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PPT制作技巧黄晓洛课程介绍▐PPT是什么？它是能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿▐PPT的用途？视觉辅助自动演示阅读课程介绍设计原则一目了然视觉化目录课程逻辑结构设计基本操作技巧版面设计（美化）一、基本操作技巧PPT的主要组成元素1.背景2.文字三种输入法：占位符输入法、文本框输入法、艺术字输入法3.图像包括：图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表PPT窗口界面▐PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏大纲窗格幻灯片窗格备注窗格PPT窗口界面▐标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。▐菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。▐常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用者调用。PPT窗口界面▐格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。▐任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。▐工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。▐备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。PPT窗口界面▐大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。▐绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。▐状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素二、课程逻辑结构设计PPT的结构▐封面（纯文字、图文并茂）▐目录（纯文字、图文并茂、数字）▐导航页（先预告，再显示、直接显示，遮盖、更换颜色、数字标示）▐内容▐结尾方式（Q&A、致谢、联络方式、励志的话、名人名言）明确PPT的目标、对象和接收方式应用的范围目标对象场所工作进度汇报记录过程，总结经验和问题，列出下步计划管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报培训利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报项目让培训对象理解培训内容专业人事非专业人事几十人几百人计划项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报逻辑结构设计培训目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想PPT要有清晰、简明的逻辑论据要有很好的组织逻辑每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片123逻辑结构设计1、金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理2、金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分金字塔原理是梳理逻辑的最好工具金字塔原理介绍水果葡萄桔子第一步归类分组第二步分层第三步逻辑顺序葡萄桔子酸奶油土豆苹果牛奶鸡蛋黄油胡萝卜牛奶鸡蛋黄油苹果蛋奶产品酸奶油蔬菜土豆胡萝卜食品金字塔原理内容中心思想从结论说起周密完整逻辑论证原理金字塔原理的内容1-从结论说起雪莉吾友：我恨你！因为……雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…两个星期前你又没来参加我办的聚会…后来…我恨你!第二个理由…中心思想论据第一个理由金字塔原理的内容2-中心思想您能用一句话介绍您的这本大作吗？1、有的放矢2、贯穿整体3、掷地有声4、言之有据中心思想具备的条件金字塔原理的内容3-逻辑论证无可争议的事实陈述对事实的评论启示和评论(因此…)主要论据中心思想中心思想论证法归纳法低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势因此，甲公司应进行降本为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本金字塔原理的内容4-周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了•我们需要更大的地方•房子已很旧，基本维修的费用很高•厨房太小•炉子坏了•门口过往车辆太多金字塔原理的内容4-周密完整我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修费用很高门口车辆太多厨房太小了炉子坏了我们已经有另一套房子重叠遗漏三、版面设计（美化）版面设计原则1.简捷2.突出重点和层次背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则（图表文）通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰整体布局1.通过归类、分层来结构化内容2.使布局美观以,来清晰的展示逻辑…………..………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。