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幻灯片界面介绍幻灯片的视图方式幻灯片中插入图片幻灯片的插入和删除在幻灯片中利用母版布局幻灯片中的动态效果拼写检查幻灯片中的超链接幻灯片的屏幕演示添加文本更改文本的外观替换文本更改页眉、页脚的位置或外观更改幻灯片起始编号插入公式编辑公式在演示文稿中添加图表添加音乐、声音在幻灯片中插入CD乐曲在幻灯片上插入视频调整影片的大小设置和排练幻灯片放映时间创建议程幻灯片创建自定义放映收集和粘贴多个项目添加线条更改线条或边框的颜色删除边框插入艺术字图形对象添加或删除文本的浮凸效果为对象添加阴影为文本添加阴影创建水印旋转或翻转对象在幻灯片中插入动画GIF图片为来自“剪辑库”的图片重新着色拼写检查备注和讲义设计外观统一的演示文稿的方法检查演示文稿的一致性和样式修改幻灯片母版或标题母版观看幻灯片的缩图更改幻灯片版式压缩用于另一台计算机的演示文稿确定文本在其他计算机上显示正确用户设置的地址创建指向电子邮件地址的超级链接更改超级链接的目标删除超级链接设置在幻灯片放映时运行的宏设置在幻灯片放映时打开的程序演示文稿、文件或Web页的超级链接幻灯片播放时要打开的OLE对象层叠对象将对象按网格线对齐将对象与其他对象对齐移动一个或一组对象添加或删除辅助线绘图标尺组合对象幻灯片界面介绍对于“PowerPoint”的启动就是在“开始”菜单中“程序”中的“MicrosoftPowerPoint”命令就可以打开“PowerPoint”的窗口，就按右边窗口的开始使用。现在就看到了一个对话框，我们按取消。就会什么都没有了，现在我们就按工具栏上的“新建”按钮。现在就出现它的界面可以制作幻灯片了。我们先来说说它的界面吧。如图1所示。图1幻灯片的界面一般由标题栏，菜单栏，“常用”工具栏，工作区，“绘图”工具栏以及状态栏。幻灯片的菜单栏就由“文件”，“编辑”，“视图”，“插入”，“格式”，“工具”，“幻灯片放映”，“窗口”和“帮助”等9个组成的。它们的功能非常强大，能做出好的东西都要靠它们了。对于工具栏，一般打开的只有“常用”工具栏，如图2所示图2“格式”工具栏，如图3所示和“绘图”工具栏，如图4所示图3图4这三个工具栏。其实它的主要的工具栏有十多个，此外还有一个自定义的工具栏。这三个工具栏是在这里面最常用的工具栏，在这里面，经常还会用到的工具有“艺术字”工具栏，“动画效果”工具栏和“图片”工具栏。在这里就不多介绍了。前面讲到这些工具栏和在Word中的工具栏非常相似，它们的功能与使用方式也相同。我们怎么来打开这些工具栏和怎么来关闭这些工具栏呢。单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，就会打开子菜单。如图6所示在这个子菜单中选中你要打开的工具栏，只要前面有勾号就表示这个工具栏就是打开的。如果你想取消它们就可以去掉它们前面的勾号。图5幻灯片的视图方式在这里我向大家介绍PowerPoint常用的五种视图方式。在左下角有一个由5个小按钮组成的细长条，如图所示。这就是它的视图方式切换组合按钮。当然，也可以通过“视图”菜单来完成视图方式的切换。从左到右分别为“普通视图”，“大纲视图”，“幻灯片视图”，“幻灯片浏览视图”，“幻灯片放映视图”。用鼠标单击相应的按钮，就会进入相应的视图方式。下面我们介绍它们的功能吧！1、幻灯片视图在该方式下，可以逐张为幻灯片添加文本和前贴画，并对幻灯片的内容进行编排与格式化。要切换到幻片视图，应单击“幻灯片视图”按钮。可以查看整张幻灯片，也可以改变显示比例，以放大幻灯片的某部分做细致的修改。2、大纲视图它可以使我们看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以让我们直接在上面进行排版与编辑。最主要的是，可以在大纲视图中查看整个演示文稿的主要构想，可以插入新的大纲文件。3、幻灯片浏览视图在这个视图可以同时显示多张幻灯片。也可以看到整个演示文稿，因此可以轻松的添加，删除，复制和移动幻灯片。还可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式。