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PPT制作基础知识云阳县人民医院谢遗俊2016年3月认识PPT制作PPT的程序制作PPT的原理制作PPT的技巧总结一、认识PPT何谓PPT？PPT就是PowerPoint的简称；是美国微软公司出品的办公软件中的重要的软件之一用途：创建和放映演示文稿。PPT的应用范围–各类会议/公司简介/商品介绍–研究报告/投标方案/项目总结–培训讲稿/电子课件–统计分析报告–贺卡/影集/证书二、制作PPT的程序（一）PPT制作常用功能1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映PPT制作的最基本要素1主题2母版3素材4视觉效果1.幻灯片中的母版幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改如何制作母版新建一个空白PPT视图-母版-母版编辑背景设置设置字体格式另保存-PPT模式（二）制作PPT的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材：文字、图、表、多媒体3.选择模板或自行设计4.依次导入PPT中5.调整结构，修改内容6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲三、制作PPT的原则PPT成功的关键原则对象原则结构化原则Kiss原则（一）对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你的PPT只讲一个重点地点？是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务（二）结构化原则总体结构化•开场白（Introduction）•会议名称、演讲主题•演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期•预告（Preview）•标示内容大纲•正式演讲（Presentation）•回顾（Review）•结束（Theend）主题内容结构化一．AAAAAA32号加粗1.BBBB28号加粗①CCC24号加粗②DDDD20号加粗2.BBBB3.……（三）kiss原则布局简单•风格简明•留天地宽•标准版式•规范图表文字少•4×6原则花样少•限制过度•动画和特效四、制作PPT的技巧技巧1：确定主题三思而做了解需求交流沟通技巧2：逻辑先行PPT的灵魂-----“逻辑”•写出提纲，能简单的划出逻辑结构图最好，越细越好。•你想说的对方必须要知道的对方想听的逻辑原理中心论题---论点-----论据金字塔原理PPT中展示逻辑的不同？20Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！金字塔原理—要有中心思想21秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想两种建立金字塔结构的方法22如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法23如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油24案例1：一个糟糕的汇报者•老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；•还有刚才物流公司也打电话来说提价；•我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；•还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；•对了，广告费最近花销也比较快，•如果……可能……”。金字塔原理——学会从结论说起•老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，而且要超过竞争品牌。•因为•第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；•第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；•第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，•老板，你觉得这个建议是否可行？逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书技巧3：合适的素材28•选择有力支持观点的材料•选择自己有切身感受的材料•选择有冲击力的材料•选择有真实感的材料•选择可检验的材料技巧4：内容清晰，一目了然1叙述要清楚，章节段落要分明23能用图不用表，能用表不用字主题突出文字要少公式要少文字内容要简洁、突出重点文字要少•每页最多不超过6行•每行最多6个字•距离屏幕6步远可以看清楚字体•最多6秒钟可以理解PPT内容4X6原则XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX能用图，不用表•数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容，全都考虑用图画的方式来表现。•范例：能用图，不用表成绩（表格式）成绩职称优良+良良-差主管护师40%041%00护师26%41%21%11%1%护士25%42%25%8%0成绩（柱形图）0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%主管护师护士差良-良良+优能用表，不用字如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。