利用Powerpoint制作课件

利用Powerpoint制作课件前言Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲稿，商人常用它制作演示广告，我们教师常用它来制作课件。它是以页为单位制作一张张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件。演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。2、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放第一部分PPT基本知识一、基本概念幻灯片和演示文稿（PPT文档）：一个演示文稿中包含很多的幻灯片，一张幻灯片只是一个演示文稿中的一页。打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。二、PPT工作界面由工作区、大纲区、任务窗格等三、PPT基本操作1、PPT启动与退出2、演示文稿的保存与打开四、PPT基本编辑技能1、插入幻灯片（三种方法）插入——新幻灯片单击格式工具栏中的“新幻灯片”按钮在大纲区幻灯片模式下，在下方空白处右击鼠标，选“新幻灯片”2、选中幻灯片单个幻灯片：单击即可；连续多个幻灯片：单击第一张幻灯片，Shift+单击最后一张幻灯片不连续多个幻灯片：单击第一张幻灯片，Ctrl+依次单击各张幻灯片3、删除幻灯片右击幻灯片，在出现的快捷菜单中选“删除幻灯片”项4、移动幻灯片在大纲区幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行拖动即可。5、复制幻灯片在大纲区幻灯片模式，右击该幻灯片，选快捷菜单中的“复制”（快捷键是CTRL+C）；到合适的位置右击，在快捷菜单中选“粘贴”（快捷键为CTRL+V）。6、文本的插入与编辑插入文本共有两种常见的方式：利用占位符利用文本框文本框有两种状态：一种是编辑状态，一种是选中状态。其中在编辑状态下，能对文本内容进行调整，不能移动、复制和删除文本框；在选中状态下，则反之。设置文本框格式：选中文本框——格式——占位符（或文本框或自选图形）——在“颜色和线条”中可以设置填充颜色和线条颜色；在“尺寸”中可以设置尺寸、旋转和缩放。利用绘图工具栏还可以设置阴影等效果；7、在幻灯片中插入对象（1）插入图片：A、插入文件中的图片插入—图片--来自文件；设置图片：图片插入后，可对其进行缩小，放大，旋转，按DELETE删除在“视图”菜单上选中“工具栏”命令中的“图片”项，让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色，亮度，对比度，裁剪和设置透明色等等，裁剪只是将图片隐藏一部分，并不是真正意义的剪掉图片；设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉，去除图片背景时很好用。层次：可把图片放入幻灯片后，在图片上点右键将图片放入底层或放入顶层。以免被其它的图片或文字遮罩住。B、插入剪帖画中的图片插入——图片——剪贴画修改剪贴画：右击剪贴画，选择“编辑图片”；再右击组合——取消组合，即可修改相关内容。此处还可以选择图片工具栏上的重新着色，进行颜色的调整。（2）插入自选图形插入——图片—自选图形，选择需要的自选图形，鼠标变成十字形后，在需要的位置拖动鼠标即可调整自选图形大小：按住自选图形四周的空心框拖动设置自选图形格式：右击自选图形——设置自选图形格式，可调整自选图形颜色、线条、尺寸、位置；图片的特殊载剪：先用自选图形画出基本形状，然后选择“设置自选图形格式”——颜色——填充效果——图片——选择需要的图片即可（3）插入艺术字插入—图片—艺术字，然后输入相应的汉字即可。在艺术字上有个黄色的菱形，是可以修改艺术字的形状的，八个点是可以放大缩小等。（4）插入声音插入——影片和声音——文件中的声音，在插入声音的过程中，系统将出现提示，询问您是希望自动启动声音，还是希望在单击鼠标时启动声音。如果希望声音自行启动，请单击“自动”。如果希望在您单击幻灯片上的声音图标时播放声音，请单击“在单击时”。在默认情况，声音将在下一次单击时停止。在默认情况，声音将按照插入顺序进行播放。右击声音图标，然后单击“编辑声音对象”，可以设置一些声音选项，如循环（重复）播放声音或者隐藏声音图标。循环声音根据声音的停止方式，该选项会重复播放声音，直到您停止它。如果您选中“循环播放，直到停止”复选框，然后将声音设置在播放三张幻灯片之后停止，则声音将在这三张幻灯片之间循环播放。隐藏图标选中该复选框可使声音图标在幻灯片放映过程中不可见。然而，只有在您已经将声音设置为自动播放，或者当您已经创建了某种其他类型的控件（如动作按钮）时，才能使用该选项通过单击来播放声音。关于声音的属性，还可通过右击声音图标——“自定义动画”——在任务窗格中双击声音文件名——“效果”选项中设置（如声音停止方式、触发器等）（5）插入影片插入——影片和声音——文件中的影片在插入影片的过程中，系统将出现提示，询问您是希望自动启动影片，还是希望在单击鼠标时启动影片。如果希望影片自行启动，请单击“自动”。如果希望在您单击幻灯片上的影片图片时播放影片，请单击“在单击时”。在默认情况，影片将在下一次单击时停止。在默认情况，影片将按照插入顺序进行播放。