外相关政策的颁布并对其能有合理的认识和评价，尤其是与劳动与社会保障方面相关的。5(三)因本部门的工作有时工作量会较大，如毕业论文修改，工作内容较为细微和繁琐。所以要有足够的细致和耐心对待部门工作。(四)对工作内容等如有任何问题，一定要及时沟通，及时告诉部长或副部，避免就会造成时间上的紧迫和工作上的混乱。第三节宣传编辑部第一条部门内部成员职责(一)部长主要负责落实本协会分配给本部门的工作，把握工作重心，统筹部门发展，对部门成员进行合理分工，监督并保证部门工作的正常进行。(二)副部长主要负责协助正部长工作，负责干事及部门内其他各项事务的管理工作，组织干事了解和学习具体的宣传技巧。(三)干事负责具体落实部长及副部长分配的工作，并积极为部门工作出谋献策。第二条部门各种具体工作(一)负责协会招新计划工作，协调各部门工作，包括制定招新宣传计划包括宣传方式，时间，预算等，设计制作招新海报、视频、横幅、宣传单、宣传小册子封面等。(二)负责各种活动的布场，包括摊位设计，制作摊位宣传道具等，并负责布置当天的地点。(三)负责制作各种活动邀请函，为求达到美观大方的效果。(四)负责微博、博客、系网的管理和更新工作。(五)负责与院网负责人及时联系，将本协会新闻稿挂上院网。(六)负责开展部门培训，让干事在部门中能有所收获。(七)做好各种宣传稿件的统计工作。(八)负责设计和印发协会的工作证和会服，落实到每个协会成员中。(九)负责设计协会的WORD和PPT的通用模板，作为每次活动开展对外使用的固定模板。6(十)负责各种活动的宣传物资采集，做好物资费用的记录和凭发票报销等工作。(十一)加强与各部工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。(十二)协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事。(十三)在开展活动时，主要负责以下工作:活动前期活动中期活动后期负责各项宣传活动工作，如设计宣传海报，横幅，宣传单，报名表，活动邀请函，WORD和PPT模板等，并完成当天活动所需要的宣传工作如KT版的制作，黑板的书写，场地的布置等，还应做出活动的宣传预算。负责跟踪活动的进度，对活动的全过程进行拍摄和记录工作，并对外宣传活动的过程。负责后期编写新闻稿并挂上院网，在微博、博客、系网上更新活动的过程和结果，并制作视频总结整个活动。第四节运行支持部第一条部门简介运行支持部的工作可分为物资管理和外联赞助两个大块，主要是为社团的工作活动提供支持和保障。运行支持部主要负责物资的申请及管理；活动经费报销及预算；协会举办活动时各种场地的申请；负责增进校内外与协会的合作关系，为其他部门工作的顺利开展提供良好及时的配合；运行支持部应通过外联赞助的方式，为协会各大活动提供物资所需，保证活动的物资需要。第二条工作职能(一)负责协会物资的借用及管理。(二)负责协会活动场地的借用。(三)负责协会活动赞助合作事宜与院外单位的谈判工作，承担赞助资金和物资7的催收工作。(四)研究拟订协会活动赞助资金和物资管理的规章制度。第三条各项工作流程（一）、华南农业大学教学楼教室借用申请1、基本流程1)借用人与活动指导老师联系，指导老师会上网查看教室借用情况，预约借用时间并打印出借条；2)借用人填妥借条拿到学院办公室找教务员盖章；3)到行政楼三楼306室学校教务处教务科盖章；4)借用时凭借用凭条到大楼保安处办理相关手续；5)借用成功。2、注意事项如需使用教室的多媒体设施，借用者需于周三下午5点前，持教务科盖章的借条到现代教育技术中心（第一教学楼一楼）找高主任盖章，办理多媒体借用业务。（二）、学生活动公物借还流程1、基本流程1)借用单位先于院网下载借条并填写完整；2)借条填妥后再交至审批人审批；3)审批人签字同意后，把借条交至物管部办公室即14号楼101室，作技术性复核；4)借用单位交付押金后方可借用物品；5)成功借用公物；6)公物使用完毕后，应按借条既定日期向物管部归还；7)借用单位的借用人领回押金并完成整个借还流程。2、注意事项1)公物借用期限原则上不超过一周，具体限期应与物管部商定；82)物管部办公室值班时间：早上10:00至11:30下午4:30至5:30，非值班时间原则上不办公，如有特殊情况，请提前与物管部联系；3)甲类公物为投影仪幕布、音响、无线麦克风、对讲机等；其他公物