项目应到人数实到人数缺考人数90分以上80分以上70分以上60分以上合格率及格率But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？35思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本36思路二：利用行间距留白37思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序•慢性泪囊炎常因鼻泪管阻塞所致鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性鼻炎鼻粘膜鼻粘膜肥厚鼻中隔弯曲和鼻息肉等病因鼻泪管阻塞泪液潴留在泪囊内不能流入鼻腔随着泪液流入的细菌得以在泪囊内繁殖使粘膜受到感染产生粘液或脓性分泌物最常见的致病菌是肺炎球菌链球菌和葡萄球菌•女性鼻泪管骨部管道较男性细长故泪囊炎的患病率较男性为高范例2：慢性泪囊炎病因•病因：鼻泪管阻塞鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性鼻炎、鼻粘膜鼻粘膜肥厚、鼻中隔弯曲和鼻息肉等病。因鼻泪管阻塞，泪液潴留，细菌在泪囊内繁殖感染，产生粘液或脓性分泌物。最常见的致病菌是肺炎球菌链球菌和葡萄球菌。女性患病率较男性高：女性鼻泪管骨部管道较男性细长整改后：慢性泪囊炎的病因范例：慢性泪囊炎的症状患者多主诉泪溢（即无刺激时爱流泪）眼分泌物增多外观皮肤正常或者内眼角部位的皮肤湿疹泪阜半月瓣及内眦部结膜充血泪囊部位无压痛挤压泪囊有粘液性粘液脓性或脓性分泌物自泪小点溢出有时由于分泌物的聚集泪囊失去张力在皮肤表现可看到泪囊部有一半球形隆起接之较硬用力挤压后有大量粘液性分泌物溢出称为泪囊粘液囊肿慢性泪囊炎作为眼部的感染病灶对眼球构成潜在威胁如果眼球外伤或施行内眼手术容易引起化脓性感染发生细菌性角膜溃疡或化脓性眼内炎对于急性泪囊炎者泪囊区有急性炎症表现局部皮肤红肿坚硬压痛明显炎症还可扩展到眼睑鼻根及面颊部严重进有畏寒发热等全身不适数月后红肿局限脓肿可以穿破皮肤排出脓液炎症减轻但有时局部会形成瘘道瘘道闭死后又引起发作故可表现为时愈时发泪囊炎的主要临床症状•慢性泪囊炎：主要表现溢泪伴眼角分泌物增多，还可伴有患眼眼红、眼胀、异物感、视物模糊等。•急性泪囊炎：一般由慢性转变而来，显现为溢泪加重，泪囊区出现包块并伴有局部皮肤红肿、压痛、皮温升高，严重者累计整个眼眶、眼睑，导致眼眶蜂窝组织炎，危及生命范例3：PPT像流水账怎么办？工作履历介绍•车间主任3年•产品研发部经理2年•市场部经理1年•区域总经理3年•咨询公司分公司总经理1年•教育机构校长2年•副总经理3年PPT优化思路•卖点：从工作经历到职业生涯•手法：图形化--上升曲线•素材：补充更多细节信息•知识点：金字塔原理-时间轴1995年1996年1999年2001年2002年双腔气管插管中心静脉穿刺PCA喉罩技术CSEA2007年疼痛门诊2011年2010年中心静脉穿刺PACU自体血液回输2008年2012年视频喉镜视可尼2013年2015年神经刺激仪阻滞无痛分娩各种麻醉技术的发展历程Wait，我的PPT信息量太大怎么办？46范例4：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫47思路1：充分利用备注48思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致49思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型技巧5：视觉效果1要采用合适的字体、字号与字形2文字和背景的颜色搭配要合理3插图排版，动画设计字体要大色彩鲜明图片有序（1）合适的字体、字号与字形•尽量用1种字体，最好不要超过3种•正文宋体严谨18-24号，显示最清晰•标题黑体庄重28-36号，强调区也常采用•可选择加粗和阴影来表示特殊重点部分•棣书、楷体，艺术性字不适合投影。•可选择加粗和阴影来表示特殊重点部分（2）文字和背景的颜色搭配背景颜色的选择比例浅色深色跳跃色视情况定文字与背景颜色•白色背景黑色文字•黑色背景白色文字•紫色背景绿色文字•黄色背景紫红色文字•红色背景蓝绿色文字（3）图片有序，美化页面•图片有序，美化页面。•装饰图的使用原则：“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。案例欣赏：图片排列图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野医院局部景观图住院部环境优雅整洁同时建设的老年养护中心将设立床位300张，将极大的满足我县老年人的需要（4）动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟（4）动画—吸引眼球的关键非正式场合使用PPT动作一般不超三种一个好的PPT必定是动静结合的产物何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画正式场合一般不使用任何PPT动作技巧6：估算幻灯片的容量按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，6，1分配经验范例：10分钟工作汇报估算容量•每张用1-2分，需7-10张PPT谋篇布局•你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清五、总结什么是优秀的PPT？工欲善其事，必先利其器优秀的PPT目标逻辑风格布局颜色成功PPT演示演讲技巧优秀PPTPPT演示如何成功演示PPT？课前准备形象声音互动交流成功演示制作好PPTPTT做不好的真相逻辑不对软件不熟没有动手说给他听；做给他看；让他做做看；做得好，夸奖他；做不好，再改善；反复做，成习惯。实践就会成功祝您成功！谢谢!