布局1-结构化的手段1流程图123456市场与客户分析愿景与战略设计新产品开发管理市场与销售管理提供产品与服务收款及售后服务管理与支持流程信息技术管理财务与成本管理对外关系管理环境管理人力资源管理7891112固定资产管理10业务流程安达信-市场与客户分析最佳实践布局1-结构化的手段2电子表格创造商系统特色采用的套装软件自行开发为主基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化Oracle+i2一家软件包为主＋自行开发已部分实施SAPAPO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位SAP+(APO)多家软件包＋自行开发基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，Oracle+i2Maximo,数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI布局1-结构化的手段2续文字结构化项目内容项目方法品牌战略报告•集团的品牌结构•美特斯•邦威品牌的定位品牌战略•专题研讨会•基础资料分析•头脑风暴法•专家咨询和案例分析•确定品牌结构（单品牌还是多品牌）•主要竞争品牌定位分析•主要市场驱动因素•消费者消费行为特点•消费者群体细分（原型）•美特斯•邦威品牌的品牌定位和目标消费群布局1-结构化的手段3树状图增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本提高投资资本回报率(ROIC)提高利润减少投资成本增加收入减少成本布局1-结构化的手段3进度步骤信用评级模型的建立过程建立评级模型并细分客户进行统计分析，确定相应系数(权数)建立数据库主要行动头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的驱动因素和反映指标根据各指标的影响力和可获取性，初步筛选出一些指标整理客户财务数据建立对各项经筛选指标的评分体系整理，建立数据库计算各项指标的平均值进行回归分析内外部访谈，确定相应系数(权数)建立评级模型评级，确定授信额度检验评级结果筛选影响应收帐款表现的因素、指标布局1-结构化的手段4其他图形TextTextText业务循环texttexttexttexttexttexttext中心主题消费者公司分销商竞争者供应商网状布局2-使整体美观字画摄影作品景观设计我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透风。”也就是说在疏密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的风格。空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性的画面布局手段。Windows弹出窗口图形运用的种类3.图片5040302010Label1Label2Label3Label4Label5`TitleUnitofmeasure1.图示2.图表图形1-图示可以使文字便于理解财务分析-速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。该比率值越高，企业流动性就越强。由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。经验值为1：1，但90年代以来已降为约0.8：1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等营业现金流量流动负债=速动比例现金池流入流出1公式2含义3分析1速动比例区域分布安全区域现金过剩丧失投资的机会收益现金不足短期偿债风险原始文档转化为图示图形2-图表的组成部分•4•7•16•25•320510152025303519981999200020012002EAxistitleAxistitleTitleUnitofmeasure主标题和副标题数据值X轴标题Y轴标题图形2-图表的制作过程机构A产品南京38,536淮安32,165南通32,000苏州23,655无锡23,115常州11,5631.原始报表3.加工处理A产品销售额情况2003年1-8月38,53632,16532,00023,65523,11511,563-10,00020,00030,00040,00050,000南京淮安南通苏州无锡常州办事处回款额A产品-5,00010,00015,00020,00025,00030,00035,00040,00045,000南京淮安南通苏州无锡常州A产品2.生成图表1234561标题名称2去除背景和辅助线3删除图例4X轴标题5Y轴标题6数据值简捷突出重点:(各地对比)内容完整图形2-图表的类型1时间序列386997132170320395267841071362281423100501001502002503003501996199719981999200020012002E2003EWorldwideUnitedStates用于一个或多个项按照时间序列排列的对比分图图形2-图表的类型2对比图•4•7•16•25•320510152025303519981999200020012002EAxistitleAxistitle5040302010Label1Label2Label3Label4Label5TitleUnitofmeasure一个或多个项目的对比，也可以按照时间序列排列,但时间不宜过长图形2-图表的类型3构成图CategoryA40%CategoryB24%CategoryC16%CategoryD9%CategoryE7%CategoryF4%应用于一个主体各组成部分所占的比例图形2-图表的类型4散布图-30%-20%-10%0%10%20%30%40%-20%-15%-10%-5%0%5%10%15%20%25%反映样本分布的图表图形2-图片、动画和录像的应用范围1、现场管理2、用文字和图示均难以描述的问题3、与主题或内容有紧密关系的图片，通过图片可以引发联想增强文字描述的效果图形3-图片1现场管理应用针对生产现场物料摆放混乱的问题，如果用文字或者图示来表示，都很难达到照片的效果。照片表达问题不需要太多的语言修饰，冲击力强。无论是培训还是工作汇报，需要记录或反馈现场的问题或经验时，均可以使用图片。图形3-图片2增强文字或图示效果时尚程度1)价格•每年12季服装，而Esprit正由每年4季向6季改进•每年10,000多款新的式样1)时尚程度综合考虑季数、款式等因素Zara的时尚程度与一些世界顶级品牌相近，但价格却是大多数消费者可以承受的文字应用介绍1.字体选择2.字型选择推荐使用宋体与黑体字，其他字体的显示效果不佳标题、正文应选择不同的大小，否则应用颜色区分文字类型“宋体”较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰。“黑体”较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。“隶书”和“楷体”源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于PPT。在字体的选择上正