关于影片的属性，可通过右击影片图标——“自定义动画”——双击影片文件名——效果选项中设置我们可以像设置图片那样设置影片的大小,旋转,边框等.这是最常用的添加影片的方法，可以插入多种常见格式的影片。但对于FLASH等一些较特殊格式的影片还不支持。小技巧：利用超链接的方法这种方法的特点是简单，易于使用适合对于PowerPoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。①运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。②在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。③选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。（也可点击鼠标右键。）④弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。第二部分演示文稿的修饰和动画一、设置幻灯片版式幻灯片的版式设计，可以在舞台中间点鼠标右键出现，幻灯片版式，视图—工具栏—任务窗格，也可以调用出来。有文字版式，内容版式，文字内容版式，其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改，添加或删除。二、应用幻灯片设计模板设计模板的作用类似于布景。“格式”——“幻灯片设计”，通过选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”，可以把选定的模板应用于所有幻灯片或部分幻灯片。三、设置幻灯片背景为幻灯片设置不同的颜色背景或填充效果，也可起到美化幻灯片的效果。“格式”——“背景”注意“应用”与“全部应用”的区别四、幻灯片切换选中幻灯片——幻灯片放映——幻灯片切换——设置效果和换片方式等项（若想让所有幻灯片使用同一效果，则单击“应用于所有幻灯片”按钮）五、设置幻灯片的母版对于所有幻灯片中相同格式的对象，可利用母版进行一次性的设计。如“视图”——“母版”——“幻灯片母版”，对母版进行设计——“关闭母版视图”说明；可利用母版对页眉页脚中的内容进行位置上的调整。如页码的位置。视图——页眉和页脚，设置对话框母版中各对象位置可以通过拖动进行调整六、幻灯片使用预设动画方案格式——幻灯片设计——动画方案说明：默认为选定幻灯片起作用；若选择“应用于所有幻灯片”，则对演示文稿中所有幻灯片起作用。七、自定义动画选中对象——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——（进入、强调、退出、动作路径等）——(在任务窗格中右击文件名，设置动画效果（例如触发器等）)动作路径设置方法：选中对象——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——动作路径——拖动对象八、创建超级链接方法一：1)选中对象（文字、图片、自选图形、动作按钮等）；2)幻灯片放映——动作设置——超级链接到……确定方法二：1)选中要链接的对象2)右击——超链接—………——确定说明：方法一包含的内容要多一些，如结束放映等。九、插入动作按钮（实质上也是超链接）幻灯片放映——动作按钮——单击相应按钮——幻灯片上相应位置拖动鼠标，画一个按钮出来——设置超链接……第三部分保存与打包1、保存文件——保存2、打包幻灯片打包的目的，通常是要在其他电脑（其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑）上播放你的幻灯片。首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包成CD”命令，出现打包向导。（1）单击“选项”，设置链接情况、嵌入字体及播放器等（用户需要把包含链接和嵌入字体都选上）。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。当然，这会占用更多的空间。（2）单击“复制到文件夹”，设置文件夹名称和位置；（3）“关闭”几点技巧一、关于WORD与PPT协作技巧1、PPT输出数据到Word文档在PPT中，选择“文件”/“发送”/“MicrosoftWord”。在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word2、WORD文档转化为PPT文稿如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。1）用WORD打开需要转换的文件。2）依次单击“文件”/“发送”/“MicrosoftofficePowerpoint”。3)系统自动启动PPT导入原WORD中内容，保存转换后的文稿即可。说明一点：一般情况下，WORD中一个段落内容转换为PPT中一张幻灯片。所以，可事先在WORD中进行拆分段落等操作。二、PowerPoint课件保存技巧多种保存格式巧用PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。1．保存为放映格式--一箭三雕课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？2．保存为图片--一专多能PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等