4、普通视图在该视图中，可以输入，查看每张幻灯片的主题，小标题以及备注，并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框，或改变它们的大小。5、幻灯片放映视图在该视图下，整张幻灯片的内容占满整个屏幕。这就是在计算机屏幕上演示的，将来制成胶片后用幻灯机放映出来的效果。幻灯片的插入和删除一篇好的演示文稿，除了内容生丰富外，每张幻灯片之间的内容连接也要紧密。可以根据我们的需要对它之中的幻灯片进行插入或删除幻灯片，那么如何来达到这个要求呢？首先切换到幻灯片浏览视图，然后确定要插入幻灯片的位置。图1单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令，这时就会弹出“新幻灯片”对话框，如图1所示。在这个对话框中选择要插入幻灯片的版式，然后单击“确定”按钮。这样就插入一张新的幻灯片到了演示文稿中。在这里我们选择了幻灯片浏览视图方式进行插入操作，是因为幻灯片浏览视图可以让我们更清楚，方便地选择所要插入的位置。对于删除幻灯片那就简单了，只要选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的删除键（Del)键，或者单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如图2所示。如果你误删除了某张幻灯片，那也不必着急，你可以使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可以恢复以前几步的操作，这些撤消也是有限制的，所以你要删除后就要赶紧恢复。图2在幻灯片中利用母版布局如果我们要做的幻灯片都是针对某一张幻灯片的，如果要更改演示文稿中所有同类型幻灯片的版式又该怎么办呢？难道要一比重一张地去改吗？其实不必如此的，在幻灯片中就可以过更改幻灯片母版的格式，来改变所有基于该终版的演示文稿中的幻灯片。母版记录了演示文稿中所有的幻灯片的布局信息。在幻灯片中，每一份演示文稿中都包含有两个母版：一个是幻灯片母版，另一个是标题母版，我们一般只用其中的幻灯片母版式就可以了。那么如何来使用它呢？单击“视图”菜单下的“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令后，如图1所示。屏幕上就会出现一个幻灯片，其实幻灯片母版也是一张幻灯片。单击标题占位符选定标题，从“格式”工具栏上选择所需的字体，字号，并确定是否使用粗体，斜体等字体的格式。将工作视图切换到幻灯片浏览视图，会发现所有幻灯片标题均变成了与母版一样的了。然而我每新建一个幻灯片就会自动的出现了和母版一样格式的幻灯片，这样就会为我们大大的减少了排版的时间。也可以一下子就可以做出好多张一样版式的幻灯片图1幻灯片中的动态效果如果我们要在计算机上演示时要产生一系列逼真的动画效果，那么是不是很困难呢？答案是不会的因为幻灯片为我们提供了动画效果。如何来为我们做的幻灯片加上动画效果呢？将要加入动画的幻灯片切换到幻灯片视图。单击“格式”工具栏上的“动画效果”（）按钮，这时就会出现“动画效果”工具栏，如图1所示的。在幻灯片上用鼠标选择需要设置动画效果的文字或图形等，使其被选中。在“动画效果”工具栏上单击希望设置的某种效果。设置完毕后，再次单击“动画效果”按钮，关闭了“动画效果”工具栏。如果想设置整张幻灯片的动画效果，那么又应该怎么做呢？打开演示文稿，切换到幻灯片浏览视图。如果想选中多张幻灯片，则可能性按下Shift键的同时逐个选择。在“动画效果”工具栏上选择需设置的动画效果。关闭“动画效果”工具栏。如果在其中没有我们想像中的效果的话我们还可以使用自定义动画效果。图1选择要设置动画效果的对象。单击“动画效果”工具栏上的“自定义动画效果”（），这时就会弹出一个“自定义动画”对话框，如图2所示。图2在“自定义动画”对话框中编辑动画效果和动画顺序，然后单击“确定”。拼写检查在创建一个规模较大的演示文稿时，难免会发生键入文字的错的情况，在PowerPoint也提供了文字拼写检查的功能。在这个幻灯片中内部提供了一具字典。该字典中的词是创建演示文稿中时常用的。那么我们如何来使用这个自动检查拼写是否有错误呢？这个就比较容易了。单击“工具”菜单中的“语言”命令。这时就会弹出一个“语言”对话框。在“将选取文本定义为”列表框中，单击所需的语言类型，然后单击“默认”按钮，此时Offcie助手将提示该设置会影响所有的演示文稿。如图1所示，我们就可以点击“确定”按钮。（一般我们就可以不用改这一项，可以说前面这两步可以省略了。就以它系统的默认的就是英语了。）图1现在我们就点击“工具”菜单中的“拼写”项，将会自动弹出一个对话框，如图3所示。在这个对话框中可以对它列出来的进行“更改”或者是“忽略”操作。也许大家会发现这里有一个“添加”按钮，其实这是我们用来造词用的，如果有一些自己常用的专业术语，有时幻灯片会沉得这是错误的。对于这种情况我们可以单击“添加”这个按钮。幻灯片中的超链接我们演讲稿做好了以后，就要在计算机上演示一下，那么就得一张一张的演示，而且要一张一张的看如果有些内容我们不需要看，这样就会很浪费时间，那么有没有一种很好的方法来解决这个问题，答案是一定有的，那么我们怎么来用它呢？我们先选中要超链接的文字。再单击工具栏上的超链接按钮（）。就会弹出如图1所示的对话框图1在这个对话框中按“浏览”按钮就可以选中你想链接的幻灯片的地址，按“确定”即可。这时你会发现在刚才选中的文本下面有下划线，当你用幻灯片幻映视图来打开这个幻灯片时，用鼠标放在这些文本上，指针会变为手状，如果你单击一下它，就可以跳到你刚才指定的幻灯片了，是不是很容易呀。幻灯片的屏幕演示幻灯片的屏幕定示十分方便，只要确定好须演示的那一张幻灯片或一系列第一张幻灯片的位置，以便从该处开始演示后，将视图切换到幻灯片演示视图即可。此时整个屏幕会被子一张幻灯片占据，以后每单击一下，就会演示该幻灯片。屏幕的左下角有一个不易察觉的小三角形标记，用鼠标单击它就会出现一个控制菜单，用鼠标右击任一处也可以出现这个控制对话框。如图1所示。图3图1为了控制演示方式，除了在演示时利用演示控制菜单外，出可以在演示前设定演示的有关项。那如何来设置呢？为了控制演示方式，除了在演示时利用演示控制菜单外，出可以在演示前设定演示的有关项。那如何来设置呢？在“幻灯片放映”菜单中单击了“设置放映方式”命令后，就会出现一个“设置放映方式”对话框，如图2所示。在这个对话框中，可以选择放映的类型，是否循环放映，是否加旁白等，还可以设置之不理放映的浏览方式，是否观众自行浏览还是演讲者放映等到，也可以设置放映的范围，换片的方式等。图2如果在“幻灯片放映”菜单中单击了“幻灯片切换”命令，则可以进入“幻灯片切换”对话框，如图3所示。在这个对话框中为我们提供了40多种的切换方式，我们在其中选择我们所需的切换方式，在这里要注意：这种切换方式是应用于该张幻灯片，还是应用于所有的幻灯片。如果要应用于所有的幻灯片，就要在设置好以后点击“全部应用”，如果只是一张就点击“应用”就好了。添加文本通常，将文本添加到幻灯片最简易的方式是直接将文本键入幻灯片的任何占位符中。要在占位符或形状外添加文字或图形，请使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。您还可以向“自选图形”中添加文本或添加“艺术字”图形对象以获得特殊文本效果。向占位符中添加文本在文本占位符内单击鼠标，然后键入文本。如果有额外几行文本无法与占位符匹配，PowerPoint将自动尝试在文本占位符内匹配文本。要关闭此特性，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，清除“自动将文本匹配文本占位符”复选框。使用“文本框”工具添加文本单击“绘图”工具栏上的“文本框”。如果要添加不自动换行的文本，请在要添加文本的位置单击并开始键入。如果要添加自动换行的文本，请在要添加文本的位置拖动限定范围，并开始键入。如果要将文本框更改为其他自选图形，请选定该文本框，单击“绘图”工具栏上的“绘图”，指向“改变自选图形”，再指向某一类别，然后单击所需形状。向自选图形中添加文本选择除线条、连接符或任意多边形之外的形状，然后键入文本。新的文本会添加在现有文本的结尾。此文本会附加在对象上，成为该对象的一部分。如果不要附加此文本，请使用“绘图”工具栏上的“文本框”工具插入文本，并将文本框放在对象顶部。插入艺术字图形对象在幻灯片窗格中，单击要添加特殊效果的幻灯片。单击“绘图”工具栏上的“插